样板间招标文件.docx
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样板间招标文件
XXX·XX国际
XX栋营销中心及XX栋样板房
室内装修设计工程
招
标
文
件
招标单位:
地址:
日期:
第一章投标须知
第一节总则
第二节招标文件
第三节投标文件
第四节开标、评标、定标及授予合同
第五节合同主要条款
第二章投标文件标准格式
第三章设计任务书
第一章投标须知
第一节总则
1、定义
1.1“招标人”系指XXXXXXXX房地产开发有限公司。
1。
2“投标人”系指向招标人提交投标文件,响应设计招标、参与投标竞争的设计企业。
2、招标项目简介
2。
1招标项目名称:
XX·XX国际营销中心内外装修设计、样板房室内装修设计。
2。
2招标项目地点:
2。
3招标项目概况:
本工程标的位于XX市XX北路与XX路交汇处西北角,XX项目内。
本工程为XXX·XX国际XX号栋XX号售楼部(约350㎡)及XX号栋样板房装修,售楼部将作为项目销售现场的客户接待中心,样板房亦将作为相应户型产品的精装展示。
所选取样板房是电梯高层公寓XX号栋A户型(47㎡)、G户型(97㎡)、E户型(60㎡),总建筑面积约为554平米(具体根据实际户型尺寸计算).
3、招标工程概况
3.1工程名称:
XXX·XX国际XX栋营销中心及XX栋样板房精装修工程设计
3.2工程地点:
3。
3招标内容:
S05栋101号营销中心内外装修设计方案;S06栋A户型(47㎡)、G户型(97㎡)、E户型(60㎡)样板房精装修设计.
4、设计条件
4。
1招标人提供的设计任务书;
4。
2招标人提供的建筑方案图;
4。
3施工现场条件以现场踏勘为准;
4。
4质量要求(或技术标准):
符合招标人要求,达到合格标准.
5、承包方式:
包设计方案、包施工图纸、包设计工期、包设计质量效果、包后期施工配合和包所有税费等全包干的形式承包本项目。
6、投标方式:
邀请投标
7、投标文件份数:
商务标和技术标各正本一份、副本一份
8、设计服务工期:
方案设计13个日历天。
9、招标文件的获取时间:
2014年4月8日9:
00时至4月8日17:
30时止
10、方案设计投标文件递交截止时间:
2014年4月21日17:
30时止
施工图设计修订和工程量清单编制及主材供样递交时间:
收到中标通知书后的6个日历天
11、投标单位的资格和资质要求
11.1参加投标的企业必须具有相应的资质和资格。
11.2投标单位应提供下列资质文件,以证明其符合投标合格条件,具有被授予合同的资格和履行合同的能力。
(1)投标单位的营业执照副本;
(2)投标单位的资质证书;
(3)各种认证证书;
(4)近两年内同类工程装饰设计案例.
12、设计费用及设计成果
12。
1招标文件费:
购买招标文件费500元;
12。
2投标保证金:
免;
12.3参与投标的费用:
本次招标由各投标单位自愿参与,无论投标过程和结果如何,投标人应自行承担参与投标的全部费用;
12。
4设计投标补偿:
由招标人对投标人提交的设计成果进行内部评标,如投标人提交的任何一个设计成果中标并被采用,则无设计补偿。
反之,如投标人提交的所有设计成果中都没有中标及被采用的设计作品,则根据投标单位提交的设计作品的总成果给予每家单位10000元至5000元不等的设计补偿.
12。
5本次设计招标设计费上限值为300元/㎡。
投标入围单位确定为中标
人且与招标单位签订设计合同的,中标人的中标方案招标人不承担设计投标补偿(设计投标补偿抵作设计费)。
12。
6入围投标人递交的所有设计方案文件及使用权应归招标人所有.
13、招标文件的获取及投标文件递交地点:
湖南致盛愿景房地产开发有限公司
市场部联系电话:
联系人:
14、现场勘察
14.1投标人可根据自己的需要,对工地现场和周围环境进行现场考察。
考察现场的费用由投标人自己承担,勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责.
