期刊管理系统 可行性研究报告.docx
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期刊管理系统可行性研究报告
一、可行性研究报告
一、可行性研究报告1
1．引言2
1.1编写目的2
1.2项目背景2
1.3定义2
1.4参考资料2
2．可行性研究的前提2
2.1要求2
2.2目标3
2.3条件、假定和限制3
2.4可行性研究方法3
2.5决定可行性的主要因素3
3．对现有系统的分析4
3.1处理流程和数据流程4
3.2工作负荷5
3.3费用支出5
3.4人员5
3.5设备5
3.6局限性6
4．所建议技术可行性分析6
4.1对系统的简要描述6
4.2处理流程和数据流程6
4.3与现有系统比较的优越性8
4.4采用建议系统可能带来的影响8
4.5技术可行性评价9
5．所建议系统经济可行性分析9
5.1支出9
5.2效益10
5.3收益/投资比11
5.4投资回收周期11
5.5敏感性分析11
6．社会因素可行性分析11
6.1法律因素11
6.2用户使用可行性11
7．结论意见12
1．引言
1.1编写目的
期刊管理系统的目的是实现期刊登记、借阅、查询等业务的自动化管理，以提高工作效率。
要求系统简单实用，既可以单独使用，也可以作为其他大型应用系统的一个组成部分来使用。
编写本报告的目的是从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面以及经济性等方面研究期刊管理系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者是否开发该系统提供依据和建议。
1.2项目背景
建议开发软件名称：
期刊管理系统
项目的提出者：
张庭
开发者：
张庭、岳涛、吴李江、江一舟、孙晓渭
用户：
读者
实现软件的单位：
盐城工学院
1.3定义
该系统是基于对期刊的借阅、归还、管理等提供高效率、便捷的管理方式。
旨在对期刊资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。
1.4参考资料
张海藩编著，《软件工程导论》（第5版），清华大学出版社；
郑人杰编著，《实用软件工程》（第3版），清华大学出版社；
姜旭平编著，《信息系统开发方法》（第1版），清华大学出版社；
齐治昌编著，《软件工程》（第1版），高等教育出版社；
2．可行性研究的前提
2.1要求
功能：
对期刊信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理
性能：
数据库的录入、期刊目录检索、用户信息查询、期刊信息查询
输出：
用户信息、期刊信息；
输入：
用户名称、期刊编码；
安全保密：
所有未借出的书籍能够供用户随时查阅，用户信息只能被系统管理员查阅、修改
运行环境：
操作系统：
WindowsXP；数据库类型：
Access；机器配置：
CPU：
P2000mmx以上，内存大于2G。
完成期限：
2012年5月。
2.2目标
改进借阅管理方式，减少人力与管理费用；提高工作效率，减轻劳动强度；增强资源共享；提高信息处理速度和准确性，建立高效的信息传输和服务平台；提高系统安全性、可靠性和可控性。
2.3条件、假定和限制
1）建议该系统运行的最短寿命为10年；
2）进行该系统方案选择比较的期限为2个月；
3）开发该软件系统的经费来源为盐城工学院财务处出资；
4）开发该软件系统应符合中华人民共和国相关法律和政策；
5）该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制；
6）可利用盐城工学院图书馆的信息和资源；
7）建议该系统软件投入使用的最迟时间为2012年6月
2.4可行性研究方法
采用通过调查分析开发期刊管理系统所要求实现的功能及实现的方法，确定总体结构，并与已有期刊管理系统进行分析和研究比较的可行性研究方法。
2.5决定可行性的主要因素
1.技术可行性
该软件的开发只需在WindowsXP或者Windows7操作系统下进行，利用vs2010和Access进行开发，在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件来支持。
该系统是一个数据库管理系统，对数据库进行操作不需要高配置的计算机，只要在该计算机上能够运行WindowsXP操作系统和一般的处理软件就可行。
开发者有较强的编程能力，熟悉开发软件和WindowsXP操作系统，具有开发大型软件的能力。
综上，开发该管理软件具有技术可行性。
2.系统经济可行性
本系统能为管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供有利的支持；能够促进借阅管理的体制改革，提高工作效率，减少工作人员及人力管理费用等，这些都是使用系统所带来的间接收益。
同时也促进了学校信息化的进程，提高学院的管理效率。
3.系统运行可行性
系统对组织机构影响的可行性：
由于此系统的运行会对组织机构产生一定影响，但影响不大，只是涉及个别的人员变动。
人员适应的的可行性：
现行的工作人员对图书借阅环节的工作都比较熟悉，开发的系统界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，所以工作人员只需熟悉操作过程几次就可以上岗。
