办公室专用多功能杯设计说明.docx
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办公室专用多功能杯设计说明
办公室专用多功能杯
设计说明书
第七组
组长：
周扬
组员：
李志旭王建彬
1设计前提与背景
1.1选题背景和意义
图1.11办公桌适用水杯类型图1.12员工在办公桌工作情况
现代社会下的公司在对于员工工作都是追求效率、质量，并且公司大多数都以节约办公场地为准则，因此现代对于白领们工作所使用的办公室则为一大间办公区域用隔板分割成相同的小型办公区域供员工使用，其实员工可以操作和活动的空间非常狭小，并且因为工作原因，大多数员工在上班时间根本没有外出活动，休息等来放松自己，甚至连吃饭饮水、上厕所也是能不去就不去，这样大大影响了对身体的伤害，尤其是饮水问题，大多数员工一旦工作就忘记饮水或者等到想要饮水时，杯中水早已凉掉，尤其是冬天的话很多人又不想出去换成热水，于是就形成了办公室员工为节约时间喝凉水吃冷食的习惯，对身体非常的不好。
现今，中国正在高速发展，人们的生活方式俨然进入了快节奏的生活，国人不管在做什么事情，都想着不断追求速度，而很少有人关注过自己的身体健康，尤其是中国很多的上班族，他们为了工作效率，只是一味的工作追求业绩而认为自己正直年少，从来不关注自己的身体健康状况，熬夜加班，三餐饮食不规律等现象司空见惯，而办公桌对于员工的生活来说是密不可分，又由于办公桌的空间本来就非常的小并且有大量的电子产品，所以根本不允许一些饮用水产品的放置，比如水壶，高度较大的杯子等，因此对员工饮水造成了很大影响。
综上所述，专门为办公室员工饮水方面设计的产品微乎其微，这是非常具有挖掘潜力的，也非常值得设计师们来努力地方向，办公室专用饮水杯会拥有非常大的市场，不仅是办公室员工所需要的，并且同样也实用于一些整天宅在家不愿意活动的或者运动的人们，等同于整个社会的需求。
关注正在为国家发展社会进步做贡献的人们，着力于办公室更优质产品的设计，不仅可以提高员工的工作效率，同时也能够保障每个员工们的身体健康状况，同样对于整个社会也有着很大的意义。
办公室专用饮水产品的市场目前仅仅处于刚刚起步的阶段，前景非常的广阔，但是这也更加需要我们不停的摸索道路，探索前行，使得这个市场更加的完善，更加的为社会服务。
1.2设计范围
本次设计着眼于解决办公室员工饮水问题的产品设计，具体到产品就是一款办公桌专用饮水杯，这是一款在办公室使用的产品，因此也需要考虑非常多非常全面的方面。
首先需要我们考虑的是基本产品的设计准则，比如产品的高度，占用空间体积，占用桌面大小，是否符合人体的各项尺寸，是否做到了足够的人机化，产品的外形是否适合办公室使用，操作是否简单实用，各部分位置的组成是否符合人类一贯的使用习惯，产品是否有一定的容错率，在人们出现了一些提法情况是是否可以阻止恶劣后果的发生，降低人们使用的风险问题，产品是否容易拆装、清洗、保养和损坏后的维修工作。
总之，不仅要保证产品在人们使用上的舒适度，同时也要注意产品是否符合人们一贯的心理认知习惯和操作习惯。
同时，本次的选题只要是针对在小型办公场所工作的人们，因此也需要更多的考虑到这一类人群的习惯以及是否符合所在场所，从材质、功能、色彩、外形、界面、按键等一系列方面结合这款产品所服务的对象自身的特点进行设计。
白领这个群体的特点为本次设计提出了很多设计要求。
具体来说分为以下几个方面：
1.员工们工作期间生理变化对产品的要求
随着工作时间的增加，员工的身体也会发生相应的生理变化，比如长时间处于坐姿状态会使腰部，颈部等不适。
长时间的驼背工作会使部分关节疼痛，僵硬。
长时间的工作或者集中注意力会使得眼部不适，头脑发晕。
或者长时间工作会使得人变得暴躁。
这些变化都需要我们在设计中实际考虑到，对产品的功能尺寸提出了全新的要求，需要我们在产品具体设计上有所体现。
