招聘录用管理制度.docx

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招聘录用管理制度

一、目的

为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，促进招聘工作的规范化、程序化，以适应公司的发展需要，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内各部门及愿意加盟xx的所有求职者。

三、责任

3.1总经理室

负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。

3.2人力资源部

Ø负责制定、解释、修订本制度，是公司员工招聘工作的归口管理部门；

Ø负责公司人才库的建立，人事相关资料的归档保管。

3.3办公室

Ø办公室负责年度招聘计划及编制外招聘事宜的审核、审批。

3.4各部门

Ø各部门及单位应协助人力资源部共同组织实施招聘工作。

Ø生产事务部、其他厂部负责生产工人的具体招聘，人力资源部进行协助。

四、招聘原则

4.1控制编制，按计划用人

4.1.1年度招聘计划

各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人力资源部提交本部门《年度人员需求计划表》。

人力资源部审核并汇总报公司审批。

4.1.2日常招聘计划

各部门应根据实际人员需求状况并确认无内部横向调职的可能性后编制《部门用工申请单》，提前30天报人力资源部，人力资源部组织相关招聘。

如属定编外的招聘需求（新设岗位需编制该职位《岗位说明书》）需报办公室、董事长审批后方进行招聘。

4.1.3毕业生招聘

每年10月，人力资源部将根据公司人才战略和各部门人才储备需求，统计下一年应届毕业生需求专业及人数，并报办公室、董事长审批，由人力资源部统一组织招聘。

具体招聘活动可定在11月和第二年4月开展。

毕业生储备期间由人力资源部进行统一管理。

4.2内部招聘与外部招聘相结合

4.2.1内部招聘

各部门在确认用工需求有内部选拔的可能性后报人力资源部，由人力资源部通过内部邮件/传真面向全公司发布内部招聘信息。

内部招聘应遵循“公开”、“公正”、“公平”原则，坚持能力为先，择优录用。

关键岗位可采取“竞争上岗”形式。

4.2.2外部招聘

外部招聘方式主要有：

内部推荐、现场招聘会、校园招聘、广告招聘、网络招聘、猎头公司等。

4.2.3招聘信息发布：

招聘信息由人力资源部统一对外发布。

五、招聘前提及条件

5.1招聘前提

由以下原因引起的职位空缺时，方可招聘新员工：

Ø现有职位的空缺；

Ø业务扩大的需要；

Ø公司对组织机构有所调整的需要；

Ø调整不合格的员工队伍；

Ø为确保公司发展所需的人才储备；

Ø突发的人员需求。

5.2招聘条件

应聘用人员所学专业与所从事岗位专业要求对口或工作经验与岗位要求匹配度较高，具有符合岗位要求的身体素质，并经考核符合岗位资格要求。

属下列情况之一的，不得聘用：

Ø受聘于其他单位，尚未解除劳动关系（借聘人员除外）；

Ø与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配；

Ø在学历、经历、年龄、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为；

Ø有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其它严重疾病，医生认为影响正常工作的；

Ø正在孕期和哺乳期女性应聘者。

Ø曾在公司工作过并被公司辞退的员工。

六、招聘流程及注意事项

6.1内部招聘流程

6.1.1招聘流程

1）人力资源部发布内部招聘信息，应聘员工填写《内部自荐表》。

2）人力资源部初步筛选初步合格者，由用人部门（单位）进行面试，完成必要的测试，按岗位要求进行评估。

3）由人力资源部将综合测试合格者报总经理或董事长审批。

4）审批同意后，由人力资源部公布人事调动名单，并办理人事调动手续。

6.1.2推荐奖励办法

公司鼓励员工推荐外部人员到公司就职，包括管理人员与非管理人员。

为满足公司生产旺季来临时对一线生产工人的需求，公司对推荐一线生产工人的员工给予一定的物资奖励和精神鼓励（对公司外部推荐员工的人员,实行其他的规定,由徐董批准后实行）。

