新店开业计划书.docx
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新店开业计划书
南京和善园餐饮管理有限公司
——店
开
业
计
划
书
交店日期:
年月日
预计开业日期:
年月日
实际开业日期:
年月日
装修开业计划流程
门店选址经公司专业人员评估通过后,进入开业准备程序;为保证加盟商权益,使得门店开张高效有序,保证自交店起20个工作日内顺利营业,现拟定如下门店开业计划方案。
门店开业准备总体分为七大板块,分别为:
1.门店装修
2.门头及价目表制作
3.操作台、外卖台制作
4.设备及工具材料
5.人员招募及培训
6.产品订货及配送
7.宣传活动策划推广
具体规定如下:
1.门店装修
特别说明:
装修人员应具备工作相关资质,按照相关法律规定执行操作,确保自身人身安全,由不当操作造成的所有不利结果均与公司无关;为使账目清晰,装修期间一律不予预支装修款。
1.公司相关人员通知装修队负责人到门店进行实地查看,计算后以书面文字方式对装修方案做出详细说明:
包括店内布局、材料名称、材料数量、材料价格、人工费用、预期完工日期等;装修队于接到通知24小时内须将《装修预算》交予公司相关负责人员。
2.加盟商对《装修预算》核准认可签字确认后,并经公司相关负责人员审核符合公司装修标准的,由公司相关负责人员签发入场通知书,装修队持入场通知书进场施工;
3.装修完工后,加盟商进行初步验收,对工程的质量、规格等对照《装修预算》依据公司装修标准进行一一验收;装修不合格的,限期整改,延期最多不超过2天,逾期扣费300元/天;
4在公司验收人员签署日期的15个工作日后,装修队负责人本人持验收合格单,到公司结清所有工程装修费用;
备注:
1.在装修进场的同时,现场确定是否需要更换或修改卷帘门,如需更换或修改,需要联系房东确认对原门的处理方案,同时联系门头制作及操作台制作,制作统一按公司新标准执行。
2.在装修进场的同时,公司负责对进场设备进行联系,并对所有进场设备列出详细的清单,包括设备数量、价格,待装修所有事项完工后,设备进场,门店店主对设备进行查收,确认无误后签字确认;(详细内容请参考4.设备及工具材料)
3.装修期间,门店必须协助公司对外进行人员招聘,公司对新员工进行统一培训,确保开业熟练上岗。
(详细内容请参考5.人员招募和培训)
2.门头及价目表制作
1.公司相关人员通知制作公司负责人到门店进行实地查看并测量尺寸,计算后以书面文字方式对制作方案做出详细说明:
(按公司统一形象制作,包括门头及价目表图案、门头及价目表尺寸、材料名称、材料数量、材料价格、人工费用、安装日期等);制作公司于接到通知24小时内须将《制作预算书》交予公司相关负责人员;
2.门头及价目表进场后,加盟商进行初步验收,对质量、规格等对照《制作预算书》依据公司标准进行一一验收;不合格的,限期整改,延期最多不超过1天,逾期扣费300元/天;合格的通知公司相关负责人员到现场验收,验收合格后签发入场安装通知书,制作公司持安装通知书现场安装;
3.制作成品安装完成后,公司相关验收人员检验合格并满足要求的,验收员在工程验收单上签字确认并注明日期;
4.在公司验收人员签署日期的15个工作日后,制作公司负责人持验收合格单,到公司结清所有制作费用;
3.操作台、外卖台制作
1.公司相关人员在门店装修的同时,通知制作公司负责人到门店测量尺寸,计算后以书面文字方式对制作方案做出详细说明:
(按公司标准制作,包括需要制作的成品的尺寸、材料名称、材料数量、材料价格、人工费用、配送日期等);制作公司于接到通知24小时内须将《制作预算书》交予公司相关负责人员;
