财务经理职位说明书及考核.docx
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财务经理职位说明书及考核
职位名称:
财务经理
职位编号:
职位等级:
版本号:
V1.0
所在部门:
财务部
工作地点:
填写日期:
生效日期:
直接上级部门:
总经理室
制定者:
审核者:
审批:
职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
负责公司的财务管理工作,提高资金的使用效率,合理控制费用和成本,确保资金效益与风险平衡。
职位关系:
本公司内
本公司外
直属上司
同僚职位
财务会计
联系紧密的部门/职位
执行董事
本职位
联系紧密的部门/职位
银行
税务部门
水、电、燃气、缴费
社保中心
前厅主管
采购部经理
品牌营销部经理
技术部、客服部经理
电脑维护员
采购部经理
品牌营销部经理
人力行政主管
直接下属:
会计主任
仓库主任
职位范围:
请列出该职位直接和间接下属的数目
直接下属人数
2人
间接下属人数
5
合计
7人
任职要求:
1、素质要求:
填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和技能要求:
填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
入
职
条
件
1、素质要求:
1)
忠诚度
强
2)
监控能力
强
3)
领导力
较强
4)
责任意识
较强
5)
合作精神
较强
2、学历、专业、经历和技能要求:
学历
专业
经历(或经验)
技能
备注
基本条件
大专及以上
会计、审计、财务管理等相关专业;
8年以上财务管理经验,3年以上同职位工作经验
1.掌握较全面的财务理论知识和财务税收政策;
2.能够熟练的使用各种财务软件和办公软件;
3.熟悉企业账务处理,具备较强的审计能力;
4.熟悉财务报表的编制,具有较强的财务分析能力;
5.具有较强的税收规划意识和能力;
具备财务人员从业资格书,具有会计师资格证书优先。
工作内容:
请描述该职位4~8项主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排列,从
(1)开始,
(1)代表最重要。
主要工作职责:
描述每一项工作及其目的。
工作权限:
该职位在每一项工作中的权力范围,分两类、三层次填写:
拟制(申请)、审核、批准;执行、组织执行、决策。
工作频率:
分三类情况填写:
日常工作、周期性工作和随机性工作。
序号
工作领域
主要工作内容
工作权限
工作频率
执行
组织执行
决策
拟制
审核
批准
日常
周期
随机
1
财务预算
1)负责组织财务预、决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,有效地监督预算的执行情况,并做出适当的调整;
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√
2
账务管理
2)负责审核编制的记账凭证,严格把控各原始凭证的合法性,保证各项财务数据的正确性;
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√
3)负责审核各报表及报表之间关联数据,确保出具的报表准确,按时出具各种财务报表,分析财务状况,为公司高层决策提供依据;
√
√
3
税务管理
4)负责对公司税务进行筹划与管理,确保按时完成税务申报及年度审计工作;
√
√
5)每月审核公司申报的各税种税目,把控税金支付时间,合理的规避税收;
√
√
4
资金
资产
管理
6)负责公司的资金调配,组织对各项业务往来账款的结算,确保往来资金无误;
√
√
7)按时组织清点各项现金,核对银行账务和银行日记账,确保现金安全;
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√
8)定期组织对固定资产盘点,按时对固定资产折旧,保证账实,账物,账卡相符;
√
√
9)通过理财加大闲置资金使用率,加快资金流转速度,提高货币资金时间价值;
√
√
6
费用管理
10)根据预算进行成本费用控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
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√
11)严格把控各项费用,对报销费用进行审核,确保手续齐全,报销费用金额与票据、开支标准一致;
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√
7
资料保管
12)组织对各项账册,账证等财务资料进行归档管理,保证财务业务有据可查;
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√
8
部门管理
13)完善各项财务制度和流程,完善公司账目架构,便于账务处理和账务核查,提高工作效率的和风险意识,防止不必要的损失;
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√
14)负责对财务部人员进行培训,考核,提出奖惩意见;
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10
外部业务
15)与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关机构建立并保持良好的关系。
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财务部经理职位KPI
KRA
KPI
权重
周期
KPI定义
计算方式
数据责任人
基本合格值
奖罚标准
账务管理
财务报表正确性
40%
月
提交财务报表的错误数据
统计
财务部
3
超过1处扣2分,减少1处加3分
财务报表提交的及时性
20%
月
财务报表按每月5日前提交完整的报表
统计
执行董事
0
每提前一天加3分,延迟一天扣2分;
核算管理
成本控制率(变动成本)
25%
月
本月会所成本与会所销售额的比率(成本包括出品、工程及易耗品成本)
本月成本/本月销售额×100%
财务部
90%
每超3%扣3分;
每少3%加5分;
成本率基数逐月递减3%
易碎品报损率
10%
月
当月会所易碎品报损率的控制(易碎品3%)
已损坏易碎品÷易碎品总数×100%
仓管
3%
超出浮动围,每提升1%扣3分,降低1%加5分;
关键事件
1.费用控制不力,导致公司损失500元以上,每次扣3分;通过费用控制,为公司挽回损失500元,每次加分5分;
2.延迟或者申报不合理导致税务部门罚款扣20分/次;
3.因财务部原因资金安排不到位,出现断流,一次性扣10分;
4. 报表提交不及时,延迟扣1分/天;
5.各类资料保管完善,否则丢失扣5分/份;
6.员工对财务的服务质量而提出合理投诉,一次扣2分;