人力资源管理教材DOC 48页.docx
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人力资源管理教材DOC48页
第二部分人力资源管理
第一章总则
一、目的
为加强公司人力资源管理，规范公司人力资源管理制度，明确公司人力资源管理流程，使公司人力资源管理工作逐步迈上规范化、制度化、流程化，确保公司各项工作正常运行，特制定本制度。
二、适用范围
（一）本制度适用于公司所有员工。
（二）本制度与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
（三）本制度的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处，应以国家规范、标准或地方规定为准。
第二章公司组织机构与职能
一、公司组织机构图
注：
协作关系
领导关系
二、公司领导及各部门的职能
（一）总经理
1、协助公司董事长工作，执行公司决议，主持全面工作，规划公司的发展计划，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；
2、确定公司的组织机构及部门职能，决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；
3、组织公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；
4、加强公司员工队伍建设，充分调动和发挥员工的积极性和创造性，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍；
5、加强公司文化建设和精神文明建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象；
6、具体联系分管工程部、供销部、干选厂等各部门工作。
7、负责董事长交办的其他工作任务。
（二）分管行政、后勤副总经理
1、协助公司总经理工作，分管联系公司办公室工作；
2、负责公司党、群、工、青、妇工作；
3、负责公司内外衔接和协调工作；
4、负责公司征地、拆迁、补偿、赔偿事宜；
5、负责民族、工农矛盾和各类纠纷的协调处理；
6、负责公司交办的其他工作。
（三）分管财务副总经理
1、组织领导公司的预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作；
2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序，制定和管理税收政策方案及程序；
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，拟定或规划资金筹措和资本运作方案；
4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算；
5、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等；
6、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作；
7、审定财务、会计、审计等财务负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项；
8、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系；
（四）分管安全、生产副总经理
1、协助总经理工作，为公司生产、安全负责人，主管公司矿山生产、安全工作，具体分管联系安全环保部、白草矿山、阳雀箐矿山、秀水河矿山、茨竹箐矿山、黑谷田选厂机械班、秀水河机械班生产。
2、负责公司交办的其他工作。
（五）总工程师
1、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策和上级有关安全生产的规定，对公司矿山安全生产技术工作负全面责任，是公司安全生产技术工作第一负责人；
2、负责编制公司矿山生产、建设长远规划和年度生产计划；
3、负责领导公司矿山职工安全技术教育工作，编制安全技术教育和培训规划，并督促检查落实情况；
4、参加领导公司矿山安全质量大检查；
5、负责生产技术的引进、推广和使用；
（六）办公室
负责公司办公行政、人力资源管理工作。
1、负责草拟公司的文件，审核以公司行文的稿件，处理公司内部及外来文件的传递，并检查落实文件的执行情况；
2、负责筹备、组织、安排公司的重要会议和活动，做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写、收集、整理，并检查、督促会议决策的落实执行情况；
3、负责做好公司人事、保险、劳资管理工作；
4、负责做好公司对外形象宣传工作；