14。
2投标人为了获取与本设计合同所需的所有资料应认真踏勘施工现场,熟悉现场情况及周围环境,了解一切可能影响设计、投标报价的因素。
投标人必须对所获资料、信息的正确性负全部责任,招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
一旦中标,投标人不得以不完全了解工地现场为借口,而提出额外赔偿,或延长设计时间的要求.若提出此类要求,招标人不做任何考虑。
15、答疑
投标人如对招标文件有疑问,应以书面形式(函件或传真)向招标人予以澄清,或在招标文件规定的日期内通过与招标人进行技术会谈、商务咨询的形式予以澄清。
16、解释权:
本招标文件的解释权归招标人,投标单位未中标的原因,招标人可不作任何解释。
第二节招标文件
1、招标文件组成
1.1投标人须知前附表
1.2投标人须知(包括总则、招标文件、投标文件的编写、评标中标及定标相关规定)
1.3投标文件的编写
1。
4合同范本
1.5设计任务书
1.6相关设计图纸
1.7招标人在投标截止前发出的所有招标澄清(答疑)、补充修改文件(电子版或纸质版)。
2、招标文件的澄清与修改
2.1投标人收到招标文件时,应检查招标文件的全部内容.投标人发现任何页数或附件数量的缺漏,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形表现所载内容的形式,下同)要求招标人对招标文件予以澄清.如果投标人不按上述要求检查招标文件而造成不良后果,责任由投标人自行承担。
2.2招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间前,以书面形式以或电子邮件形式予以澄清发给所有的投标人,但不指明澄清问题的来源。
2。
3在投标截止时间前,招标人可以以书面形式修改招标文件。
并通知所有领取招标文件的投标人.
2。
4投标人收到澄清或修改后,应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人,确认已收到该澄清。
2。
5投标人在领取招标文件时,须登记好联系人、联系方式、电子邮箱,以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。
如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。
第三节投标文件
1、投标文件的语言及计量单位
1。
1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文。
1.2除技术规范另有规定外,投标文件中的计量单位应采用国家法定计量单位。
2、投标文件的组成
投标文件由经济部分、技术部分和商务部分组成。
经济部分、技术部分和商务部分按下述要求分别装订。
2.1商务部分
(1)投标函(见附件)
(2)投标设计费报价
(3)法定代表人身份证明
(4)法定代表人授权委托书
(5)装修工程设计概算表、编制说明及相应电子文件(EXCEL表格,光盘)。
(6)对合同条款有异议的说明.
(7)合理化建议.
(8)近两年内同类工程装饰设计案例
(9)投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱
2.2技术部分
(1)方案设计:
主要空间效果图、平面图、功能布局图、天花图、主要空间立面图(具体设计要求详见附件:
设计任务书);
(2)设计施工图集其他辅助说明资料
3、投标文件的有效期
3.1自投标截止日(回标截止时间)起90个日历天,投标书应保持有效;
3.2在特殊情况下,招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。
这种要求和答复都以书面或传真的形式进行.在有效期内,投标单位不能修改投标文件;
3.3中标单位的投标文件有效期至保修期满为止。
4、投标文件的签署及规定
4.1投标文件包括:
本章第三节第二条中规定的内容及与记载投标文件内容一致的电子文档光盘一张。
投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式(表格可以按同样格式扩展);投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册;对于比较大的图纸可使用白色较大纸,但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订;各章节之间须分页编排。
4。
2投标文件的封面、投标函均须加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。
由委托代理人签字的在投标文件中须同时提交投标单位法定代表人签署的授权委托书.投标单位法定代表人签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标单位签署授权委托书无效。
4.3除投标单位对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如投标文件经济部分有修改,修改处应有投标单位加盖投标单位的印章。
4。
4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。
5、投标文件的密封及标记
5.1投标文件的所有内容连同电子光盘(内含相应的电子文件),全部密封在一个包封中,经济部分、技术部分、商务部分分别装订成册,各要求提供正本壹份、副本壹份,副本可复制,正本与副本分别封装,并在包封面及装订成册的投标文件右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样。
如果副本与正本不符,以正本为准。
5.2投标文件包封外层都应有:
投标文件名称、设计投标书、招标单位、投标单位的名称与地址及邮政编码、投标截止时间和包封的封口处须加盖投标单位印章。
5.3如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志,开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位,并示为无效投标文件。
第四节开标、评标、定标及授予合同
1、开标
1.1开标会议由招标单位组织并主持。
1.2在开标时,投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件,不得进入评标:
(1)投标单位资格条件不符合国家有关规定及招标单位要求的;其它不能满足法律法规资格性规定的;
(2)投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的,投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的;
(3)招标单位发现投标单位以他人的名义投标的;串通投标的;以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
(4)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(5)投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;
(6)投标文件附有招标单位不能接受的条件的;
(7)投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者修正的。
2、评标内容的保密
2.1开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息,评标小组成员必须向投标单位或与该过程无关的其他人保密。
2.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标小组及成员施加影响的任何行为,将被取消中标资格。
3、投标文件的澄清、说明与修正
3。
1招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求,投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清;
3。
2投标单位对投标文件的澄清不得改变投标文件中包含的实质性内容;
4、投标文件的符合性鉴定
4.1在评标时,评标小组将首先审核每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
4.2就本款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定的要求和条件相符,无显著差异或保留。
所谓显著差异或保留是指对设备的技术要求、质量标准及运用产生实质性影响;或者对合同中规定的招标单位的权利及投标单位的责任造成实质性限制。
4.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标单位将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。
5、投标文件的评价和比较
5.1评标小组将仅对按照4条款确定实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较,评选标准见附件《招标综合评审表》。
5.2将根据以下评标原则择优选择中标单位
(1)投标单位的设计符合招标文件设计要求;
(2)投标单位的设计费报价;
(3)投标单位的设计概算合理性及材料、设备选样完整性;
(4)企业综合实力、社会信誉。
6、定标
6。
1采用综合评定法选出前三名入围的投标设计方案.
6.2招标单位有权根据开标情况,决定是否进行第二轮投标.
6。
3招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力:
招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标,宣布投标程序无效,或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标单位。
6.4招标单位确定中标单位后,向中标单位发出中标通知书。
中标通知书将成为合同的组成部分.
7、签订合同
7.1中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位按照招标文件所附合同书格式签订合同。
7.2当中标单位未按“中标通知书"要求的时间、地点与招标单位签订合同时,招标单位将另行确定中标单位,该投标单位将永久失去在招标单位投标的资格。
7.3招标文件及其补充资料(参考性资料除外)、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
8、投标纪律
8。
1严禁投标单位对招标单位相关人员实行贿赂;
8.2严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请,提供便利、馈送礼品;
8。
3严禁采用其他任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益;
8。
4有上述行为之一的,一经查实即永久取消该投标单位在招标单位的投标资格,性质严重的将追究法律责任.
第五节合同主要条款
一、工程名称:
XXX·XX国际营销中心内外装修设计及3套样板房室内装修工程设计。
二、工程内容:
本次装修设计的内容为XXX·XX国际项目XX栋101号营销中心内外装修设计;XX栋A户型(47㎡)、G户型(97㎡)、E户型(60㎡)样板房精装修设计。
1、营销中心
位于XX栋101号门面首层,面积约为350平方米。
2、样板房
A户型:
一房一卫一阳台,47㎡
G户型:
两房二厅一厨一卫一户内花园一阳台,97㎡
E户型:
一房一卫一阳台,60㎡
三、合同工期:
以合同的约定为准.
四、承包方式:
包设计方案、包施工图纸、包设计工期、包设计质量效果、包后期施工配合和包所有税费等总价包干承包方式.
五、价格与支付:
1、设计费价格以双方确认的为准。
2、付款方式:
本合同不发生预付款,工程进场,乙方提供等额合规税务发票后,甲方付至合同价的50%设计费给乙方;工程施工完毕且竣工验收合格,并办理完设计费结算,乙方提供全额合规税务发票后,甲方付至结算总价的100%设计费给乙方。
七、双方责任:
1、招标单位责任:
按约定拨付工程款.
2、中标单位责任:
①服从招标单位的管理,积极指导施工单位施工及现场设计服务。
②在施工过程中解决设计、施工技术难题.
③及时提供符合要求的设计效果图、施工图及参与材料选样、施工验收等。
九、合同组成部分
以下部分是本合同不可分割的部分:
1、投标单位的投标文件;
2、招标单位的招标文件及补充通知;
3、招标单位发出的有关技术资料;
4、中标通知书及双方确认的相关文件。
十、合同生效解除和其它
1、合同经双方代表签字并加盖单位公章后,即行生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和招标文件的原则下,协商解决。
协商结果以“纪要”方式作为合同的附件,与合同具有同等效力。
3、其他未尽事宜以双方签订的正式精装修设计合同为准
十一、本合同一式柒份.中标单位执贰份,投标单位执伍份。
第二章投标文件标准格式
本投标书包括以下内容:
1.商务部分
1。
1投标函(见附件)
1。
2投标设计费报价
1。
3法定代表人身份证明
1。
4法定代表人授权委托书
1.5装修工程设计概算表、编制说明及相应电子文件(EXCEL表格,光盘)。
1。
6对合同条款有异议的说明。
1.7合理化建议。
1.8近两年内同类工程装饰设计案例
1。
9投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱
2。
技术部分
2。
1方案设计:
主要空间效果图、平面图、主要空间立面图、软装部分清单等,具体设计要求详见附件四:
设计任务书。
2.2施工图设计文件及其他辅助说明资料。
格式一:
投标文件封面
正本(或副本)
XXXXXX房地产开发有限公司
山水湾湾上国际XX营销中心及XX栋样板房精装修工程设计
投标文件
(商务标)或(技术标)
投标单位:
(公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
日期:
格式二:
法定代表人身份证明
法定代表人证明
致:
湖南致盛愿景房地产开发有限公司
兹证明同志在我单位任(职务),是我单位的法定代表人.
