教师系统填报指南.docx

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教师系统填报指南

“全国教师管理信息系统”填报采集指南

总体说明：

为进一步推进教育管理信息化，加快建设教育管理公共服务平台，教育部决定启动全国教师管理信息系统，建立覆盖全国各级各类教职工的基础数据库和管理信息系统，实现教职工“一人一号”，为每一名教职工建立电子档案。

请各教师如实填写、实事求是。

所录入数据将被教育部、省厅作为了解全省教师个人发展情况的重要依据，以便将来在系统现有基础上开发更多的功能，比如职称评审材料审核、岗位聘用情况查询、培训名额分配等等。

1、标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。

如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，会影响日后职称晋升、人事调动、离退休、教师资格定期注册等一系列手续办理，望慎重对待。

2、本系统分必填表（表后标有“*”号）和选填表。

必填表必须填写。

3、教育教学信息中年度填写2016年，学期为下半年的信息。

国内培训信息中年度填写2014年1月1日以来的信息。

海外研修（访学）信息中统计入校工作以来且时长为三个月以上的经历。

4、所填信息一经报送，无法自行修改。

如出现信息有误，必须由个人提交申请经学校、教育厅层层审批方能修正。

（因此请各位老师仔细填写，避免错误）。

5、如果涉及到涉密信息，请按照国家有关规定填写。

6、希望广大教师对照指南，认真细致地做好填报工作，确保按时上报。

一、系统条件基本要求：

1、在浏览器中输入网址：

2、单击第2行：

全国教师管理信息系统-教师自助子系统

（注意教师个人只能单击第2行，第1行是管理员账号使用的）

二、系统登录要求：

1、登录画面

2、输入用户名：

个人身份证号码（18位身份证号）

密码：

密码电脑已经自动生成好，向本部门办公室索取。

（默认密码为系统生成的初始密码，30天内有效，请务必抓紧登录。

由于密码包含各种大小写和特殊字符，故密码最好是从电子版上直接复制粘贴，手动输入极易出错，如果密码和用户名输入三次错误自动锁定，需等待5分钟后再次重新输入。

输入带X的身份证号时如果大写X不能成功登陆，请尝试小写x。

输入密码时将输入法切换为英文后再输入，注意大小写。

）

3、登录后强制要求修改密码。

第一次登录成功系统强制要求修改密码，必须更改新密码且不得与原密码相同，密码必须包含大写英文字符、小写英文字符、数字和特殊字符四项中的三项，密码强度要达到“强”的等级后才能保存。

建议新密码一定自己记牢,否则只能向人事处申请重置密码。

4、在出现的“修改成功”对话框中，点确定。

此时会出现以下界面：

之后会进入到系统。

上图中，左侧为导航区，中间为信息及对信息的修改区。

5、在修改基本信息时，应点头像图片右侧的修改，将个人空缺信息填写完整后，点保存，如基本信息未填写完整，则不能保存。

个人信息中“*”项为必填项，必须如实填写，没有内容的填“无”，否则无法报送审核，非必填项如有内容必须完整填写。

6、如果忘记密码或者密码登录不进去，请自行与人事处联系进行密码重置。

重置后凭新提供的重置密码进入后修改再使用。

除基本信息表、学习经历信息表和海外研修信息表之外，其余必填项目优先保证准确填写近一年的情况。

三、基本信息：

1、登录后，左侧共有12类标题信息。

为确保信息的正确无误，请大家准备好毕业文凭、学位证书、教师资格证书、职称证书、培训证明、海外研修、各位获奖证书、科研成果获奖证明等

2、首先填写《基本信息》。

3、单击页面右上角的“修改”按钮

4、把所有的信息都补充修改完成后，单击右上角的“保存”按钮，保存后的信息，人事处会用信息录入员的账号进行审核的（基本信息中已填项目为我校数据库中统一导入信息，如学缘结构情况等可多选，需要补充请自行进行填加）。