5、负责公司的来信来访处理和对外交流工作；
6、负责按公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并做好公司大事记资料编写；
7、做好上传下达工作，及时、准确的传达上级指示并贯彻执行；
8、负责做好公司车辆的统筹管理工作；
9、负责做好公司各种印章、介绍信使用保管工作；
10、负责做好公司办公用具、设备等固定资产的统筹管理工作；
11、负责做好公司各种接待工作；
12、负责做好食堂管理工作；
13、负责公司机关的安全保卫，防火、防盗及社会治安综合治理工作；
14、完成领导交办的其他工作任务。
（七）财务部
负责公司财务管理工作。
1、按照国家、省、市、县财税等相关法律、法规条款和有关规章制度，结合公司实际，拟定公司各项财务规章制度、财务工作流程等，报经公司批准后组织实施和落实。
2、组织编制公司年度、季、月财务收支计划，资金筹措和使用方案，信货方案并按公司批准的计划和方案组织实施和落实。
3、建立健全和完善公司经济核算制度，强化公司成本核算，按月、季、年进行经济活动分析。
4、对公司生产、经营和项目决策提供财务依据和建议。
5、负责组织对公司财务部人员、各厂、矿部门的财务人员和统计人员进行业务和职业道德的培训和指导。
6、组织和指导财务部全体人员按时、按质、按量完成财务部的各项工作任务和公司交办的各项工作。
7、负责对公司财务部人员的各项工作进行监督、检查和复核，发现问题，及时指出并纠正。
8、在规定的权限内的对资金的收支进行审批，对超出规定权限额度的资金收支提出意见和建议。
9、按月、季、年向公司领导报送公司财务报表、财务状况说明书以及各项财务指标数据分析报告。
10、负责协调与公司财务有关的各级、各部门、各行业、各企业的关系。
11、负责对公司财务部的机构设置，人员配备、岗位职责、工作程序、职业道德规定进行拟定、修改；完善并报公司批准后组织落实。
12、负责对公司财务部人员的聘用、续聘、解聘工作效率考核和工资待遇提出意见和建议。
13、组织召开财务部周例会。
14、遵守职业道德，完成公司和领导交办的其他各项工作。
（九）工程部
负责公司工程项目管理工作。
1、执行国家及地方有关工程建设的法律法规、条例。
2、负责拟订公司工程管理制度并组织实施。
3、负责公司对外投资项目和承包项目的直接建设、施
工管理、监控、协调。
4、负责本部门人员的考核、奖惩及培训等方面的工作。
5、负责公司工程项目有关施工技术的审核。
6、负责公司工程项目的技术评标工作。
7、负责公司有关工程技术方面的问题处理。
8、负责完成公司交办的其它工作。
（九）供销部
负责公司采购、销售管理工作。
1、遵守公司的各项规章制度，在公司领导下，负责
公司采购和销售工作；
2、负责把握生产和市场情况，制定公司销售计划。
3、负责做好市场调研工作，及时了解市场行情变化，不断改善销售策略。
4、负责公司销售合同的谈判及签订工作。
5、负责公司生产物资采购，负责采购合同的谈判及签订，跟踪采购进度。
6、掌握公司常备物资市场行情及供货商情况。
7、负责公司矿山库房管理工作，对各类物资和产品存贮、发放、回收进行规范管理，并参与库房盘点工作。
8、负责完成公司交办的其它工作。
（十）安全环保部
负责公司安全、环境保护管理工作。
1、贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策和法律、法规，严格执行安全施工技术标准、规范和规程；
2、按照国家和相关部门的要求，完善公司各项安全、环保管理制度和安全操作规程；
3、负责建立公司安全生产保障体系，配备与公司安全生产相适应的安全管理人员；
4、负责制定公司安全生产管理流程；
5、负责为公司生产人员提供必要的个人劳动保护用具和符合卫生标准的施工环境；
6、负责制定和落实公司安全教育培训制定，组织员工开展安全和环保教育；
7、发生安全、环保事故，组织公司相关部门对事故现场调查、查明原因、分析并追究责任、拟定改进措施、防止事故再发生；
8、监督检查所属部门各专业管理工作及工作计划实施情况，并指导完成各项目标计划。
9、负责对公司用电、机动车辆行车安全、食品安全等进行检查，监督机动车辆状况和驾驶员的行车行为。
10、负责做好公司各项安全、环保定期检查和专项检查工作，负责配合好上级主管部门做好针对本公司的安全、环保检查，并负责准备相关资料。
11、负责完成公司交办的其它工作。
（十一）公司协调工作岗位职责
1、认真学习国家的各项方针政策、法律法规以及各级政府的规定，不断提高协调工作政策理论水平。
2、努力听取各方面的意见和建议，使公司的协调工作实事求是地得到合理解决。
3、切实做好公司发展中遇到的土地征用、租用；房屋搬迁；安置补偿等工作。
促进公司和谐发展。
4、有效化解周边的民族矛盾和农企关系，推动公司稳定健康发展。
5、主动与县级有关部门、乡、村、社，干部群众交流与沟通，随时掌握社会动态，及时化解矛盾纠纷。
