灯光节策划方案.docx

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灯光节策划方案

灯光节策划方案

梦幻灯光节方案

策

划

书

梦幻灯光节方案

第一部分：

活动概况

1．活动前言

上帝说：

要有光，于是世界便有了光，诗人说：

黑夜给了我黑色的眼睛，我却用他来寻找光明。

一部光的发展史，便是一部人类的文明史，从钻木取火到爱迪生的灯泡，经历了漫长的历史沧田，光见证了人类的进步与科技的发展，伴随着人类从弱小到强大，给人已心灵的慰藉，光代表着力量和神明。

进入现代，“火光”更多的演进为“灯光”，人类利用灯光已经进入一个更高级的阶段，它可以给我们取暖，可以给我们照明，可以给我们装饰亮化环境，人类越来越依赖于光而生活，它已经成为我们生活最为重要的元素之一.只要见到光，我们的心情也跟着快乐起来----，光的速度是最快的，聪明的人类发现越来越多光的特点，它还能增加们节日的气氛，给人以快乐和慰藉，让人发现它还有如此璀璨的一面，这便是，梦幻灯光节

活动主题：

梦幻灯光科技节科技---环保---璀璨

2．办展背景宗旨：

众所周知，国外有不少国家的灯光节都很有名，例如法国里昂灯光节。

里昂的灯光节，每年12月8日开始，一般持续4天。

每年这个时候，里昂的每户居民都会在自家窗外摆放燃烧的蜡烛，以营造满街烛光的效果。

每年灯光节期间，有超过400万的游客到里昂观光。

在国内城市，今年元旦上海外滩的4D灯光秀也非常精彩。

灯光秀通过完全开放式的模式，让所有在外滩、浦东、甚至江面上的游客都能欣赏到美丽的表演，据报道有20万人观看。

用节能、低碳、经济的LED灯光秀节体现代都市科技时尚，营造热烈的节庆氛围。

3、活动内容：

梦幻灯光节，以灯光科技文化为主线，引进了大量节能的霓虹灯组作为主场地气氛点缀，形成“灯海”“，灯海”之上，再设置各种美丽造型，形成美丽的灯光景观，通过视觉、听觉、触觉三位一体的方式进行灯光科技的主题表现，将灯饰通过钢架模型编成各种造型，来突出灯光科学，环保，璀璨，前沿的特点，主要突出科普教育性、感官体验性以及互动娱乐性，以寓教于乐的方式让游客在观赏过程中得到美的体验并了解学习到灯光的相关科学知识，是每个城市必不可少的科技盛宴。

（详见第四部分展览内容）

4、活动意义与目的：

（1）在景区内空闲场地周围以及景区主干道、主要景点周围，都布置了大量霓虹灯组点缀气氛，让场地变成“灯海”，“灯海”之上再设施的各类灯光造型，让游客得以详细的品味灯光的种种美丽造型，让游客在体验灯光的美感之余接触到跟灯光有关的科学特性，丰富游客的文化生活,本次灯光文化节活动以逼真的灯光造型、丰富的灯光种类、生动的场景再现、细致的灯光布置为特点，将灯光文化与前沿科技欣赏结合，在娱乐的同时注重科学知识教育，通过璀璨的灯光造型让游客得到美感的体验，激发游客热爱社会和对科学探索的兴趣并以此增强环保意识，是市民文化生活中独具特色的、充满趣味的、不可错过的2016年景区重头大戏，更是每个城市在构建和谐社会过程中必不可少的科技盛宴。

（2）通过本次活动以达到以下三个目的：

通过本次灯光秀活动，扩大的知名度和美誉度，塑造良好的品质形象，扩大社会形象和公众影响力。

通过本次活动在清镇市及全国造成强烈影响，为活营造一个休闲、娱乐、文化科技中心和空前人气氛围。

使现场所有参观游客在参观过程中，休闲，娱乐等细节之处，充分体现本次活动的高质量人文关怀，让全市人民感受到走向尊贵、时尚、成熟。

5、参观对象：

老少年幼皆宜，合适家庭或团体组织参观。

活动卖点：

灯光已是我们每个家庭都使用到的，但我们通过高科技的技术把它最美丽璀璨的一面展示出来，能够近距离的进入灯光的世界，以满足人们对没有灯光美好的遐想，从而吸引所以人群。

