完整版WMS系统调研问卷V10.docx
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完整版WMS系统调研问卷V10
Opsoft系统实施
XXXX公司
调研问卷
——WMS部分
文档作者:
陈静
创建日期:
2015-01-13
更新日期:
2015-01-13
当前版本:
1.0
审批签字:
客户方项目经理:
实施方项目经理:
文档控制
修改记录
日期
作者
版本
参考版本
备注
2015/01/13
陈静
V1.0
基础部分
1.条码应用涉及哪几种业务、涉及哪些部门?
(请列示组织架构图。
)
2.ERP品牌?
版本号?
(eg:
金蝶K/3,13.1)
3.是否启用双计量单位?
4.是否启用辅助计量单位?
换算率是否固定?
5.是否启用计划跟踪号管理?
(计划模式:
MTO、MTS?
)
6.是否启用辅助属性?
7.是否启用采购(委外)物料对照表?
8.是否启用销售物料对照表?
9.库存更新方式?
10.是否有启用多级审核?
11.是否有启用成本管理模块?
(实际?
标准?
)
12.原料/成品条码流通模式(商品码?
非商品码?
)
13.所有出入库单据是否有其他特殊字段?
14.参观仓库
15.无线网络分布问题
是否存在仓库面积过大,部分业务流程需结合离线模式操作(服装行业等)
针对商品码管理:
1.同一种产品,不同包装方式,对应物料代码是否相同?
对应商品码是否相同?
物料代码与商品码对应关系?
2.商品码的码制是什么?
是否需要单独打印?
3.产品批次什么时候产生?
规则?
如何管理?
采购流程
1.外购入库流程?
2.外购退货流程?
在梳理流程过程中:
1.外购入库的频率?
2.外购入库的源单(采购订单、收料通知单)是否存在同一张单有好几条分录对应同一个物料?
3.是否存在供应商好几张订单一起送货?
入库时是否会好几张源单(eg:
采购订单、收料通知单)一起做外购入库单?
(按供应商?
按源单?
)
4.供应商送货时是否有贴标签?
(供应商内部流转使用标签?
商品码?
)
5.供应商送货时,是否有提供送货单?
送货单上是否有标识采购订单号?
批号?
供应商是否有使用批号?
(便于仓库收货)
6.目前对于外购物料是否启用批号管理?
物品批号何时产生?
现行批号规则?
7.同一物料是否会向多家供应商购买?
包装方式是否一样?
最小包装量是否一样?
8.ERP系统中是否有启用质量模块?
9.采购订单是否有VMI模式?
10.外购入库模式(按送货先入库,再处理良品、不良品?
只入良品?
)
11.外购的物料标签来源?
(自己打印?
供应商打印?
是否使用SRM系统?
)
哪个部门打印?
(一般是仓库、质量)
12.如果是供应商打印标签,是否存在国内供应商标签模板与国外供应商标签模板不同?
有何不同?
特殊点?
13.是否需要翻印标签?
(供应商标签格式不同,为便于后续内部流转、管理,自己重新打印标签)
14.外购入库标签格式?
(是否已使用标签?
大小?
是否有特殊需求?
)标签上条码编码规则?
(内部流转?
商品码?
是否有特殊需求?
)
15.库存更新方式建议更改为审核后更新库存。
16.使用WMS系统后,外购入库单建议启用多级审核功能(一般启用二级审核)。
(第一级审核由使用PDA入库的仓管员完成(系统产生单据时自动审核),第二级审核由仓库主管/文员结合送货单,核对数量后手工复核。
)
生产领料、退料流程
1.生产领料流程?
2.生产退料流程?
在梳理流程过程中:
1.生产领料的频率?
2.BOM中是否有建立包材?
包材目前领用方式?
(直接领料?
按BOM倒冲领料?
)(包材不建议使用条码进行管理)
3.主材目前领用方式?
(整包?
拆包?
)
(拆包涉及标签更换问题,数量发生改变)
4.仓库领料凭据是什么(表单)?
哪个部门提供?
是否存在多张工单一起领料?
5.物料是否按仓管员进行管理?
6.领料完毕后,仓库与生产交接的凭据是什么?
7.生产退料的时机、频率?
退料时是否会有手工单,上面是否标明对应工单号?
(生产退料可以按以下几种方式:
工单完结时、生产换型时、一周一退、月底统一退等)
8.库存更新方式建议更改为审核后更新库存。
9.使用WMS系统后,生产领料单建议启用多级审核功能(一般启用二级审核)。
(第一级审核由使用PDA领料的仓管员完成(系统产生单据时自动审核),第二级审核由仓库主管/文员结合备料单,核对数量后手工复核。
)
生产入库流程
1.生产入库流程?
在梳理流程过程中:
1.生产入库的频率?
2.目前半成品/成品是否启用批号管理?
现行批号规则?
3.同一产品是否会存在多种包装方式?
(包装材、最小包装量、出货标签格式等)
(按销售订单生产时,会出现根据客户需求贴不用格式标签,有些公司会在生产时就加以区分,有些公司会在出货时再另外打印出货标签)
4.生产标签哪个部门打印?
什么时候打印?
(一般是在生产完毕后打印(不区分良品/不良品),等质量检验完毕后,对零箱标签进行更换;也有是质量检验完毕后,只针对良品打印标签)
5.不良品是否需要打印标签、入库?
