南阳恒大帝景城市展厅耀世开放活动方案拓客蓄客.docx
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南阳恒大帝景城市展厅耀世开放活动方案拓客蓄客
南阳恒大帝景城市展厅耀世开放
活动方案
一.活动目的
1、恒大帝景城市展厅开放活动是恒大集团进入南阳的第一次盛大亮相，在活动的氛围上要求较高，宣传造势，塑造项目高端形象，增加项目市场关注度。
2、展示项目卖点和集团品牌形象，给意向客户营造期待感。
3、同时展开市区大范围宣传造势，提升恒大品牌和项目在南阳市场上的关注度，给与南阳市场购房者信心。
为超E钜惠认筹做充分准备。
二.活动主题及概述
参加人员：
拓客储备客户＼当天到访客户等
参加人数：
约2000人时间：
2016年2月19日
主题：
千亿恒大致敬宛城
——恒大帝景城市展厅耀世开放
活动内容：
1.1外场造势活动：
千亿恒大实力保证——全城派发“房产证”
为了展示恒大作为龙头房企的实力保证，给与南阳购房客户信心和对恒大品牌的信赖，进行全城派发“房产证”活动：
（1）地点：
在府衙商业区、人民公园、解放广场、金玛特时尚广场、金玛特宜居广场、凤凰城万德隆等六个南阳重点商业区域进行快闪活动。
内容：
快闪人员身穿房产证，手持恒大帝景标语，进行快闪活动，快闪舞蹈结束对现场客户派发房产证，凭房产证到访展示中心，领取刮刮乐，最高奖可刮出金条大礼。
每个点位10位工作人员，引导客户登记参与活动，领取奖品。
（快闪人员前面为房产证正面，背后为项目二维码）
（2）地点：
南阳主要道路的沿街底商、商场市场的店铺摊位等
内容：
拓客人员统一服饰，全城派发恒大帝景“房产证”，凭房产证到访帝景城市展厅，领取刮刮乐，最高奖可刮出金条大礼。
（3）房产证形式：
正面为标准房产证形式，翻开内容为展厅开放活动信息和项目二维码。
2.1活动1：
开放典礼
开放典礼通过对城市展厅及门前广场的氛围包装（如金狮、拱门、皇家礼炮、入口处迎宾礼仪、绿植花卉包装等喜庆氛围）。
时间
流程
备注
8：
00
客户到场
8：
50
开场舞（水鼓舞）
9：
00
主持人上台
9：
10
郑州公司领导、项目总致辞
9：
19
主持人介绍领导上台（剪彩）
鸣炮奏乐冷焰火
9：
25
剪彩结束主持人感谢各位领导说辞
9：
30
演艺节目+现场游戏+抽奖
10：
00
整点抽奖
11:
30
抽奖
有特等奖洗衣机
12:
00
舞台活动结束
（暖场活动外场布局示意图）
2.1.1舞台活动
开场舞：
水鼓舞；
其他节目：
动感舞蹈、男女著名歌手演唱、小丑送气球等
游戏互动：
现场提问奖励、现场邀请舞台演讲奖励等互动游戏。
2.2活动2：
整点抽奖粮油放送
为了吸引新客户到访，前期客户宣传及拜访时告知活动整点抽大奖。
抽奖时间为：
上午10点、11点30分，下午3点、5点。
一天4轮，两天8轮。
客户到访后，在置业顾问带领下参观整个城市展厅，之后在抽奖区登记领取抽奖券，即可参与抽奖，奖券为正副联抽奖券，副券投入抽奖箱，正券客户保留作为中奖凭证。
特等奖洗衣机只在每天11点30分和下午5点抽取，两天抽取4次。
奖品明细：
奖品等级
奖品
每轮中奖人数
物料总量
特等奖
名牌洗衣机一台
1名
4
一等奖
恒大兴安绿色大米5KG装
1名
8
二等奖
恒大兴安绿色大米2KG装
3名
24
三等奖
恒大兴安绿色大米1KG装
10名
80
2.3活动3：
到访有好礼刮出大奖来
客户到访凭恒大帝景“房产证”在登记手机号后即可领取刮刮乐一张和抽奖券一张，刮出一二三等奖领取相对应的礼品。
刮刮乐活动仅限城市展厅开放当天举行。
奖品等级
刮刮乐奖品
奖品数量
领取办法
一等奖
金条
2块
前期拓客只发放礼品兑换券，客户到访进场时参与抽月季活动，领取奖品时需要身份证和电话登记方可领取。
二等奖
恒大兴安绿色大米5KG装
30个
三等奖
食用油一瓶（500ML）
500瓶
幸运奖
纸抽或启瓶器或扑克牌一份
1000个
2.4活动4：
微信游戏领奖
参考1.参与恒大帝景微信输入名字生成帝景房产证活动，凭生成的房产证图片领取恒大大米1kg一盒，每天限300名。
2.5活动5：
关注项目微信
关注恒大帝景项目官方微信当场可领取神秘奖品（扑克牌、抽纸、启瓶器）任选其一。
三.活动流程：
日期
时间
内容
备注
3月19日—3月20日
8：
00
水鼓启幕
3月19日
8：
50
领导致辞
9：
00
水鼓舞表演
9：
19
剪彩仪式
10:
00
第一轮抽奖
11:
30
第二轮抽奖（有特等奖）
15:
00
第三轮抽奖
17:
00
第四轮抽奖（有特等奖）
20-10:
00
第五轮抽奖
3月20日
20-11:
30
第六轮抽奖（有特等奖）
20-15:
00
第七轮抽奖
20-17:
00
第八轮抽奖（有特等奖）
四.物料准备
完成日期
工作项目
负责人
监督人员
3月10日
活动相关物料设计完毕
张鹏
杨文阁
3月15日
活动礼品、物料到位
活动公司