确保公司各项工作顺利开展。
6、坚持重大问题及时向公司汇报，一般问题及时处理。
把各种纠纷和社会矛盾化解在萌芽状态。
使协调工作有序推进。
7、完成公司交办的其他工作。
（十二）公司党支部党建工作职责
1、指导思想，坚持马列主义，毛泽东思想，邓小平理论“三个代表”重要思想和科学发展观为指导。
认真贯彻党的十七届五中全会精神，构建和谐社会，以人为本。
为公司经济发展社会稳定创造良好的政治环境。
2、抓好支部班子建设和队伍建设，充分发挥公司党支部的战斗堡垒作用和党员职工的先锋模范带头作用。
3、坚持“三会一课”制度即：
支部会、支委会、支部民主生活会，每年组织党员上一次党课。
党风廉政建设制度，坚持党员领导联系非党职工制度，坚持党员帮扶贫困职工制度。
4、巩固保持共产党员先进性教育成果，认真开展党员创先争优活动和党员示范岗位活动。
5、按照：
坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展的要求，抓好新党员的组织发展工作，不断增添支部的新鲜血液，进一步壮大党员队伍。
6、按照标准，按时收缴党员党费。
7、认真做好公司职工的思想政治工作，定时不定时的组织学习党的理论知识、路线方针、政策、法律法规，以及业务知识，从思想上政治上与党中央保持高度一致，不断提高党员职工的政治素质和思想素质。
8、切实抓好公司工会，群团组织工作，激发职工的工作积极性和创造性，推动公司经济、社会协调发展。
第三章公司员工招聘管理规定
一、目的
本规定主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。
二、适用范围
本规定适用于除总经理、副总经理以外的所有人员招聘。
三、人员需求申请
（一）人员需求申请依据
各部门、厂矿按各自岗位设置和工作量的大小按需配置。
（二）人员需求申请程序
1、公司各部门、厂矿根据自身实际情况需增加人员时，填写《人员需求申请表》（办公室保存），提交公司办公室呈公司总经理审定。
2、经公司总经理审定同意增加后，责成公司办公室或增加人员所属部门、厂矿开始启动招聘程序。
四、招聘过程管理
（一）人事招聘流程
体检
通知结果
初选
发布招聘信息
购买社保
签定劳动合同
报到
岗前培训
转正
试用
（二）招聘准备阶段
1、根据核准的人员需求计划，结合岗位实际工作内容，确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等），报公司办公室；
2、确定面试内容；
（三）招聘信息发布
1、招聘信息发布由公司办公室负责。
2、招聘信息包括以下内容：
（1）公司简介。
公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。
（2）招聘职位描述，包括岗位职责、薪资标准、工作地点等；
（3）对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等；
（4）报名时间、地点、方式；
（5）报名时需提供的证件、材料；
（6）其他注意事项。
（四）初选
1、初选原则：
初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。
对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。
2、初选方法
通过对应聘者提交的简历进行初选，由办公室人事专员会同用人部门一起进行初选。
（五）面试
1、通过初选者即方可进入面试。
面试可根据岗位需要进行多次面试。
2、公司一般人员招聘面试由用人部门负责人、办公室负责人、办公室人事专员参加，按照《应聘者面谈记录评分表》（办公室保存）进行评分。
管理人员的面试须有公司领导、办公室负责人、办公室人事专员参加，按照《管理人员面试记录评分表》（办公室保存）进行评分。
（六）招聘结果
面试结束后，将《面试记录评分表》进行综合，由参加面试人员决定是否给予应聘者录用，并将招聘结果报公司办公室，由办公室负责对取得录用的应聘者进行回复，并安排拟录用人员到公司体检、报到和岗前培训。
（七）体检
新录用员工体检必须在公司指定的医院进行体检，体检费用由员工自己承担。
（八）报到
新录用人员在接到公司办公室正式录用通知后，并进行体检合格后，在规定的时间范围内到公司办理报到手续，新员工报到需填写《员工入职登记表》（办公室存档）并向公司办公室提供如下资料：
1、身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件；
2、个人简历；
3、1寸、2寸照片各8张。
（九）岗前培训
新员工在体检合格并将体检表交至办公室完成报到手续后，在公司办公室领取《岗前培训登记表》（办公室存挡），分别进行如下岗前培训：
1、办公室对新录用员工进行公司各项规章制度的培训。