法定代表人基本情况:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
通讯地址:
电话号码:
邮政编码:
单位名称:
(章)
年月日
格式三:
法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标人名称)
的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加湖南致盛愿景房地产开发有限公司组织的山水湾·湾上国际营销中心内外装修设计、样板房室内装修设计的投标活动,并完成合同签订、合同执行和施工服务等工作。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托。
特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
身份证号:
单位:
部门:
职务:
投标人单位公章:
法定代表人印鉴:
年月日
格式四:
投标函
XXXXXX房地产开发有限公司:
我们收到贵方XXX·XX国际营销中心内外装修设计、样板房室内装修设计的招标文件,经详细研究,我们决定参加该项目投标,并授权(姓名、职务、职称)全权代表我方提交投标文件正本一份、副本一份,并同时宣布愿意遵守下列条款:
1、我方投标报价:
①营销中心设计费用报价。
②样板房设计费用报价。
2、愿意按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标法》履行自己的责任和义务.
3、一旦我方中标,我方保证在签订合同后天(日历天)内将投标工程最终的施工图设计文件移交给招标单位。
4、我方愿意按照招标文件的要求提供所有资料。
5、我方同意所递交的投标文件在招标文件中所规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
6、除非另外达成协议并生效,你方的招标文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
法定代表人或授权委托代理人(签名或印鉴):
投标单位(章):
日期:
_____年___月___日
格式五精装修设计概算清单
投标单位:
(章)方案:
序号
分项工程名称
单位
数量
单价(元)
合价(元)
备注
本表设计概算价为:
人民币(大写)元整,(小写)¥元。
格式六软装配饰设计概算清单
投标单位:
(章)方案:
序号
分项工程名称
单位
数量
单价(元)
总价(元)
备注
本表设计概算价为:
人民币(大写)元整,(小写)¥元。
格式七设计费投标报价清单
投标单位:
(章)
序号
内容
单位
数量
单价(元)
总价(元)
备注
本表投标总价为:
人民币(大写)元整,(小写)¥元。
格式八
装修(配饰)设计所选用材料设备表及设备概算表
投标单位:
(章)方案:
序号
名称
型号规格
品牌
单位
数量
单价
总价
产地及厂家
备注
第三章XXX·XX国际营销中心、样板房室内
装修设计任务书
一、工程概况
本工程标的位于XX市XX县XX北路与XX路交汇处西北角,XXX项目内。
本工程为XXX7期2批XX号栋101号售楼部(约350㎡)及XX号栋样板房装修,售楼部将作为项目销售现场的客户接待中心,样板房亦将作为相应户型产品的精装展示。
所选取样板房是电梯高层公寓XX号栋A户型(47㎡)、G户型(97㎡)、E户型(60㎡),总建筑面积约为554平米(具体根据实际户型尺寸计算)。
二、设计内容
本次装修设计的内容为XXX·XX国际项目XX栋101号营销中心内外装修设计方案;XX栋A户型(47㎡)、G户型(97㎡)、E户型(60㎡)样板房精装修设计。
1、营销中心
位于XX栋101号门面首层,面积约为350平方米.
2、样板房
A户型:
一房一卫一阳台,47㎡
G户型:
两房二厅一厨一卫一户内花园一阳台,97㎡
E户型:
一房一卫一阳台,60㎡
3、样板通道
销售中心至样板间的看房通道设计,需考虑在建工程的正常施工及通道的有效使用。
三、总体设计原则
除按照本设计任务书的要求进行设计之外,必须符合国家有关室内装饰工程、消防等规范、规程及行业标准中的相关设计、验收的要求。
四、营销中心设计要求
1、设计原则
营销中心外部设计应根据项目整体风格,体现高端、大气的感觉,能契合项目整体建筑风格。
室内装饰设计效果应体现高雅但不失现代感,尊贵与服务功能的完善;配合营销需求,在功能规划上要依据客户导入动线上依次能满足项目情况介绍、品牌宣传及销售各流程办理的便利性与完善性(为便于秩序的维持,流程方向应为单向流动);综合考虑各功能区之间的便利衔接、各功能区重要程度与相应空间需求比例等方面,合理设计各功能空间与动线。
●分区合理,功能齐全;
●体现楼盘的尊贵品质;
●体现发展商的实力与做事认真负责的态度;
●背景音乐的运用;
●灯光充足,有特点;
●注意人流的特点;
●注意与外部环境、各形象展