调查数据表示，长时间工作以后，人们的手部力量下降了9％—12％，臂力下降32％，视力下降了18％，理性的判断力和反应能力也会稍微的下降，这些都是我们在设计办公室员工使用产品时不可忽视的重要问题。
2.新时代员工心理变化对产品的要求
随着工作时间的增加，繁重的工作任务以及无休无止的工作，员工们的心理同样也发生着微妙的变化，他们普遍不喜欢过于浮夸而不实用或者潜在危害比较多比较大的产品，大多数员工都为新时代青年，审美观较为前卫，接受新事物比较快，因此产品造型在满足功能需求的前提下，应该突出新时代的个性，但是由于工作环境，色彩上不宜选择过于强烈的颜色，应该要相对与沉稳，适合采用温和明快的中间色调，个别地方或者特殊需要提示处可使用显眼的色彩，实用美观又能展现自我个性的一面，增加产品的易操作性和装饰性。
3.办公桌产品对安全性和容错性的需求
现代办公室本来就是一个人口密集，人均使用空间小的地方，而且电子产品使用率甚至高达百分之百，办公桌台面可能会有重要的公司资料、报告，四周可能会有各种电子产品的电线。
因此办公室产品在安全上也提出了更高的要求。
更高的安全性能需要良好的产品品质，适宜的产品材质，恰当的结构功能等各方面作为支持。
比如水杯外部表面是否能做到全身防水，杯口设计是否会保证频繁使用不会渗漏，底部加热器是否不与杯内连接防止漏电。
更重要的是，办公室产品还必须具有一定程度的容错性，长时间压抑的工作环境会使人的思维能力以及记忆能力稍微退化，操作能力和执行能力也不如平常，在使用产品的时候，当出现操作错误和遗忘操作的情况时，产品应该适度的保护不会产生危害或者在运行中自动停止，比如杯子不小心会被碰倒，水会进入电脑，电话以及损坏重要文件、资料等，再比如操作失误导致加热故障或者加热以后工作太繁忙导致遗忘正在加热水杯等，这时候产品应该给予一定的反馈，以免造成严重的后果，只有具备安全性和一定容错性的产品，才可以在办公室供员工放心的使用。
1.3设计任务
办公室专用保温杯设计，具体任务包括：
1.调研阶段：
市场调研，各方面资料的手机与汇总，如现代公司员工工作特点，需要杯子的功能，现有办公室专用杯的状况等。
2.分析阶段：
适用人群分析，使用环境分析，产品整体定位分析，初步拟定产品的主要功能特点分析。
3.创意阶段：
草图设计，效果图表现，注意多种方案的表达，讨论并选出一种方案深入表现，进行三维建模，对模型进行合理化人机化修改，并且对最终的模型进行渲染。
4.成型阶段：
制作产品介绍展示板，制作实物模型。
5.总结阶段：
撰写设计说明书、调研报告，制作PPT，编写宣传册。
重点内容：
结合现代办公室员工群体的特点和市场上已经有的办公室专用杯，设计出更加适合办公室员工使用的功能创新，操作方便的产品，希望可以为更多的办公室员工带来健康的生活和效率的工作。
2设计调查与分析
2.1资料收集与整理
保温杯，简单说就是能够保温的杯子。
一般是由陶瓷或不锈钢加上真空层作成的盛水的容器，温杯顶部有盖,密封严实,真空绝热层能使装在内部的水等液体延缓散热,以达到保温的目的。
据说，磁化水有神奇的功效。
保温杯从保温瓶发展而来的，保温原理与保温瓶一样，只是人们为了方便把瓶做成杯。
热力的传播有三种途径：
辐射、对流和传递。
保温杯内银色的杯胆能反射热水的辐射，杯胆和杯身的真空能阻断热力的传递，而不易传递热量的瓶子能阻止热对流。
保温瓶，还应用了磁化水原理，就是在瓶底和瓶盖加上磁铁，使水被磁化。
保温杯的制作过程：
保温杯里面有很多层，它的夹层一般是真空的，防止热的传导！
然后镀上银，这样就可以阻止热辐射。
有的杯盖上面有软木塞，也是为了防止热的传导。
保温杯的识别方法：
1.真空保温性能简易识别法：
将开水倒入保温杯内顺时针旋紧瓶塞或杯盖2-3分钟后用手触摸杯身外表面，如果杯身有明显的温热现象，说明产品已经失去真空度，不能达到良好的保温效果。
2.密封性能识别法：
在杯加水后，按顺时针方向旋紧瓶塞和杯盖，把杯平放在桌面，应无水渗漏；杯盖与杯口的旋合应灵活，没有间隙。
