人力资源管理手册实用大全.docx
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人力资源管理手册实用大全
##有限公司行政人力资源管理手册第一章流程规范一、新员工招聘编制内需求填制《招聘申请表》行政部人员到位人员需求实施招聘编制外需求填制《增加编制申请表》不同意行政人事经理审批同意中止不同意总经理审批同意附:
所涉表单《招聘申请表》《增加编制申请表》二、新员工面试行政人事经理新员工前台接待人事专员初审用人部门复审审核1.指导填写《应1.个人资料审核;业务能力审核聘人员登记表》;2.从业经历了解。
2.收取相关个人3.个人诚信度了证明资料复印件解与审核。
并进行审核;3.指导进行笔试。
附:
所涉表单《应聘人员登记表》
三、新员工入职非关键岗位新员工入职行政人事部用人部门报到当日即时当日即时会计、出纳、库管、司机1.填写《员工基本信息表》;1.主管与其沟通并宣讲注意事2.发放工作牌;项;1.办理担保;3.人事专员进行岗前制度培训;2.主管介绍同事;2.进行家访4.领至其主管处。
3.帮助(带领)领取办公用品;4.指定专人帮助。
三天内4.领至其主管处。
保密协议入职起一周内新员工业务培训入职培训一月内签订劳动合同附:
所涉表单《员工基本信息表》四、试用期员工考核、转正
试用期开始(2-3个月)员工提出离职月度绩效考核不合格合格按规定办理离职试用(合同)中止员工提出书面转正申请部门负责人审批同意行政人事部领取《转正申请表》继续试用部门出具考核结论、意见不同意继续试用退回员工本人同意不同意行政人事部出具考核结论、意见,提出转正薪资同意不同意总经理审批同意行政人事部下发转正通知附、所涉表单:
《转正申请表》、《员工薪资定级审批表》五、员工离职流程A.离职流程
离职申请部门交接审核库房审核部门经理批准行政人事部发给离职同意《离职交接清财务部审核单》行政人事部批准行政人事部审核同意总经理批准总经理审核(若需要)附、所涉表单:
《离职交接清单》六、考勤管理前台人员每日9:
00前人事专员每天结考勤进行员工每日打卡核查出勤情况复查确认一份交行政人事部经理审核人事专员天26日前编制《月度考勤情况汇总表》人事专员核算工资一份张榜公布七、月度绩效考核
28日前填写《绩效考核表》一般员工部门经理批准部门经理评分26日前上交评分结果上交行政人事部复核、评分次月5日前公布绩效考核结果行政人事部工资核算行政人事部复核、评分交评分结果30日前填写《绩效考核表》分管副总或总经理评分部门经理(主管)26日前上交附、所涉表单:
《绩效考核表》、《绩效考核得分汇总表》八、公文处理流程有用的登记外来函件前台或办公室分类分发给相关部门或责任人无用的作废公司内上传文件总经理秘书分类登记总经理处理、批复经办结果回复责任人经办总经理秘书分发给经办人第二章工具表格
##HRM-001##有限公司应聘人员登记表(共2页)姓名:
申请部门/职位填表日期:
期望收入:
个人资料性别出生日期籍贯民族政治面貌身高(cm)血型婚姻状况联系电话(照片)身份证号码户口所在地现住址家庭电话紧急联系人(必填)联系电话联系地址教时间(年/月)学校/培训机构专业课程内容学历/形式获得证书育至/培至训情至况至家属姓名关系工作单位职位联系地址/电话家庭状况工作履历(请填写最近供职的三家单位)受雇单位一受雇单位二受雇单位三时间公司名称受雇职位公司人数最后月薪离职原因证明人及电话个人综合评价(个人职业素质、应聘岗位技能及知识):
声明:
本人保证以上所填资料属实,如有隐瞒或虚报自愿承担相关责任。
签名:
日期:
(以下由公司填写:
)面试评估栏(由主试人填写)评分标准(请在你认为合适的分值框内打“√”)要素权重优良中差具体指标90-100%75-90%60-75%60%以下12109876543210仪容仪表1030%12109876543210仪表举止举止礼仪1012109876543210精神状态10975321171513121110专业知识1530%知识经验975321171513121110工作经验1554321012109876沟通表达能力1054321012109876普通话水平1030%综合能力3154发展潜质53154亲和力53154自信心510%个性3154进取心5性格特征偏内向□内向型□外向型□偏外向□综合评定项目仪表举止知识经验综合能力个性总分得分评语:
评委意见结论:
建议试用□不予录用□其它:
主试人签名:
综合管理部意见:
录用决定试用期时间工资标准试用期:
转正:
总经理签名:
##HRM-002##有限公司员工入职登记表编号姓名性别所属部门职务入职日期应交验[]工作申请表[]个人简历[]学历证件[]身份证[]体检表[]照片2张文件应办物品部门项目名称数量序号领取人签名备注员工手册工作牌工作服行其他政办公钥匙办公用品部电脑通讯设备其他应办事项试用期办理事项[]接受岗前培训,学习员工手册,考核合格[]部门报到行[]其他()政转正后办理事项部[]医疗[]养老[]失业[]工伤[]生育部门经理综合管理部呈阅主管签字:
日期:
签字:
日期:
##HRM-003##有限公司员工保证书本人已经阅读并自愿遵守##有限公司制订的各项规章制度。
本人承诺,即使今后有新颁布的规章制度,在本人知悉后,亦愿遵守。
保证人:
年月日##HRM-003重庆市三正医疗保健有限公司员工保证书本人已经阅读并自愿遵守##有限公司制订的各项规章制度。
本人承诺,即使今后有新颁布的规章制度,在本人知悉后,亦愿遵守。
保证人:
年月日
##HRM-004##有限公司新员工转正申请(审批)表编号姓名部门职务入职日期申请转正日期个人总结(留空不够可另附单页)
(以下内容由各级考评人填写:
)部门考核月度绩效考核情况第一月得分:
第二月得分:
第三月得分:
本岗位工作能力敬业度工作主动性工作协作性能力评判(优、良、中、差)优□良□中□差□优□良□中□差□优□良□中□差□优□良□中□差□直接主管/部门负责人评语提前转正□如期转正□延长试用期□辞退□部门综合意见部门负责人签名:
日期:
总经办考核入职培训得分迟到次;早退次;病假次;早退次;旷工次。
出勤情况奖励次;处罚次。
奖惩情况遵章守纪服从领导与工作安排个人综合素质能力评判优□良□中□差□优□良□中□差□优□良□中□差□提前转正□如期转正□延长试用期□辞退□行政人事部意见部门负责人签名:
日期:
分管领导审批意见总经理审批意见
##HRM-005员工工资定级(调整)审批单员工姓名:
职务:
日期:
工资定级类型新员工定级□员工转正工资调整□加薪□职务变动□工资定级加班技术通讯交通绩效基本职级全勤奖其它合计工资津贴补贴补贴工资备注说明工资调整增加(减单位交纳调整后合计(含调整前工资少)工资社保单位交纳社保)备注说明审批栏工资分管领导审批:
总经理审批:
##HRM-005员工工资定级(调整)审批单员工姓名:
职务:
日期:
工资定级类型新员工定级□员工转正工资调整□加薪□职务变动□工资定级加班技术通讯交通绩效基本职级全勤奖其它合计工资津贴补贴补贴工资备注说明工资调整增加(减单位交纳调整后合计(含调整前工资少)工资社保单位交纳社保)备注说明审批栏工资分管领导审批:
总经理审批:
##HRM-006性格测试说明:
在以下各行的词语中,用√在最合适的词前作记号,不要漏掉任何一题(每题为单选)。
优点:
1跳跃型无畏□规范型平衡□□□2受欢迎勤劳□完善主义者和气□□□3惹人喜爱首领□制图知足□□□4活力充沛领导者□忠心聆听者□□□5多言执着□考虑周到容忍□□□6喜交朋友发起者□音乐性调节者□□□7感情外露果断□深沉尖刻幽默□□□8激励性独立□理想主义无攻击性□□□9令人高兴自信□文化修养贯彻始终□□□10可爱勇敢□细节外交手腕□□□11有趣强迫性□忠诚友善□□□12乐观坦率□井井有条迁就□□□13无拘无束肯定□按部就班羞涩□□□14推动者积极□计划者耐性□□□15生气勃勃自立□敏感满足□□□16使人振作反应敏捷□受尊重含蓄□□□17令人信服竞争性□体贴自控性□□□18善于交际意志坚定□自我牺牲顺服□□□19喜好娱乐善于说服□坚持不懈和平□□□20生动富于冒险□善于分析适应力强□□□优点总分:
##HRM-007工作(物品)交接单编号姓名所属部门职务入职日期交接日期交接性质□岗位异动交接□离职手续交接工作交接情况序工作事项(如空格不够填写可另附单页)接受人签名号1234567891011121314直接上级签字认可:
相关分管领导签字认可:
物品移交及帐务结清情况移交项目名称移交明细接受人签名部门文本资料本电脑资料部其他门负责人签字认可:
办公钥匙工作服通讯设备电脑总工作牌员工手册经档案图书办公用品办其他(说明:
请在空格处用“√”、“×”或“\”符号表明物品是否收回或无此物品,或用文字作标注说明)财务欠款情况财务负责人签字:
款项清理情况总经办应扣款总经办负责人签字:
呈阅批复总经办主任签名:
总经理签名:
##HRM-008行政检查记录表部门:
检查人:
