最新展会布置word范文模板 13页.docx
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展会布置
篇一：
展会布置基本物品
展会布置基本物品
1.招待台：
放置资料及名片，参展人员站或坐在招待台侧，随时接待有意了解的客户（配套物件：
参展资料、产品目录，名片，名片架，来宾卡片收集合、留言本，笔，工作人员座椅2张，若为简单布置则需提供红桌布）
2.客户招待桌椅一套（含一桌四椅样式或其他样式，具体按实际定，主要用于与客户详谈），
3.饮水机及配套杯、垫
4.布景盘栽，
5.广告牌（主要是公司简介或主推产品介绍）
6.展品（含样品及模型，主要是展示公司的主营项目或主要推产的产品）
7.布景板（数量按现场墙壁数及布置方案定，但尺寸需覆盖整个布景场为佳，若展出样品也上布景墙需预留空间）
8.产品介绍电视（看公司需要求，播放介绍公司或产品，比较能吸引客人注意）
9.配置人员：
产品介绍为主应配技术人员及接待人员各一，若为招商为主则应多配备一商务人员方便洽谈业务相关
10.配套小工具：
剪刀、装订机、泡沫粘胶、封条带（警戒带）、拖车、接电板、笔、餐巾纸等
篇二：
展会布置
1企业参加展会，立体造势，达到全方位的宣传效果
参展，对任何一家企业来说，无不都想实现最佳的宣传效果和创出更大的效益；尤其是
在国际性的大型展会上.究竟如何实现最佳的宣传效果和收益呢？
首先，要量力而行确立标准、选准好展位，设计好展位造型。
其次还要立体造势，
全方位实现参展效果。
同时要确立好实现最佳效果的几个标准。
这几个标准即是否提升了知
名度；是否扩大了合同订单；是否达到了广交朋友、与客商联谊的目的；是否掌握到最前沿
的市场信息或同行业的信息，最终是否达到1、形象上力力压群芳，2、影响上全面渗透（由
静到动），3、情感上广泛联络，4、品牌上得以提升这样一个目的。
下面首先谈一谈怎样才能确立标准、选好展位、设计好展位造型？
确立标准、选好展位、设计好展位造型，这是参展单位必须要考虑的第一个环节中的3步棋。
这3步棋怎么走，如何走好是参展成败的关键一步。
首先，确立好展位标准。
这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以及资金的投
入问题。
在展位的大小方面，一般是大企业大展位，小企业小展位，中企业中展位（有些是
团体性的或区域性的另当别论）。
什么是大展位、小展位和中展位呢？
按照国际标准化的展
位规格是3×3平方米为一个标准展位。
这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展
出是很适宜的，而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米
×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。
这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来
确定。
如果企业大，展出的内容多，当然要选大展位，如果企业小，内容也不多，当然要选
小展位。
否则，不是显得大小不当，就是花钱不讨好，空摆花架子。
因此，选择展位一定要
大小适当、得体。
对于大中型企业来说（除团体的以外）一般选择3×3平方米×4或3×3
平方米×6或×8即可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即可。
其次，选择好展位。
主要选择好展位地点，展位的地点非常重多，如果地点位置选好
了，就能起到事半功倍的效果。
反之，只能起个陪衬而已。
一般说来，展位的地点最好选择
以下地方：
1、开幕式主席台对面及两侧；2、入口处的正门口，或正门口的两侧；3、出口
处的后门口或后门口两侧；4、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处；5、上述
4个地方的邻近处；6、知名大企业及有影响的团体或组委会附近。
以上最好的位置是1、2、
3、4几个地方，其次，才能去考虑5和6。
第三，设计好展位造型。
展位造型的设计（也叫展厅造型设计）是一项非常重要的课
题，直接影响到展览是成功还是失败。
因此说，设计好展位造型也就等于实现了展览成功的
一半。
那么，展位造型的设计该如何考虑呢？
这里主要注意3个方面：
一是整个展位的造型；
二是展位的组合内容；三是展位的陈列摆放。
1、展位的造型。
展位的造型是个多姿多彩的世界，是一个艺术创作的王国，它的可塑
性、创新性的空间非常大。
因此说，很难确立一个固定的模式。
既然它具有艺术性，就有一
种艺术走势的感觉，一般我们见到的有以下几种：
（l）、开放式，或者叫敞开式。
分为：
簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯
型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开式等。
这种造型灵活、机动、构思自
如，具有现代性和国际性。
（2）、传统式，或叫保守式模式。
为分：
厢房式、阁楼式、地摊式等。
这种造型一般较为简
单，传统随便，尤其是厢房式的多是常规性的，按一定固定模式统一装修好如同车厢一样一
个连着一个，形成3×3平方米的固定展位模式，一排连着一排，无需参展厂家再作装修，
需要参展时，只须将物品?
