中国国际动漫同仁大会策划方案.docx
《中国国际动漫同仁大会策划方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国国际动漫同仁大会策划方案.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
中国国际动漫同仁大会策划方案
中国国际动漫同仁大会策划初案
中国国际动漫同仁大会定位于动漫界人士的交流大会和开放式论坛，主要吸引专业人员参加，特别是动漫圈有名的人，成立类似于委员会的常设组织机构，成为中国国际动漫节的主要组成部分。
一，参照博鳌亚洲论坛对中国国际动漫同人大会的设置进行简单构想
中国国际动漫同仁大会定位
1，该论坛应由政府批准，相关部门共同发起，由节展办和一笔中国直接组织和承办。
大会是中国国际动漫节的重要组成部分，是动漫界交流的重要载体，是杭州向国内外集中宣传动漫之都的重要平台。
2，该论坛的宗旨，就是以动漫交流为切入点，容纳全球动漫文化产业发展的多元思想，促进杭州乃至全国动漫业的发展。
3，论坛将采取“政府搭台、公司主体、市场运作”的运作模式。
通过政府搭台，提供政策和资源支持，吸引动漫专业人士进入；逐步、有序地策划好一些具体项目，与中国国际动漫节的举办相融合、相衔接；构建一个包括动漫业、旅游业、传媒、演艺等相关方面在内的圈子，以一定的优惠政策和条件，吸引人才支持参与论坛。
地点：
中国杭州
时间：
2010年4月28日-5月3日
本届论坛大会主题为：
“………..”。
围绕大会的主题，结合有关情况，其他各主题论坛的主题分别为：
专业级圆桌会议——“…………..”
传媒与动漫主题论坛——“…………..”
文化与动漫主题论坛——“…………..”
信息化与动漫主题论坛——“…………..”
旅游与动漫主题论坛——“…………..”
动漫经济主题论坛——“…………..”
论坛组织机构
发起单位：
中共杭州市委、杭州市人民政府，中国国际动漫节节展办公室，一笔中国中国国际动漫节官方网站。
主办单位：
一笔中国中国国际动漫节官方网站等。
（一）领导小组
职责：
研究决定论坛主题、政策、体制、机制等重大问题。
召集人：
相关部门成员：
（二）领导小组下设筹备工作委员会
职责：
负责论坛筹备工作的组织及具体实施。
主任：
职责：
主持筹备工作委员会全面工作。
副主任：
（三）筹备工作委员会下设以下机构负责相关工作：
1、办公室
职责：
统筹、协调、联系、督察、文秘等工作。
办公室主任：
副主任：
2、论坛工作组
组长：
常务副组长：
副组长：
3、晚会筹备组
职责：
负责开幕礼的筹办。
组长：
副组长：
4、策划推广组
职责：
策划设计论坛主题、议题，策划和制定总体工作计划、基础方案等，并具
体负责资金筹集、会员发展、联络商业赞助、产业推广（含产业园区规划）等工作。
组长：
副组长：
5、外联组
职责：
境内外嘉宾的邀请。
组长：
副组长：
6、会务保障组
职责：
各项会务工作的组织、实施；与论坛秘书处的衔接；卫生，食品检验检疫。
组长：
副组长：
7、安全保卫组
职责：
论坛期间的安全保卫工作。
组长：
副组长：
8、新闻宣传组
职责：
论坛新闻宣传工作。
组长：
副组长：
2010中国国际动漫同仁大会服务指南
服务信息
1、杭州新闻中心
服务热线：
值班人员：
2、转场提示：
3、论坛新闻中心
论坛新闻中心设在xxxxx。
新闻中心提供免费上网服务和简易传真、复印服务。
