做好领导工作对接秘书工作总结精选5篇领导秘书工作总结.docx
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做好领导工作对接秘书工作总结精选5篇领导秘书工作总结
做好领导工作对接秘书工作总结(精选5篇)_领导秘书工作总结
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第1篇:
秘书工作总结:
如何做好秘书工作秘书工作总结:
如何做好秘书工作重庆秘书培训,如何做好秘书工作秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。
秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。
随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。
在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,必须做到顾全大局讲政治,尽心竭力尽职责。
重庆秘书培训,如何做好秘书工作一、要有永不懈怠的“进取心”秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。
应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律、自身形象都是不错的。
但也有少数秘书人员,随着时间的推移和对环境的适应、对工作的熟悉,特别是与领导关系的不断融洽,逐渐放松了对自己的要求,感到自己进了“保险箱”,仕禄无忧,只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,满足于当“二传手”、“传声筒”,满足于能把一般性工作“玩得转”,忽视了知识结构的改善和能力素质的提高。
作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电,如人大常委会秘书人员,要在统筹兼顾、广泛学习的同时,重点学习政治理论和与人大工作密切相关的宪法和法律(如选举法、代表法、地方组织法、监督法等)以及其他有关知识,对电脑要能驾轻就熟,运用自如,坚决克服“近水楼台先得月”的优越感;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织的信任和群众的肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、故步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和服务的质量。
第2篇:
如何做好领导秘书如何做好领导秘书?
1、了解领导,包括习惯,思维方式,喜恶偏好等;2、试想一下,如果自己当领导,会喜欢什么样的秘书;3、少说话,特别是少评价,你说的话别人会认为是领导的意见或想法;4、多用笔记录一些事情,不能靠脑袋记,不可靠;特别是为领导记录工作日程安排等,以便提醒领导;5、要知道领导说的话有时候不一定是真心话,要学会判断;有的话领导说了,你不一定要办,只要记住并能证明领导说过就行了。
有的话领导不能说,但是他想办,你就不用告诉他,直接办了就行了;6、要体会领导难处,如果你能做到替领导解决领导为难的事,你的功夫就到家了。
精明的秘书,说话应当简练明白,富于感染力,而且又忠于事实。
与处好同领导的关系有特殊意义的一条,是秘书要了解领导、熟悉领导。
第3篇:
如何做好领导秘书如何做好领导秘书才干是做秘书的基本功,若是你不能胜任秘书职务,不能完成任务,比如说:
办事,丢三拉四、拖拖拉拉;传话,天南海北、走弦跑调;写材料,词不达意、不知所云;出主意,云里雾里,不得要领,等等。
这样的人、这样的事,一次两次也许没多大关系,三次、四次还是这样,总会导致领导人的不满意,哪里还会处好关系!
秘书的才干,大体上分为三种类型:
一是办事型,要求精明强干、思路敏捷,办事利落。
大部分秘书人员应是这种类型。
二;秀才”型,是主事写文章的,他的办事能力不一定很强,但写文章很擅长,同样要求思路清楚,头脑灵活,有学有识。
有的秘书,兼有办事、写作两种才能,那更受欢迎。
三是技术型比如打字、印刷,办公设备(传真机、计算机、电话机)使用和维修、机要译电等。
三种类型的人员,都要把自己的本事掌握好,达到熟练程度,才能胜任愉快,才能与领导的需要相适应,也才能把关系搞好。
现在,研究、讨论秘书工作的各种文章、讲义、讲话,反反复复讲得最多的是秘书的参谋职能。
这虽然没有什么不可。
但是,秘书人员的基础职能是办事,参谋多半也是在办事中体现的。
因此,决不可忽视秘书的办事职能。
而秘书的办事才干有许许多方面,即使是如领会能力、语言能力和了解领导这样在日常生活中常用上的本事,也同搞好与领导的关系有直接影响。
秘书与领导人共事,经常接受任务,汇报工作。
领导人说话各自有不同的特点:
或简或详、或快或慢、或直或曲,千差万别。
有时,他说了,就认为秘书懂了。
而事实上,秘书听到的与领导人头脑中想的总是有一定差距。
这当中就全靠秘书领会了。
把领导人的意图领会了,把握准确了,才能很好地执行。
如果秘书一知半解,懵着去干,不是不周全,就是把事情弄拧了,后果可想而知。
自己也会疙疙瘩瘩,不愉快。
不是所有的秘书都能熟练地写文章,但所有的秘书必须有语言表达能力。
秘书在日常工作中不管是对上对下,都不能说话过快、过慢、罗嗦、冗长,词不达意,更不可夹?
quot;杂件”(不文明的口头语),使人费解,引出歧义,导致双方都不愉快。
精明的秘书,说话应当简练明白,富于感染力,而且又忠于事实。
与处好同领导的关系有特殊意义的一条,是秘书要了解领导、熟悉领导。
秘书是一项承上启下、沟通协调、为领导者参谋服务的职务。
现代管理理论认为,秘书人员是领导者的智囊,应成为领导者得力的参谋和助手,是连接领导者和下属部门的纽带,是沟通信息、互通情况的桥梁和管道,是领导者工作中的粘润剂,更是领导者开展管理工作不可或缺的重要环节。
秘书工作的优劣,将在一定程度上间接或直接地影响领导者的工作效率和决策成败,因此,做好秘书工作甚为重要和关键。
秘书工作因其所处环境和服务对象不同,其工作职责和工作范围及内容亦有所差别,但其基本职能和工作性质大体上是相似相通的,所谓万变不离其宗。
下面我就领导者秘书工作的范畴及如何做好秘书工作谈谈个人浅见。
坚持工作原则摆正自我位置秘书工作的性质和内涵决定了它的服务职能。
作为秘书人员,必须坚持领导至上、切实为领导者服务的工作原则,即一切工作的出发点和归属,皆是为领导者的工作服务。
秘书的每一项工作,都必须完全秉承领导者的意图,严格按照领导者的指示和要求开展工作,不得歪曲和误解领导者的指导思想和工作意图;同时,凡是领导者未予交办的工作,秘书人员不得越殂代庖,擅做主张,我行我素;不得凌驾于领导者之上,随意指派调度;或是打着领导者的旗号发号施令,欺上瞒下,招摇撞骗;更不能借着领导者的权力光环笼络关系、结党营私、牟取私利。
秘书人员应该也只能在领导者的授意和授权下开展工作,必须恪守工作原则,全心全意为领导者服务,真正当好领导者的参谋和助手。
拟订工作日程履行工作计划通常而言,领导者位高权重,工作繁忙,每日所面对的工作压力和工作难度及繁琐的日常事务时时侵扰和包围着领导者。
为了让领导者从繁忙的工作事务中解脱出来,以旺盛的精力和充足的时间投入到重大重要的领导和决策工作中,秘书人员应为领导者拟订工作计划,做好科学、合理、高效的工作日程安排。
拟订工作计划必须事先征得领导者的意见和批准,然后根据当前的工作形势和工作重点要点,依据各项工作的内在联系和先后秩序,按照轻、重、缓、急的递次原则,拟订合理可行的月、周、日工作计划和工作日程,并根据实际情况做出必要的删补调整。
在履行工作计划和工作日程当中,秘书人员应主动、积极地协助领导者处理相关工作和事务,包括信息的及时传递,交流和反馈,同相关单位或部门的协调联系,按照领导者的指示对各项工作的进展情况进行检查、督促、催办、协调和通报,对工作中出现的新情况、新问题、新动向要及时准确地向领导者作出全面汇报,为领导者适时改变决策、调整工作思路、重新部署工作提供可靠情报和参考依据,保证和提高领导者的工作效率和工作质量。
做好日常文件的传递与处理组织的各类文件,是贯彻决策层指示的重要工具,是指导和商洽工作,请示和答复问题以及沟通情况的重要手段。
做好文件处理工作,对于保证组织高效、规范运作具有重要意义。
秘书人员应严格按照“准确、及时、保密”的文件处理的基本原则,以实事求是、忠诚正派、认真负责的工作态度和工作作风,切实认真地做好文件传递和处理工作,努力克服工作中可能出现的形式主义、文牍主义和情绪化偏向,保证文件处理的效果和质量。
在文件处理工作中,秘书人员应以专业的素养,认真按照国家行政机关公文处理的有关规定、规范和办法完成文件处理工作。
重点做好文件的起草、校核和呈批;文件的签收、登记、分发和传递;文件的批抄、注办、拟办和催办;文件的传阅、清退、立卷、归档和销毁等一系列工作。
在文件传递和处理过程中,秘书人员必须严格遵守保密制度,严守组织机密,做到不该看的不看,不该听的不听,不该传的不传,尽力避免不慎泄密导致组织遭受损失。
沟通信息协调关系秘书人员身处领导者和部门之间,是领导者和部门之间的关系纽带和信息渠道。
秘书人员应以认真负责的态度和兢兢业业的敬业精神,大兴调查研究之风,广泛搜集各方面的信息和情报,及时准确地为领导者提供可行、可靠的信息资源和参考资料。
秘书人员除做好日常工作以外,还须花大量时间和精力做好信息开发和整理工作,深入组织内外和各项业务中了解和掌握形势、动态、工作进展情况、部门之间工作关系变化和矛盾冲突、业务拓展及新项目开发运行状况、行业政策变化和发展走势、人员心态和对组织的认知认同程度、组织文化渗透和团队精神面貌等方面的情况。
作为企业秘书人员,还应以开放的心态,将目光投向本企业之外,了解同行企业业务拓展情况和发展态势,捕捉同行业领先企业的经营管理和技术创新动向,并就当前和未来国内乃至国际政治、经济、文化和企业经营管理最新成果予以密切的关注和研究思考,通过《工作简报》、《情况通报》或《管理动态》等书面形式,广泛搜集各方面的信息,并有针对性的加以整理成册,定期或不定期地向领导者汇报,当好领导者的“耳目”和“情报站”。
协调好领导者与领导者之间、领导者与部门之间的工作关系,交换意见、化解矛盾、增进了解、融洽关系、疏导工作,是秘书人员的另一项重要任务。
正确处理好上述三者之间的关系,不仅可免除领导者在工作中的许多困扰,同时可化解工作中一些常见的矛盾和冲突。
秘书工作自身的特点,使其能够发挥连领导者本人有时也不能替代的作用,而这种作用正是领导工作中不能缺少的润滑剂。
协调处理工作关系,必须坚持实事求是的原则,力戒弄虚作假、阳奉阴违、谎报军情、从中作乱的不良作风,一切从组织利益出发,从企业利益出发,正确处理长远利益与眼前利益、全局利益与局部利益、组织利益与个人利益之间的关系,坚持立场,恪守原则,以严谨细致的工作作风和“上善若水”的工作艺术,处理一切问题,化解一切矛盾,增进协作,做好工作。
做好会务、外联、公关和领导交办的其它工作在组织当中,领导者的决策指示、工作部署和指导思想,通常是通过会议的形式进行传达和贯彻的,秘书人员切实做好领导者的会务工作至关重要。
会务工作一般包含确定会议主题、准备会议材料、发布会议通知、拟定会议议程、组织会议接待、通报会议结果(一般形成会议决议或会议纪要等)以及检查会议精神贯彻、落实情况等诸多方面。
秘书人员应按照领导指示和具体要求,细致缜密地做好会议准备工作,重点是确定会议主题和会议议程、准备会议材料、协同有关部门发布会议通知、布置会场、起草或牵头准备会议主题报告或领导讲话稿(有时须会同有关部门准备会议主题报告及其它材料)、协调会议时间和会务接待等,如果是由领导者发起主持的临时性会议或紧急会议,秘书人员还应担负起会务的所有协调工作,协同有关部门和人员积极做好会务准备,保证会议顺利圆满完成。
对外信息联络和处理公共关系是秘书人员的日常工作,也是辅助领导者处理同政府、社会、企业、组织及个人关系的一项十分重要的工作。
可以说,秘书人员处理外联和公关的水平如何,表现出一个秘书人员的综合素养和工作艺术,是检验秘书人员工作能力的试金石,同时也反映出组织的形象和声誉。
在对外信息联络和处理公共关系时,秘书人员应恪守谦虚礼貌、谨慎细致、外圆内方、清正有容、不卑不亢的原则,本着维护组织利益和声誉为宗旨,不急不躁、踏实稳健地开展工作,妥善处理同政府、组织、企业、个人和关联单位的关系,增进感情,不辱使命,努力达成工作任务。
加强自身修为提高综合素质秘书人员应当具备良好的综合素质和专业技能,这是做好秘书工作的基本条件。
秘书人员除了应掌握文秘专业知识以外,还须广泛涉猎政治、经济、军事、文化、哲学、历史、地理、人文、心理学和管理科学等诸多学科的知识,熟悉和掌握组织(企业)运作和管理的方法和规则,了解国家和当地政府的各项政策和法律、税收、财务、工商等诸多方面的政策法规和管理规则,还应密切关注和了解全球经济一体化整体趋势和有关的国际惯例,另外,在组织艺术、团队建设、项目管理、公文写作、待人接物、应变能力和处事能力等方面应加强自我学习和锻炼。
持续学习,汲取营养,充实内涵,超越自我,努力提升综合素质和业务技能,使自己成为真正意义上的合格的秘书工作者。
1、凡领导说的都是对的!
2、凡领导的决策都要去不折不扣地执行!
3、凡在领导前面都要学会装孙子!
4、凡事不要自做主张,哪怕是你你觉得真理在握!
5、凡事要三思而后行!
总之,要敏于言而慎于行!
渣滓洞里的一段话:
长官想不到的,看不到的,做不到的,听不到的,我们要替长官想到,做到,看到,听到。
起码要做到:
1,了解领导,包括习惯,思维方式,喜恶偏好等;2,试想一下,如果自己当领导,会喜欢什么样的秘书;3,少说话,特别是少评价,你说的话别人会认为是领导的意见或想法;4,多用笔记录一些事情,不能靠脑袋记,不可靠;特别是为领导记录工作日程安排等,以便提醒领导;5,要知道领导说的话有时候不一定是真心话,要学会判断;有的话领导说了,你不一定要办,只要记住并能证明领导说过就行了。
有的话领导不能说,但是他想办,你就不用告诉他,直接办了就行了;6,要体会领导难处,如果你能做到替领导解决领导为难的事,你的功夫就到家了。
秘书都是以跟班为主要职责,即以安排领导行程、活动,传递领导批文为主要职责。
关键的是领导和你对脾气,你知道其好恶,同时要处理好与所在机关部门的关系,一般来说领导都是会分管几个部门,这些部门一般也都是为领导服务的,所以要精诚团结!
第4篇:
如何做好秘书工作机遇青睐有准备的人。
刚刚从校园踏入社会,众多选择随着阅历的增长而在迷茫的云雾里日渐清晰。
综合世俗的标准和个人的倾向,选择中的优胜者我们称为机会,在机会中斩头露角的佼佼者则谓之机遇。
机遇来临之时,临阵磨枪是远远不够的,平时的积累便显示出厚积而薄发的力量。
譬如,有一天,你突然接到一个面试的通知:
秘书。
此时此刻,你需要迅速完成如下问答精华之萃取,因为,你在仿真不久的将来将经历的一场重要性空前的面试。
一、你了解秘书工作吗?
答:
嗯,对于秘书工作我有一定的了解。
秘书是领导者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者的参谋和助手。
当然,这只是对秘书概括性的通用解释。
更多的职位要求细节需要在今后的日常工作中领导多教诲、自己多参悟。
二、你为什么选择秘书工作呢?
答:
秘书是各种组织机构尤其是大型国企重要的职位。
随着我国企业改革步伐的加快,对于秘书职位的要求也日渐提高。
既要年轻有活力、有想法、有创新精神,又要办事稳重、思维缜密、考虑周全。
这种文武双全的职业需求提供了全方位锻炼自身综合素质的绝好平台。
而我的性格、履历和未来的职业愿望同秘书的工作性质十分吻合,所以我选择秘书工作。
三、你觉得如何能做好秘书工作?
在今后的工作中需要注意什么问题呢?
答:
做合格的秘书难,做优秀的秘书更难,但是困难不是也不应该成为我做优秀秘书工作的障碍。
为了把秘书工作做得好,做得艺术,我认为需要从以下三方面着手。
首先,讲原则。
原则是正确做事的基础。
秘书的原则即基本的职业道德就是忠于领导,恪守尽责地完成本职工作。
比如做好消息的上传下达。
对于一则消息,务必遵循“及时性、保真性”原则,在第一时间将消息汇报给领导,既不能添油加醋,也不能掐头去尾,力求避免因为自己的主观因素而影响到领导判断。
其次,讲方法。
**集团在我国**行业扮演着重要角色,董事长作为**集团的领军人物,责任的重大不言而喻,这就对秘书岗位提出了更高的要求。
相比较传统的秘书职责,我认为要讲求方法,实现四个转变。
一是从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策,二是从单纯地传递信息转变为综合处理信息,三是从被动服务转变为主动服务,四是从凭经验办事转变为科学化管理。
仍然拿信息上传作为例子。
在遵循“及时性”和“保真性”原则的基础上,细心观察领导在何时何地对何事的何种态度,从而判断各类事项即消息的重要程度,在汇报消息的同时给出备选的处理方略。
这些方略恰恰是领导处理该类事件时倾向的若干种答案。
多给领导出选择题,一方面着实减轻领导的工作强度和压力,另一方面提高自身辅助决策的水平。
第三,讲艺术。
同样一件事情,分为做完、做好和做得漂亮三个层次。
但凡董事长需要亲身处理的事情,都是集团的重大事件,对于集团的团结、和谐与发展普遍有重要影响意义。
协助领导把事情处理得妥当艺术,是秘书追求的最高境界。
仍然是消息下达的例子。
当领导不便表态却又有明确态度(如拒绝)时,秘书理当站出来,按照领导态度的方向办事。
第一步,细心询问当事人遇到的困难,倾心聆听当事人的诉求;第二步,委婉地表达事情不可为的结果,同时给出其他殊途同归的建议,给出另一种答案本身也是答案;第三步,如果需要,每隔一段时间亲自去询问当事人的现今状况,希望当事人理解领导的苦衷。
至此,善始善终地处理完毕这件事情。
最后,希望并坚信自己的努力能够获得领导的认可!
当然,事情并非总是朝着自己想象和努力的方向发展,常常我们苦苦等待的机遇擦肩而过,不以自己的梦想为转移。
遇到这种情况,我认为应该保持清醒的认识。
天道酬勤,付出总有回报。
今日之积累,无论是经验还是教训,对于今后的发展总是有用的。
就像你辛勤灌溉着一株幼苗,本希望它会长成一棵苍天大树,但它也许被不测的风云折断,而不久将来你会惊奇地发现在它的周围、曾经被汗水滴洒的地方,开出了名贵的兰花。
总而言之,我们仍然年轻,没有理由老气横秋、怨声载道,让书生意气埋葬于社会复杂、生活不公与意志消沈之中。
第5篇:
如何做好秘书工作“身处兵位胸为帅谋”——谈谈如何做好秘书工作的感想秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁,秘书综合要求高,非常有利于个人综合素质的提升,现就如何做好秘书工作,谈一点点感想:
一、夯实三个基础素质。
(一)先做人,后做事。
“德品不正,言行必歪”作为秘书人员,在领导身边扮演重要的角色,首先要从思想道德上端正自己,才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,特别在金融系统,只有培养良好品格才能成为领导可以信任的人,才能更好地发挥参谋作用,才能胜任传达领导意图。
(二)敏于知,慎于言。
秘书要有敏锐的洞察力和政治鉴别力,要把日常工作想周全,能起到拾遗补缺的作用。
慎于言,要以高度的责任感谨言慎行,不夸夸其谈,要根据工作需要言之有物,言中有理,言而有信。
(三)博于学,笃于行。
秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性,要勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素,只有这样才能适应新形势越来越高的要求。
二、提升三个关键能力
(一)较高的文字水平。
秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通各类文种、语法和逻辑知识,还要具有较好的领导意图把握能力,在撰写材料过程中,首要领悟领导意图,尽量写出领导心中所想,口中欲言的内容,这就要求秘书人员要随时注意积累资料,加强写作实践,好的材料不是一蹴而就,需要完整系统的构思、条理清晰的逻辑和反复修改和淬炼。
(二)较强的组织能力。
根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,要加强科学的组织管理能力,提高办事、办会效能,统筹安排工作;同时,要加强过程汇报工作,让领导随时了解工作进展情况。
(三)较强的沟通能力。
沟通、协调和社交对于秘书人员来说同样重要,在传达和布置领导意图的时候,往往需要协调各个部门,自身的沟通和协调能力就显得非常重要,同时,社交是办事的辅助,能够克服阻力,提高办事效率,这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。
三、培养五个良好作风。
(一)忠于职守,自觉履职。
要忠于职守,热爱本职。
秘书要自觉履行秘书的各项工作职责,认真辅助领导做好各项工作,要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
(二)服从领导,当好参谋。
作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,个人的积极性、创造性应该服从领导的前提下发挥,不能用个人不成熟的想法,去影响和干扰领导的工作及决策。
(三)刻苦努力,勇于创新。
秘书人员的工作性质要求刻苦努力,踏实能干,秘书工作要围绕领导的工作来展开活动,要具体而紧张的工作中,不计个人得失;同时,秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。
(四)谦虚谨慎,办事公道。
不能因为在领导身边工作而自命不凡,自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,要热情服务,虚心听取他们的意见,而不是命令式的开展工作。
要善于协调矛盾,搞好合作,秉公办事,平等相待,把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。
(五)恪守信用,严守机密。
恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信、行必果。
一经允诺的事情就要尽力办到,遇有变化,要事先说明原因,使人信服。
严守机密,是秘书人员职业的最基本要求,也是必须具有的工作作风。
自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。