一摆放好就行了；门楼式系传统的廊房，牌房或普通的厢房一样
的模式；还有一种是属于地摊式的，或随便摆放一个桌子作为摊位的较为简陋的一种模式（这
种模式是较低层次的模式）。
前一种开放式的适宜大型展览，后一种倒适宜中小型展览或简
单性的展览。
2、展位的组合内容。
展位的组合内容，除了已确定了的展位框架外，仍需要配套性的东西
如：
展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料，点缀的灯饰、盆景花束等。
3、展位的陈列摆放，主要分为展示的宣传内容与展示的物品内容：
（l）、展示的宣传内容：
在陈列摆放中，展示的宣传内容要力求做到几个突出：
第一、要突出
企业的名称（或团体的名称）。
第二、要突出商标（徽标）。
第三、要突出产品名称和要展出
的主要内容名称。
第四、如果是企业，还要注意突出企业的领导人（那是企业无形资产的一
部分）和企业的简介、主业的代表形象（如吉祥物、建筑物、标志等〕。
除此之外，有些必
要的能代表一个单位产品、生产车间或一些公关活动，领导人视察的图片、证明书、画册等，
都要尽量地给展示出来，或发放到参观人的手中。
（2）、展示的物品内容：
这主要是指一个企业或团体需要向外介绍或展示的新产品、新项目、
新发明、新技术、新设备等。
这些东西在陈列当中，一定要按主次分明进行摆放与陈列。
尽
量做到主题突出，让人一看就能留住脚步。
为了达到这种效果，必要时，可以用灯饰、盆景、
花卉、工艺品等加以装饰，使之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果。
以上这些在设计展位的图纸中，争取模拟完整。
为了达到最佳效果，亦可在未布置展览前，
同等比例缩小，做成模型。
目前国外许多装修公司就是这样做的。
他们在接受一项布展任务
时，都是采取这种形式，很受展览客户的欢迎。
这种形式比图纸更直观、更现实，是值得提
倡的好做法。
展览是要讲究效果的。
任何参展商都会有这种愿望和要求。
然而要想实现这种愿望和要求，
参展商必须要多下功夫。
甚至有些参展商也就没有注意到这个问题，匆匆而来，草走过场，
过后不纠，这是最愚蠢也是最昂贵的投入形式（不计后果的投入，都是这样）。
所以说，参
展要讲究参展效果，要达到一种目的或者是最佳的效果目的。
这才是参展所需要的和所追求
的。
问题的关键是怕注意不到这一点，劳民伤财把钱花了，过后总觉得不值或余味未尽，但
又找不到原因所在和实现最佳效果的方法。
这才是最根本的原因。
要达到最佳的参展效果，如何去实现呢？
贵在以下方面：
一、鹤立鸡群，贵在突出
如何鹤立鸡群，主要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同，以及它所产生的效果。
如
前边所说，布展也是一种艺术，千姿百态、丰富多彩、各显奇招。
因此，在展览的设计与制
作中，如果想叫人注目，达到让人留下深刻印象的目的，就必须注重从设计到制作的新颖性、
独特性和它的与众不同。
这就要求敢于打破常规、敢于创新。
如201X年厦门的国际招商洽谈会，双汇集团公司在仅
有的3×3平方米的展览中，如何突出双汇的特色和与众不同，本人真的煞费一番苦心。
当
时都是由组委会按一定规格统一装修完毕，从整体看完全都像排成一队的士兵，却找不到“将
军”在哪里。
且单位名称，“河南省漯河市双汇实业集团有限责任公司”18个字又配带英文，
密密麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很难看到门头上是什么单位名
称。
况且，所有展区中的展位统统是一个面孔、一个模式，体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。
为改变这种状况，我们在经过与组委会再三协商后，得到了他们理解和支持，由我们自己出
钱、我亲手设计，重新制作了新的大出原来2倍的横条门头，换上了红底白字“双汇集团”
4个大字。
远远就能看到，而且一目了然，这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要
的是表现出了它的大企业的大品牌，达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。
为了表现鹤立鸡群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改进措施外，还应该坚持以
下几个原则：
1、坚持与众不同，走自己的新路；2、造型一定要独特，力求“高人”一筹；
3、抢占有利地势，表现自身核心；4、既当领头羊，又成羊后鹿（或叫鸡头凤尾）；5、利用
现代高科技，使用现代新材料，造出一个全新形象；6、当灯塔，照射四方。
以上这些都是
确立主体地位的好方法，和成为鸡中鹤的最佳途径。
二、立体造势，达到全方位的宣传效果
一次展览，就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。
同时也是让广
大消费者了解一个企业产品的好机会，所以宣传和公关就显得十分重要。
因此，这就需要解
决好以下问题：
l、与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期准备，配合当地的电视报纸做好
宣传报道。
在条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并拟定出详细的宣传计划。
在展期和
展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最好以软广告形式出现。
2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行
