ABC公司K3人力资源系统项目验收报告.doc

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项目验收报告

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★高★版本：

1.0

XXX股份有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2022年10月12日

2022-10-12

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1、项目总体情况描述 3

1.1项目实施主要目标 3

1.2项目实施模块 3

1.3项目实施单位 3

2、项目实施回顾 3

2.1项目准备 3

2.2蓝图设计 4

2.3系统实现 4

2.4验收交付 4

3、项目实施成果说明 5

3.1系统运行情况 5

3.2系统实现的功能 5

3.3交付的实施文档 7

4、项目验收 7

5、项目后续工作说明 8

6、项目展望 8

1、项目总体情况描述

1.1项目实施主要目标

通过K3HR项目的实施，软件的系统使用，实现ABC集团人力资源管理的信息化，规范化，科学化。

具体表现为通过金蝶K3HR绩效管理模块搭建企业绩效管理信息化平台，从而提高企业HR部门的工作效力；员工通过绩效管理信息平台进行目标的填写和考核自评。

员工可以通过系统查看到绩效考核的全过程，绩效考核的透明化，大大的提高了员工对绩效考核的参与性，使得企业人力资源战略方案确实落地。

1.2项目实施模块

产品：

金蝶K/3HR

模块：

绩效管理、查询报表、经理人平台、CEO平台、员工平台

1.3项目实施单位

ABC（集团）HR管理信息系统主要由全集团人力资源部日常使用，同时集团所有部门人员都应用该管理信息系统。

2、项目实施回顾

到目前为止，ABC集团人力资源项目主要经历了项目定义、蓝图设计、数据准备、用户培训、系统上线等阶段，现分别说明如下：

2.1项目准备

时间：

6月4日——6月11日；

（1） 参加人员：

ABC集团项目组成员与金蝶公司项目组成员等；

（2） 主要工作内容：

A、召开项目启动大会，成立了项目实施领导小组与项目实施小组，签署了项目公约；

B、编写调研问卷，进行了系统调研，并完成了调研报告的编写和确认。

C、确定了项目实施的方案；

D、确定了项目实施的计划与目标；

2.2蓝图设计

时间：

6月4日——8月4日；

（1） 参加人员：

ABC集团项目组成员与金蝶公司项目组成员等；

（2） 主要工作内容：

A、完成总部以及各个分公司绩效业务调研；

B、编写了绩效系统详细调研报告；

C、按照ABC绩效业务特性编写绩效蓝图方案；

D、完成了客户化开发内容的确定；

E、完成绩效蓝图方案模拟演练；

F、完成绩效系统关键用户的培训；

2.3系统实现

时间：

6月25日——9月28日；

（1） 参加人员：

ABC集团项目组成员与金蝶公司项目组成员等；

（2） 主要工作内容：

A、完成了客户化特性业务功能的开发和测试；

B、完成了客户化特性业务补丁的部署；

C、完成了总部及各个分公司绩效方案的配置；

D、完成总部及各个分子公司绩效流程的配置；

E、完成绩效系统全员推广应用；

F、完成了绩效系统和ABC信息平台的集成；

2.4验收交付

时间：

9月16日——11月30日；

（1） 参加人员：

ABC集团项目组成员与金蝶公司项目组成员等；

（2） 主要工作内容：

A、跟踪处理绩效上线运行过程中遇到的各方面的问题；

B、完成了系统总结报告的编写；

3、项目实施成果说明

3.1系统运行情况

金蝶K/3人力资源管理系统、主要用于公司的人力资源管理,经过近三个多月的时间努力以及ABC项目组的相互配合，按照项目实施方法和工作计划，完成了HR绩效模块的实施工作。

按照实施计划集团总部以及各个分子公司都已经完成绩效考核方案的编制，总部10月22日在系统中已经完成集团总部全体员工的第三季度考核工作。

3.2系统实现的功能

系统模块

功能明细

实现范围

是否完成

系统设置

可以灵活设置绩效评估表的格式

全集团

√

可以灵活设置计划管理表的格式

全集团

√

可以定义绩效考核是否进行面谈确认

全集团

√

可以设置绩效总结表格式

全集团

√

绩效基础设置

可以按照各种方式对绩效指标进行分类、并建立ABC绩效指标库

全集团

√

绩效指标新增、修改、删除等日常操作

全集团

√

可以实现360度考核问卷的编写、修改、删除等操作

全集团

√

ABC集团各个考核周期的设置、总部绩效专员统一设置集团的考核周期

全集团

√

设置全集团的职位体系

全集团

√

考核方案

可以灵活编制组织绩效考核方案、个人绩效考核方案

全集团

√

考核方案的编写、修改、删除等操作

全集团

√

考核打分流程的新建、修改、删除等操作

全集团

√

目标下达流程的新建、修改、删除等操作

全集团

√

绩效结果申诉流程的新建、修改、删除等操作

全集团

√

考核打分指南的新建、修改、删除等操作

全集团

√

可以自由设置绩效考核对象的目标下达人、绩效等级确认人

全集团

√

可以启动考核周期来启动打分流程，实现绩效评估对象的自评、领导打分、领导确定绩效等级

全集团

√

考核目标管理

个人绩效的查询,可以对打错分的考核对象进行重新启动打分流程.

全集团

√

通过目标下达查询可以查看到各个绩效方案的目标下达,面谈确认情况

全集团

√

可以对360自选评估控制

全集团

√

考核结果

通过个人绩效考核结果维护,可以修改绩效考核结果的总分和绩效等级

全集团

√

可以通过录入个人绩效结果来实现绩效结果不通过工作审批流程下达,直接在本处录入没个人的绩效考核结果

全集团

√

绩效报表

绩效考核完成后，员工在自助平台中查看到自己的个人考核结果

全集团

√

领导可以通过报表查询到员工的目标下达情况和考核打分情况

全集团

√

绩效考核信息可以按照各个组织进行查看

全集团

√

3.3交付的实施文档

通过前一阶段的实施，取得的主要工作成果有：

l项目公约

l项目实施计划

l系统调研问卷

l系统调研报告

l业务蓝图确认单

l系统上线确认单

l系统总结报告

l验收确认单

总的阶段成果是整个人力资源系统已能够顺利地通过测试并正常运转，整个项目已完成了主要的项目实施工作。

4、项目验收

过ABC公司K/3项目组成员和金蝶实施顾问的共同努力，项目已经达到预期的目标。

同时，K/3产品还需要进一步完善，以满足ABC公司集团基于自身业务实际提出的个性化、易用性方面的特点。

总的来说，金蝶集团在ABC公司实施K/3项目的预期目标已经达到。

双方对达成的成果与既定目标的匹配度给与认可，同意接受下列模块投入正常运行，同意对实施进行验收。

验收的模块包括：

金蝶K/3人力资源系统绩效管理系统

金蝶K/3人力资源系统组织管理系统

金蝶K/3人力资源系统人事管理系统

5、项目后续工作说明

《验收备忘录》

6、项目展望

项目实施工作虽然取得了重大成功，但项目的运行维护工作将根据服务合同的要求继续开展，深圳分公司将会按照服务合同条款对系统的日常运行进行跟踪和维护，同时金蝶公司也将针对企业对K3提出的一些好的建议进行产品的改善。

K3系统在ABC集团的应用将帮助企业完善基础管理、给企业提供信息化建设的基础。

K3系统还将帮助ABC集团完善内部企业管理，为集团内部信息共享提供依据，同时帮助公司内部企业与行业接轨并紧跟市场步伐。