3.塑料配件识别法：
食品级新塑料的特点是气味小、表面光亮、无毛刺、使用寿命长不易老化。
普通塑料或回收塑料的特点是气味大、色泽灰暗、毛刺多、塑料易老化容易断裂。
4.容量简易识别法：
内胆的深度与外壳的高度基本一致，（相差16-18MM）容量与标称值相符合。
有些质量较差的保温杯在杯中添加沙子、水泥块来弥补缺失的重量。
误区：
杯（壶）较重不一定就是好。
5.不锈钢材料简易识别法：
不锈钢材料规格很多，其中18/8表示此不锈钢材料成分含18%铬，含8%的镍，达到此标准的材料，符合国家食品级标准是绿色环保产品，产品防锈、耐腐蚀。
普通不锈钢杯体色泽呈现发白和发暗，如果放入浓度1%的盐水浸泡24小时后会产生锈斑，其所含的部分元素超标，直接危害人体的健康。
保温杯的保养：
在使用过程中要避免碰撞和冲击，以免碰坏杯体或塑料，造成保温失效或漏水。
拧紧螺塞时用力要适当，不要过力旋转，以免螺扣失效。
经常饮用咖啡、茶或饮料时，内胆会变色这是正常现象，用牙膏牙刷即可清除。
优质保温杯的鉴别方法：
市场上保温杯的质量良莠不齐，普通消费者该如何鉴别呢？
业内人士建议应该重点关注其内胆结构的保温性能、杯盖与瓶体的密封程度、材质是否释放有害物质等，具体可以通过以下方式鉴别。
1.内胆保温性鉴别这是保温杯的主要技术指标，装满开水后，顺时针旋紧瓶塞或杯盖，待2~3分钟后用手触摸杯身外表和下部，如果发现杯身和杯身上部有明显的温热现象，则说明内胆已经失去真空度，不能达到良好的保温效果。
2.鉴别密封性能装满一杯水倒置四、五分钟，把盖旋紧，把杯平放在桌面，或用力甩几下，如无渗漏现象，则说明密封性能好；此外还要看看杯盖与杯口的旋合是否灵活、是否存在间隙。
3.配件环保性鉴别塑料配件的环保性也是值得关注的问题，可以通过闻味来鉴别，假如杯子是用食品级塑料制作，则气味较小、表面光亮，无毛刺、使用寿命长不易老化；普通塑料或回收塑料则气味大、色泽灰暗，毛刺多、塑料易老化容易断裂。
保温杯的使用方法：
1、新品使用前，须用开水或加点食用洗洁剂烫洗几遍，进行高温消毒。
2、使用前，请用沸水（或冷水）预热（或预冷）5-10分钟，以使保温效果更佳。
3、盛水量请勿过满，以免拧紧杯盖时，开水溢出烫伤。
4、热饮时请慢慢饮用，以免烫伤。
5、不宜长时间盛放牛奶、乳制品和果汁等碳酸饮料。
6、饮用完毕后，请拧紧杯盖，确保卫生洁净。
7、清洗时宜用柔软的布和经温水稀释的食用清洁剂清洗。
勿使用碱性漂白剂金属菜瓜布、化学抹布等。
8、不锈钢杯内侧有时会因盛放物中含有铁等物质的影响而产生一些红色锈斑点，可用温水加入稀释的醋浸泡三十分钟后，充分清洗。
9、为防止异味或污渍的产生，且能长久清洁的使用。
使用后，请清洗干净并使其充分地干燥。
优质保温杯品牌：
1、膳魔师thermos，品牌于1904年德国,专业高真空不锈钢保温瓶领导品牌。
2、虎牌tiger，业不锈钢保温杯,十大保温杯（瓶/壶）,1923年日本。
3、象印，1918年日本保温瓶领导品牌,十大保温杯（瓶/壶）品牌。
4、tafuco泰福高，日本保温瓶品牌，一直供应日本、韩国、欧洲等国家，2010年开始在国内销售。
5、富光，安徽省富光实业股份有限公司,十大保温杯品牌,中国驰名商标。
6、哈尔斯haers，不锈钢真空器皿领导品牌,十大保温杯品牌,浙江名牌。
7、雄泰，十大保温杯（瓶/壶）品牌,浙江永康市雄泰集团。
8、傲仕ours，十大保温杯（瓶/壶）品牌,深圳云中鹤工贸发展有限公司。
10、思宝sibao，最早不锈钢磁化杯企业之一,十大保温杯品牌,广东名牌
保温杯不适宜作用：
保温杯大都是采用密闭方式来进行保温的，由于茶叶本身的构造，会在密闭的情况下被发酵，发酵之后的茶叶会产生一些对人体有害的物质。
茶叶富含蛋白质、脂肪、糖、维生素以及矿物质等营养成分，是一种天然的保健饮料，其中所含的茶多酚、咖啡碱、单宁、茶色素等，又具有多种药理作用。