论坛新闻中心将安排专职对口接待人员，为前来采访的记者提供帮助。
具体联系方式请见《媒体服务指南》附录四《媒体通联表》。
新闻中心联系电话：
重要嘉宾采访联系人：
贵宾采访间：
贵宾休息室。
如需使用，请提前预约。
电视信号传输：
如需电视信号传输服务，请与xx先生联系。
联系电话xxxxx
4、用餐：
在xxx就餐。
英文标牌：
"xxx"。
5、着装：
着装不做要求，但在论坛开幕礼上，建议穿由论坛发放的岛服。
6、在论坛会议期间，大会提供交通服务。
线路：
起始点：
站点设置：
重大集散活动交通安排：
7、机票预订与送机
返程机票：
送机服务：
凡有送机需求者，请至少提前半天到酒店服务中心登记申请。
如有非会议安排的用车需求，请与酒店前台联系，费用自理。
论坛安排穿梭巴士送到机场。
穿梭巴士线路、时间的将通过酒店水牌公告。
8、证件管理
证件分为A、B两类，持A证可进入所有论坛会场，持B证限制进入主论坛会场。
请妥善保管你的证件，并在进入现场时出示证件。
与会者凭论坛证件可以出席各类活动、乘坐巴士、就餐等。
遗失补办说明：
证件丢失不予补办，并需立即将丢失证件的情况报告安保组，以便及时采取相应的防范措施。
如有紧急情况要补办，请联系论坛新闻宣传组对口接待人员，由新闻宣传组报论坛筹委会办公室与安保组联系办理。
9、安检：
参加开幕礼的与会人员，请在当日步行到xxx接受安检。
xx：
00进场完毕；
参加论坛大会的人员，需在当日早xx：
00在xx接受安检。
xx：
00进场完毕。
安检时需出示您的证件。
进入会场后请在允许区域内就座、活动，并配合工作人员的管理。
在重点区域活动要接受工作人员的导引。
不要带饮料等液体进入安检区域。
不要携带易燃易爆危险品进场。
如要携带工作所需的刀具等器械入场时，要主动提前向安检组说明。
安检入场后外出，需要再次入场时，必需重新接受安检。
10、医疗服务：
在来宾驻地现场设有两个医疗救护站，其中第一救护站设在…，第二救护站设在…..
医务室电话：
相关医院电话：
11、安全提示
由于人多，请与会人员按秩序参加论坛。
附一：
休博园核心区示意图
附二酒店电话：
大会流程：
4月x日
论坛嘉宾注册（全天）
4月x日
xx主题论坛开幕式
时间：
xx：
30-xx：
30
地点：
主持人：
xx（xx卫视）
参会人员：
相关部门领导、论坛主办单位领导、动漫业界代表
着装：
便装
4月x日
新闻发布会
时间：
x：
00-x：
30
地点：
xx厅
主持人：
论坛秘书长
参会人员：
主办方代表、与会媒体记者
发布嘉宾：
相关领导
着装：
正装
4月x日
主题论坛
时间：
x：
30-x：
00
地点：
主持人：
参会人员：
动漫业界人士
着装：
便装
5月x日
招待晚宴
时间：
x：
00-x：
00
地点：
着装：
5月x日
中国国际动漫同人大会成立仪式
时间：
x：
00-x：
00
地点：
着装：
便装
5月x日
传媒群英会-传媒与动漫主题论坛
时间：
x:
00-x:
00
地点：
主持人：
参会人员：
传媒界、动漫界人士
着装：
便装
二，“同人大会”的另一种定位和构建（参照上海同人大会）
1，“同人大会”，意为“志同道合之人的汇合”。
特指对动画、漫画、游戏情有独钟的同道中人。
大会完全面向动漫爱好者，并为他们提供一个自我展示、互相交流的平台，旨在引导杭州乃至全国范围内动漫文化的健康发展。
2，大会设置同人展，参与者将获得同人展的展位，并需提前交纳展位费。
