考勤说明书.docx

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考勤说明书

篇一：

考勤机说明书

Siai-i68a使用说明

1.1

使用环境

尊敬的用户，首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。

为了使您更好的使用和保养本产品，在使用之前，请您仔细阅读本使用指引，这将有助于提高您使用本产品的效率。

请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。

强光对指纹信息的采集有着明显的影响，可能会导致指纹的验证无法正常通过。

彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。

请尽量不要在室外使用！

若必须在室外使用，建议夏天采用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施。

1.2按压方法

员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。

指纹登记时，推荐的手指：

食指和中指。

正确的按压方式：

手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。

正确

几种错误的按压方式

太垂直太偏

倾斜靠下1.3系统简介

本产品是一款采用TFT彩色液晶屏显示，能实现5000~10000枚/秒指纹高性能比对的考勤机。

其功能特点如下：

支持T9中英文输入法与中文姓名显示?

支持响铃功能?

支持U盘下载?

支持在线升级固件?

支持实时在线通讯?

支持实时消息通知?

支持屏幕保护功能

支持夏令时设置

支持中、英、韩三国语言显示?

可直接在考勤机上查询验证记录

可通过电源管理，对本机电源进行各种功能设置

开机：

将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口，另一端接入220V交流电，考勤机将自动开机。

开机后首先显示公司LoGo，等待进度条走完后便会自动进入到待机状态，界面显示如图1：

1.4键盘说明

ESc退出或取消键mEnU菜单键，消除键oK确定当前设定项

＃T9输入法切换/参数选择▲向上键，上班签到键▼向下键，下班签到键0?

9可输入数字或字母1.5考勤操作

用户考勤时，应先确认是否已在考勤机里登记注册，如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。

请注意正确按压指纹头进行考勤操作。

1.51指纹验证

在待机状态下，直接在指纹感应器上按压指纹，若验证成功则语音提示“谢谢”，显示如图

若指纹验证失败，则语音提示“请重按手指”（请确认当前手指是否已在考勤机里登记注册），需重新按压指纹一次。

若考勤机设置了重复确认时间，考勤验证时，如用户在所设置的时间范围内多次重复考勤，则有语音提示“已签到，谢谢”，同时指纹考勤机界面显示“重复确认”如图，并且只保存第一次的那条考勤记录。

（备注我们餐厅均设置为五分钟的重复确认时间）

1.52密码验证

在待机状态下，先在键盘上输入自己的工号（如：

00001），前面0可以不输直接按数字键1，显示如图

按ok键后显示

输入密码后按oK键，如提示“谢谢”则完成考勤，如图6。

若验证失败，则考勤机“嘀”短鸣后，屏幕提示“验证失败！

”，重新输入正确的工号与对应的密码验证即可。

2.1管理操作

首次使用考勤机，管理员均未设定，在待机状态下按mEnU键，进入考勤机管理菜单如左图，如已登记管理员则显示如右图，需确认管理员身份后才可进入管理菜单。

主菜单包括用户管理、数据查询、U盘管理、设备设置、系统信息等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级、三级菜单，可进行相应

的操作。

根据贵公司的要求我们设置了超级管理员和管理员

超级管理员号码为1，密码为：

5780（最高权限）管理员号码为2密码为6026（餐厅权限）

2.21注册登记

初次使用时，需在考勤机上登记好员工的指纹或密码在考勤管理软件上录入员工资料后才能进考勤操作。

建议在每个指纹机上设置管理员（餐厅已经设置）.在注册登记时，每个用户只能使用唯一的一个工号，每个工号最多可登记10枚指纹、1组密码

2.2.1管理者登记管理员，具有管理权限，除了不能进行高级设置、下载用户信息、上传用户信息、修改通讯设置中的连接密码参数，不能登记和删除同级管理员权限以上（含管理）的用户外，可以进行其它的所有操作，且可以对自己的数据进行维护；超级管理员，具有全部管理权限，可以进行所有操作。

2.1.2指纹登记在管理菜单下，依次进入用户管理->用户登记->输入登记信息->１指纹登记->按压手指三次->保存登记成功。

无管理员的时候录入管理员或者普通权限人员进行操作按mEnU键，进入管理菜单界面，如图；

然后按ok键或者1进入（下图）

1）用户登记：

录入管理者或员工的资料，用于上、下班考勤；2）编辑用户：

备份或登记指纹、感应卡、密码以及个人资料；3）删除用户：

删除已登记工号的个人资料。

4）新增用户：

（针对呷哺呷哺软件设置的下传名单，在这个界面里面可以看到我们软件新添加但没有录入的员工的信息，）

然后按ok键或者1进入

1）此时显示默认工号，工号自动按序列增加（手工输入我们的员工工号）,姓名为空（若软件已将姓名下传可自动生成）,用户级别为普通用户，这里我们选

篇二：

中控考勤机说明书

1、语音设置

指纹机采用TTS技术，将传统的wav文件播放的语音信息全部改为文本方式，动态编辑并播放语音，语音音律流畅，使得听者在听取信息时感觉自然，毫无机器语音输出的冷漠与生涩感，用户可以通过Pc软件自己修改需要播放的语音文本，实现个性化语音提示。

