中国酒泉航天第四届胡杨文化旅游节开幕式工作方案常委会修改稿.docx
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中国酒泉航天第四届胡杨文化旅游节开幕式工作方案常委会修改稿
中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节
暨经贸洽谈会
开
幕
式
工
作
方
案
中共金塔县委办公室
金塔县人民政府办公室
2013年9月
中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节
暨经贸洽谈会开幕式工作方案
按照《中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节暨经贸洽谈会实施方案》相关要求,本着“隆重、热烈、节俭”的办会原则,为切实做好开幕式现场各项筹备工作,确保开幕式有序顺利进行,特制定如下方案:
一、时间及地点
时间:
2013年9月28日(星期六)9∶28—10∶58
地点:
金塔县航天广场
二、组织领导
总指挥:
安长云县委常委、县政府常务副县长
副总指挥:
乐强县政府副县长
张鹏东县政府副县长
谢忠贤县政府副县长
王彦县政府副县长
周剑峰县政府副县长
李琪飞县政府副县长
袁文奇县政府副县长
梁建政县公安局局长
成员:
杨界德县委办公室主任
王军县政府办公室主任
白开旭县委办公室副主任、机要局副局长、
保密办主任
魏国政县委宣传部副部长、讲师团团长
崔军县委宣传部副部长、广电局局长
吴大国县政府办公室副主任、督查室主任
公立明县政府办公室副主任
章登余县财政局局长
俞新琳县文体局局长
贺成荣县住建局局长
刘中英县教育局局长
赵宏斌县卫生局局长
孙志宝县旅游局局长
谢生泉县电力局局长
孙建英城市社区管委会主任
关世杰县公用事业管理局局长
张生华县消防大队大队长
领导小组下设综合协调组、现场布置组、演出组织组、现场会务组、后勤保障组五个工作小组,具体负责各项活动的执行落实,详细分工如下:
(一)综合协调组
组长:
安长云
副组长:
乐强张鹏东谢忠贤王彦周剑峰
成员:
杨界德王军白开旭吴大国公立明
章登余
职责:
负责开幕式活动方案的制定、筹备执行、综合协调等工作。
具体分工:
1、负责开幕式筹备、执行各阶段工作,指导、督促、协调其他各组工作,审定会场布置、流程控制等方案。
2、负责协调各工作组的工作,确保开幕式现场组各项工作顺利进行,活动效果明显。
3、联系确定庆典公司、广告公司,并指导做好舞台布置、音响设备架设、背景设计等相关工作。
负责人:
王军
落实人员:
吴大国公立明
4、负责拟定《中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节暨经贸洽谈会开幕式工作方案》,并制作开幕式执行方案演示课件PPT、平面示意图及现场效果图。
负责人:
马亮
落实人员:
殷梓翔卢永才蔺发福卢俊鹏
5、负责编制、汇总、审核本届胡杨旅游招商节各项活动方案预算,并由县财政统一拨付。
责任人:
王军
落实人员:
白开旭章登余申春燕王建刚
(二)现场布置组
组长:
安长云
副组长:
张鹏东周剑峰梁建政
成员:
公立明牛志宏崔军俞新琳
贺成荣孙志宝刘中英关世杰
职责:
负责开幕式主会场舞台设置、会场布置、区域划分等工作。
具体分工:
1、舞台设置
(1)负责舞台主背景及副背景的设计、制作、搭建等工作。
主背景采用19m×4.5m喷绘1幅,背景内容为金塔胡杨林风光,主背景正上方设置会标并搭建钢架彩虹拱门,拱门上印制节会名称。
副背景采用胡杨喷绘组合,左右各3组(每组3幅),各组之间保持一定间隔。
(具体方案见演示课件PPT)。
责任单位:
公用事业管理局
责任人:
关世杰
协调人员:
公立明
完成时限:
9月27日12∶00
(2)舞台设主持席、致辞席(主持席、致辞席摆放鲜花,分别设置4个话筒),舞台口布置少量盆花(高度不超过40厘米)。
舞台前沿两侧分别设置主题标语喷绘(35m×2m),内容为:
观赏金色胡杨、梦圆神舟故乡。
责任单位:
县文体局
责任人:
俞新琳
协调人员:
公立明
2、会场布置
(1)在广场东、西、北三侧设置硬隔离带(架杆搭建),形成主会场、人行通道。
其中,在广场中轴线东、西两侧53米处设置双层双排架杆各1组(长40m,宽6m),内围形成主会场;在篮球场外沿以南7m处设置双层双排架杆1组,形成人行通道南沿;在篮球场绿化带外沿处设置双层双排架杆1组,形成人行通道北沿。
(架杆设置以会场实际布局情况确定)
责任单位:
县住建局
责任人:
贺成荣
协调人员:
杜生辉葛皓
完成时限:
9月26日12∶00
(2)硬隔离带宣传主题设置
根据现场硬隔离带的实际布局,在硬隔离带上(架杆)设计主会场四周及人行通道南北两侧的喷绘主题(内容主要以红柳、胡杨、金塔风光及凸显金塔经济社会发展成果的图片为主,具体情况见效果和执行方案PPT),督促广告公司完成制作安装工作。
责任单位:
县旅游局
责任人:
孙志宝
协调人员:
卢永才
完成时限:
9月25日12∶00
(3)负责在民主路街广场北入口东西两侧设置3m×2m的金塔八景宣传展板8块。
责任单位:
县旅游局
责任人:
孙志宝
协调人员:
卢永才
完成时限:
9月25日12∶00
3、会场区域设置
主会场总占地面积约5000m2,其中包括领导来宾区、干部方阵区、群众观看区、现场报到区、应急保障区等。
(1)负责绘制开幕式现场总体布局图,合理设置嘉宾区、干部方阵区、应急保障区、音响设备区等各类要素,并根据邀请嘉宾名单绘制开幕式座次安排表。
责任人:
吴大国
落实人员:
牛志宏杜生辉李建虎抽调人员
完成时限:
9月20日12∶00
(2)制作方阵区标识牌;联系确定桌凳台布面料、规格、色泽,并督促做好台布布置工作;设计凸显节会特色的桌签牌,提请相关领导审定,并做好现场摆放工作;购置并摆放会场用水,与会务后勤组衔接联系活动指南、宣传手册等物品并摆放。
责任人:
吴大国
落实人员:
牛志宏杜生辉杜佳卢永才卢俊鹏
王建刚段超王兴龙陈伟郭长华
抽调人员
完成时限:
9月27日12∶00
(3)确定会场桌凳数量、规格,并协调督促相关部门做好现场桌凳提供、拉运、摆放等工作(贵宾区、嘉宾区内留一定数量的机动空席)。
责任单位:
教育局
责任人:
刘中英
协调人员:
杜佳
完成时限:
9月27日12∶00
(4)县公安局根据领导嘉宾与干部方阵区的布局合理确定群众观看区、应急车辆停放区,明确警戒区域。
责任单位:
县公安局
责任人:
梁建政
完成时限:
9月20日12∶00
(5)县广电局负责确定新闻记者摄录区,包括移动、固定机位。
责任单位:
县广电局
责任人:
崔军
完成时限:
9月20日12∶00
(6)县公用事业管理局负责在广场环湖区域设置10块安全警示牌,并确定专人于开幕式期间在人工湖巡查,提醒市民禁入警戒区,严防溺水。
责任单位:
公用事业管理局
责任人:
关世杰
完成时限:
9月22日12∶00
4、氛围营造工作
(1)负责购置并发放演出现场氛围渲染道具(手摇铃、手拍等)。
责任单位:
县文体局
责任人:
俞新琳
协调人员:
蔺发福
完成时限:
9月26日12∶00
(2)LED屏幕及广场喷泉。
开幕式期间,由政府办负责开放政府办公大楼、金塔宾馆的LED屏幕,并拟定宣传标语。
广电局负责开放航天广场两个LED屏幕,不间断播放展示金塔风光和经济社会发展成就的相关视频;公用事业管理局负责开放广场喷泉。
责任人:
崔军关世杰
完成时限:
9月23日——10月18日
(三)演出组织组
组长:
安长云
副组长:
乐强
成员:
公立明牛志宏崔军刘中英俞新琳
孙志宝孙建英关世杰
职责:
负责开幕式流程控制,演出组织,演出保障等工作。
1、开幕式流程控制(详见附件)
负责制定开幕式活动流程各要素设置(主持议程、伴奏音乐),并提请相关领导审定。
责任人:
马亮
——开幕式准备7:
30—8:
50
(1)7:
30—8:
00会场布置、设备调试;
(2)8:
00—8:
10现场播音员进行播音(轻音乐支持);
(3)8:
10—8:
30干部方阵入场、观众候场;
(4)8:
30—8:
50领导及嘉宾入场(音乐);
(5)现场播音员宣布:
让我们有请市县领导(领导待定)上台主持开幕式(音乐)。
——开幕式组织实施9:
00—9:
50
(1)主持人介绍出席仪式的领导、嘉宾和社会各界朋友,宣布开幕式开始(音乐);
(2)县委郎书记致辞;
(3)省市领导讲话(领导待定);
(4)省市领导宣布中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节暨经贸洽谈会开幕(音乐);
