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生产现场管理法

生産现场管理法-5S管理

即使拥有世界上最先进的生产工艺或设备,如不对其进行有效地管理,工作场地一片混乱,工件乱堆乱放,其结果只能是生产效率低下,员工越干越没劲,这样的企业我们认为它只会生产问题和制造麻烦,对人类社会没有任何积极的意义。

5s现场管理可以有效地解决这个问题,它能使你企业的生产环境得到极大地改善,是你企业走上成功之路的重要手段。

5s来自日文seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫)、setketsu(清洁)、shitsuke(修养)发音的第一个字母s,所以统称为5s。

5s活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、员工士气,是其他管理活动有效展开的基石之一。

一、5s现场管理的内容

5s现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容,具体包括:

1整理。

整理就是将必需物品与非必需晶区分开,必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。

这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。

其要点如下:

①对每件物品都要看看是必要的吗?

非这样放置不可吗?

②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;

③即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;

④在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!

⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是完全无用的意思,应寻找它合适的位置。

⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰1

2整顿。

除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理干部(小组长、车间主任等)的责任追究。

这种整顿对每个部门都同样重要,它其实也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。

任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。

这样:

①将寻找的时间减少为零;

②有异常(如丢失、损坏)能马上发现;

③其他人员也能明白要求和做法,即其他人员也能迅速找到物品并能放回原处;

④不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。

3清扫。

就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫擦拭乾净,创造一个一尘不染的环境,公司所有人员(含董事长)都应一起来执行这个工作。

①最好能分配每个人应负责清洁的区域。

分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责妁区城(即死角)。

②对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作。

③到处都乾净整洁,客户感动,员工心情舒畅。

④在整洁明亮的环境,任何异常,包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。

⑤设备异常在保养中就能发现和得到解决,不会在使用中罢工。

4清洁。

清洁就是在整理、整顿、清扫之後的日常维持活动,即形成制度和习惯。

每位元员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象,如有,则立即改正。

在每天下班前几分钟(视情况而定)实行全员叁加的清洁作业,使整个环境随时都维持良好状态。

实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。

①领导的言传身教、制度监督非常重要;

②一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。

5修养。

修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。

每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作场所。

如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。

①学习、理解并努力遵守规章制度,使它成为每个人应具备了一种修养;

②领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的;

③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;

④互相信任,管理公开化、透明化;

⑤勇於自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。

⑥近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了坚持、习惯等两项内容,分别称为6s或7s活动。

二、5s现场管理的重要作用

5s现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。

(1)工作场所乾净而整洁。

员工的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了,企业的知名度不断很高,很多人慕名而来叁观学习,结果扩大了企业的声誉和销路;

(2)员工能够具有很强的品质意识。

按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。

(3)能减少库存量。

降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。

(4)人们正确地执行已经规定了的事项。

在任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。

(5)人造环境,环境育人。

员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。

 

企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。

5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。

一、什么是5S管理

  5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。

5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:

  1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事")

  2、遵守规定

  3、自觉维护工作环境整洁明了

  4、文明礼貌

  没有实施5S管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。

再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。

员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。

改变这样工厂的面貌,实施5S管理活动最为适合。

★  5S管理与其它管理活动的关系

  1、5S是现场管理的基础,是全面生产管理TPM的前提,是全面品质管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。

  2、5S管理能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。

有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。

  3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果,而5S管理活动的效果是立竿见影。

如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

  4、5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。

通过5S管理活动,从现场管理着手改进企业"体质",则能起到事半功倍的效果。

二、5S管理的定义、目的、实施要领

★  1S----整理

  定义:

  ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

  ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

  ◇不必要的东西要尽快处理掉。

  正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。

  目的:

  ●腾出空间,空间活用

  ●防止误用、误送

  ●塑造清爽的工作场所

  生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

  生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

  ·即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

  ·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

  ·增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

  ·物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。

  注意点:

  要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

  实施要领:

  ⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

  ⑵、制定「要」和「不要」的判别基准

  ⑶、将不要物品清除出工作场所

  ⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

  ⑸、制订废弃物处理方法

  ⑹、每日自我检查

★  2S----整顿

  定义:

  ◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

  ◇明确数量,有效标识。

  目的:

  ●工作场所一目了然

  ●整整齐齐的工作环境

  ●消除找寻物品的时间

  ●消除过多的积压物品

  注意点:

  这是提高效率的基础。

  实施要领:

  1、前一步骤整理的工作要落实

  2、需要的物品明确放置场所

  3、摆放整齐、有条不紊

  4、地板划线定位

  5、场所、物品标示

  6、制订废弃物处理办法

  整顿的"3要素":