政机关等相关部门提前发送请帖，在展览开幕前或展览结束后，举办1-2次联谊会。
另外，
对参展的主要客户所住宾馆、酒店，也要布展好相应的宣传内容，如大厅中的招牌、欢迎性
的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽可能地考虑周密。
3、准备好充分的宣传资料。
包括：
企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、
宣传画等，赠送主要客户和展览中的参观者。
4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系。
特别是负责整个
展览会的组委会领导，要积极主动地征求他们的意见，并向他们汇报工作，取得他们的支持
与帮助。
这样会能从中解决很多实际问题。
5、做好气氛烘托。
在中型和大型的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光，
适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演，以及唢呐队、秧歌队也是必要的，
但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志，让人一看便知是某某
企业或单位举办的，但其间不可固定在某一地方，除在展位前后活动外，亦可来回巡回宣传。
6、场外展示。
为了配合内在的展示，达到内呼外应的效果，在展场前的广场处和人员必经
的大道上，布置一定的户外展示也是可以的。
这些户外展示：
一是形式的选择，如拱门、大
汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的创意造型作品，如在成都全国糖
酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等；二是展示地点选择，如街市中的
繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。
如果是食
品类，一定要组织好品尝赠送活动，并备齐相应的设施或征询意见簿。
按上述活动，为确保它的成效，在展期公关宣传方面，要注意把握好3点：
即联络好各方面
关系，布置好亮点广告，接待好客户朋友。
所谓各方面的关系，主要是指与参展企业或单位
相关的方方而面的（来自:
）关系户、关系人。
关键时候，还需要一定的感情投资，如请客送礼、发给
纪念品、组织旅游等。
一句话，要尽可能地让这些关系户达到满意。
而所谓亮点广告，是指
不管是展厅布置，还是户外广告，还是某些方面的软广告，要力求制造出1-2个亮点来，或
者是一个接一个的亮点，这个亮点，要么是布展或户外展示达得与众不同、出奇制胜，要么
是软广告中制造出来的新闻热点。
这个热点，一定要热到“点子”上，怎么个热法和怎样去
热起来，需要周密策划和好的创意。
接待好客户朋友，这应是情理之中的事，并且也是一项
非常重要的事。
为了确保参展实现的最佳效果，在展出活动之前、之后和中间，要做好以下事情：
之前的筹
备工作要准备充分，比如参展的资金投入，怎样以最少的钱办最好的事，办成哪几件最好的
事，参展规模什么样的标准最合适；展厅设计，哪种形式最新颖，还能不能创意出更好的形
式；参展人数多少，都准备哪些物品和资料；吃住安排如何、招待活动如何等，都要一一做
好方案，在展出的过程中对照实施。
展览期间，活动开展的情况怎样、信息收集怎样、实现
的效果怎样，有哪些做到了、哪些还没做到，达没达到预期的效果等，这些都要进行总结。
除了当天的总结外，整个活动结束也要进行总结。
必要时，还要进行论证评价。
给予科学的
评价，才更有利于下次参展的扬长避短。
这些评价，一定要量化、科学、准确。
总之，参展也是一门科学性的文化活动，其间有很多技巧。
搞得好了，确实能够起到事半功
倍的作用，达到少花钱多办事的目的；反之，劳民伤财，得不偿失。
因此，对参展进行科学
研究，并制造出规范化的实施标准，既能节省经费又能有的放矢，这些都是非常必要的，也
是应该的。
2如何在展览中与众不同？
一般的展览中，通常会有上百个参展商，几百个展位。
如何才能在参展商中脱颖而出，
使参观者对自己印象深刻？
以下的几点建议，希望能够给您带来新的启发。
1.展位搭建有特色。
现在，国内的标准展位几乎全部为白色展板。
一般的选择是宣传画。
建
议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。
这样，既可以吸引参观
者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。
2.在展览会同期举办技术报告会和产品推介会。
展览会的最大特点就是在短期内汇集全国各
地的专业观众。
如果能够抓住这一时机，以报告会和推介会的形式，及时全面而详细地介绍
公司的最新技术和产品，不仅在最充裕的时间内向最广泛的客户作了宣传，而且也从另一方
面提升了公司象。
3.宣传资料广告。
每一次展览前，主办机构都会向全国各地的专业观众发送参观邀请函，介
绍展览的内容和同期将举办的活动。
一般情况下，参观邀请函的数量都会达几万份，甚至十
几万份，与一些专业杂志的发行量不相上下。
往往由于篇幅有限，主办方只会接受一家参展
商的广告要求，这样，相对于一些专业杂志上铺天盖地的各家广告而言，独家广告的宣传效
果不言而喻。
类似可以做广告的地方还包括胸卡、挂绳和会刊。
以上的几点建议只是起
到抛砖引玉的作用。
毕竟，厂商才是展览会的主体。
只要能够积极开拓思路，同主办单位沟
通、配合，相信各厂商一定会拿出更新、更好的方案，在展览会上大放异彩.