杨文阁
3月15日
客户邀约完毕
王龙飞、杨晶
王龙飞、杨晶
3月19-20日
活动现场执行
活动公司
宋煦波
五.宣传准备
准备工作
宣传内容
完成时间
负责人
监督人员
网络宣传
活动邀请
3.11号—3.19号
牛培
杨文阁
微信宣传
活动邀请
3.11号—3.19号
牛培
杨文阁
电话邀约
活动邀请
3.11号—3.19号
杨晶
杨晶
拜访邀约
活动邀请
3.11号—3.19号
杨晶
杨晶
拓客拉访
另类海派
活动信息释放
3.19-20号
王龙飞
王龙飞
拉访邀约
活动邀请
3.19-20号
王龙飞
王龙飞
六.岗位安排
岗位
工作内容
到岗时间
负责人
监督人员
到访登记
到访登记已相关指引
7:
30
置业顾问
杨晶
开放仪式
恒大名都展示中心
开放仪式
7:
30
活动公司
宋煦波
现场秩序维护
安保和现场秩序维护
7:
30
保安
杨文阁
抽奖活动配合
抽奖活动组织、奖品发放
7:
30
石海波
杨文阁
客户引导
现场客户参观讲解
7:
30
置业顾问
杨晶
老业主礼品发放
老业主礼品卡兑换
7:
30
置业顾问
杨晶
现场拍照
现场拍照
7:
30
牛培
杨文阁
新闻撰写
新闻撰写
7:
30
牛培
杨文阁
物料补充
现场物料补充
7:
30
樊强
杨文阁
七．费用预算
活动费用
序号
类别
项目
规格
数量
单位
单价
总价
1
活动物料
空飘气球
直径约2米空飘含条幅制作
6
个
100
600
2
彩虹门
10米跨度含条幅制作
1
个
200
200
3
金狮
—
2
个
150
300
4
签到背板3X4米
一次性制作，板材打平写真画面一次性制作，留用
12
平米
130
1560
5
签到处布置
含签到桌，桌裙，台花，签到用品
1
项
400
400
6
高档贵宾胸花
当季鲜花制作
50
个
8
400
7
罗马花柱
含罗马柱，鲜花
8
个
300
2400
8
现场地毯铺设
一次性使用，整个展示中心广场区域全新红地毯铺设
357
平米
5
1785
9
舞台背景造型
现场木工制作，板材打底覆写真,背景造型以最终为定
24.5
平米
130
3185
10
舞台7×5
内置钢架方管封竹胶板，一次性制作，留用
35
平米
180
6300
11
台口硬质造型
木结构打底，板材覆喷绘，一次性制作，留用
8.4
平方
130
1092
12
主扩音响REALSOUNDHF215
专业音响
1
项
2000
2000
超低音响REALSOUND8901B
现场话筒SHUREUR24DBATE87
Sennheiser专业话筒135g3
A&HGLD112数字调音台
XTA数字处理器
13
现场摄像
现场清录像，双机位含后期制作
2
人
800
1600
14
现场照相
全程跟拍照相
1
人
600
600
15
皇家礼炮
含红色彩结
6
门
150
900
16
启动仪式旋风机
开放仪式环节气氛渲染
1
项
600
600
17
剪彩仪式
丝带剪彩
1
项
2400
2400
18
牛角发饰
男生发饰可发光
55
个
3
165
19
蝴蝶结发饰
女生发饰可发光
45
个
2
90
20
荧光板30CM*40CM
—
5
个
75
375
21
荧光笔一套
一套8支
1
套
45
45
22
千足金10克金条
中国黄金，金条价格每克319元价格会上下波动
2
块
3190
6380
23
海尔洗衣机
海尔（Haier）5.5公斤全自动波轮洗衣机
4
台
1119
3596
24
主持人
女主持人含化妆礼服
1
人
1500
1500
25
礼仪小姐
模特礼仪含礼服
6
人
220
1320
26
水鼓舞
省级专业舞蹈演员演出
1
项
3000
3000
27
女歌
省级一级青年演员
1
人
1000
1000
28
男歌
好声音河南赛区
1
人
600
600
29
爵士舞蹈
专业舞蹈演员演出
1
项
1500
1500
30
小丑表演
台上台下互动气球造型
1
项
600
600
31
发电机
30千瓦备用
1
项
1000
1000
32
公关费用
活动城管等关系协调
1
项
3000
3000
33
快闪录制指导
快闪活动录制制作
1
项
300
300
34
合计
50793
35
税费5.4-6%
2742
36
总计
53535
37
最终价
53500元
八.活动应急注意事项
1、活动当日及时报告活动现场情况，如有城管等相关部门临时执法，及时有活动公司沟通解决，准备部分公关礼品备用。
2、活动当日加强项目安保力量，若出现寻衅滋事者，进行及时控制，提前联系辖区派出所，活动当天提供警力协助。
一旦出现有人情绪激动，由销售经理立即与此人商谈，并引至办公室单独交流，防止事态发展严重。
3、活动公司准备发电设备，扩音器电池配备充足。
提前调试活动当天设备，当天配备维护专人，确保问题出现时可及时解决。
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