体育学院团学会办公室二一二年下学期工作计划.doc

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体育学院团学会办公室二〇一二年下学期工作计划

辞旧迎新,经历了重大的考验,我们也精彩的完成了本学期的工作。

在新的学期里,团学会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室将一如既往的支持团学会的工作。

为了更好的进行下学期的工作,我们计划如下:

一、常规工作

1.会议方面

(1)组织体育学院全体学生干部于双周星期二准时召开常规会议,由办公室成员提前安排会议室,打扫卫生,积极做好各项准备工作,并由办公室主持会议,会后打扫会议室,整理会议记录。

(2)准时参加校学生会召开的各种会议,在会议中与校学生会办公室及其他学院学生会办公室交流,积极主动提出建议与意见,并通过交流吸取工作经验与方法,同时分享自己的工作经验,以便提高工作质量与效率。

2.值班方面

合理有效的安排体育学院干部值班表,规范院干出勤,提升工作质量,并根据本院考核制度对我院干部出勤以及各项工作进行考核,对值班不到位的干部进行通报批评。

3.交流方面

(1)召开办公室内部成员之间的非正式交流会,提高办公室的凝聚力,加深部门成员间的相互了解,提高工作默契程度,增强工作的热情。

(2)积极配合各部门负责的各项活动与工作,协调各部长进行交流、收集意见,并积极向领导反映。

4.资料方面

制定相关制度。

接收各部门相关资料,帮助领导整理资料,将资料分层,使办公室工作有条不紊的进行。

5.其它方面

积极认真地完成好团委及主席团布置给办公室的各项工作任务,在学生会主席团的带领下,协调好学生会各部门间的纵与横双向关系,在其它部门有任务或活动需要办公室协助时,积极热情的协助其它部门完成相应的任务或活动。

二、活动方面

1.协助体育学院开展新学期“迎新”工作,同学们将积极参与热情服务,任劳任怨,把迎新工作开展得有声有色,。

2.积极参与并号召同学参与“动感向前冲”户外竞技秀,有力的带动校园最具活力的氛围,展现合作精神和体育运动的魅力。

3.开展体育学院干部竞聘活动,选出一大批的优秀干部人才,将为体育学院团学会注入新的活力,为体育学院创造灿烂辉煌。

4.协助体育部办好新生篮球赛,给喜爱篮球运动的同学一展本色的机会。

篮球比赛是一场体现团结合作、团队智慧的比赛,可以增强同学们的团体合作意识。

让同学们明白一个人的力量是有限的,只有团队合作、互帮互助,才能达到共赢。

5.协助社团部办好新生才艺大赛,为有才艺的同学搭建一个展现自我风采的平台,充分展现我们大学生积极向上的良好风貌,表达我们对精彩生活的热爱之情。

6.协助保卫部做好安全保卫执勤工作。

人身财产安全是我们每位大学生所关心的切身利益,同时也是寝室文化重要方面,我学院开展的安全保卫执勤工作,有利于保障学生的人身财产安全,让我们的大学生活过的更踏实愉快。

7.协助科创部办好职场模拟挑战大赛。

让听同学们更好的了解自身的有点与不足,知道自己未来职业生涯的取向,努力提高自己各方面的能力,为日后职业生涯打好基础,做好准备。

8.协助维权部办好一年一度的新生厨艺大赛,大赛中飘逸的不仅是菜香,而且洋溢着温馨和谐的气氛,有效的融洽团学会的关系。

9.协助女生部办好礼仪小姐选拔大赛。

绚丽的身姿、七彩的灯光、优美轻快的步伐、清澈悦耳的旋律演绎着青春的华章。

10.策划并组织体育学院干部培训大会。

增强干部的责任与服务意识,也增进团学会成员之间,以及学生干部与老师之间的认识与了解。

三、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过本学期一学期的工作,总结了工作经验,在下学期将进一步发挥部门的职能。

对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理、记录,同时积极和各部门及社团紧密联系、合作,建立良好的关系。

基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。

为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

四、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

五、其它方面

1.积极参加学校学生会办公室会议,并与各学院干部积极交流工作经验,互留联系方式,增进各学院办公室成员之间的友谊。

2.办公室将建立工作邮箱,收集我学院各部门工作资料。

并进行有效管理,有效分类和存档。

3.加强与其它部门的交流与沟通,建立更好的工作关系,加强联系,全力配合协作其它部门的工作。

为提高我学院的凝聚力与影响力而共同奋斗。

4.协助体育学院学生大会召开,积极配合本学院学风建设,服从本学院学生管理,督促学习防火防盗知识,使体育学院形成良好的学习氛围。

5.本部门将继续积极主动的响应院学生会号召,积极参与并协助配合好院学生会活动,加强交流,协助工作,为把我们团学会的工作开展得更加有序而不懈努力。

经过一年的努力,我们也积累了许多宝贵的经验,成长了许多。

在新的学期,我们将以一个全新的面貌来迎接这个学期。

我相信,在办公室成员的共同努力下,下一届我们的团学会会更加强大!

湖南城市学院

体育学院团学会办公室

二〇一二年五月二十五日

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