2.操作台及外卖台完成后,公司进行初步验收,对质量、规格等对照《制作预算书》依据公司标准进行一一验收;不合格的,限期整改,延期最多不超过1天,逾期扣费300元/天;合格的通知公司相关负责人员到现场验收,验收合格后签发入场安装通知书,制作公司持安装通知书现场安装;
3.制作成品安装完成后,公司相关验收人员检验合格并满足要求的,验收员在工程验收单上签字确认并注明日期;
4.在公司验收人员签署日期的15个工作日后,制作公司负责人持验收合格单,到公司结清所有制作费用;
4.设备及工具材料
设备
1.公司相关人员在门店装修的同时向加盟商提供《设备清单及报价》,包括设备的名称、型号、数量、价格等;
2.加盟商对《设备清单及报价》核准认可签字确认后,进行设备进场安装。
3.设备进场后,加盟商进行初步验收,对质量、规格等对照《制作方案书》依据公司标准进行一一验收;不合格的,限期整改,延期最多不超过1天,逾期扣费300元/天;
4.制作成品安装完成后,公司相关验收人员检验合格并满足要求的,验收员在工程验收单上签字确认并注明日期。
工具材料
公司相关人员在门店装修的同时,对门店开业所需要的辅助工具及材料列出详细的清单,包括名称、规格、数量、价格等,统计后报备到工厂,工厂确保在开业前3天配置完毕并送货到门店,送货后把钥匙统一交到物流部门备用。
工厂配送到门店时,加盟商对工具材料核准认可后在工具材料清单上签字确认,由公司相关人员将单据交予公司财务部。
备注:
制作包子所需要的蒸炉、蒸炉垫、蒸笼、蒸笼垫要提前3天使用。
(新产品刚使用会有黄水,所以要提前泡)。
5.人员招募及培训
装修期间,公司提醒加盟商进行个岗位人员的招聘数量及招聘时间,人员招聘完成后,公司安排对新进的员工进行统一的岗前培训(包括营业员、面点师、店长),确保开业时熟练上岗。
特别是营业员,因为营业员直接与顾客接触,不能有烦躁的情绪,而且不能与顾客发生冲突。
说明:
人员培训由培训部与人事经理负责。
6.产品的订货及配送
门店开业前2天,公司会根据实际情况列出开业所需要的馅料的种类、数量,面粉、泡打粉等必需品的数量,统计后报送到工厂,由工厂安排在开业前1天安排车辆配送到门店,门店负责人在配送清单上签字确认。
从开业当天起,以后第二天所需要的馅料及面粉等必需品,由门店店长提前1天(当天中午12点前)发信息或打电话到工厂定购。
7.宣传活动策划推广
1.在门店装修的同时,公司会制定出门店开业的宣传活动策划方案,并根据策划方案的内容,准备好相关的宣传用品,确定每个活动项目的负责人。
2.宣传活动内容:
①前期宣传
装修期间,外围进行围场式广告宣传。
在开业前一天,由宣传人员在周边及附近小区提前派发活动宣传单页,并简述活动内容以吸引顾客;
②开业当天
a.悬挂宣传横幅、开业花篮,配红地毯;
b.展架摆放宣传;
c.安排宣传单页的派发宣传
d.安排一名工作人员门口宣传(公司统一内容);
e.开业鞭炮;
f.现场拍照并摄像;
3.宣传品明细:
附表一
相关负责人联系电话汇总:
类别
联系人
电话
备注
加盟商电话
装修队负责人
门头及价目表制作负责人
操作台制作负责人
设备供应负责人
装修验收人员
门头及价目表制作验收人员
操作台及设备验收人员
营销部区域主管
培训部主管
工厂生产部主管
工厂订货联系人
公司宣传负责人
公司投诉
序号
类别
负责人
电话
备注
1
装修
2
不锈钢操作台
3
门头、价目表
4
设备
5
工具材料
配送清单
装修报价表
序号
名称
单位
单价(元)
备注
1
铲墙面
平方
6
