如何做好ppt.docx

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如何做好ppt

如何做好ppt，在ppt中如何插入视频的方法

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 

二、在PPT中插入视频

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 

PPT中能插入的动画和视频、音频格式

动画：

swfgif

视频：

avimpgwmv

音频：

avimpgwavmidmp3（有的不支持） 

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：

利用控件插入法

1.调出工具箱。

操作步骤：

启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。

如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的ActiveX控件，找到ShockwaveFlashObject控件。

如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。

如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现ShockwaveFlashObject属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL（M）后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。

如图6。

注意：

在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。

另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。

若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。

笔者建议选择“嵌入影片”。

若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：

1）无需安装flash播放器；2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：

操作相对复杂。

法二：

利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。

出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：

使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（AdobeFlashPlayer）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：

动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：

播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

 法三：

利用超链接插入flash动画

1.   启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2.   在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。

在本例中我们插入一个圆。

3.   鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。

在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4.   保存文件。

注意：

使用超链接插入的动画有3点需要注意：

1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。

解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。

2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。

3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：

操作简单

缺点：

由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。

否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。

另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

　　这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

　　1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

　　2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

　　3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

　　4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

　　5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频 

　　这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

　　1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

　　2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

　　3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1）。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

　　5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

　　6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

　　7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频 

　　这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

实现步骤为：

　　1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

　　2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

　　3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

　　4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

　　5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

　　6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 

　　如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。

我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

　　1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

　　2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。

则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

　　3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

　　4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

　　播放时：

选“继续幻灯片放映” 

　　停止播放：

选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

　　然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 

　　如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

　　1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

　　2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

　　3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

　　在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

　　如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。

这一方法在课件制作中经常使用。

具体的操作步骤如下：

　　1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

　　2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

　　3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

　　单击鼠标时的动作：

选“无动作”； 

　　播放声音：

在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

　　4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

　　单击鼠标时的动作：

选“无动作”； 

　　播放声音：

在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

个人感觉，做好ppt，一定要注意以下几点。

1.干净整洁，不要出现无关的动画或效果，否则很可能会分散学生的注意力。

2.每张ppt的页面的字数要控制好，不能过多。

其实pp就只是个演示文档，是用来展示思路和方法的，应多用图片，视频，少用文字。

3.好的ppt会有个统一的主题，而且色调的把握也十分重要，网上有很多相关的主题，可以下载来用，减少了很多开发的时间。

4.教学使用多媒体，但应该把多媒体作为工具，很多老师用了多媒体就很少板书甚至不板书了，这显然是本末倒置了。

不管是教材还是多媒体，都应该是教师教的工具和手段，而不应是简单的用多媒体教教材。

在PowerPoint课件如何链接flash动画、视频和音频文件？

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一、PowerPoint与Flash播放文件的链接

在PowerPoint的一张新幻灯片中，插入一个Flash影片播放文件，一般情况下按照下列步骤操作：

1、在菜单栏的视图/工具栏/控件工具箱/（点击）ShockwwaveFlashObject

2、在幻灯片中拖一个区域。

（确定放映区域的大小）

3、在视图/工具栏/控件工具箱/属性/Movie后设输入：

路径和文件名

若按照以上步骤操作，在自己制作的电脑上是可以运行成功，但复制到另外一台电脑时，就很难说了，关键在第3步的路径和文件名。

如果使用绝对路径，则文件复制后，到了另外一台电脑，在播放时电脑按照这个绝对路径去寻找Flash播放文件，当然也就找不到，这时电脑也就不能正常运行。

因此，在第3步中，输入的路径和文件名时一定要用相对路径。

即将该PowerPoint文件与Flash文件放在同一个目录下，在第3步输入路径和文件名时，只输文件名而不输路径，这样将该目录复制到其它电脑运行时，将会默认为在当前目录中寻找要播放Flash文件。