大会婉拒商家参展，不设商业展位，此举是为了杜绝漫展的商业气息，屏蔽流水线生产的衍生产品，专为动漫爱好者的创意和才艺展示提供最大空间。
3，大会活动期间，制作社团同人场刊，免费提供给参展者，以鼓励和促进相互间的交流互动。
4，漫展期间，每日为各参展者安排现场舞台演出和主题活动时段。
设置奖项，并提供丰厚奖品。
电视、网站等媒体也将为部分作品提供展示平台。
5，对于动漫类会展活动，主要的参与对象相当多的是15至25岁之间的初高中、大学在校学生，而这部份的观众对于动漫的爱好相当专注、稳定，在会展现场表现活跃，并且有很强的参与愿望，在他们中有不少人不同程度地参与过动漫社团活动，而且这一年龄段的观众人数众多。
因此，可将大会打造成一个动漫社团和动漫爱好者全面交流的平台，是一个以交流为目的的群众文化活动，主要针对人群是初高中及大专院校在校学生，也包括一些成人爱好者。
6，面向全国，通过电视、报纸、网络等多种媒体渠道，召集一切对动漫有爱，并且有意展示、并与更多同人交流的个人、社团或者工作室共同参加。
大会兼顾展示、比赛、交流、贩卖多种功能，可以说是个集市，也可以说是个聚会。
7，打造全国首个由网络官方媒体主办的动漫民间集市，将充分发挥强势媒体宣传以及整合
资源的优势，全面动员各年龄段的动画爱好者，打造集娱乐、贩卖、互动为一体的盛
大动漫PARTY。
8，为了打造真正具有权威性的品牌活动，动漫同人大会应当在整个招展过程中把坚持正版、扶持原创作为首要原则。
9，“同人大会”应吸引大量专业动漫制作公司、动漫产品制作、动漫作品营销、动漫图书出版发行、动漫衍生产创作等相关联单位前来参观。
10，本次活动的观众主力：
14-20岁，青少年动漫爱好者；18岁以上,成年动漫游戏爱好者；20-28岁，大学生、年轻白领动漫追随者；28-35岁，中高层收入狂热动漫迷。
11，规则及章程等
对于整个活动的规划，应该参考并考察国外大量同类活动，例如日本的ComicMarket、香港和台湾的ComicWorld。
-------------------
活动名称：
2010动漫同人大会
活动时间：
2010年4月28日至2010年５月3日
活动地点：
萧山
会场地址：
萧山
入场费：
成人20元（1.1米以下儿童10元）
开放时间：
xx:
00至xx:
00（xx点停止入场）
展位设置：
展位大小：
２米Ｘ１米（含桌子一张，椅子两把）
参展费用：
招募类别：
漫画类：
作者，工作室，一般社团，个人等
配音翻唱：
工作室，社团，个人等
ＢＪＤ：
公司，工作室，个人等
模型制作：
模型店家，工作室，个人等
偶像团体／视觉系组合：
乐队、偶像后援会、COSERFANS群、个人等
高校社团：
学校动漫社，工作室等
主题社团：
同类主题的综合性社团等
其他类：
ＡＣＧ内容为主的工作室，个人等
大会活动:
比赛--最佳原创漫画评比、最佳动漫周边设计评比等。
演出--社团自组节目、各类同好交流活动等。
参场礼仪与建议：
同人志即卖会礼仪与建议（售卖方）
礼仪一：
请不要大声叫卖
既然是在卖东西，为了吸引注意力会想办法吸引读者注意是很正常。
不过在会场叫卖是绝对禁止的行为，会场是个密闭空间，跟夜市不同，声音会回荡。
造成的困扰自然不在话下，也不要站在桌子椅子上，因为你一摔下来倒霉的都是其他人。
礼仪二：
请不要一直跟朋友聊天
位置不大的摊位，可能光是你朋友就挡住後面所有的读者了，而且也会造成其他摊位困扰，既然是朋友就应该好好说明，不必害怕。
也不要顾着跟摊位的人聊天，而忽略了要买书的人喔。