2
铲墙砖
平方
12
3
铲地砖
平方
12
4
墙面滚粘结剂
平方
8
5
墙砖材料
片
5.1
金誉300*450
6
地砖材料
片
18
防滑600*600
7
贴墙砖
平方
55
人工、辅材
8
贴地砖
平方
75
人工、辅材
9
开关及插座
个
12
10
格栅灯
个
190
欧普
筒灯
个
50
欧普
照明灯
个
50
欧普(单管)
11
吊顶人工、辅材
平方
40
重新安装龙骨
12
扣板
平方
30
13
B木砖
片
1.3
100*200
14
不锈钢护角条
根
20
15
铝塑板+木工板包柱
平方
250
铝塑板厚度4mm
16
小红砖砌墙
平方
100
12墙
17
水泥压力板隔墙
平方
80
人工、辅材
18
扣板隔断
平方
80
人工、辅材
19
卷帘门
平方
100
按实际费用计算
20
水电改造
项
按实际费用计算
21
垃圾运费
项
按实际费用计算
22
拆除费
项
按实际费用计算
门店不锈钢、门头报价清单
序号
名称
单位
单价(元)
备注
1
操作台1
台
850
1600*600mm
2
操作台2
台
650
1200*600mm
3
外卖台
台
3200
4
展示台
台
1800
5
不锈钢双层架
台
200
6
不锈钢蒸笼架
台
250
7
排气罩1
台
2300
管长1米内
8
排气罩2
台
2500
管长1米以上
9
门头
平方
650
10
价目表灯箱
个
600
备注:
按实际工程量结算,市场价格有波动,参照最近报价。
附表二
新店开业验收表
序号
项目名称
开工日期
预计交付日期
实际交付日期
加盟商验收意见
公司验收意见
1
砖瓦水电装修
2
门头及价目表制作
3
操作台、外卖台制作
4
设备及工具材料
附表三
装修入场通知书
年 月 日
装修项目地址
装修负责人
根据你方的装修申请,经我方对装修方案和施工队的资质审核,同意你方于 年 月 日正式进行装修,装修计划于 年 月 日结束,店铺实际面积约 平方米。
注意事项:
1、装修现场要保证安全,如因违规操作引起的安全事件,由装修公司负责;
2、装修要在规定的时间内完工并要求保证质量。
签发人:
年 月 日
以上内容我已仔细阅读,并确认无异议。
装修负责人:
年 月 日
附表四
入场通知书
年 月 日
项目地址
制作公司负责人
根据你方的安装申请,经我方对制作成品的审核,同意你方于 年 月 日对制作成品进行安装,安装计划于 年 月 日结束。
注意事项:
1、现场安装过程要保证安全,如因违规操作引起的安全事件,由制作公司负责;
2、安装要在规定的时间内完工并要求保证质量。
签发人:
年 月 日
以上内容我已仔细阅读,并确认无异议。
制作公司负责人:
年 月 日
附表五
装修工程验收单
工程名称
工程地址
施工方
验收时间
验收项目
序号
验收项目名称
验收结果
1
□合格
□不合格
2
□合格
□不合格
3
□合格
□不合格
4
□合格
□不合格
5
□合格
□不合格
加盟商验收意见
公司人员验收意见
附表六
门店开业跟进表
门店名称
进场日期
姓名
部门
预计开业时间
一、门店开业跟进表
序号
内容
预计时间
实际时间
签字确认
验收人员
1
门店装修
2
人员招聘
3
人员培训
4
门头制作及安装
5
价目表制作及安装
6
外卖台制作
7
员工宿舍的租赁
8
宣传单的制作
9
机器设备进场
10
工具材料进场
11
人员进场
12
订购馅料
13
宣传品的购买
14
门店清洁
15
开业宣传活动
备注:
二、工作交接
序号
交接内容
接收人
交接时间
1
2
3
编写人:
审核:
审批: