Foxmail邮件收发教程.docx

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Foxmail邮件收发教程

Foxmail邮件收发教程

一、安装Foxmail

二、第一次运行Foxmail，进行必要的设置

用户名我们输入工程部，邮箱路径我们可以选择默认，亦可自行设定，一般不要放在系统盘，因为系统盘我们要经常恢复及安装系统，就象其它办公资料一样，我们先在其他盘创建一个文件夹，在这里我们在D盘建立几个文件夹，点击选择按钮，然后浏览文件夹，选择我们所邮箱目录，若嫌这一步麻烦，我们可直接跳过，点击下一步。

输入发送者姓名和邮件地址后点击下一步。

在这里我们只要输入邮箱密码就行了，其他的软件都已设置好了，点击下一步。

在这里注意选择“保留服务器备份，即邮件接收后不从服务器删除”，若是公用邮箱，你把邮件收下来了，但邮箱中的文件被删除掉了，别人就收不到了，然后点击完成，这样我们的安装及设置就初步完成了，下一步可直接收发邮件了。

三、收取邮件

运行Foxmai后，桌面托盘上有个“

”图标，

鼠标右键选择收取所有邮件

鼠标右键选择收取所有邮件，然后在收件箱中我们就可以看到所有邮件了，右下角即为收到邮件的附件，可另存或直接打开。

四、发邮件

点击撰写

输入收件人邮箱，然后添加附件，打开附件，然后点击左上角的发送按钮。

邮件就发出去了，速度非常快。

发送出去后邮件会存在已发送邮件箱中，非常容易找。

如下图：

五、新建其他帐号

我们平常除了办公邮箱外，可能还有其他邮箱，这里我们可以在foxmail中新建帐户，点击帐户下新建。

大家可以看到又到了前面我们说的第二步，按第二步内容再依次输入相关资料。

这时我们可以看到foxmail中有两个帐号了。

在这里注意，你要发邮件时若要用哪个帐号发邮件就先点一下该帐户名，如上图，若写邮件即为第二个帐户在发邮件。

六、关于邮件服务器

有些同事说，我的软件也装了，什么东西都设置好了，就是不能正常收发邮件，其实答案就在邮件服务器中，一个发送邮件服务器，一个接收邮件服务器，一般常用邮箱软件都会自动设置好，其设置在帐号属性中，如下图：

打开后会有如下界面：

以下是常用不同网站的pop和stmp服务器地址（网上可以搜到）：

网站　　　　　　　　接收服务器　　　　　　　　　外发服务器

网易@邮箱：

　;　　

网易@邮箱：

;　　

网易@邮箱：

;

网易@邮箱：

搜狐@：

；

信网@：

；

新飞网@：

　；

亿唐@：

21世纪@：

　；　　　　　

七、关于地址簿

早期的邮箱支持邮箱地址导出，现在基本上都屏蔽该功能了。

我们只有打开邮箱将其复制出来，在这里我们选择EXCEL软件中的选择性粘贴功能，粘贴为文本，如下图。

在地址簿，新建卡片中一个一个地增加联系人。

为了后期的方便，麻烦一次应该也可以理解吧。

在地址簿中，支持地址的导入导出，导出地址簿可作后期地址备份之用，若后期重新安装系统则可导入原备份的地址，减少麻烦。

在邮件地址中支持建组，建组之后，邮件可很方便地群发。

如下图：

利用群组发送非常方便，或是选择部分人员进行发送，如下图：

群组发送，只支持20人以内，若超过20人，请选择其他办法。

八、其他

有些邮件非常大，或是网速太慢问题未发送出去，这时我们可以在发件箱中找到，点击再次发送即可。

当我们的邮件收的太多后会占据大量的磁盘空间，这时我们可以选择压缩，以节省磁盘空间，如下图：

九、后话

目前支持邮件收发的软件非常多，如Outlook，金山邮件等，但其基本原理都一样，我们在此仅介绍Foxmail，主要是使用习惯。

特别要注意，使用此类软件时在帐户设置中要勾选“保留服务器备份，即邮件接收后不从服务器删除”，若是公用邮箱，你把邮件收下来了，网上邮箱中的文件也被删除掉了，别人就收不到了。

后附Foxmail5.0软件，谢谢大家！

武广II标工程部邱志峪

二〇〇九年三月七日