超市管理信息系统的设计与实现论文.docx

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超市管理信息系统的设计与实现论文

超市管理信息系统的设计与实现论文

摘要

超市管理信息系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

系统使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC开发工具,主要完成对超市的管理，包括进货管理，销售管理，库存管理和员工管理四个方面。

系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。

系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。

系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，系统采用MicrosoftOffice中的Access2000来设计数据库，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。

重点地说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

关键字：

控件、窗体、数据库，visualbasic语言，超市，商品

ABSTRACT

Thesupermarketmanagementinformationsystemisthetypicalinformationmanagementsystem（MIS）,Itsdevelopmentmainlyincludesthebackenddatabasetheestablishmentandthesafeguardingaswellasfrontendtheapplicationprogramdevelopmenttwoaspects.

ThissystemuseMICROSOFTCorporationVISUALBASICdevelopmentkit,mainlycompletestothesupermarketcontrol,includingstockswithgoodsthecontrol,thesalescontrol,thestockmanagementandthestaffcontrolsfouraspects.Thesystemmaycompletetoeachcategoryoffunctionandsooninformationbrowse,inquiry,increase,deletion,modification.Thesystemcoreisthesale,thestockinquiresandstockswithgoodscontrolsthreebetweentherelation,eachtablemodificationalllinkageinfluenceothertables,whencompletesthesaleorstockswithgoodstheoperationthesystemtobeableautomatedlytocompletecorrespondstheinformationthemodification.Thesystemhastheintegritytheusertoadd,thedeletionandthepasswordmodificationfunction,thesystemusesinMicrosoftOfficeAccess2,000todesignthedatabase,ithasthemostflexibledatabasestructure,hasthegoodsupporttothedatabaseapplication.

Thepapermainlyintroducedthistopicdevelopmentbackground,mustcompletefunctionanddevelopmentprocess.Keyexplanationsystemdesignkeypoint,designthought,difficulttechnologyandsolution.

Keyword:

widget,forms,thedata-base,visualbasiclanguage,theWarehousemanagement,menchandise.

引言

超市管理信息系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售，查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高超市管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套超市管理信息系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

第一章系统需求分析

1.1开发背景

随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，超市管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。

为了加快超市管理自动化的步伐，提高超市的管理业务处理效率，建立超市管理信息系统已变得十分必要。

将计算机这一信息处理器应用于超市的日常管理已是形式所逼，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。

采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。

主要体现在：

极大提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

超市的信息管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平,入库、库存、出库还是现在企业超市管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：

基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。

所以如何设计好超市管理信息系统，尽可能地减少超市管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。

超市供销管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。

另外，经办人信息和厂家信息管理也是超市信息管理中一个必不可少的部分，它提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用。

通过对超市管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本系统是一个适应现今超市供销管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。

超市管理信息系统的框架图：

认识商品

订货确认

订货报表

消费纪录单订货报表

结销

帐售

盘数

点量

图1.1超市管理信息系统的框架图：

1.2系统分析

作为一个超市管理信息系统，其功能是实现超市中商品的进货销售，库存等管理的系统化、规范化和自动化。

本系统主要要完成的功能有：

（1）交易管理：

包括进货登记、销货登记、退货登记等。

其中进货登记中还包含进货商登记，如果是新的进货厂商，可以直接在此登记入库。

进货和销售的主要交易都是在此进行。

每次交易（包括进货、销货和退货）都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。

在交易过程中，程序的编写尽可能的方便员工进行交易，比如：

进货登记时，如果商品编号相同，则自动添加该商品的其它属性；销货登记时，用户只要输入商品编号，该商品的其它属性即可自动出现。

退货登记时，只要输入正确的销货编号，其销售信息也将自动列出，尽量的方便了用户的操作，同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中，以防止员工进行非正常的交易。

（2）进货统计：

包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。

其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。

使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据，包括进货编号、商品名称等。

再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。

（3）销货统计：

包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等，其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总金额统计显示的。

使用一个表格显示所选时间段的全部销售数据，包括销货编号、商品名称等。

再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的销售总金额。

（4）查看数据表：

实现各种数据表的浏览，包括进货表，商品库存表、销售表、退货表、员工表、进货商表等。

对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。

（5）系统管理：

包括更换用户、修改密码、退出系统等。

更换用户的操作方便了用户的使用，同时更加方便了管理员对于系统数据的查询，可以做到随时查看，以使管理员对帐目一目了然，同时方便了普通用户的交接班使用本系统。

修改密码和退出系统都是对于系统管理的辅助功能，再这里就不详细说明了。

（6）其它窗体：

包括主窗体、登陆窗体。

主窗体就是将各个模块的大意列在菜单中，然后通过每一个菜单将其它的窗体逐个对应的连到主窗体中。

登陆窗体为本系统的启动窗体，其功能是让合法的用户使用本系统，已防止其它的非法人员使用该系统。

1.3系统可行性分析

1.管理可行性分析

超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

2.经济可行性分析

超市管理信息系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，短期就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。

3.技术可行性分析

（1）硬件：

PC机（奔3CPU，128M内存，64M显卡，40G硬盘）

（2）软件：

Windows98/2000/XP,VISUALBASIC6.0,Access2003

系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。

（3）运行上的可行性：

●操作简单：

简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。

●查询方便：

用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。

●统计灵活：

任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。

●数据维护：

供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。

●工作方式：

非实时联网。

在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。

系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面