2、安全环保部对新录用员工进行安全教育和安全知识培训。
3、用人部门对新员工进行专业操作技能培训。
（十）签订劳动合同
新员工在进行岗前培训后，到公司办公室与公司签订《劳动合同》。
（十一）购买社会保险
新员工在与公司签订《劳动合同》后，由公司办公室负责给新员工购买社会保险。
（十二）试用
在新员工体检、岗前培训均合格，并在与公司签订《劳动合同》和购买社会保险后，用人部门方可对新员工进行试用。
试用期根据《劳动合同》签订时间而定，如《劳动合同》签订时间为一年，则试用期为一个月；如《劳动合同》签订时间为两年，则试用期为两个月。
（十三）转正
1、转正程序。
试用期间办公室和用人部门定期主动跟踪考评试用人员，及时指出须改进之处。
试用期满由用人部门向办公室提出转正意向，填写《员工转正申请表》，提交试用期间工作总结，由办公室与用人部门共同进行评议，按层级管理原则审定后确定。
2、试用期工作总结须包括以下四方面内容：
对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。
3、试用转正评议内容：
考核项目
所占比例
考核部门
考核具体内容
是否基本融入公司
40%
办公室
1、遵守公司规章制度情况
2、参加公司组织的集体活动情况
3、对公司事项的知悉情况
4、对公司提出合理化建议的情况
工作能力是否满足岗位要求
60%
用人部门
对照岗位职责书对工作能力做出评价
4、转正考核须各项达到优良方能予以转正，否则要求试用人员改进，延长试用期或解除《劳动合同》。
五、员工档案管理
（一）员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。
（二）员工档案属公司“秘密”级资料，由办公室指定专人进行管理。
（三）员工从签订《劳动合同》起开始建档，具体要素如下：
1、个人简历和应聘登记表
2、身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件
3、面谈记录评分表
4、体检报告
5、试用期间跟踪考评表
6、转正申请表
7、劳动合同
8、人事异动情况记录
此外针对离职人员还需保存以下资料：
1、解除劳动合同表
2、离职手续清单
（四）查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续，经办公室批准后方可执行。
附件：
员工招聘与配置管理表格
附件：
人员需求申请表
填表日期：
年月日
申请部门
需求职位
需求人数
希望到
职日期
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
外语
政治面貌
经历
具备技能
需求人员
工作内容
申请人
部门负责人
办公室意见
分管领导意见
总经理意见
员工入职登记表
到职日期：
年月日到职部门：
到职岗位（职务）：
姓名
性别
民族
出生日期
婚姻状况
现户口所在地
籍贯
档案存放地
政治面目
现在住址
身份证号
家庭电话
其它联络方式
主要爱好
技术特长
教育状况
起止日期
学历
毕业学校
专业
家庭成员
成员关系
姓名
工作单位
职务
工作经历
起止日期
工作单位
职务
其它说明
（综合办公室填写）
员工入职通知单
盐边县弘扬建筑公司办公室：
兹有先生/女士，到公司报到，
担任职务。
烦请公司为其办理新员工入职手续！
此致
敬礼!
负责人签字：
年月日
（注：
此表格仅用于盐边县弘扬建筑公司内部使用，并由该部门相关负责人签署后由拟入职员工递交公司办公室。
）
公司培训记录表
编号
日期
培训主题
培训对象
人数
培训部门或召集人
主讲人
记录整理人
培训时间
地点
学时
培训提纲
培训内容
参加培训人员（签名）
备注
员工转正申请表
姓名
性别
年龄
申请日期
毕业学校
学历
入职时间
现在岗位
拟转正时间
试用期
个月
转正类别
□提前转正□正常转正□延期转正
试用期员工自我表现评价
申请人（签字）：
日期：
主管评定意见
签名：
日期：
部门经理评定意见
签名：
日期：
办公室评定意见
签名：
日期：
分管副总经理审批意见
签名：
日期：
总经理审批意见
签名：
日期：
第四章公司培训管理规定
一、培训目的
（一）达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认
同。
（二）掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。
（三）提高员工的知识水平，关心员工职业生涯发展。
（四）提升员工履行职责的能力，改善工作绩效
（五）改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队
精神。
二、培训原则
（一）培训要有针对性，根据公司实际需要组织培训，使培训与实际工作紧密结合，做到学以致用。