如何管理?
6.生产入库标签格式?
(是否已使用标签?
大小?
是否有特殊需求?
)标签上条码编码规则?
(内部流转?
商品码?
是否有特殊需求?
)
7.生产入库时,仓库与生产交接的凭据是什么?
8.库存更新方式建议更改为审核后更新库存。
9.使用WMS系统后,生产入库单建议启用多级审核功能(一般启用二级审核)。
(第一级审核由使用PDA入库的仓管员完成(系统产生单据时自动审核),第二级审核由仓库主管/文员结合相关单据,核对数量后手工复核。
)
针对商品码管理:
1.同一种产品是否存在包装方式更换引起的库存异动?
现有操作方法?
销售出库/退回流程
1.销售出库流程?
2.销售退回流程?
在梳理流程过程中:
1.销售出库的频率?
2.出库时是否存在拆包装的问题?
(出货数量不是最小包装量的整数倍时,会出现拆包装的动作,拆出的产品、剩下的产品是否需要更换标签?
也可以手工修改标签上数量,便于后面发货或清点)
3.出货时是否需要装栈板?
是否需要打印栈板标签/清单?
是否存在不同产品装在一个栈板上?
是否有其他特殊点?
栈板标签/清单格式?
4.销售出库的源单(销售订单、发货通知单、发货检验申请单等)是否存在同一张单有好几条分录对应同一个物料?
5.是否存在好几张源单(销售订单、发货通知单、发货检验申请单等)产生一张销售出库单?
(如果是发货通知单、发货检验申请单,一般情况下不会有,销售订单有可能会有)
6.销售退回的频率?
7.销售退回时,仓库在入库时需打印标签,便于后需跟踪处理(库存、货款等)。
相关源单资料哪个部门提供?
是否有特殊点?
针对商品码管理的产品:
1.对于销售退回的产品外包装丢失等问题,处理方式?
仓库入库时如何处理?
是否存在拆包?
是否有其他特殊点?
委外出库、入库流程
1.委外出库流程?
2.委外入库流程?
在梳理流程过程中:
1.委外出库的频率?
2.委外出库流程由哪个部门发起?
有什么特殊点?
3.委外入库的频率?
4.委外入库的源单(委外订单、收料通知单)是否存在同一张单有好几条分录对应同一个物料?
5.是否存在供应商好几张订单一起送货?
入库时是否会好几张源单(eg:
委外订单、收料通知单)一起做委外入库单?
(按供应商?
按源单?
)
6.供应商送货时是否有贴标签?
(供应商内部流转使用标签?
商品码?
)
7.供应商送货时,是否有提供送货单?
送货单上是否有标识采购订单号?
批号?
供应商是否有使用批号?
(便于仓库收货)
8.目前对于委外物料是否启用批号管理?
物品批号何时产生?
现行批号规则?
9.同一物料是否会向多家供应商购买?
包装方式是否一样?
最小包装量是否一样?
10.ERP系统中是否有启用质量模块?
11.委外入库模式(按送货先入库,再处理良品、不良品?
只入良品?
)
12.委外的物料标签来源?
(自己打印?
供应商打印?
是否使用SRM系统?
)
哪个部门打印?
(一般是仓库、质量)
13.如果是供应商打印标签,是否存在国内供应商标签模板与国外供应商标签模板不同?
有何不同?
特殊点?
14.是否需要翻印标签?
(供应商标签格式不同,为便于后续内部流转、管理,自己重新打印标签)
15.委外入库标签格式?
(是否已使用标签?
大小?
是否有特殊需求?
)标签上条码编码规则?
(内部流转?
商品码?
是否有特殊需求?
)
16.库存更新方式建议更改为审核后更新库存。
17.使用WMS系统后,委外入库单建议启用多级审核功能(一般启用二级审核)。
(第一级审核由使用PDA入库的仓管员完成(系统产生单据时自动审核),第二级审核由仓库主管/文员结合送货单,核对数量后手工复核。
)
其他出库、其他入库流程
1.其他出库流程?
2.其他入库流程?
在梳理流程过程中:
1.财务是否对这两种单据有特殊管控?
是否有其他特殊点?
库存盘点流程
1.库存盘点流程?
在梳理流程过程中:
周期盘点
1.是否使用周期盘点方式?
2.是否有完整的周期盘点政策?
3.周期盘点由哪个部门驱动?
由哪个部门执行?
4.盘点调整由哪个部门确认?
由哪个部门执行调整?
全面盘点
1.企业是否采用全面盘点方式?
2.是否有完整的全面盘点政策?
3.全面盘点时是否停工?
4.全面盘点的时间?
全面盘点
1.盘点由哪个部门驱动?
由哪个部门执行?
2.调整由哪个部门确认?
由哪个部门执行调整?
3.盘点时是否会盘点系列号?
4.是否允许盘点误差?
5.若超出盘点误差如何处理?
看板管理
1.目前有以下看板管理:
采购订单入库情况预警
库存现况表表
生产计划执行看板
销售订单执行预警看板
销售发货预警看板
2.是否有其他特殊需求?
未尽事宜
除以上内容,尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示。
改进意见
您认为所在岗位的工作现状还有哪些值得改进之处?
为什么?
如何改进?
在业务上下游范围内看,哪个环节或方面的工作还可以进一步改进?
您认为公司尚应该建立或完善哪些制度?
为什么?