同时还要注意输Flash文件名时，一定要有扩展文件名.swf，否则电脑也不能识别。

在PowerPoint的一张新幻灯片中，插入一个Flash影片播放文件，也可以用超级链接的方法处理。

二、PowerPoint与视频影片文件的链接

在PowerPoint的一张新幻灯片中，插入一段视频影片播放文件，一般情况下按照下列几种方式操作均可：

1、在菜单栏的插入/对象/由文件创建/输入（路径）文件名。

2、在菜单栏的插入/影片和声音/文件中的影片/输入（路径）文件名。

3、采用超级链接的方式。

以上三种方式都可以完成PowerPoint与视频影片文件的链接，由于采用的编辑方式不同，所得到的播出效果也不同。

但不管采用那种方式，路径和文件名非常重要，它们直接关系到该课件复制后，电脑能否正确的找到要播放的文件。

因此，当PowerPoint与视频影片文件的链接时，将该PowerPoint文件与影片文件放在同一个目录下，在输入路径和文件名时，只输文件名而不输路径，这样将该目录复制到其它电脑运行时，将会默认为在当前目录中寻找要播放影片文件。

三、PowerPoint与音频文件的链接

PowerPoint与音频文件的链接同PowerPoint与视频影片文件的链接十分相似。

归纳起来也有三种方法。

1、在菜单栏的插入/对象/由文件创建/输入（路径）文件名。

2、在菜单栏的插入/影片和声音/文件中的影片/输入（路径）文件名。

3、采用超级链接的方式。

同样的道理，也要注意路径，在此不再重复。

总之，我们在制作多媒体课件时，一定要注意链接的方式和路径，每一个独立的课件，最好采用一个单独的文件夹，将所要的图片、背景材料、Flash播放文件、视频文件、音频文件等等要链接的材料和要制作的课件文件都放在同一文件夹中，采取相对路径的方式连接在一起，这样所制作的课件，不管是复制拷贝、发送，还是以E-mail邮件形式投递、FTP方式上传都会正常工作。

四、文件的链接与文件的格式

音频文件的格式很多，常用的有WAV、MP3、MID，还有CD光盘、VCD光盘、网上下载的一些声音文件，它们的格式都不同，而PowerPoint与Flash中插入的声音都是WAV格式。

豪杰超级解霸2001中的MP3格式转换器，可将它们转换为WAV格式。

视频影片文件的格式也很多，常用的有AVI、MPEG等等，而我们在课件制作中如PowerPoint所要的格式为AVI，那么对于MPEG格式的影片文件我们可以通过豪杰超级解霸2001中的“MPEG转AVI”将格式进行转换，而AVI与MPEG这两种格式之间也可以相互转换。

我们用摄像机或数码摄像机所拍摄的影片则可以通过视频采集卡，输入电脑处理，转换为我们所需要的格式。

各种图片的使用在多媒体制作中是相当普遍和广泛的，它的获取方法和图片格式更是花样繁多，在使用的过程中也要注意。

五、不同多媒体软件的相互链接

由PowerPoint、Authorware、几何画板等软件编辑的课件，也可以相互链接，互相调用，这要看谁是主体，怎样调用方便。

方法是在菜单栏的插入\对象中调用。

PPT中对象插入的8个方法

1.

（1）批量复制并插入幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片（如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键）。

然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制幻灯片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2.

（2）插入数学表达式

在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。

PowerPoint与Word一样，也可以用公式编辑器。

操作方法是：

单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft公式3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。

完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。

遗憾的是，公式中的文字是黑色的，难以修改。

3.（3）插入可实时计算的电子表格

在物理、化学等一些需要进行实验操作的学科教学过程中，我们所制作的课件经常需要插入一个电子表格，来根据测量的实验数据自动进行相关计算。

有了这样的电子表格，能大大提高教学效率，加强学生对基本概念和规律的理解。

但直接复制Excel电子表格或通过“对象”来插入Excel电子表格无法实现实时输入和处理数据的效果，我们可以利用PowerPoint的控件来做这个工作。

其步骤是：

首先，在PowerPoint中单击“开发工具”菜单，单击“控件”选项组中的“其它控件”，选择“MicrosoftOfficeApreadsheet11.0”控件，在幻灯片中画出一个矩形后便出现一个表格框。

接着，右击该表格，在出现的快捷菜单中指向“MicrosoftOfficeApreadsheet11.0对象”后执行“编辑”命令，可以输入表格的标题栏、数据和公式，并进行排序等操作。