场所、方法、标识

  放置场所----物品的放置场所原则上要100%设定。

  ·物品的保管要定点、定容、定量

  ·生产线附近只能放真正需要的物品

  放置方法----易取。

  ·不超出所规定的范围

  ·在放置方法上多下工夫

  标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。

  ·现物的表示和放置场所的表示

  ·某些表示方法全公司要统一

  ·在表示方法上多下工夫

  整顿的"3定"原则:

定点、定容、定量

  定点:

放在哪里合适

  定容:

用什么容器、颜色

  定量:

规定合适的数量

  重点:

  ●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态

  ●要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确

  ●要想办法使物品能立即取出使用

  ●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道

★  3S----清扫

  定义:

  ◇将工作场所清扫干净。

  ◇保持工作场所干净、亮丽。

  目的:

  ●消除赃污,保持职场内干净、明亮

  ●稳定品质

  ●减少工业伤害

  注意点:

  责任化、制度化。

  实施要领:

  1、建立清扫责任区(室内、外)

  2、执行例行扫除,清理脏污

  3、调查污染源,予以杜绝或隔离

  4、建立清扫基准,作为规范

  5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净

  ●清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。

而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。

★  4S----清洁

  定义:

  ◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化。

  目的:

  ●维持上面3S的成果

  注意点:

  制度化,定期检查。

  实施要领:

  1、落实前3S工作

  2、制订目视管理的基准

  3、制订5S实施办法

  4、制订考评、稽核方法

  5、制订奖惩制度,加强执行

  6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。

  ●5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。

如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:

我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。

要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。

★  5S----素养

  定义:

通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。

  目的:

提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。

  注意点:

  长期坚持,才能养成良好的习惯。

  实施要领:

  1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准

  2、制订公司有关规则、规定

  3、制订礼仪守则

  4、教育训练(新进人员强化5S教育、实践)

  5、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等)

  6、推动各种激励活动,遵守规章制度

三、5S管理的效用

  5S管理的五大效用可归纳为:

  5个S,即:

Sales、saving、safety、standardization、satisfaction

  1、5S管理是最佳推销员(Sales)----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。

  2、5S管理是节约家(Saving)----降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。

  3、5S管理对安全有保障(Safety)----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。

  4、5S管理是标准化的推动者(Standardization)----"3定"、"3要素"原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。

  5、5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。

 

成功实施5S的5大步骤是精益企业的基石。

5S实施简单灵活,人人可以参与,并可应用于任何行业和工作流程。

所以您的精益旅程应从5S开始,因为:

5S今天就可以实施;

企业每位员工都能够参与5S;

使浪费现象显化;

5S会作用于一系列的绩效指标:

改进设置时间

改善质量

改善安全状况

提升员工士气

提高生产效率

5S实施步骤

5S的推行必须遵循一定的步骤和逻辑。

如果我们首先整理一些本身就不需要的物件,这样的活动就变得毫无意义。

以下是5S中的5个步骤:

步骤

名称

行动

警句

1

清理

清除工作场所中一切不需要的物品

如果犹豫不决,即可马上放弃

2

整顿

所有物件定置管理,做到举手可得

每一物件都有其位置,每一物件都在其位置上

3

清扫

清洁并根除不洁的来源

通过本质上的清洁(消灭肮脏的根源)达到不需要清洁

4

标准化

设定最佳日常工作程序和标准

迅速确认需要解决的问题

5

自律

使5S变成员工的良好习惯

需要的自律越少越好

5S改善实践文章:

1)成功保持5S的要素

2)精益旅程从何开始:

5S或价值流(VSM)

3)办公5S节省空间、成本和时间

4)实施流动精简5S

5S工具

尽管实施5S可在没有计划或准备的情况下即刻开展,但正确培育企业5S文化还是需要适当地运用一些成熟有效的工具。

5S培训

5S红卡

5S评估表

高效的5S现场管理可以改善质量、降低成本、改善安全状况及客户满意度,从而为达到世界级企业运营水准奠定基础。

使5S变成员工的良好习惯。

5S&精益企业

5S改进活动是每一次"幹霸现场改善"内容的重要组成。

同时,5S本身也是许多精益系统和改善工具关键要素,包括:

全面生产维护(TPM)

快速换模(SMED)

办公流程改善

看板系统(Kanban)

及时生产方式(JIT)

目视管理

5S的文化基础是构建精益企业的根本要素,犹如短跑运动员在跑步比赛前一定先要系紧鞋带一样。

我们现已开发的“5S行动包“-5SActionPactTM,可以协助企业成功实施5S5个步骤和工作场所的组织管理。

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