仪表出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫生备注项目日期工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作电路防火保安保密环境室内星期一()星期二()星期三()星期四()星期五()星期六()每周分析检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。
各项检查结果记为良好(√),差记为(×)。
说明填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
##HRM-009文件复印、打印、传真登记薄申请类别复印/打印份数、页数序传真日期申请人申请部门批准人文件标题经办人号页数复印打印传真份数页/份总页
##HRM-010人事资料卡年度:
姓名部门入职时间1月2月3月4月5月6月出勤记录7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月绩效考核记录7月8月9月10月11月12月培训时间培训内容培训结果备注培训记录调整时间调整前岗位(职位)调整后岗位(职位)备注岗位(职位)调整记录调整时间调整前薪酬调整后薪酬备注薪酬变动记录时间受奖(惩)原因受奖(惩)方式奖惩记录其它记录
##HRM-011终止(解除)劳动合同通知书编号:
(甲方)与(乙方)于年月日订立(续订)了以下第项劳动合同:
(1)有固定期限合同,即从年月日起至年月日止。
(2)无固定期限合同。
(3)以完成工作为期限合同。
根据《劳动法》及有关法律、法规的规定,以及劳动合同第条第款的约定,现对该劳动合同按以下第项办理:
(1)因劳动合同期限届满,终止劳动合同。
(2)因双方约定的终止劳动合同的第项条件出现,终止劳动合同。
(3)因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准,终止劳动合同。
(4)根据《劳动法》第条第项的规定,解除劳动合同。
(5)根据双方在劳动合同中第条第款的约定,解除劳动合同。
##有限公司年月日劳动者承诺:
本人同意终止(解除)劳动合同。
签名:
年月日说明:
1、被终止(解除)劳动合同的劳动者,凭本通知书到本人户口所在地区县(市)劳动就业服务管理机构办理失业登记手续。
2、本通知书一式四份:
用人单位一份(存入劳动者档案),劳动者本人一份,单位所在地区县(市)社会保险分局一份,劳动者本人户口所在地区县(市)劳动就业服务管理机构一份。
##HRM-012请假条姓名部门职务请假类别病假□事假□婚假□丧假□产假□请假原因(事由)请假时间自年月日起至年月日止,共计天。
部门经理分管副总总经理审批(签名)##HRM-012请假条姓名部门职务请假类别病假□事假□婚假□丧假□产假□请假原因(事由)请假时间自年月日起至年月日止,共计天。
部门经理分管副总总经理审批(签名)
##HRM-013换休单申请人部门申请日期兹将年月日计天换至年月调休日期日休息,特此申请。
部门主管意见主经办批复##HRM-013换休单申请人部门申请日期兹将年月日计天换至年月调休日期日休息,特此申请。
部门主管意见主经办批复##HRM-013换休单申请人部门申请日期兹将年月日计天换至年月调休日期日休息,特此申请。
部门主管意见主经办批复
##HRM-014出入条兹有(本公司员工、外来人员)因需进入生产部,予以批准。
批准人:
年月日##HRM-014出入条兹有(本公司员工、外来人员)因需进入生产部,予以批准。
批准人:
年月日##HRM-014出入条兹有(本公司员工、外来人员)因需进入生产部,予以批准。
批准人:
年月日
##HRM-015派车单N0.用车部门随车人员用车事由出车线路批准权限人签名里程表起数:
里程表止数:
共计里程:
实际里程随车人员确认(签名):
##HRM-015派车单N0.用车部门随车人员用车事由出车线路批准权限人签名里程表起数:
里程表止数:
共计里程:
实际里程随车人员确认(签名):
##HRM-016行车日志里程派车派出日期出车线路随车人员备注起止合计单号车型读数读数公里
##HRM-017档案(图书)借阅单借阅人姓名所属部门借阅时间归还时间借阅档案(图书)借阅档案(图书)名称编号借阅人签名权限人审批##HRM-017档案(图书)借阅单借阅人姓名所属部门借阅时间归还时间借阅档案(图书)借阅档案(图书)名称编号借阅人签名权限人审批##HRM-017档案(图书)借阅单借阅人姓名所属部门借阅时间归还时间借阅档案(图书)借阅档案(图书)名称编号借阅人签名权限人审批
##HRM-018档案移交清单日期档案来源档案名称移交人接交人备注
##HRM-019档案销毁清单日期档案名称销毁原因备注申请人:
审核:
批准: