员工信息管理模块系统分析.docx

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员工信息管理模块系统分析

员工信息管理模块分析报告

1、引言

1.1.系统背景

随着计算机技术和通讯技术的发展，商业全球化和信息化浪潮在逐渐在全球开始蔓延。

同时伴随着公司的规模和经营范围的逐步扩大，传统的人力资源管理模式已经不能满足越来越庞大现代人力信息和快捷需求的人力资源管理，利用计算机和网络技术来实现企业的人力资源管理已经是势在必行。

对于大中型企业来说，利用计算机支持企业人力资源管理的日常事务管理，是适应现代企业制度的要求，也是推动企业人力资源管理走向科学化、现代化的必要条件。

计算机管理检索迅速、查找方便、可靠性强、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等无可比拟的优势极大的提高了人力资源管理的效率，同时也是推动企业科学化，正规化管理、实现企业核心优势的重要途径。

本系统结合公司实际的人力资源管理制度，通过对公司现有制度下出现的员工档案信息已丢失、人力成本浪费、员工重复培训、员工培训期过长、员工跳巢频繁和员工对绩效考核结果不满等诸多不利情况的分析，在对公司人力资源管理流程的观察和研究的情况下将公司人力资源的管理系统划分为了：

基本信息管理，员工招聘管理，员工心理素质测试和分析管理，员工培训管理，员工绩效管理和员工薪酬管理六个模块，以期通过六个模块的相互配合和调用实现公司人力资源的管理。

而基本信息管理作为其余五个模块依存和调用的基础模块，成为了公司整个人力资源管理系统的最核心的部分，所以能否建立一个全面清晰的员工信息管理系统成为了决定整个人力资源管理系统能否友好适用的关键。

与此同时在做系统分析时也必须考虑到这个工作的艰巨性，为了能够作为其余五个模块的支撑，员工基本信息管理系统数据项的设置必须在充分了解其余五个模块流程和基本要求前提下进行，也只有这样才能保证员工基本信管理的全面合理。

1．2项目背景

建议开发软件名称：

人力资源管理信息系统（基本信息管理模块）；

项目的提出者：

*****公司；

开发者：

****项目组；

用户：

公司员工，人力资源部；

实现软件的单位：

信管10902班；

1.3系统定义

该人力资源管理系统是基于Internet/Intranet及Web技术，建立以Browser/Server为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为公司的运作和基本管理提供信息保障和提高公司管理和运作的效率而设计的系统。

而其中的员工信息管理模块则是已数据库为基础建立的员工基本信息管理，实现了公司其余管理工作的信息保障。

1.4参考资料

《信息系统分析与设计》邝孔武王晓敏清华大学出版社2006年第三版

《数据库系统及应用》邓洪涛清华大学出版社2010年第三版

2、可行性研究的前提

2．1模块要求

功能：

对公司员工的信息进行有效的管理，并实现员工对自身信息的查询和部门领导对员工的基本评价；

性能：

数据库的录入；员工部门检索；用户信息查询；

输出：

用户信息；

输入：

用户名称；

安全保密：

公司内员工只能对自身信息随时查阅，并修改自己的登录密码，和完成对自我描述信息的填写；

人力资源管理部门员工能对全公司员工信息进行查阅和修改；

各部门经理能对自己和本部门员工信息进行查询；

运行环境：

操作系统：

MicrosoftWindowsXP／vista／7或更高版本。

机器配置：

CPU：

IntelCore（TM）2Duo2．26GHz或更高的内存大于64M。

2．2目标

基于Intemet／Intranet人力资源管理系统在设计上的总体目标是技术先进、功能完整、操作简单、高效稳定、安全可靠、可扩展性强。

为了安全可靠，便于日后扩展升级，采用先进的Sybase数据库技术；为了操作简单、更具有人性化，在界面设计上无论是颜色还是框架都要求是最优化的设计。

希望能够建成一个集工作自动化和信息化为一体的先进的电脑网络系统，在为有关工作人员提供高效、优质、准确的辅助帮助的同时，能够安全可靠的利用现代化技术，采集、输入、存储、传输相关信息。

并能实现各部门所有员工对公共信息及自身信息的浏览和人力资源部门员工对公司所有员工信息的调用、管理。

以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理员工信息功能的人力资源管理信息系统的员工信息管理模块。

2.3安全性和完整性要求

安全性先通过视图机制，不同级别的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过用户授权机制，在用户登陆时来识别用户级别，根据这个级别来分配用户权限，通过权限赋予用户不同的操作功能，达到数据更高层次的安全保密功能。

完整性要求用于描述公司员工基本信息中数据项能否为null，以及一些用户自定义完整性（符合实际要求），详细完整性要求见于系统的逻辑设计阶段。

2.4系统开发环境

操作系统：

MicrosoftWindowsXPProfessional2003

数据库:

Sybase

Web服务器：

ApacheTomcat4.0

Java开发包：

JDK1.6

3、系统分析

3.1组织结构分析

（1）公司组织结构分析

公司主要由市场部，客户服务部，软件开发部，硬件开发部，智能化工程部，人力资源部和财务部七个部门，而这七个部门分别由三个副总经理负责各项工作的同喜以协调管理，并直接向总经理负责。

图3-1-1公司组织结构图

（2）人力资源部组织结构分析

图3-1-2人力资源部组织结构图

人力资源部由人力资源部经理主管，负责日常工作的展开，而副经理则协助经理工作。

人力资源部根据日常分工的不同，主要分为档案管理科、招聘管理科、培训管理科、心理素质测评科、绩效考核科和薪酬管理科等六个科室，通过科室之间相互协调以完成基本的人事管理工作。

档案管理科：

档案管理科主要负责对员工的基本信息进行录入、修改和管理，并为其余部门的管理活动提供基础管理数据。

3.2档案管理科业务流程分析

档案管理科主要的业务是根据招聘管理科提供的新聘员工的简历和要求员工填写的基本信息表建立员工的基本信息档案，同时根据公司现有的部门现状建立公司的部门信息档案。

并能对员工和部门信息进行查询，修改，添加和删除工作，并为其余部门的工作展开提供基础数据。

图3-2档案管理科业务流程图

3.3档案管理科数据流程图（基本信息管理模块数据流程图）

数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。

以下是人力资源管理信息系统员工信息管理模块数据流程图。

（1）零层数据流程图（实质是人力资源管理信息系统的1层流程图员工基本息管理模块部分）

图3-3-1零层数据流程图

（2）1层数据流程图（实质是人力资源管理信息系统的2层数据图）

基本信息管理模块根据其建立和管理的信息的不同可以分为员工信息管理和部门信息管理两个部门。

其数据流程图展开如下所示：

图3-3-21层数据流程图

（3）2层数据流程图（实质是人力资源管理信息系统的2层数据图）

在展开的部门信息管理和员工信息管理中，我们能根据其对信息操作和管理的方法，可以将起展开为信息的添加，信息的修改，信息的删除和信息的查询四个部分。

a）员工信息管理的数据流程图可以展开如下图所示：

图3-3-3员工信息管理展开数据流程图

a）部门信息管理的数据流程图可以展开如下图所示：

部门信息表

基本信息

公司各部门

部门档案库

P1.3

部门信息删除

人力部其余科室

部门经理

P1.1

部门信息添加

P1.2

部门信息修改

P1.4

部门信息查询

公司各部门

新信息

修改原因

查询请求

公司决定

公司各部门

图3-3-3部门信息管理展开数据流程图