第十二小组 送货单管理系统需求规格说明书.docx

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第十二小组送货单管理系统需求规格说明书

文档编号:

LMS_1

版本号:

V1.0

 

文档名称:

需求分析规格说明书

项目名称:

送货单管理信息系统

项目负责人:

第十二组

20091968

蒲锐玲

编写:

(第十二组)20091976魏其辉2011年10月30日

校对:

(第十二组)20092091朱利

审核:

(第二十八组)20092085王远

批准:

(第二十八组)20092085王远

开发单位:

1、引言:

1.1编写目的:

确定送货单管理信息系统的功能及有效性需求,以供软件开发人员参考。

1.2项目背景:

本项目的名称:

送货单管理信息系统

本项目的应用范围:

中型家电零售公司

开发者:

计算机专业学生

用户:

该家电配送中心的经理,出入库家电专员,验单员与信息管理员。

1.3定义:

DNMS:

DeliveryNoteManagementSystem送货单管理信息系统

VMI:

VendorManagedInventory供应商管理库存

DFD:

DataFlowDiagram数据流程图

1.4参考资料:

软件工程导论(第五版),张海藩著,清华大学出版社

物流管理信息系统(第二版),邵举平著,清华大学出版社

管理信息系统,薛华成,清华大学出版社

2、任务概述:

2.1目标:

该《送货单管理信息系统》针对的用户是中型家电零售公司,该公司的家电包括平时居民常用的一些家电设备,客户来源仅限于本市的居民。

相应的需求有:

(1)订单信息管理

新建订单信息,包括订单号、客户代码、一个订单所占托盘数、各托盘上卡通箱起始编号等信息,删除订单信息,覆盖订单信息,该订单信息可以选择是否打印;

(2)用户信息管理

新建用户信息、设置用户权限,删除用户信息、用户修改登录密码,查询用户信息,该信息可以选择是否打印;

(3)操作人员信息管理

新建操作人员信息(包括工号,技能等级等信息),设置操作人员权限,删除操作人员信息,查询操作人员信息,选择是否打印该信息;

(4)库存查询

查询实时在库信息。

可通过客户代码、订单号、日期等查询条件查询在库库存信息(包括产品名称、数量、入库时间、操作人员、预计出库时间、发货目的地),该信息可以选择是否打印;

(5)出库查询

查询出库信息。

通过输入客户代码、日期查询某时间段内该客户出库订单(包括订单号,每订单号包括产品种类、名称、数量、出库时间、操作人员、发货目的地、出库总量),该信息可以选择是否打印。

通过输入订单号查询该批次货物信息(产品种类、名称、数量、出库时间、操作人员、发货目的地);通过输入日期查询该时间段内出货信息(包括出货订单号,所属客户代码,每订单号包括的产品种类、名称、数量、出库时间、操作人员、发货目的地、出货总量);

(6)入库查询

查询入库信息。

通过输入客户代码、日期查询某时间段内该客户入库订单(包括订单号,每订单号包括产品种类、名称、数量、入库时间、操作人员、预计出库时间、发货目的地、入库总量),该信息可以选择是否打印。

通过输入订单号查询该批次货物信息(产品种类、名称、数量、入库时间、操作人员、预计出库时间、发货目的地);通过输入日期查询该时间段内出货信息(包括出货订单号,所属客户代码,每订单号包括的产品种类、名称、数量、入库时间、操作人员、预计出库时间、发货目的地、入库总量);

(7)打印管理

查看和管理组织中的所有打印机,按所需信息输入条件进行打印。

主要用于答应出库单、入库单、库存单、业务信息等单据打印。

2.2运行环境:

本系统采用C/S体系结构,由一台服务器与多个客户机组成,

配置如下:

服务器:

硬件:

80x86系列微机

CPU:

733以上

内存:

256M以上

硬盘空间:

40G以上

软件:

WindowsServer、Access等

工作站:

硬件:

80x86系列微机

CPU:

166以上

内存:

16M以上

硬盘空间:

2G以上

软件:

Windows9x或Windows2000professional、Access等。

输入输出设备:

扫描仪、打印机等。

网络设备:

Hub、网卡、网线等。

2.3需求概述:

通过计算机实现对家电公司的家电入库单、出库单、库存单、业务信息、用户信息、操作人员信息等的管理功能

2.4条件与限制:

要求家电公司的信息管理员会一般的计算机操作,会中文输入。

要求用户界面有好,提供帮助。

3、功能模型:

3.1用例:

∙登陆Login

∙管理公司信息Managecompanyinformation

∙管理货物信息Managecargoinformation

∙管理人员信息Managepersonnelinformation

∙管理客户信息Managecustomerinformation

∙库存查询Inquirestheinventory

∙出库查询Inquirestheoutbound

∙入库查询 Inquires the warehousing  

∙打印 Print  

∙发货通知 Delivery notice

∙验证请求  Validation request  

∙请求确认  Ask for confirmation 

∙仓库装货  Warehouse  loading  

∙发货/运货 Delivery/Freight    

∙申请发货  Application delivery 

∙确认验证 Confirm validation

3.2业务模式:

4.数据调查及分析:

4.1原始数据

编写说明:

本节描述原始数据调查的结果,列出数据清单。

原始数据的描述:

数据名称:

送货单管理信息系统

简述:

系统中保留公司送货员信息,货物状况信息。

来源:

当货物到达或者送出由当地管理人员录入信息系统中。

去处:

客户,管理人员。

组成:

送货员信息,送货单号,货物出入库,以及实时运送地点信息。

4.2.数据字典

4.2.1.数据项定义

数据项编号:

1-01

数据项名称:

送货单编号

别名:

简述:

送货单的唯一标识,一定时间内屋重复

类型:

字符型

长度:

8个字节

取值:

数字+英文字母

数据项编码:

1-02

数据项名称:

送货员信息

别名:

简述:

送货员的基本信息,包括手机号等必要信息

类型:

整型

长度:

30个字节

数据项编号:

1-03

数据项名称:

货物信息

简述:

货物的基本信息,如种类、名称、数量、厂家

类型:

字符型

数据项编号:

1-04

数据项名称:

用户信息

别名:

客户信息

简述:

描述发送货物人员信息

4.2.2.数据流定义

数据流名称:

送货单

编号:

F1

简述:

送货人员送货凭证

数据流来源:

客户

数据流去向:

送货人员

数据流组成:

日期+送货编号+商品编号

数据流名称:

收货单

编号:

F1

简述:

收货人员收货凭证

数据流来源:

管理人员

数据流去向:

收货人

数据流组成:

日期+送货编号+商品编号

5.数据对象模型:

5.1对象关联图(ERD):

5.2对象规范说明:

5.2.1管理人员信息:

目标:

建立管理员登录信息,提供安全机制。

关联其他数据对象:

属性说明:

PrimaryKey

用户名

ForeignKey

UniqueKey

IndexKey

用户名

属性名

类型.长度

值域

说明

用户名

2{字节}30

密码

2{字节}30

电话号码

3字节

ID

2{字节}10

5.2.2客户信息:

目标:

无。

关联其他数据对象:

属性说明:

PrimaryKey

客户名称

ForeignKey

UniqueKey

客户名称

IndexKey

客户名称

属性名

类型.长度

值域

说明

ID

2{字节}10

客户名称

2{字节}10

联系电话

0{字节}50

联系人

2{字节}10

客户传真

2{字节}15

地址

2{字节}50

5.2.3订货单信息:

目标:

关联其他数据对象:

送货单信息。

属性说明:

PrimaryKey

定货单编号

ForeignKey

UniqueKey

定货单编号

IndexKey

定货单编号

属性名

类型.长度

值域

说明

定货单编号

2{字节}10

货品编号

2{字节}10

货品名称

2{字节}30

型号规格

2{字节}10

颜色

2{字节}5

单价

“0000.01”.“99999.99”

单位

2{字节}4

数量

2{字节}10

金额

“0000.01”.“99999.99”

 

5.2.4送货单信息:

目标:

无。

关联其他数据对象:

属性说明:

PrimaryKey

送货单编号

ForeignKey

UniqueKey

IndexKey

送货单编号

属性名

类型.长度

值域

说明

送货单编号

2{字节}10

业务员

2{字节}30

付款方式

2{字节}10

总金额

“0000.01”.“9999.9”

总金额大写

2{字节}20

送货日期

年+月+日

送货车号

2{字节}10

交货方式

2{字节}10

5.2.5运货单信息:

目标:

关联其他数据对象:

送货单信息

属性说明:

PrimaryKey

运货单号

ForeignKey

UniqueKey

运货单号

IndexKey

运货单号

属性名

类型.长度

值域

说明

运货单号

2{字节}4

收寄局

2{字节}30

快递人员

2{字节}10

交寄人员

2{字节}10

收寄人员

2{字节}10

目的地

2{字节}30

6.业务规则模型

6.1新增送货单:

关联对象:

客户信息、运货单信息、送货单信息、订单

规则说明:

用户已付款,该商品有库存,并且选择了快递方式,则执行该操作。

6.2取消:

关联对象:

客户信息、运货单信息、送货单信息、订单

规则说明:

1.用户自己取消。

2.仓库该商品无库存。

3.物流没有找到地址、或无人签收。

7.环境

7.1网络环境

以太局域网

7.2硬件环境

开发硬件环境:

计算机数量:

3台。

每台机器的配置:

处理器:

733

内存:

2G

硬盘:

320G

输入输出设备:

打印机等。

网络设备:

Hub、网卡、网线等。

运行硬件环境:

计算机数量:

30台

本系统采用C/S体系结构,由一台服务器与多个客户机组成,

配置如下:

服务器:

硬件:

80x86系列微机

CPU:

733以上

内存:

256M以上

硬盘空间:

40G以上

软件:

WindowsServer、SQLsever2008等

工作站:

硬件:

80x86系列微机

CPU:

166以上

内存:

16M以上

硬盘空间:

2G以上

软件:

Windows9x或Windows2000professional、SQLsever2008等。

输入输出设备:

扫描仪、打印机等。

网络设备:

Hub、网卡、网线等。

7.3软件环境

应用软件开发环境:

操作系统:

Windows7

数据库软件:

SQLsever2008

编程工具、编程语言:

C++

应用软件使用运行环境:

操作系统:

Windows9X/2000/XP/vista/Win7

数据库软件:

SQLsever2008

7.4外部接口

和其他软件系统的数据接口:

ODBC

8.安全保密

提供用户登录机制,不同级别的用户拥有不同的权限。

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