礼仪三：
摊位内请不要乱放
摊位并不大，所以最好不要挤太多人，人多时椅子不够情况下，说不定您的朋友会去Ａ隔壁摊位或是後面摊位的人的椅子，带去会场的贩售物也要好好整理，小心别占到其他摊位的通道，不要只是台面上好看喔。
礼仪四：
要有拒绝的勇气
对於缠人的读者或玩家（不管是哪方面的），都要有拒绝的勇气，优柔寡断的反应反而容易造成误会。
如果你不果断拒绝，不断滞留在摊位前的读者或买家也会造成其他参加者的困扰。
礼仪五：
不要强求对方买产品
强迫推销是不可以的，例如“你不买书就不帮你画画”，这种情况社团有义务事先告知“我们社团只帮有买书的人画”，如果读者看了不高兴这也没办法，身为卖家的确有义务告知。
礼仪六：
陈列的商品请不要占到其他社团的空间
这跟隔壁卖的好不好，大不大手没有任何关系，人家的摊位就是人家的摊位。
即使场面再混乱，身为社团的人一定要注意。
礼仪七：
海报、X架、易拉宝的设置
这些都是展示、招揽用的东西，在会场会想布置可以理解，不过请注意摊位之间的空间不全是您的，立了架子会造成其他社团的人难以移动（尤其是位於中央地带）。
在立展架前记得跟前后左右社团取得许可，才开始架设。
也请注意固定好，不要让架子倒下来或者要其他社团帮您注意。
礼仪八：
交换本子
社团之间彼此交换本子一直是贩售会的传统之一，也是个乐趣。
但却也会有人拿来当处理卖剩本子的方法，拿去跟其他社团以此方式强迫推销。
既然是交换就是建立在双方意愿下，只要有一方不愿意交换就不能成立。
因此请大家不要强迫别人跟自己交换，或者交换後因为自己书比较贵还要对方找你钱。
再声明一次，对方没理由一定要跟您交换。
建议一：
请管理秩序
参展并不只是管好桌子上的事情就可以了，展位前的空间也是您的责任领域，甚至于排队购买您本子的人群，也是您需要负责的对象。
虽然场地管理人员会帮您维持秩序，但全场摊位很多，自然有顾不过来的时候，所以请负责您的摊位前不要出现混乱（有时候叫一声就很有效果）。
建议二：
大手社团请多设摊位和人手
既然您打算一次卖个几百上千本，却只有1个摊1个人在那里忙活，自然会造成摊前排起长队。
摊子前面有人排队虽然感觉很光彩，但一给组织方造成管理压力、二给旁边摊位带来不便、三让买家浪费大量排队时间……
所以如果您的售卖、预定量都很大的话，请不要吝啬多租个摊位，多安排些人手吧。
建议三：
请准备足够的零钱
在易混乱的会场（尤其是大手），这点常识想不必多说了。
一方面是避免自己麻烦，一方面也是为了节省时间。
别把找零的希望寄托在读者身上，也别以为自己是弱小社团就懒得准备零钱。
零钱可以前一天去银行换喔。
建议四：
不要抢在开场前买书
由於社团比一般人早入场，可以在开场前就不用排队抢先买到想要的本子。
考虑到其他一般参加者的公平性，还是乖乖等到开场再买比较好。
而且开场前时间都是社团在布置或处理摊位的时间，想想看自己正忙着整理东西不可开支的时候，摊位前一直有人站着挡路跟你催着要买书，不是也很讨厌吗？
既然已经不用在楼下排队跟着人挤人了，至少就等开场在去购买吧。
建议五：
尽量不要留空摊
也许会有人手比较少的摊位，因为某些事情而不得已全部跑出去。
因为CC会场的摊位不是密闭式的，暂且不说自己安全不安全，至少因为空摊谁都可以进，会对旁边的摊位造成安全隐患。
提前退场的情况也是这样。
所以如果有急事需要处理，或者一定要提前退场的话，请先和工作人员联系，好安排人手管理。
当然工作人员有限，没有急事的话还是尽量呆到闭场吧，反正只有一天……
建议六：
不要大肆带人