运行可行性：
该系统的开发充分考虑到组织机构和优化需求等方面的因素，从而能够满足使用者的要求。
另外窗口操作简单，直观，易于掌握，所以，对现有人员不用进行培训。
因此系统是具有运行可行性的。
法律可行性：
该系统的开发所使用工具和技术及数据信息不违反法律。
拓展可行性：
所开发系统寿命在5年以上，将来根据需求进行扩充的难度较小。
3．对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
顶层数据流图：
第1层数据流图：
3.2工作负荷
该期刊管理系统为标准的网络软件。
通过它，我们可以实现几台计算机同时借还、检索等操作。
通过特殊的算法，它在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。
理论上讲，系统的记录限制为一亿条，系统测试HP（166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。
系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。
3.3费用支出
（1）系统开发、建立费用：
55000元
（2）硬件设备费：
10万元
（3）外购开发工具、软件环境费用：
5000元
（4）制作借书卡费用：
20000元。
（5）其他一次性支出费用：
3000元。
（6）经常性支出费用：
10000元
综上合计一次性支出总费用为183000元，经常性支出费用为10000元/年。
（为免重复，详细费用支出分析见本报告第五章“所建议系统经济可行性分析”）
3.4人员
开发人员：
5人，负责开发本系统，熟悉开发软件和WindowsXP操作系统，具有开发大型软件的能力，工作时间1个月；
工作人员：
20人，负责建立书籍、读者等基础信息，工作时间1个月；
期刊管理员：
15人，系统建立完成后，期刊管理员负责操作本系统管理图书，要求有一定的电脑操作能力。
长期工作。
3.5设备
服务器：
Pentium4以上或更高，
内存:
512M以上；
硬盘：
至少50G以上；
网卡：
100ＭＢ/1000ＭＢ自适应；
工作站：
Pentium4以上微机；
内存：
512MB
硬盘：
至少25G以上；
CD－ROM：
24倍速以上；
网卡：
100ＭＢ/1000ＭＢ自适应
3.6局限性
由于硬件性能的大幅度提高，旧的系统已经不适应当前超高速的微机，处理信息速度慢，响应时间长，搜索算法不够优化，操作复杂，安全性不够。
综上，对人力物力造成了很大的浪费，并且随着图书管理工作的更进一步分工细化，以前的系统已经出现很大的漏洞，所以需要建立一个更加快速便捷，功能更加完善的期刊管理系统。
4．所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
期刊管理系统的目的是实现期刊登记、借阅、查询等业务的自动化管理，以提高工作效率。
要求系统简单实用，既可以单独实用，也可以作为其他大型应用系统的一个组成部分来使用。
4.2处理流程和数据流程
顶层数据流图：
第二层数据流图：
第三层数据流图：
第四层数据流图：
4.3与现有系统比较的优越性
响应速度得到提高，减少了响应的等待时间；增大了系统的吞吐量，业务繁忙的情况下仍能保持较快的运行速度；建立了功能更强的数据库，从而优化系统的存储，能够降低因操作错误引起的死机概率；各板块分工明确，安全性得到提高。
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
本系统是基于WINDOWS操作系统和互联网，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。
系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。
4.4.2对现有软件的影响
需要落实是否有开发所需的正版软件环境，如果没有则需要购买。
4.2.3对用户的影响
开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。
本系统能使用户更加方便快捷的办理借书/还书/查询等事务，节省了人力物力，系统化的管理软件使用户更加方便操作。
4.2.4对系统运行的影响
该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的期刊资源，可以科学的管理所有的期刊，优化期刊资源的配置，让有限的图书发挥最大的作用。
同时方便图书馆对期刊的编目管理，可以使用更合理的方法编排期刊，借书者更方便的可以找到自己想要找的书，支持在线查看图书馆的藏书情况。
4.2.5对开发环境的影响
该系统使用ASP,HTML,SQLSERVER,等软件开发，ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。
用户使用IE浏览主页，管理端使用c#开发。
4.2.6对运行环境的影响
运行环境需要支持windowsXP或windows7等操作系统。
要求建立开发本系统所需的正版软件环境。
4.2.7对经费支出的影响
经费方面主要体现在支出上：
其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。
前期的资金投入主要集中于购置期刊和购买设备上。