（二）培训要分类指导，分别对公司中层管理人员、专业技术人员、生产一线员工、一般员工进行分类培训（新进员工涉及培训纳入招聘体系）。
（三）培训绩效作为员工任用的依据之一。
（四）培训系统结构图：
调整培训计划
培训资料归档
修正培训计划体系
三、培训的组织
公司培训工作由办公室归口管理，办公室牵头会同各职能部门组成培训计划组，负责培训计划的拟定和实施。
四、培训的实施
（一）培训方式：
1、邀请专家、老师、组织培训学校来公司授课；
2、E-learning在线学习平台；
3、外派员工去对口大专院校学习。
（二）培训内容：
涉及生产、安全、矿山开采、爆破、团队管理、财务管理、行政管理、人力资源管理、工程管理、采购管理、销售管理、高效沟通、有效激励等符合公司生产、经营、管理实际的相关课程。
五、培训评估与考核
（一）培训评估的内容
1、培训的有效性。
即培训工作对培训目标的实现程度。
2、培训的效益性。
即通过被培训员工素质的提高给公
司带来的经济效益和社会效益。
（二）培训项目评估的方法
1、对培训项目的具体要求和目标进行评估。
通过收集受训人员有关的技术水平、管理能力和行为表现等具体情况，结合拟定的培训目标进行评估。
2、对培训过程进行评估。
通过问卷调查，听取讲师和受训人员的意见，检查培训进程、培训方式，以发现问题，改进培训各方面工作。
3、对培训效果进行评估。
通过口试、笔试、实际问题的解决等各种考核方式，综合考核受训人员是否达到了培训的要求。
4、进行追踪性评估。
对受训人员业务知识、技术水平的提高，管理能力的增强以及行为改进等方面的结果要经过对其一段时期的工作实际表现进行追踪调查了解，作出评估。
六、培训纪律
（一）员工培训出勤管理由公司办公室负责，每次公司集中培训需签到。
（二）培训期间不得随意请假，如有事不能参加培训，
须办理请假手续。
并请相关主管核准交至办公室被备查，否则以旷工对待。
因特殊情况不能及时请假者，必须向办公室电话申明，并补办请假手续。
（三）上课期间不得迟到、早退，课间不得接听电话、交头接耳、大声喧哗。
（四）员工参加培训，必须在员工培训签到表上亲笔签名，严禁代签。
否则，代签学员和被代签学员均按旷课处理。
（五）每次培训以签到及课上点名为依据，将参训人员的上课记录登记在员工培训记录上，并由办公室归入员工培训档案中保存。
七、考核
员工培训情况纳入绩效考核。
主要从两个方面进行考核：
（一）培训出勤情况。
要求除去客观原因，参加培训率必须达到90%以上。
（二）培训效果考核情况。
八、外派员工学习培训
（一）培训学费
1、属于公司统一组织外派员工学习的，公司承担全部学费；
2、属于个人向公司申请并经过公司同意后外出学习的，经考试合格后，公司与个人各承担一半学费；
（二）在外培训期间生活费用
1、属于一周之内的短期培训，生活费用参照公司出差补助标准执行；
2、属于一周以上的中长期脱产培训学习，生活费用以每天80元（生活费30元、住宿费50元）予以补助；
（三）交通费用
1、属于公司统一组织外派学习的，交通费用全部由公司承担；
2、属于个人向公司申请并经公司同意后外出学习的，交通费用自行承担；
（四）凡属于公司外派进行一周以上中长期学习培训的员工，将与公司签订外派培训协议，以对整个培训进行约定。
第五章公司劳动合同管理规定
一、目的
为规范公司的劳动合同管理，依法履行劳动合同，保障公司与员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规的规定，结合本公司实际情况，特制定本规定。
二、适用范围：
公司全体员工。
三、管理机构及职责
公司办公室劳动人事专员负责本公司劳动合同管理工作，具体工作职责包括：
（一）认真学习、宣传并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
（二）依据本制度办理劳动合同的订立、变更、续签、解除、终止等工作；
（三）指导、监督公司下属厂、矿劳动合同的管理，规范各厂、矿的劳动用工，保证劳动合同依法订立；
（四）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化；
（五）负责公司劳动合同档案的管理。
四、劳动合同的订立原则
（一）公司实行全员劳动合同制，以书面形式订立，凡进入本公司工作的员工必须与公司签订劳动合同，确立劳动关系；
（二）公司与员工本着平等自愿和协商一致的原则签订劳动合同，在此过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与劳动相关的情况，公司在招用人员时，必须了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况；
（三）劳动合
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