茶叶长时间浸泡于高温水中，就像温火煎煮一样，茶多酚、单宁等物质会大量浸出，使茶水颜色浓重，有苦涩味。
维生素C等营养物质在水温超过80℃时就会被破坏,长时间高温浸泡会使其损失过多,从而降低了茶的保健功能。
同时，由于一直保持很高的水温，茶中的芳香油会很快大量挥发，鞣酸、茶碱大量渗出，这样不仅降低了茶叶的营养价值，减少了茶香，还使有害物质增多。
如果长期饮用这种茶，就会危害健康，导致消化、心血管、神经和造血系统的多种疾病发生。
2.2使用环境分析
本产品立足于当今办公室员工日益增加的高速发展的社会，在未来的几十年公司企业会越来越多，办公室员工还会急剧增加，办公室专用产品急缺的整体背景下。
办公室产品主要有电子产品，如：
电脑，电话，传真机，打卡器，复印机，打印机，饮水用具，饮食用具等。
然而，到目前为止，我国的办公室专用产品现状远远不能满足当代办公室员工的需求。
产品供应和消费者的衔接明显不足，形式单一，科技含量低是共同的特点，办公室专用产品长期被忽视，导致以上种种现状的缘由可归结为我国对底层工薪族员工的认识不足，政策不到位，规模不大和缺少产业标准。
纵观其他国家，其中许多对长期处于办公室工作的员工的生活健康问题都十分关注，近年来又出现了专门为办公室设计的座椅，电话，饮食产品已经饮水产品。
在发达国家，办公室专用产品市场早就成为未来十大市场之一，相比之下，我国在这方面的产品市场明显还有很长的路要走。
但是现在人们逐渐已经开始关注到这方面的产品市场，也逐渐开始去了解工薪族员工这个群体的特征和基本状况，为此类产品的开发提供了合理的依据。
2.3使用人群分析
中国的工薪族员工阶层是一个非常庞大的群体，在不同的地区。
不同的年龄、不同的性别、不同的健康状况等方面都存在着很大的差异性，这些差异客观上造成了此类产品市场所具有的复杂化和多样化的提点。
根据工作时间可以将此类人群大致划分为几类：
短时间工作员工，既每天工作时间在六小时以内的，身体健康，也有一定的时间休息活动；中时间工作员工，既每天工作时间在六小时至十小时的，身体基本健康，如工作强度不大，便可以有时间进行锻炼身体和休息；长时间工作员工，既每天工作时间超过十小时的，身体长期处于亚健康状态，除了工作没有多余时间进行锻炼身体和休息。
在上述的三类群体中，虽然存在一定的差异，但是同样的对健康问题都有这高度的关注。
2.4设计定位
通过以上的资料收集整理与具体分析，尤其是对使用环境和使用人群的分析之后，本次设计将从以下几个方面进行展开。
1.定位瞄准多数工薪族员工
造型上应该简洁大气，色彩上不可过度的刺激，但是要一改以往办公室大多数产品颜色暗淡，色彩单一的缺点，增加产品的个性化和时代感元素的应用。
2.办公室产品最重要的方面就是实用，品质好，简单易操作，安全可靠。
产品的结构不能过于复杂，使用功能必须要满足需求。
3.设计产品在造型上要根据人群的不同年龄阶段、地域环境、民俗习惯等差异性作出相应调节。
2.5现有产品案例分析
特点：
该水杯及其下部支架部分可以很好的节约办公桌空间，并且双层固定支架水杯不会倒掉，而水杯全身为艳丽黄色更加显眼，不易被遗忘。
缺点：
工作时手臂会触碰水杯，可能会碰倒水杯导致不安全事故，支架部位架子弹簧年久会生锈失效，有潜在不安全威胁。
特点：
杯子整体简约时尚风格，适合办公室一族，而且杯子手柄部分三角形设计可以预防一定的杯子斜倒，整个杯身为纯白色突显出新时代个性化表现。
缺点：
杯子无盖，一旦碰倒水必然会污染桌面资料，损坏电子产品，而且无盖杯无法保温，冬季使用非常的不便。
3设计创意
3.1设计构思
通过了前期的准备和调研工作，着手办公室专用保温杯的设计。
本次设计有三个重点方面，其一是针对办公室办公桌空间狭窄以及安全问题；其二是员工们长期工作导致水杯内饮用水已经变凉无法直接饮用问题；其三是本次设计针对大多数普通员工。
下面具体讲解解决方法：
