中国酒泉航天第四届胡杨文化旅游节开幕式工作方案常委会修改稿.docx

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中国酒泉航天第四届胡杨文化旅游节开幕式工作方案常委会修改稿

中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节

暨经贸洽谈会

开

幕

式

工

作

方

案

中共金塔县委办公室

金塔县人民政府办公室

2013年9月

中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节

暨经贸洽谈会开幕式工作方案

按照《中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节暨经贸洽谈会实施方案》相关要求，本着“隆重、热烈、节俭”的办会原则，为切实做好开幕式现场各项筹备工作，确保开幕式有序顺利进行，特制定如下方案：

一、时间及地点

时间：

2013年9月28日（星期六）9∶28—10∶58

地点：

金塔县航天广场

二、组织领导

总指挥：

安长云县委常委、县政府常务副县长

副总指挥：

乐强县政府副县长

张鹏东县政府副县长

谢忠贤县政府副县长

王彦县政府副县长

周剑峰县政府副县长

李琪飞县政府副县长

袁文奇县政府副县长

梁建政县公安局局长

成员：

杨界德县委办公室主任

王军县政府办公室主任

白开旭县委办公室副主任、机要局副局长、

保密办主任

魏国政县委宣传部副部长、讲师团团长

崔军县委宣传部副部长、广电局局长

吴大国县政府办公室副主任、督查室主任

公立明县政府办公室副主任

章登余县财政局局长

俞新琳县文体局局长

贺成荣县住建局局长

刘中英县教育局局长

赵宏斌县卫生局局长

孙志宝县旅游局局长

谢生泉县电力局局长

孙建英城市社区管委会主任

关世杰县公用事业管理局局长

张生华县消防大队大队长

领导小组下设综合协调组、现场布置组、演出组织组、现场会务组、后勤保障组五个工作小组，具体负责各项活动的执行落实，详细分工如下：

（一）综合协调组

组长：

安长云

副组长：

乐强张鹏东谢忠贤王彦周剑峰

成员：

杨界德王军白开旭吴大国公立明

章登余

职责：

负责开幕式活动方案的制定、筹备执行、综合协调等工作。

具体分工：

1、负责开幕式筹备、执行各阶段工作，指导、督促、协调其他各组工作，审定会场布置、流程控制等方案。

2、负责协调各工作组的工作，确保开幕式现场组各项工作顺利进行，活动效果明显。

3、联系确定庆典公司、广告公司，并指导做好舞台布置、音响设备架设、背景设计等相关工作。

负责人：

王军

落实人员：

吴大国公立明

4、负责拟定《中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节暨经贸洽谈会开幕式工作方案》，并制作开幕式执行方案演示课件PPT、平面示意图及现场效果图。

负责人：

马亮

落实人员：

殷梓翔卢永才蔺发福卢俊鹏

5、负责编制、汇总、审核本届胡杨旅游招商节各项活动方案预算，并由县财政统一拨付。

责任人：

王军

落实人员：

白开旭章登余申春燕王建刚

（二）现场布置组

组长：

安长云

副组长：

张鹏东周剑峰梁建政

成员：

公立明牛志宏崔军俞新琳

贺成荣孙志宝刘中英关世杰

职责：

负责开幕式主会场舞台设置、会场布置、区域划分等工作。

具体分工：

1、舞台设置

（1）负责舞台主背景及副背景的设计、制作、搭建等工作。

主背景采用19m×4.5m喷绘1幅,背景内容为金塔胡杨林风光，主背景正上方设置会标并搭建钢架彩虹拱门，拱门上印制节会名称。

副背景采用胡杨喷绘组合，左右各3组（每组3幅），各组之间保持一定间隔。

（具体方案见演示课件PPT）。

责任单位：

公用事业管理局

责任人：

关世杰

协调人员：

公立明

完成时限：

9月27日12∶00

（2）舞台设主持席、致辞席（主持席、致辞席摆放鲜花，分别设置4个话筒），舞台口布置少量盆花（高度不超过40厘米）。

舞台前沿两侧分别设置主题标语喷绘（35m×2m），内容为：

观赏金色胡杨、梦圆神舟故乡。

责任单位：

县文体局

责任人：

俞新琳

协调人员：

公立明

2、会场布置

（1）在广场东、西、北三侧设置硬隔离带（架杆搭建），形成主会场、人行通道。

其中，在广场中轴线东、西两侧53米处设置双层双排架杆各1组（长40m，宽6m），内围形成主会场；在篮球场外沿以南7m处设置双层双排架杆1组，形成人行通道南沿；在篮球场绿化带外沿处设置双层双排架杆1组，形成人行通道北沿。