（注意，修改完善信息时，网页右侧是有滚动条的，一定要把所有的信息都补充完整。

教师自助系统部分

一、相关指标补充说明

（标★为系统管理员根据教职工数据库已导入信息，请自行核对）

★1、姓名：

必须按身份证如实填写，与居民身份证（户口本）姓名一致。

单名的中间不能有空格。

身份证上的出生日期与档案不一致的，以档案记载为准。

★2、曾用名：

有，如实填写；无则不填写。

与户口本上曾用名要保持一致，默认无，如果户口本有曾用名请将默认无修改成户口本上曾用名。

★3、性别。

★4、教职工号：

由人事处制定颁发，新入职人员可向人事科咨询。

★5、国籍：

有居民身份证或户口本时全部选择中国，如已是国外国籍，按国外填写。

★6、身份证类型：

1-居民身份证；无居民身份证的选择Z类其他证件。

护照选护照。

（同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证）优先默认填居民身份证。

★7、身份证号：

与身份证上一致，并且只支持18位的居民身份证号码。

已经设置了自助系统，此项自动填写完毕。

第1种情况：

（身份证号有X）请使用大写X输入，同时注意区分半角输入。

第2种情况：

（护照）按照护照上的号码录入，此时身份证号码需要输入护照W或其他字母开头的证件号码。

同时输入这个字母。

第3种情况：

（香港户口、澳门户口、台湾户口）按照户口的号码录入，此时身份证号码需要输入香港特区护照H或L之类的开头的证件号码。

同时输入这个字母。

★8、出生日期：

在线填写时根据身份证号自动生成。

此项自动填写完毕。

护照、港澳台类型需要手动选择录入。

9、籍贯：

籍贯以户口本上籍贯为准，籍贯不一定和户口所在地一致，请认真识别。

请选择到县级市或县，例如：

“河北省保定市莲池区（区）”或“河北省保定市涞源县”、“北京市东城区”。

10、出生地：

必须填，以户口本上出生地为准。

请选择到县级市或县，例如：

“河北省保定市莲池区（区）”或“河北省保定市涞源县”、“北京市东城区”。

★11、民族：

要求与身份证一致。

如民族没有在其中，选择“其他”。

如国籍为香港或者其他国家，民族无法选择。

★12、政治面貌：

默认群众，如实填写。

党员选择“中共党员”、预备党员选择：

“中共预备党员”、“民革会员”、“民盟盟员”、“民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、“致公党党员”、“九三学社社员”、“群众”、“台盟盟员”、无党派民主人士：

并非无党无派身份就是无党派人士，须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的。

13、婚姻情况：

以民政局婚姻登记注册为准。

未婚教师选择未婚，已婚教师要注意选择是初婚、再婚、复婚。

离婚选择离婚。

丧偶选择丧偶。

事实婚姻没有领结婚证在一起生活的选择未说明的婚姻状况。

另特殊情况例如爱人特殊工作情况隐婚的选择未说明的婚姻状况。

未婚概念：

没有在法律上有过配偶的男性或女性。

初婚概念：

指已婚，并且在该次婚姻前没有婚姻关系。

再婚概念：

指已婚方在与原配偶离婚或者原配偶去世的前提下，再与他人通过国家正规的法律途径办理结婚程序组成新家庭的行为。

复婚概念：

指已离婚的男女双方自愿恢复夫妻关系，到婚姻登记机关办理登记手续，重新确立婚姻关系的行为。

离婚概念：

指夫妻双方通过协议或诉讼的方式解除婚姻关系，终止夫妻间权利和义务的法律行为。

丧偶概念：

指配偶死亡。

未说明的婚姻状况：

指派出所以前登记信息时不清楚你的婚姻状况，故户口本上有这个字，实际我们以结婚证为准，不以户口上的婚姻为准。

事实婚姻：

以前年纪较大的教师结婚或者结婚生育后至今没有领取结婚证的。

14、健康情况：

先选择健康或良好。

★15、参加工作年月：

根据下拉菜单据实选择，指计算工龄的开始时间。

★16、进本校年月：

根据下拉菜单据实选择。

填写“某年某月”，格式如“201009”。

★17、教职工来源。

★18、教职工类别:

以实际情况填写，如没有合适选项。

选择其他。

和年报类别保持一致。

（专任教师：

指聘任在教师岗位且享受教师工资待遇的人员。

包括双肩挑人员。

个别曾长期在教师岗位，因各种原因临时聘用在其他岗位，但仍享受教师工资待遇的人员，这里也可按专任教师统计）凡未任课又不属于行政人员的填写教辅人员。

以学前为例：

园长选择园长、专任教师选择专任教师，保健医生选择保健医生，保育员选择保育员，和事业年报的类别一致。

★19、是否在编。

★20、用人形式:

当事业编制选择是时，不用填写。

当选择否时，必须选择。

人事档案存放在人社部门人才交流机构，填“人事代理”。

都不是，选择“其他”。

★21、签订合同情况:

在编及人事代理教职工选择“聘用合同”，外籍人员选“其他合同”。

★22、所在二级单位。

★23、人员状态。

23、个人照片：

个人近期免冠照片。

照片添加：

点选择文件，将照片选择后，点确定。

照片严格要求格式，白色或蓝色底的照片。

“个人照片”项。

点“浏览”键选择文件上传。

照片一旦上传无法删除，只能再次上传覆盖.近期免冠半身照片，尺寸26（宽）*32mm（高）之内，格式为jpg格式，分辨率150dpi以上或者参数为宽129高度160分辨率381单位像素/英寸（下载软件isee软件、美图看看或photoshop软件可进行编辑调整），照片小于60kb。

本页面必须全部完成按保存才可以进行下一步。

二、学习经历信息表（多条记录）

从本科或专科学历开始填起，每个阶段一条记录，以学历证书为准。

（注：

每一阶段学习经历填好，点击“保存”即可进行下一步操作）每一次的学习经历要单独生成一栏，本科或专科学历填完后保存，继续填写再次点“新增”键。

例如，某老师现学历为博士研究生的，一般要至少生成3行学习经历（专/本科、硕士、博士），请按顺序由低到高增加。

每增加一行信息，填完后需点“保存”。

另外，如没有本科或者专科学历，则填最高学历即可。

凡是参加工作前获得的，一律选择“全脱产（离岗）”。

“所学专业”凡是没有的，一律填“无”。

1、获得学历：

必填项，指学历证书上学历，按毕业证书填写。

职业中专目前没有选项先选择职业高中。

2、获得学历的国家（地区）：

中国，其他国家选择其他相对应国家

3、获得学历的院校或机构：

必填项。

填写学历证件中的学校全称，外国名称须同教育部留学服务中心认证书上相一致。

4、所学专业：

必填项。

按学历毕业证书上专业填写。

所学专业凡是没有的一律填“无”。

5、入学年月：

200909以年月的数字选择，以学历证书上的起始年月为准，通过选择上面日历开关进行。

6、毕业年月：

201207以年月的数字选择，以学历证书上的毕业年月或证书落款时间为准，通过选择上面日历开关进行。

7、学位层次：

根据实际情况填写，指目前的最高学位，按学位证书验证填写。

如果无学位证书选择无。

当选择无学位，8-11自动不需要填写。

8、学位名称：

指目前学位证书上学位名称，如学位层次选择无，该项无须填写。

9、获得学位的国家（地区）：

取得学位证件的国家，一般选择中国，国外按照国外的选择。

如学位层次选择无，该项无须填写。

10、获得学位的院校机构：

指目前学位证书上院校，如学位层次选择无，该项无须填写。

11、学位授予年月：

指目前学位证书上年月，如学位层次选择无，该项无须填写。

12、学习方式：

根据选项选择：

“全脱产（离岗）”、“半脱产（半离岗）”“不脱产（不离岗）”等等。

凡是参加工作前获得的，一律选择“全脱产（离岗）”。

13、在学单位类别：

在学单位类别选择“全日制小学“全日制中学”“全日制中专”“全日制高校”、如是成人教育：

有“函授、广播电视学校”等等，根据实际情况选择。

三、工作经历（多条记录）

单击“增加”按钮，如果有工作调动情况，或者学校更换名称，请分别填写。

从毕业后参加工作填起。

交流轮岗、借调、调动等更换工作单位，都要新增一个工作经历（学校更名无需新增，以最后一个学校名称录入）每在一个工作单位，作为一条信息录入，多条记录均需要建立多条。

从毕业参加工作正式计算工龄的开始填写，中途有更换工作单位的都要填写。

1、任职单位名称：

必须填，填写任职单位的全称。

2、任职开始年月：

必填项，填写在该单位开始的“某年某月”，格式如“198802”。

3、任职结束年月：

必填项，填写在该单位结束的“某年某月”，格式如“198802”，

最后一份工作经历结束时间不填，表示至今。

4、单位性质类别：

根据实际情况选择。

5、任职岗位：

按实际情况输入专任教师、管理、教辅等。

可参照基本信息的教职工类别选项。

四、岗位聘任（多条记录）

（标★为系统管理员根据教职工数据库已导入信息，请自行核对）

★1、岗位类别：

教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位

★2、岗位等级：

专业技术人员岗位等级

岗位

职称

专技四级

正高

专技五、六、七级

副高

专技八、九、十级

中级

专技十一、十二、十三级

初级

管理岗位人员等级

岗位

职务

管理三级