首先，产品的造价不宜过高，要能是大多数工薪族员工都能够接受并且消费的价格区间，此外保温杯要做到必须符合办公用具要求，防漏水、防漏电，以及该保温杯需要长期保温，既长时间保证杯内饮用水处于一个最佳饮用温度。
接下来重点讲解功能部分的初步构思：
该保温杯杯子整体外表面绝缘体包裹防止漏电发生危险，杯盖与杯口出采用螺旋钮以及塑胶材料密封防止杯子倾斜漏水，杯子底部可以与一个台板连接，该台板有USB接口可直充电脑接通电源为杯子内部饮用水保温，，周边均用防漏电绝缘体材料密封防止液体撒入，杯身表面还需要有防滑带防止手滑摔碎杯子，杯身有一个体量计用于观察杯内饮用水量，外部还有一个电子温度计，显示杯内饮用水温度。
整个杯体连同台板可拆卸为三个大部件进行清洗，拆装方便，安全。
3.2草图设计
在有了初步的构思后，开始绘制草图。
由草图可以更加清晰直观地表达想法和思路。
下面是草图展示：
图3.21方案一
图3.22方案二
图3.22方案三
图3.22方案四
图3.22方案五
图3.22方案六
通过小组内部的逐个论证分析，综合各方面考虑，决定采用方案五的思路进行进一步设计，逐步确定具体形态，完善一些细节问题。
3.4方案确定
在草图基础上，用犀牛软件绘制出了该方案的三维效果图，初步效果如下：
图3.41初次方案确定
然而此方案还是存在一些问题的，如圆角太小，给人坚硬的感觉，并不像是办公室使用的产品。
颜色过于单一，不符合现代人群的审美观，表现不出个性化等。
下面就以上等问题作出改正和调整。
图3.42最终方案确定
3.5设计深化
设计方案确定之后，我们要进一步进行细节的推敲。
首先，该产品是为办公室员工设计的一款多功能水杯，产品使用环境应该是办公室，处于办公桌面等。
拥有防倒、防滑、防漏电、防漏水等基本要求，并且有自己电子保温，监控杯内饮用水温度，USB接口等操作功能。
4设计总结
在最初选题的时候，小组讨论曾经非常迷茫，没有思考清楚到底想做什么杯子，曾一度把重心放在了咖啡杯上，但后来发现办公室用具相比于咖啡杯来说前景更加广阔，因此最终选择了办公室专用多功能杯这个产品。
但是题目确定之后，设计之路也并非是一帆风顺的。
接下来又遇见了很多问题，在草图方案表达过程中开始时，方案严重被市面上已经有的多功能杯子所局限，思路不够开阔。
手绘效果图时，由于长时间不动笔，出现了笔法生疏的情况，还有在进行三维建模的时候，也遇到了很多问题。
比如在建模初始时，对各功能模块的分布和形态思路都不够清晰，在后来的色彩方案，展板制作，实体模型制作中也遇到了一些困难，但是在组员们的努力下，也都一一解决，最终完成了这次设计。
在做这次设计期间整个小组付出过，辛苦过，所以在一切工作都完成的时候才会觉得充实有意义。
从这设计中学校到了很多，收获了很多。
明白了设计是并不是一项需要各方各面总和考虑的事情。
我们设计的不仅仅是一件产品，而是一个系统。
在设计过程中，我们应该全面分析，综合考量，注意“人---物---系统”之间的关系。
在设计中，以人为本是最基本的设计准则。
产品应该去适应和贴合人的尺寸，使用习惯，而不应当让人被动地去适应产品。
如果产品需要人调整自身去适应它，那么产品就是失败的。
人类社会之所以可以发展进步，都是源于人们日益出现的各种需求不断被满足。
人们对于生活中的各种追求不曾停止，正如马斯洛的心理需求层次中所提到的，不同时间不同阶段，人们迫切的需求也各不相同，一般来说，生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、自我实现需求依次递进。
设计是体现一个时代的特色，通过设计出的产品体现当代的历史、感情、道德和审美等，是设计师设计的出发点，脱离人性的设计是寸步难行的。
现代的设计要符合当代特色，我们所处的时代便是高科技迅速发展的时代，我们所设计出的产品更加先进，能够体现出当代科技的水平，但如何平衡人们的需要和科技的体现是需要我们深思的。
参考文献
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