（架杆设置以会场实际布局情况确定）

责任单位：

县住建局

责任人：

贺成荣

协调人员：

杜生辉葛皓

完成时限：

9月26日12∶00

（2）硬隔离带宣传主题设置

根据现场硬隔离带的实际布局，在硬隔离带上（架杆）设计主会场四周及人行通道南北两侧的喷绘主题（内容主要以红柳、胡杨、金塔风光及凸显金塔经济社会发展成果的图片为主，具体情况见效果和执行方案PPT），督促广告公司完成制作安装工作。

责任单位：

县旅游局

责任人：

孙志宝

协调人员：

卢永才

完成时限：

9月25日12∶00

（3）负责在民主路街广场北入口东西两侧设置3m×2m的金塔八景宣传展板8块。

责任单位：

县旅游局

责任人：

孙志宝

协调人员：

卢永才

完成时限：

9月25日12∶00

3、会场区域设置

主会场总占地面积约5000m2，其中包括领导来宾区、干部方阵区、群众观看区、现场报到区、应急保障区等。

（1）负责绘制开幕式现场总体布局图，合理设置嘉宾区、干部方阵区、应急保障区、音响设备区等各类要素，并根据邀请嘉宾名单绘制开幕式座次安排表。

责任人：

吴大国

落实人员：

牛志宏杜生辉李建虎抽调人员

完成时限：

9月20日12∶00

（2）制作方阵区标识牌；联系确定桌凳台布面料、规格、色泽，并督促做好台布布置工作；设计凸显节会特色的桌签牌，提请相关领导审定，并做好现场摆放工作；购置并摆放会场用水，与会务后勤组衔接联系活动指南、宣传手册等物品并摆放。

责任人：

吴大国

落实人员：

牛志宏杜生辉杜佳卢永才卢俊鹏

王建刚段超王兴龙陈伟郭长华

抽调人员

完成时限：

9月27日12∶00

（3）确定会场桌凳数量、规格，并协调督促相关部门做好现场桌凳提供、拉运、摆放等工作（贵宾区、嘉宾区内留一定数量的机动空席）。

责任单位：

教育局

责任人：

刘中英

协调人员：

杜佳

完成时限：

9月27日12∶00

（4）县公安局根据领导嘉宾与干部方阵区的布局合理确定群众观看区、应急车辆停放区，明确警戒区域。

责任单位：

县公安局

责任人：

梁建政

完成时限：

9月20日12∶00

（5）县广电局负责确定新闻记者摄录区，包括移动、固定机位。

责任单位：

县广电局

责任人：

崔军

完成时限：

9月20日12∶00

（6）县公用事业管理局负责在广场环湖区域设置10块安全警示牌，并确定专人于开幕式期间在人工湖巡查，提醒市民禁入警戒区，严防溺水。

责任单位：

公用事业管理局

责任人：

关世杰

完成时限：

9月22日12∶00

4、氛围营造工作

（1）负责购置并发放演出现场氛围渲染道具（手摇铃、手拍等）。

责任单位：

县文体局

责任人：

俞新琳

协调人员：

蔺发福

完成时限：

9月26日12∶00

（2）LED屏幕及广场喷泉。

开幕式期间，由政府办负责开放政府办公大楼、金塔宾馆的LED屏幕，并拟定宣传标语。

广电局负责开放航天广场两个LED屏幕，不间断播放展示金塔风光和经济社会发展成就的相关视频；公用事业管理局负责开放广场喷泉。

责任人：

崔军关世杰

完成时限:

9月23日——10月18日

（三）演出组织组

组长：

安长云

副组长：

乐强

成员：

公立明牛志宏崔军刘中英俞新琳

孙志宝孙建英关世杰

职责：

负责开幕式流程控制，演出组织，演出保障等工作。

1、开幕式流程控制（详见附件）

负责制定开幕式活动流程各要素设置（主持议程、伴奏音乐），并提请相关领导审定。

责任人：

马亮

——开幕式准备7：

30—8：

50

（1）7:

30—8:

00会场布置、设备调试；

（2）8:

00—8:

10现场播音员进行播音（轻音乐支持）；

（3）8:

10—8:

30干部方阵入场、观众候场；

（4）8:

30—8:

50领导及嘉宾入场（音乐）；

（5）现场播音员宣布：

让我们有请市县领导（领导待定）上台主持开幕式（音乐）。

——开幕式组织实施9：

00—9：

50

（1）主持人介绍出席仪式的领导、嘉宾和社会各界朋友，宣布开幕式开始（音乐）；

（2）县委郎书记致辞；

（3）省市领导讲话（领导待定）；

（4）省市领导宣布中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节暨经贸洽谈会开幕（音乐）；

（5）观看开幕式“梦圆神舟故乡”专场文艺演出。

——开幕式文艺演出9：

50—10：

30

10：

30文艺演出主持人宣布文艺演出结束，邀请领导嘉宾前往森林公园参观游览。

2、演出组织工作

（1）组织做好文艺演出工作，负责设计印制文艺演出节目单，报请有关领导审定后，按照要求数量印制，于9月27日前报送县政府办公室。

责任单位：

县文体局

责任人：

俞新琳

协调人员：

蔺发福

（2）负责按照开幕式及文艺演出流程，联系演出单位及庆典公司，做好提前演练和节目彩排等工作。

落实单位：

县文体局、教育局、广电局

责任人：

俞新琳刘中英崔军

协调人员：

公立明

完成时限：

9月26日18∶00

（3）县广电局负责确定现场播音员人选，做好播音主持词起草和现场播音等工作。

责任单位：

县广电局

责任人：

崔军抽调人员

协调人员：

蔺发福

完成时限：

9月24日12∶00

3、演出保障工作

（1）负责督促庆典公司架设音响设备、及时进行调试；检查开幕式期间主席台及播音台话筒数量、功放效果；协调演出单位、演员与调音师对接，做好演员试音工作；督促调音师按照开幕式、文艺演出音响需求，做好调音工作。

责任人：

公立明

落实人员：

马亮殷梓翔

完成时限：

9月26日18∶00

（2）按照现场布局方案确定的演职人员侯场区，清理打扫舞台后方卫生，设置临时更衣室，并做好临时设施的管理和维护工作。

责任单位：

公用事业管理局

责任人：

关世杰

协调人员：

葛皓

完成时限：

9月24日18∶00

（3）制定天气影响延后演出方案以及各种现场突发事件应急预案。

责任人：

牛志宏

落实人员：

李建虎抽调人员

完成时限：

9月22日18∶00

（四）现场会务组

组长：

安长云

副组长：

谢忠贤

成员：

吴大国杜生辉刘中英

职责：

负责开幕式现场会务服务、人员保障、材料起草等工作。

具体分工：

1、现场报到工作

（1）负责与县委办联系落实贵宾证、嘉宾证等；安排引导嘉宾就座；负责组织会场报到人员与礼仪人员做好应邀嘉宾的报到、迎送、登记工作；协调现场安保人员做好干部群众入场的检查、组织、离场疏散等工作。

责任人：

吴大国

落实人员：

杜生辉杜佳卢俊鹏段超王兴龙

陈伟郭长华礼仪人员

（2）与县委办衔接宾客邀请人数，统计部门参会干部人数及观看群众人数。

责任人：

申春燕

落实人员：

段超

完成时限：

9月26日12∶00

（3）负责与县委办联系，协调落实活动当天活动指南、节目单、太阳帽、宣传手册、手提袋等物品发放工作。

落实人员：

段超王兴龙

2、人员保障工作

（1）负责向办公室下属单位、有关乡镇、部门抽调工作人员20名，并根据各组工作需求制定人员分配方案。

责任人：

申春燕

落实人员：

李建虎

完成时限：

9月20日18∶00

（2）县教育局负责从城区各学校抽调20名礼仪人员，确定专门领队，做好礼仪培训工作，活动当天统一着装，化淡妆，做好现场会务服务工作。

责任单位：

县教育局

责任人：

刘中英

协调人员：

杜佳

完成时限：

9月20日12∶00

（3）根据工作需要，负责从县直相关部门抽调临时工作用车，确保随用随到。

负责人：

申春燕

责任人：

段超

3、文字材料工作

（1）负责开幕式活动通知起草，请柬设计制作。

负责人：

李建虎

落实人员：

葛皓张晓玲

完成时限：

请柬于9月16日前完成；通知于9月25日前完成。

（2）负责起草开幕式主持词及活动当天政府领导所需相关材料。

负责人：

马亮

落实人员：

卢永才卢俊鹏

（五）后勤保障组

组长：

张鹏东周剑峰

副组长：

刘红民魏国政崔军谢生泉赵宏斌

张生华关世杰

职责：

负责现场活动相关物品的购置、管理，并督促协调宣传报道、安全保障、电力保障工作按照活动具体要求执行落实。

责任人：

吴大国

落实人员：

牛志宏申春燕

1、宣传报道工作

负责活动期间各类宣传报道工作，邀请电视、报纸、网络等媒体，做好媒体记者现场组织、接待工作。

责任单位：

县委宣传部县广电局

责任人：

魏国政崔军

完成时限：

9月26日12∶00

2、安全保卫工作

（1）与安全保障组衔接确定安保警戒线、应急车辆停放区（包括消防应急车、卫生应急车、电力应急车）。

（2）协调安排武警及公安民警，于9月28日上午8:

00前进入指定位置，在舞台表演区、领导来宾区、观众方阵区、媒体采访区及安全通道警戒执勤，确保各重点区域有专人负责；负责组织做好观众入场、疏导等工作，保证开幕式顺利进行。

（3）负责制定活动现场安全应急方案，若发生突发性安全事件，立即启动预案。

协调督促应急消防车、救护车于9月28日8:

00进入指定位置待命。

责任单位：

县公安局、卫生局、消防大队、武警中队

责任人：

梁建政赵宏斌张生华

协调人员：

杜佳

3、电力保障工作

负责与演出单位和音响公司衔接，确定活动现场用电负荷，专门架设广场双回路用电线路1条，做好检修、调试工作，确保会场所有用电设备安全规范。

制定电力应急保障方案，配备电力应急车一台；负责确定一名领导和3名专业技术人员做好活动当天用电保障工作。

责任单位：

县电力局

责任人：

谢生泉

协调人员：

牛志宏

4、后勤管理工作

（1）负责采购开幕式筹备及活动所需物品，按时交现场会务组向嘉宾发放或在会场摆放，仪式结束后组织全体工作人员做好相关物品的回收、保管工作。

责任人：

申春燕

落实人员：

王建刚段超王兴龙抽调人员

（2）县公用事业管理局负责将广场有关设施、器械搬移并确定专人看管，确保不发生损坏、丢失现象。

责任单位：

公用事业管理局

责任人：

关世杰

三、工作要求

1、高度重视。

此次开幕式现场活动筹备、执行工作总体由县政府办公室统一组织，各相关部门要高度重视，主要领导要亲自安排部署，亲自抓好组织实施工作，确保各项准备工作落到实处。

2、靠实责任。

各相关单位主要领导为此次活动的第一责任人，对在此次活动中不负责任、推诿扯皮或应付差事的将在活动结束后进行通报批评，并在年底列入年度目标责任书进行考核。

3、狠抓落实。

各单位要按照分配的工作任务和相关要求，按时限要求完成工作任务，活动筹备领导小组将于9月27日上午对各单位任务完成情况进行统一验收检查。

活动涉及所有工作人员必须保持通讯工具畅通，发生问题及时向该工作组负责人联系，确保问题得到及时有效解决。

本方案未尽事宜，由各现场工作组临机处置，其它需要承担工作任务的单位和工作人员执行落实。