注意：

如果指纹机是9位码的机器，当使用考勤软件RS485方式高速上传指纹数据时，不能够同时传用户和指纹数据，必须先上传用户，再上传指纹数据。

1、菜单设置

mEnU->语音设置：

1）语速：

播放语音的速度。

有效值为（0～10），数值越大语速越快。

2）短消息音提示：

当用户有个人短消息时，考勤验证成功后是否提示有个人短1

消息。

3）开机语音提示：

当指纹机开关机时，是否播放提示音。

4）登记语音提示：

登记指纹或密码时，是否播放向导提示音。

5）记录警告语音：

当设备中的剩余记录数到达设定的记录警告数时，每验证成

功一次后，设备会播放记录警告语音。

6）数字键语音：

按压数字键时，设备将读出相应的数字。

7）整点报时：

当时间到达整点时，设备会播报出当前的时间。

8）菜单语音提示：

设备会自动播放当前光标定位的菜单选项。

要更改上述1）－8）选项的设置，按▲/▼键选中要操作的选项，接着按oK键将光标定位到此项的值，然后按▲/▼键选择值，更改完成后oK键，最后按ESc键设备会提示是否保存。

9）验证语音设置：

选择验证完成后，播放语音的方式。

一共有4种方式：

仅朗

读姓名，姓名＋时段问候语，仅时段问候语，不朗读。

按oK键进入设置：

按▲/▼键选择播放方式，确认按oK，退出按ESc.

10）时段语音设置：

在设定的一个时段内播放自定义的语音。

即用户验证成功

后，如果设置的验证语音中包括播放时段问候语，则设备

将会播放当前时间所处的时间段的语音。

例如：

设置一个07：

00－09：

00的时段，播放的语音为：

早上好。

⑴新加时段语音

使用T9输入法输入时间段的名称

设置该时段的开始时间和结束时间

使用T9输入法输入该时段要播放的问候语。

（长度为1～8个汉字）

注意：

时段可以定义无限个，但是时间段之间不允许有交叉。

⑵删除时段语音：

删除选定的时段语音。

按▲/▼键选择要删除的时段语音，确认按oK，退出按ESc.

12）下载语音配置

将设备中的语音配置文件下载到U盘中。

用户可以在这个文本文件中修改要播放的语音。

13）更新语音配置

将U盘中语音配置文件上传到设备。

这样设备的语音将被更新。

14）恢复语音配置

将设备的语音配置全部恢复到出厂状态。

2、TTSwebserver

在iE浏览器地址栏中输入指纹机的iP地址，例如http:

//192.168.1.115，再按回车，进入webserver登陆界面。

TTSwebserver登陆的用户是admin密码为0，其中用户名固定不可以修改，密

码可以修改（在机器mEnU－设置－通讯设置－连接密码中修改，然后用该密码登陆webserver）

在文本框中修改TTS对应的语句，修改完成后保存，重启设备后语音即可修改成功。

语音配置文件的格式说明：

语音配置文件为TXT的文本格式。

例如文本中开机问候语的定义：

127=欢迎使用中控科技指纹考勤机

1）用户可以将“欢迎使用中控科技指纹考勤机”改为其他的语句。

2）127表示开机问候语的编号，这是设备能识别的一个编号，如果将编号改为其他，设备将不能识别该语音为开机问候语。

3）用户不能够随意添加一个编号和语句，设备不能识别新的编号。

注意：

请不要任意更改文件的格式，并严格按照文本内容的格式修改语音，

如果更改格式，可能会造成设备不会播放设定的语音等问题。

如果

出现问题，请使用恢复语音配置功能将配置恢复到出厂状态。

篇三：

考勤软件说明书

第一章系统功能特性?

第二章系统安装要求?

第三章软件安装与数据库连接?

3.1单机版安装?

3.2网络版安装?

3.3数据库连接?

第四章软件详细操作说明?

4.1软件初次使用流程图?

4.2登录?

4.4人事资料?

4.4.1【公司信息】?

4.4.2【部门信息】?

4.4.3【员工信息】?

4.4.4【登记员工离职】?

4.4.5【员工离职查询】?

4.5考勤管理?

4.5.1【考勤规则】?

4.5.2【考勤规则】?

4.5.3【班次定义】?

4.5.4【上班规律】?

4.5.5【员工排班】?

4.5.6【员工排版】?

4.5.8【假期登记】?

4.5.9【请假登记】?

4.5.10【加班登记】?

4.5.11【计算规则】?

4.6终端管理?

4.7统计报表?

4.8系统维护?

考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。

系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。

系统查询、汇总、计算快速简捷。

考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。

系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。

系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。

考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。

1、硬件要求：

1）cPU：

1GmHz以上

2）内存：

128mB以上

3）硬盘：

2GB以上的可用硬盘空间

4）通讯端口（com口）：

1个

（如为USB接口，则需一条USB转com口的转接线）

2、运行环境

数据库：

accESS

操作系统：

win98/2000/mE/XP/nT/20XX

第三章软件的安装与卸载

3.1管理软件安装

1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：

2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。

3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\ProgramFiles\指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。

篇四：

打卡机说明书

一、按键的作用

1、正常“打卡”时，按键的作用：

2、需要“设置”时，按键的作用：

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