Ø被推荐人在公司工作满6个月，给予推荐人员50元/名的奖励；

Ø被推荐人在年终被评为先进时，给予推荐人员100元/名的奖励；

Ø推荐人员数量多且质量高的员工，在年终评先进时可给予优先考虑。

6.2外部招聘流程

6.2.1管理人员招聘

a）招聘资料收集：

人力资源部发布招聘消息，收集应聘资料。

b）人力资源部初步筛选：

人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选，组织应聘者填写《报名表（管理人员）》，并进行初试（笔试、HR软件测评及简单面试），确定可以进入下一步面试人选，并推荐到用人部门进行面试。

c）用人部门再次筛选：

用人部门认真对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的评价，并及时将面试合格人员名单反馈给人力资源部。

d）复试确定录用名单。

人力资源部将面试合格名单、《试用审批表》、《面试问题记录表》和各种相关资料报董事长或总经理审批，并根据岗位的重要性组织必要的复试，确定最终录用名单。

6.2.2非管理人员招聘

a）招聘资料收集：

人力资源部发布招聘消息，应聘者填写《报名表（非管理人员）》。

b）组织面试：

人力资源部通知应聘者进行面试，具体面试由生产事务部主任/厂长负责进行。

c）录用名单审批：

用人部门应及时将面试合格名单报人力资源部，人力资源部进行审核并将拟录用名单转交总经理审批，通过审批确定最终录用名单。

6.3面试相关注意事项

6.3.1申请资料审核

Ø人力资源部应根据岗位要求，不分材料来源，一视同仁审核所有申请资料；

Ø人力资源部应视情况对面试合格者在最终录用前做有效的背景调查。

6.3.2管理人员面试人员的构成及考察重点

Ø面试小组由用人部门负责人、人力资源部负责人、归口管理部门负责人、总经理/董事长等组成。

（可分开面试）

Ø人力资源部面试考察重点：

应聘者的外表、谈吐、学历、理解力、应聘动机、基本技能应用等；

Ø用人部门面试考察重点：

应聘者的资力经验、工作才能、发展潜力、对应聘岗位的认识等。

6.3.3面试注意事项（面试问题可参照《面试交流问题构成表》）

Ø面试过程注意事项

a）面试房间环境、光线、座位的合理布置；

b）尽量使应聘者感到亲切、自然、轻松；

c）了解自己所要获知的答案及问题点；

d）要尊重对方的人格；

e）将面试结果随时记录于《面试问题记录表》。

Ø信息介绍注意事项

f）实是求事地介绍公司信息；

g）准确描述空缺职位情况；

h）准确描述工作环境（班车、午餐、保险、办公场地等）；

i）不要透露如公司会有海外培训安排、几年后晋升等敏感问题；

j）鼓励求职者提问题。

七、入职试用流程

7.1入职报到

7.1.1报到通知

确定候选人后，由人力资源部向候选人发出《试用通知单》，通知报到日期及正式考勤时间，具体可以采用信件、电子邮件结合电话通知、传真等方式。

7.1.1报到须知

Ø新员工报到当日，人力资源部为已定岗的新员工办理考勤卡并开出调令，发放CI服装和xx帽子；未定岗新员工由生产事务部安排到车间进行储备实习。

人力资源部向所有新员工发放《员工手册》、《新员工生活指南》资料一份。

Ø新员工报到时应向人力资源部提供下列有效材料，公司审核原件并代为保管毕业证书原件（对于高级和特殊人才,由双方协商解决）：

☐身份证复印件

☐学历/学位证书复印件

☐应聘岗位所需资格证书（如计算机证书、会计上岗证、英语等级证书等）

☐最后服务单位的离职证明

☐一寸彩色照片2张

7.2试用期管理

7.2.1新员工试用时间

Ø新入职管理人员一般要经过三个月的试用期（一般安排到各车间进行实习储备）。

已定岗的新员工由相关部门负责人管理，未定岗新员工由储备厂部、车间负责人管理。

人力资源部全程跟踪新员工的试用期期间的管理。

Ø新入职非管理人员一般要经过15天的试用期。

试用期间由相关车间主任管理。

7.2.2新员工培训

新员工均须参加由公司人力资源部及用人部门组织的各类岗前培训，并服从岗位领导的工作安排，定期向用人部门领导汇报工作情况。

试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。

7.2.3新员工考核

试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和试用期考核情况重新确定工作岗位，享受正式员工的各种待遇；员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用。