CC的社团入场规矩比较特殊，只要有证就不看人，这样社团可以自由带人进入。
不过这个规矩是建立在大家互相照顾的基础上的，所以不要因此就当起变相黄牛党，大量带人入场……每次出去带一个人进来就算了，站在门口一个一个放的话就比较orz了。
最终造成组委会不堪压力而像某些商展一样也检查照片身份证就伤感情了。
同人志即卖会礼仪与建议（入场方）
建议一：
请尽可能准备零钱
就像您嫌找零钱麻烦，在人多时还要找你零钱的社团会更麻烦，如能根据购买计划准备好零钱，对摊主来说是莫大的帮助。
建议二：
排队请遵守秩序
这个没有放在礼仪里面，是因为有序排队的话，不只减轻摊位、场地的工作压力，也会让您能更顺利地买到想要的本子。
所以请按秩序排队吧，无论您心情有多急，也有更多和您一样焦急的买家；不要仗着身宽体壮就往前面挤，那样只能让场面混乱。
看看CM、CW是怎么排队买大手的吧……我们会安排工作人员在大手摊前协助的，请听从指挥排队
建议三：
中午请吃饭
由于即卖会场不会有很多坐席，长时间站立、拥挤会造成极大体力消耗，所以中午时间请吃饭补充体力。
再者摊主也要休息吃饭，所以会场从13:
00场从14:
00会停止售票的。
参展者相关
Q：
怎么报名申请摊位？
需要什么条件？
A：
首先您要有自己创作的同人作品欲售。
然后下载并提交筹委会邮箱即可。
Q：
我怎么能知道申请有没有通过？
A：
筹委会收到邮件并核实内容后，便会回复邮件给发信者，凭此回复就可视为已经为您预留了展位。
Q：
摊位费是多少？
什么时候交钱？
怎么交？
A：
120元/摊，收到申请通过邮件后就可以交费了。
具体方法请查看相关说明页面：
点击进入
Q：
摊位申请有没有合同保障？
A：
展会开始前1～2周时筹委会会安排时间场地，统一签署租赁协议。
Q：
我不是住在杭州，怎么签协议？
A：
可以在会场布置时签。
为了时间安排不会太紧，请尽量早到会场询问工作人员。
Q：
租一个摊位有几张入场证？
什么时候可以拿到？
需要提供照片、证件吗？
A：
签署协议时每个摊位给予两张入场证件。
负责人填写真实信息即可。
Q：
我可不可以自己决定摊位位置？
A：
摊位位置由筹委会统一安排，不过您可以来信说明一些具体要求，但不保证一定能满足。
Q：
摊位属性“宅”、“腐”、“通常”、“双向”各是什么意思？
A：
宅、腐的定义请自行搜索知晓，通常向指无特定属性本子居多的摊位，双向指摊上既有明显的宅本又有明显的腐本（注意，属性定义主要为摊主服务，您希望自己的摊前聚集哪类人群就填写哪个属性吧）。
Q：
ComiCon有官方寄卖摊吗？
A：
视具体情况可能会设立，寄卖相关事宜请查看相关说明页面：
点击进入
Q：
报名什么时候截止？
A：
2010年4月x日0点整。
Q：
你们除了邮箱有没有其他联系方式？
A：
可至官方论坛发帖，或者与官方指定联系人联系：
首席联系人——xxx（QQ：
xxxxxxxx）
其他联系人——xxxxx（QQ：
xxxxxx）
来宾相关
Q：
门票多少钱？
A：
xx元，赠送场刊。
Q：
我怎么去会场？
A：
请查看交通指南：
点击进入
Q：
这次有场刊吗？
A：
有。
Q：
我能不能在会场吃午饭？
A：
请勿携带矿泉水以外的饮料入内，也不要带容易掉壳、掉渣的食物。
我们建议您中午外出就餐。
Q：
这次还会分上下场吗？
A：
不会。
Q：
想买的本很快卖光了怎么办？
A：
筹委会只是组织活动，无法强制要求作者多印本。
所以有心仪的作品的话，还是先预定为好。
升级会员 