策划书 社团大联欢.docx

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策划书社团大联欢

日照职业技术学院

2010年社团圣诞大联欢晚会策划书

在新的一年到来之际，为了让全体社团新成员能够在他乡度过一个欢乐的圣诞佳节，融合师生情谊、展现日照职业技术学院各学生社团的风采、扩大日照职业技术学院学生社团影响力。

日照职业技术学院88个学生社团决定联合举办日照职业技术学院2010年社团圣诞大联欢晚会。

一、晚会主题：

社团一家亲

二、晚会目的：

1、为各社团成员营造一个良好的欢乐圣诞氛围。

2、展现日照职业技术学院学生社团风采，提高各社团影响力。

3、增进各学生社团的交流，学习。

三、晚会时间、地点：

时间：

2010年12月25日

地点：

大学科技园管委毓秀园

四、主办单位：

日照职业技术学院团委

五、承办单位：

日照职业技术学院在籍的88个学生社团。

六、参加人员：

日照职业技术学院88个社团负责人，部分社团成员及其他非社团成员。

七、工作人员和项目组

1、工作人员  

顾问：

日照职业技术学院学生社团联合会

统筹组：

日照职业技术学院社团管理委员会（大院协会会长、二级学院分会会长）

2、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

承担单位：

“校园之声”广播电台、思政学研会、大学生爱国社、艺术学院分会及下属协会

组长：

陈成旭、孟送、赵丹、党安兵

组员：

校园之声广播电台成员、思政学研会成员、大学生爱

国社成员、艺术学院分会及下属协会成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

         d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：

宣传组

承担单位：

图书管理委员会、院报记者团、DV电影协会、信息科学与工程学院分会及下属协会

组长：

华明凤、朱曼曼、郭太斌、蔺冰冰

组员：

图书管理委员会成员、院报记者团成员、DV电影协会成员，信息科学与工程学院分会及下属协会成员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、活动记者报道及现场摄影

c、DV摄像

d、利用学院社团网络班级进行宣传

（3）第三项目组：

商家组

承担单位：

军事爱好者协会、工商管理学院分会及下属协会、食品工程学院分会及下属协会、水产学院分会及下属协会

组长：

钱琳、李颖、赵明、王文婷

组员：

军事爱好者协会成员、工商管理学院分会及下属协会

成员、食品工程学院分会及下属协会成员、水产学院

分会及下属协会成员

任务：

a、负责及时了解各协会赞助方面的事情，统计各协会接收赞助数目

b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

c、联系晚会前热场商家、校内商家等

（4）第四项目组：

礼仪组

承担单位：

旅游学院分会及下属协会、财政学院分会及下属协会、外国语学院分会及下属协会

组长：

尹丛坤、郭佳佳、丁烨

组员：

旅游学院分会及下属协会成员，食品工程学院分会及

下属协会成员，外国语学院分会及下属协会成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买：

包括晚会小礼品及请柬、晚会必要礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：

舞台组

 承担单位：

青年志愿者协会、建筑工程学院分会及下属协会、

汽车学院分会及下属协会、阳光心情协会、职业人文素养协会

组长：

刘红光、颜燃、于龙、王毅、曲亭亭

组员：

青年志愿者协会成员、建筑工程学院分会及下属协会成员、汽车学院分会及下属协会成员、阳光心情协会成员、职业人文素养协会成员

 任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

c、会场布置，会旗排放

（6）第六项目组：

机动组

承担单位：

学生社团联合会、自考互助协会、网络科普协会，机电工程学院分会及下属协会

 组长：

、仝标、李慧、王曰美

 组员：

学生社团联合会成员、自考互助协会成员、网络科普协会成员、机电工程学院分会及下属协会成员

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处

理紧急情况

七、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到　12月21日　）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集、彩排：

由节目组负责。

采取各个社团提供节目收集节目。

另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

确定（包括节目单确定）、确定主持人。

②赞助商确定：

由商家组负责。

联系商家，并配合商家、宣传组做好宣传工作。

③前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

及时在网络班级更新商家赞助情况以及活动进展情况。

（2）晚会协调及进展期（12月21日－12月25日）

本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛排练：

由节目组负责，统筹组监督。

②中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传（网站、论坛及网络班级）、广播宣传。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

④舞台确定：

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各个部门的意见。

2、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程（附录1）

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品（礼仪组）

（2）费用处理（费用整合组）

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及网络宣传

八、宣传效果预测：

（一）宣传效果评估：

1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。

整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。

2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。

3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。

4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。

（二）活动宣传方案：

1、媒体宣传：

体育晨报驻日照职业技术学院记者站宣传，日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技术学院院报宣传。

校园之声广播电台进行广播宣传。

2、横幅宣传：

活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为一天。

并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。

3、海报宣传：

在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。

4、传单宣传：

活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。

5、现场宣传：

①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。

贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。

②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。

③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。

④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：

XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。

6、物资赞助宣传：

贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。

更可以提供员工工作服及太阳帽。

为公司的持久而深远的提升品牌影响力。

7、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。

（三）赞助方法及宣传方式：

1>、1500元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传；入场券首页；广场平面宣传；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动；活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2>、800-1500元，定为二号赞助商。

会场正后方上方悬挂条幅；入场券背面宣传；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

3>、500--800元，定为三号赞助商。

现场悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4>、300—500元,定位四号赞助商。

现场正南方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

5>、300元以下，定为协办赞助商，会场正南或正北下方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；

九、经费预算：

演员服装、化妆：

500元

租赁座椅120张：

500元

篮球5个：

500元

跳绳（拔河绳）两根：

50元

材料打印：

200元

喷绘：

200元

条幅宣传加气拱门：

200元

请柬100张：

100元

气球500个：

50元

纸花礼炮20个：

100元

演员现场礼品100件：

500元

舞台，音响，灯光及干冰机租赁：

1000元

总计：

3900元

十、未尽事宜另行通知！

日照职业技术学院团委

日照职业技术学院社团

2010年12月17日

日照职业技术学院

2010年社团圣诞联欢晚会

策

划

书

日照职业技术学院团委

日照职业技术学院社团

2010年12月17日