6、展期安排：

（1）进场时间：

2017年1月11日

（2）布展时间：

2017年1月12日至2017年1月21日共10天。

（3）展览时间：

2017年1月21日到2月12日18：

00至22：

30时，共22天。

（4）撤展时间：

2017年2月12日至20日

7、合作方式、　　　　　　　　　　　　　　　

　　1　合作方式甲方提供活动场地，乙方负责活动运营（如活动现场布置、宣传、售票等）、

2使用面积：

20000至30000㎡以上

3场地条件：

入口处附近场地

4用电满额负荷：

220V，50至100kW

8、经营方式

1　投入广告，吸引学生，家庭参观

2　售票参观：

原票价：

学生30元、成人30元，凭优惠券和微信可享受：

（周末及节假日）学生20元、成人20元

第二部分：

广告宣传

宣传方式

1．广告方式：

广告、清镇市新闻报道、媒体、微博、微信、论坛、报纸、信息、社区海报、旅行社等（平时媒体都不愿意报道是因为没有新、奇、特、大的新闻）。

2．市区的大、中、小学校、幼儿园DM单的宣传（此项是最难做，但是最有效的宣传，我方最擅长此项。

DM单那样针对特定的人群进行宣传，所以效果最佳）。

3．总述：

如能综合这几项所述，落实到位，参观的游客肯定纷纷而至，达到预期的效果。

4．影响力：

1　通过此次灯光节活动，可为增加举办方的知名度和美誉度、以新颖独特的创意设计制造轰动效应，迅速的聚拢人气，从而扩大企业的知名度和影响力，这也是企业打造品牌最有效的行销方式。

2　为带来连带性消费，带的所以生意，如购买、餐饮、游玩等，通过举办这样的活动让人们有一个经常到来的习惯，把时光贵州打造成长期的旅游、娱乐、休闲的项目基地。

第三部分活动人员安排及保障

1、展览活动工作人员分工计划:

（1）我方提供活动现场秩序工作人员28名

总指挥：

1人

副总指挥：

3人

入口检票员：

2人

售票人员：

3-6人

导游解说员：

6人

巡场人员：

6人

现场秩序维护人员：

7人

（2）时光贵州提供保安人员15-20名

2、卫生

举办灯光展览时在灯光展负责的区域卫生，由时光贵州保洁负责，举办灯光展览工作人员配合。

3、安全保卫

（1）、售票亭由黄刚进行指挥安排，保人员两名，售票人员三名。

如果在展出时某个时间段出现购票人员剧增，由梁光林进行指挥安排。

由保安人员指导购票参观者进行排队购票。

确保在展出期间购票的有序进行。

（2）、灯光公园入口由钟勇、潘华春两人工作人员和保安人员两名进行看守检票。

如果在展出期间某个时间段出现人员剧增，由杜国超总指挥安排参观者的有序进场参观。

保安人员负责引导参观者排队有序进入场内。

（3）展览场内由洪初、梁光涛、戚天林工作人员安排参观者参观每一个区域的有序进行。

并同时给参观者进行讲解问答。

（4）出口由梁荣军、田飞、李振材和保安人员一名进行看守，负责引导参观者安全有序的离开展场。

（5）外围安全负责由荣军、田飞、李振材等工作人员。

负责在展出间避免小孩攀爬、打闹等。

保证安全有序展出。

4、场地的场内设置

（1）外围用2、2米的不锈刚来支撑搭上2、2米的画面喷绘布。

画面向外，尽可能的外观幽雅。

（2）里面有序的摆放各种造形。

并且拉好限度的警戒线，避免参观者损坏草坪。

（3）展场里面分成4区（展品摆放区、图文介绍区、纪念品购物区、拍照留区）

5、风险预案

1）电源故障：

处理方法：

电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等进入电路区，同时起用备用电源

备注：

相关人员及电源需由金海岸提前半天安排到位

2）麦克风故障：

处理方法：

马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况

备注：

提前准备备用麦克风

3）安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒

处理方法：

在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。

备注：

凡是工作人员都要求随时进行查看

5）消防问题

处理办法：

消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群

备注：

准备相应的救火工具和设备在现场附近

6）伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

处理办法：

常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救

备注：

情况危急时可安排120救护

7）人流拥挤

预防办法：

在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道

处理办法：

一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护

备注：

在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足

2017年1月1日