八、新员工转正聘用流程

8.1管理人员转正

管理人员试用期结束前一星期，员工根据试用期的工作表现和工作成绩，按《试用鉴定表（管理人员）》要求，填写自我鉴定。

用人部门主管根据新员工试用期的工作表现和工作能力，决定是否给予转正和建议转正工资并报归口管理部门、人力资源部审核，董事长或总经理审批，确定转正后的工作岗位和转正后薪资。

8.2非管理人员转正

非管理人员在试用期结束前2天，填写《试用鉴定表（非管理人员）》。

车间主任、厂长根据其试用期工作表决定是否给予转正，转正后确定正式工作岗位并按正式员工的工资管理办法计算工资。

九、执行

9.1本制度由人力资源部负责制定及解释，经董事长审批签发。

9.2本制度自2006年12月1日起正式执行。

十、附件（相关表格）

HR-002-01:

《年度人员需求表》

HR-002-02:

《部门用工申请表》

HR-002-03:

《内部自荐表》

HR-002-04:

《报名表（管理人员）》

HR-002-05:

《试用审批表》

HR-002-06:

《面试问题记录表》

HR-002-07:

《报名表（非管理人员）》

HR-002-08:

《面试交流问题构成表》

HR-002-09:

《招聘流程图》

HR-002-10:

《试用通知单》

HR-002-11:

《试用鉴定表（管理人员）》

HR-002-12:

《试用鉴定表（非管理人员）》

HR-002-13:

《新员工生活指南》

HR-002-01

年度人员需求表

岗位

人数

到岗时间

学历/专业要求

性别

需求原因

其他要求

编制/日期

审核/日期

审批/日期

年度招聘计划：

各部门提出人力资源部审核并汇总、办公室审核董事长审批

HR-002-02

部门用工申请表

申请部门

岗位名称

申请人数

到岗时间

申请原因

□岗位缺员□辞职补充

□短期需要□储备人力

□业务扩大增加编制

人员类别

编制：

□内□外

性质：

□本部管理人员

□驻外业务

□工人

任职资格

基本要求

性别：

□男□女□不限

年龄：

□25岁以下□25～35岁□35～40岁□不限

学历：

□中专/高中□大专□本科□硕士以上

其他要求

专业要求：

职称/证书要求：

经验要求：

外语要求：

技能要求：

性格要求：

岗位职责

部门负责人意见

人力资源部意见

办公室

意见

董事长

意见

备注

1、只有属于业务扩大增加编制申请需要办公室审核，董事长审批。

2、增编岗位若是新设岗位，需附该岗位《岗位说明书》。

3、此表由人力资源部统一备案。

HR-002-03

内部自荐表

填表日期：

姓名

出生年月

应聘岗位

性别

籍贯

进司日期

学历

专业

毕业学校

工作经历

起止年月

所在单位

岗位及职务

个人爱好及特长

所持证书/已参加培训经历

过去一年工作回顾

原部门领导意见

用人部门意见

人力资源部意见

董事长

意见

HR-002-04

报名表（管理人员）

姓名

性别

应聘岗位

曾用名

婚否

出生年月

民族

籍贯

健康状况

最高学历

职称

政治面貌

毕业院校

专业

家庭住址

联系电话

现在住址

联系电话

期望工作区域

1、2、3、

个人简历

学

习

经

历

起止年月

所在学校

专业

证明人

联系电话

工作经历

起止年月

所在单位

职务

证明人

联系电话

家庭成员

与本人关系

姓名

年龄

工作单位及职务

职务

个人爱好及特长

其他期望岗位

薪资要求

本人对以上信息的真实性负责，签名日期：

年月日

HR-002-05

试用审批表

人力资源部填写

姓名

应聘岗位

联系电话

目前工作状况

□应届生□在职□待业

期望薪资

工作年限

最快到岗时间

其他意愿岗位

期望工作区域

1．2．3．

用人部门填写

评价项目

优

良

中

可

差

评价项目

优

良

中

可

差

评价项目

优

良

中

可

差

专业学识

表达沟通

发展潜力

工作经验

事业心

领导力

谈吐仪表

可朔性

创新力

考试

成绩

面试（50%）：

分笔试（50%）：

分

综合：

分考核人：

拟安排部门

安排岗位

□增员□补员

审批意见

用

人

部

门

意

见

人

力

资

源

部

意

见

归

口

管

理

部

门

意

见

董

事

长

意

见

试用期限及试用工资

◆审批时需附上报名表、个人简历、证书复印件及必要的面试问题记录表。

HR-002-06

面试问题记录表

问题1问：

答：

问题2问：

答：

问题3问：

答：

问题4问：

答：

问题5问：

答：

问题6问：

答：

问题7问：

答：

问题8问：

答：

HR-002-07

报名表（非管理人员）

应聘岗位：

填表日期：

姓名

身份证号

性别

出生日期

政治面貌

身高

婚姻状况

户籍

最高学历

民族

联系电话

紧急联系人

及其电话

家庭地址

邮编

计算机能力

外语水平

个

人

简

历

学习经历

起止年月

毕业院校

专业

证明人

工作经历

起止年月

单位及职务

证明人

联系电话

特长爱好

资格证书

家庭成员

姓名

关系

工作单位

职务

联系电话

工厂车间意见

生产事务部意见

人力资源部意见

总经理意见

本人对上述信息的真实性负责，如有不实，后果自负。

签名：

HR-002-08

面试交流参考问题构成表

1、工作兴趣/个人爱好

*你认为这一职位涉及哪些方面的工作？

*你为什么想做这份工作？

*你为什么认为你能胜任这方面的工作？

*你怎么知道我们公司的？

*你对我们公司的印象怎样？

包括规模、特点、竞争地位等。

*工作以外你做些什么？

2、目前的工作状况

*目前你还在工作吗？

*如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？

3、工作经历/离职原因

*目前或最后一个工作的职务（名称）是什么？

*你的工作任务是什么？

主要工作成绩是什么？

*在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗？

*如果不是，说明你另外还曾从事哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务。

*你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有哪些不满？

*你为什么要辞去那份工作？

4、教育背景

*你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作？

*你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位？

5、个人问题

*介绍一下你的家庭情况。

家庭成员谁对你影响最大？

*我们公司外地办事处较多，你希望留在总部工作还是在另外区域工作？

*你能加班吗？

你周末可以上班吗？

*你愿意出差吗？

6、自我评估

*你认为你最大优点/缺点是什么？

列举一个你认为你做过的最成功/失败的事情？

*你与你的上下级及同事的关系怎么样？

*你更喜欢独自工作还是协作工作？

7、期望薪资

*你介意告诉我们你目前的薪资状况吗？

*你期望的薪资多少？

HR-002-09

招聘流程图

HR-002-10

试用通知书

尊敬的女士/先生：

感谢您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司录用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。

有关报到事项如下，敬请参照办理。

一、报到日期：

年月日上午（下午）点

三、报到地点：

三、需携带资料

（1）试用通知书；

（2）居民身份证；

（3）最高学历证书原件；

（4）资历、资格证书（或上岗证）；

（5）最后服务单位的离职证明；

（6）一寸彩色免冠照片2张。

四、公司为需住宿的员工提供免费住宿，如需住宿请您自带生活用品。

五、按本公司之规定新进员工必须先行试用个月，试用期薪资元/月。

六、上述事项若有疑问或困难，请与本公司人力资源部联系。

联系人：

联系电话：

xx人力资源部

年月日

HR-002-11

试用鉴定表（管理人员）

姓名

性别

年龄

婚否

学历

专业

所在部门

进司日期

岗位名称及职责

试用期工作小结（本人填写，如纸张不够可另外附页）

试用期主要工作内容及成绩

对公司、部门有何建议及下阶段工作规划

部门意见

本部门

试用期工作情况评估：

（直接领导人填写）

签名：

日期：

结论：

□予以转正□予以辞退

转正日期：

年月日

试用期月薪：

元/月，转正后月薪：

元/月（部门主管填写）

签名：

日期：