单击电子表格窗口中的“命令和选项”按钮我们可以对表格进行相应的设置，还可以通过“导出到MicrosoftOfficeExcel”命令将表格保存下来。

如果右击该表格，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令，可以根据需要设置有关属性。

在放映该幻灯片时，我们仍然可以对表格进行编辑，这样，我们就可以实时处理搜集的数据了。

利用该控件，我们还可以制作小组竞赛评分系统等需要进行数据处理的幻灯片，以增强课件的交互功能。

如果你的PowerPoint2007的其它控件中找不到“MicrosoftOfficeApreadsheet11.0”控件，需要安装“MicrosoftOffice2003WebComponents”。

你可以到微软的官方网站上进行下载并安装。

4.（4）插入Flash动画

Flash动画以其功能强大、占用存储空间小等优势受到广大教师的喜爱，在PPT课件中插入Flash动画将会更好地提高课件的交互性。

如何将Flash动画插入到PPT中呢？

下面介绍两种方法供大家参考。

①超级链接法

运行PowerPoint，打开要插入Flash动画的幻灯片。

在其中建立一个连接Flash文件的对象（可以是文字或者图片等）。

用鼠标右击该对象，在弹出的快捷菜单中执行“超链接”命令，在弹出的“插入超链接”对话框中,选择链接到的对象为“原有文件或网页”，然后选择要链接的Flash动画文件，最后单击“确定”按钮返回幻灯片编辑窗口。

放映幻灯片时，当鼠标单击设置了超链接的对象时，就会弹出“是否打开此文件?

”的对话框,单击“确定”按钮后，系统便会调用Flash播放器来播放动画。

这种方法插入的Flash动画，在幻灯片播放时会另外弹出一个窗口即Flash播放器窗口，需要及时调整Flash播放器窗口的位置与大小，并且会遮住PowerPoint幻灯片上的内容，有些与课件整体分离的感觉。

②“ShockwaveFlashObject”控件法

打开PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

单击“开发工具”菜单，在“控件”选项卡上单击“其他控件”，在弹出的ActiveX控件窗口的控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

将光标移动到幻灯片的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标左键并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放Flash动画的区域。

在矩形框上右击鼠标，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令后会弹出“属性”窗口，在“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径，必须包括后缀名“.swf”。

如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,可以只输入Flash动画的文件名，即使用相对路径。

我们推荐使用相对路径，这样在课件的整个目录移动后不会出现找不到Flash文件的问题。

其他的项目采用系统默认值即可，最后关闭“属性”窗口，返回到幻灯片编辑窗口。

这种方法虽然设置比较复杂，但是动画直接在PowerPoint幻灯片中播放，便于控制，而且动画与课件融为一体。

Flash动画在播放时，鼠标处在Flash播放窗口时响应Flash的鼠标事件，处在Flash播放窗口外面时响应PowerPoint的鼠标事件。

5.（5）插入视频文件

插入视频文件可采用以下两种方法：

①直接播放

这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中，是最简单、最直观的一种方法。

使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供了简单的“暂停”和“继续播放”按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。

因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。

运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。

进入“插入”功能区，在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮，再选择下拉列表的“文件中的影片”选项，在随后弹出的“插入影片”对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，并单击“确定”按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中。

在询问播放操作方式时，可根据需要选择“单击鼠标”或“自动”播放。

用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，并调整窗口的大小。

在播放过程中，如果想暂停，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击就行，这样视频电影就能暂停播放了。

要想继续播放，再用鼠标单击就可接着播放。

②通过控件播放

这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。

使用这种插入方法时，可以实现在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。

下面介绍一下这种方法的操作过程：

运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。

用类似于插入Flash动画控件的操作方法打开“其他控件”对话框。

在对话框选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，画出一个合适大小的矩形框，随后该矩形框就会自动变为“WindowsMediaPlayer”播放界面。

右击该界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放的属性设置对话框。

在这个对话框的“自定义”右侧单击“…”按钮，打开“WindowsMediaPlayer属性”对话框，在“文件名或URL”右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名，也可以单击“浏览”按钮后搜索。

然后单击“确定”按钮退出。

为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起