建立期刊信息库，收集各方面的期刊信息，提高期刊管理的计划性和预见性。
后期的资金投入主要是对管理人员工资的支付以及系统每年还需要一定的运行维护费用。
开发完成运行后，本系统为使用者带来很大的方便和经费上的节约，从经济角度考虑,此系统开发可行。
（为免重复，支出/收益详见所建议系统经济可行性分析）
4.5技术可行性评价
本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有相关技术已非常成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。
所使用的是C#和SQL语言，是目前比较大众的语言，另外由于开发期限较为宽裕，所以在时间方面也是可行的，预计在计划期限内能够完成。
5．所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1基建投资
（1）系统开发、建立费用共55000元。
其中包括：
本系统开发期为1个月，需开发人员5人。
每人工资按3000元/月计算，开发费用为15000元。
书籍、读者等基础信息建立需要20人工作1个月，每人工资按2000元/月计算，需40000元。
（2）硬件设备费共10万元，其中：
微机10台（3000元/台）费用：
共计30000元。
服务器3台及网络等设备费用：
共计70000元。
（3）外购开发工具、软件环境费用：
共计5000元。
（4）制作含磁条借书卡费用：
2元/每张，制作10000张，共计20000元。
5.1.2其他一次性支出
其他一次性支出费用：
共3000元
综上，一次性支出总费用：
55000+100000+5000+20000+3000=183000元
5.1.3经常性支出
主要是系统运行和硬件设备维修费用，假设本系统运行期5年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）为10000元/年。
5.2效益
5.2.1一次性收益
（1）学生、教师办卡5元/每人，按我校教师及学生人数预算10000人×5=5万元。
（2）因为使用本系统，原来需要工作人员30人，现在仅需15人，工资2000元/人，每年工作10个月（寒暑假各休假一个月），则节约人员工资15×2000×10=30万元/年，预期该软件寿命为5年，为便于分析，假定年利率五年内不变，在网上查询得知中国人民银行年利率约为2%，则收益可参看下表：
（2012年为使用本系统的第一年。
）
年份
将来收益值
（万元）
现在收益值
（万元）
累计现在收益值（万元）
2012
30
1.02
29.412
29.412
2013
30
1.0404
28.835
58.247
2014
30
1.0612
28.270
86.517
2015
30
1.0824
27.716
114.233
2016
30
1.1040
27.174
141.407
则一次性收益为5万元+141.407万元=146.407万元。
5.2.2经常性收益
在使用中有可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益
5.2.3不可定量收益
图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿
5.3收益/投资比
由于经常性收益和不可定量收益无法确定具体金额，因此收益中只考虑一次性收益数额，即146.407万元。
投资=一次性支出总费用+五年经常性支出=183000元+5×1万元=23.3万元
收益/投资比=146.407/23.3=6.2836
纯收益=146.407-24.2=123.107万元
5.4投资回收周期
本系统投资回收周期为一年。
（可见收益表。
）
从经济上考虑，开发本系统完全可行的。
5.5敏感性分析
本系统工作负荷量较小，运行环境需要支持windowsXP或windows7等操作系统。
前期的资金投入主要集中于购置期刊和购买设备上。
后期的资金投入主要是对管理人员工资的支付以及系统每年还需要一定的运行维护费用。
6．社会因素可行性分析
6.1法律因素
所有软件都用正版，技术资料都由项目任务提出方保管，数据信息均可保证合法来源。
项目开发方与项目任务提出方签订合同，规定该软件专利权归盐城工学院所有，一切开发费用由盐城工学院出资，项目开发方按合同规定期限按时交付软件，任一方若出现违约行为，则根据法律及双方所签订合同中所列各项原则协调处理。
综上所述：
在法律方面可行。
6.2用户使用可行性
本系统的用户包括我校在读大学生及教师，均有一定计算机操作基础，能迅速熟悉本系统并通过系统进行查询等业务。
另外因为本系统界面友好，操作简单方便，易于理解学习，管理员经过上岗前的简单培训后，便可熟练使用本系统。
系统维护人员将由学校计算机专业人员担任。
综上，本系统针对各种用户使用可行。
7．结论意见
综上分析，该系统开发项目在技术、经济、用户使用、法律方面均可行。
该系统能满足项目任务提出方所需要的各项功能，实现对期刊方便快捷的管理，提高人员的工作效率，从而节省经济成本；同时能为广大教师和学生带来更加方便和快速的信息查询，推动巨大的社会效益。
最后结论是可着手组织开发本系统。
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