正厅

管理四级

副厅

管理五级

正处

管理六级

副处

管理七级

正科

管理八级

副科

管理九级

科员（初级）

工勤岗位人员等级

岗位

职务

技术工一级

高级技师

技术工二级

技师

技术工三级

高级工

技术工四级

中级工

技术工五级

初级工

普通工

★聘任开始年月：

指取得专技职务资格且聘任在相应岗位的时间。

★是否双肩挑：

在下拉选项选择，是指同时在管理岗位和专业技术岗位两类岗位上任职的人员。

★双肩挑岗位类别：

当是否双肩挑选择为否，该选项不需要填写。

如果选择是，选择相应岗位类别。

★双肩挑岗位等级：

当是否双肩挑选择为否，该选项不需要填写。

如果选择是，选择相应岗位等级。

是否为辅导员：

根据职务选择。

党政职务：

副处级以上领导干部对应选项选择，其他人员填无。

任职开始年月：

指职务任命时间。

党政级别：

按照职务对应的级别选择。

是否专职从事心理咨询工作：

按照实际情况选填是或否。

是否持有心理咨询资格证书：

按照实际情况选填是或否。

八、教师资格（多条记录）

单击“增加”按钮，对照着自己的教师资格证书，认真填写。

填好后单击“保存”，若是没有教师资格证，填“无”，然后直接保存。

若有教师资格证书的，所有项均为必填项，请一定填写完整，该项无资格证也需要选择无建立。

如有多项资格：

填写与当前从教情况相匹配的教师资格证。

教师资格证种类：

按照教师资格证上种类填写，若是没有教师资格证，填“无”，然后直接保存。

其他各项均不需要填写。

教师资格证号码：

教师资格证件上的号码。

任教学科：

填写教师资格证上的任教学科

证书颁发日期：

教师资格证上的落款日期

颁发机构：

以教师资格落款单位为准。

十、教育教学（多条记录）

应填写2016年下半年（自然年）的上课情况

年度：

填写2016。

学期：

填写下半年。

其他栏按照实际情况填写。

十一、教科研成果及获奖（多条记录）

该信息不采集，请勿填报。

十二、入选人才项目（多条记录）

入选人才项目，为必填项，如没有请选择无。

如有多个称号请建立多条记录。

入选人才项目的名称：

根据名称选择

入选年月：

入选该人才项目的年月

十三、国内培训（多条记录）

培训年度：

2014年1月1日至今。

其他栏按照实际情况填写。

十四、海外研修、访学（多条记录）

海外研修（访学）信息中统计入校工作以来且时长为三个月以上的经历。

如实际个人并无相关信息，不需要填写，海外学历不在此填写。

是否有海外研修经历：

选择是，所有选项必填，选择否，所有选择自动无法填写。

开始日期：

指海外研修开始的时间，以年月日表示

结束日期：

指海外研修开始的时间，以年月日表示

国家：

指本次在海外的国家

研修（访学）机构名称：

指承担海外培训机构的名称

项目名称：

指本次海外培训项目的名称

项目组织单位名称：

指该项目由什么单位组织，该组织单位的全称

十五、技能及证书（多条记录）

技能和证书分三块，分别为语言能力、其他技能、证书信息。

语言能力

按实际填写，一般都是英语及其他语种，掌握程度自行判断。

语种：

主要指外语，以证书为准。

掌握程度：

选择相应的语种掌握程度，熟练一般为该证书最高级，精通为改证书第二等级，良好为普通等级。

其他技能证书

其他技能证书如果无可以不用建立。

其他技能名称：

指语言技能外的其他技能，按情况选择。

掌握程度：

选择相应的技能掌握程度。

证书信息

证书类型：

填写相关证书后，按照相关的等级选择。

必填项。

可录入普通话证书、技能证书、计算机证书等。

如没有证书，则增加一条选择无。

语言证书名称：

普通话涉及按“一级甲等”、“一级乙等”、“二级甲等”、“二级乙等”、“三级甲等”、“三级乙等”参照填写，无证书，填“无”。

以普通话证书为准，多本证书以最高级别证书为准。

其他证书该栏无需选择。

计算机证书以实际计算机证书名称为准。

证书名称：

该证书名称。

当选择语言证书普通话和计算机证书时，该名称不需要填写。

发证年月：

该证书发证年月。

发证单位：

该证书上公章名称。

证书编号：

该证书上的编号。

十六、联系方式

通讯地址：

现实际居住地址。

联系电话：

家庭中的固定电话，无可不填，有要填写手机：

本人手机号码。

EMAIL：

本人电子邮箱。

其他联系方式：

可不填