如何进行展位设计：
1、完整性标准
整合而统一，是展示艺术的首要标准。
形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。
总之，
好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。
2、创造性标准
任何艺术活动的终目的都在于创造。
创造是新世纪的主要特征。
展示设计的创造性主要表现
在创意的新颖和艺术形象的独创性。
这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场
作为，实现最有效的形象传播。
这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构
造的奇特、色彩的处理、方式的新颖。
3、时代性标准
也可称为观念性标准。
时代的观念浸润着展示艺术设计的每一个细胞。
在当代，展示设计应
体现如下几种观点：
新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观念等。
具体地讲，应注意下述五个方面貌一新：
A、空间环境的开放性，通透流动性、可塑性和有机性。
给人以自由，给人以亲切，让人可感、可知、可以自由进出入，参观和交流。
B、实现展品信息的精典性原则。
严格落实少而精的要求。
C、实现固有色的“交互混响”的统合色彩效果，重视对无色彩系列的运用。
D、尽量采用新产品、新材料、新构造、新技术和新工艺。
积极运用现代光电传输技术、现代屏幕映像技术、现代人工智能技术等高技现实的成果。
E、重视对软体材料的自由曲线、自由曲面的运用，追求展示环境的有机化效果。
4、行业性标准
也可称之为功能性标准。
主要是讲形式和内容的统一性问题。
“冶金”业的展台设计与“日化”业的展台设计不可能是一样的。
5、文化性标准
设计要有突显的风格和品味，其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。
体现出历史继承下发展的有根的特征。
6、环境性标准
这里面包含着两层意思。
其一是任何一个美的客观存在都是在特定环境中实南的，好的设计必然是在充分研究“街坊四邻”、四周环境后的产物，必须与环境在形式上达到“相益得彰”：
其次是任何一个好的设计都不会造成环境污染，都得符合“可持续发展”基本国策的要求。
总之，好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统
一、继承与创新的统一的设计。
若要非用一个别角度去评价展示设计好坏优劣的话，这个角度就是审美的角度。
3展台的沟通能力
展台的沟通能力在展览会中，展台可以说是企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。
未来的展览会上，评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的概念以及展台所确定的功能性和展品本身的内涵。
那么，展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？
简单来说，就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。
优秀的展台设计能够帮助和加强参展公司和其产品在市场中所占领的位置，这就要求设计师必须完成两个任务：
首先他所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种精神形象。
若要达到这两个目的，其展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。
在实践当中，展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。
这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间，还可以降低成本。
它的优势是：
因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。
总之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。
来源：
篇三：
房展会展位布置思路建议
房展会展位布置思路建议
第一：
分区建议
1、接待区：
负责客户接待。
2、展示区：
放置项目沙盘、宣传公司信息。
3、洽谈区：
意向客户洽谈。
4、活动区：
活动发放礼品。
第二：
物料准备：
1、4*10m沙盘
2、洽谈桌及洽谈椅
3、饮水机、彩电、音响、礼品
4、项目宣传单页、手提袋、楼书、公司画册
5、公司及项目3d片
第三：
费用预算（宣传费用除外）
1、展厅搭建约16万
2、展位费用6万
2、沙盘制作约11万
3、宣传物料约1万
4、礼品采购约0.6万
5、活动经费约1万元（实报实销）
6、现场人气亮点活动费用2万元合计约为37.6万
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