(5)观看开幕式“梦圆神舟故乡”专场文艺演出。
——开幕式文艺演出9:
50—10:
30
10:
30文艺演出主持人宣布文艺演出结束,邀请领导嘉宾前往森林公园参观游览。
2、演出组织工作
(1)组织做好文艺演出工作,负责设计印制文艺演出节目单,报请有关领导审定后,按照要求数量印制,于9月27日前报送县政府办公室。
责任单位:
县文体局
责任人:
俞新琳
协调人员:
蔺发福
(2)负责按照开幕式及文艺演出流程,联系演出单位及庆典公司,做好提前演练和节目彩排等工作。
落实单位:
县文体局、教育局、广电局
责任人:
俞新琳刘中英崔军
协调人员:
公立明
完成时限:
9月26日18∶00
(3)县广电局负责确定现场播音员人选,做好播音主持词起草和现场播音等工作。
责任单位:
县广电局
责任人:
崔军抽调人员
协调人员:
蔺发福
完成时限:
9月24日12∶00
3、演出保障工作
(1)负责督促庆典公司架设音响设备、及时进行调试;检查开幕式期间主席台及播音台话筒数量、功放效果;协调演出单位、演员与调音师对接,做好演员试音工作;督促调音师按照开幕式、文艺演出音响需求,做好调音工作。
责任人:
公立明
落实人员:
马亮殷梓翔
完成时限:
9月26日18∶00
(2)按照现场布局方案确定的演职人员侯场区,清理打扫舞台后方卫生,设置临时更衣室,并做好临时设施的管理和维护工作。
责任单位:
公用事业管理局
责任人:
关世杰
协调人员:
葛皓
完成时限:
9月24日18∶00
(3)制定天气影响延后演出方案以及各种现场突发事件应急预案。
责任人:
牛志宏
落实人员:
李建虎抽调人员
完成时限:
9月22日18∶00
(四)现场会务组
组长:
安长云
副组长:
谢忠贤
成员:
吴大国杜生辉刘中英
职责:
负责开幕式现场会务服务、人员保障、材料起草等工作。
具体分工:
1、现场报到工作
(1)负责与县委办联系落实贵宾证、嘉宾证等;安排引导嘉宾就座;负责组织会场报到人员与礼仪人员做好应邀嘉宾的报到、迎送、登记工作;协调现场安保人员做好干部群众入场的检查、组织、离场疏散等工作。
责任人:
吴大国
落实人员:
杜生辉杜佳卢俊鹏段超王兴龙
陈伟郭长华礼仪人员
(2)与县委办衔接宾客邀请人数,统计部门参会干部人数及观看群众人数。
责任人:
申春燕
落实人员:
段超
完成时限:
9月26日12∶00
(3)负责与县委办联系,协调落实活动当天活动指南、节目单、太阳帽、宣传手册、手提袋等物品发放工作。
落实人员:
段超王兴龙
2、人员保障工作
(1)负责向办公室下属单位、有关乡镇、部门抽调工作人员20名,并根据各组工作需求制定人员分配方案。
责任人:
申春燕
落实人员:
李建虎
完成时限:
9月20日18∶00
(2)县教育局负责从城区各学校抽调20名礼仪人员,确定专门领队,做好礼仪培训工作,活动当天统一着装,化淡妆,做好现场会务服务工作。
责任单位:
县教育局
责任人:
刘中英
协调人员:
杜佳
完成时限:
9月20日12∶00
(3)根据工作需要,负责从县直相关部门抽调临时工作用车,确保随用随到。
负责人:
申春燕
责任人:
段超
3、文字材料工作
(1)负责开幕式活动通知起草,请柬设计制作。
负责人:
李建虎
落实人员:
葛皓张晓玲
完成时限:
请柬于9月16日前完成;通知于9月25日前完成。
(2)负责起草开幕式主持词及活动当天政府领导所需相关材料。
负责人:
马亮
落实人员:
卢永才卢俊鹏
(五)后勤保障组
组长:
张鹏东周剑峰
副组长:
刘红民魏国政崔军谢生泉赵宏斌
张生华关世杰
职责:
负责现场活动相关物品的购置、管理,并督促协调宣传报道、安全保障、电力保障工作按照活动具体要求执行落实。
责任人:
吴大国
落实人员:
牛志宏申春燕
1、宣传报道工作
负责活动期间各类宣传报道工作,邀请电视、报纸、网络等媒体,做好媒体记者现场组织、接待工作。
责任单位:
县委宣传部县广电局
责任人:
魏国政崔军
完成时限:
9月26日12∶00
2、安全保卫工作
(1)与安全保障组衔接确定安保警戒线、应急车辆停放区(包括消防应急车、卫生应急车、电力应急车)。
(2)协调安排武警及公安民警,于9月28日上午8:
00前进入指定位置,在舞台表演区、领导来宾区、观众方阵区、媒体采访区及安全通道警戒执勤,确保各重点区域有专人负责;负责组织做好观众入场、疏导等工作,保证开幕式顺利进行。
(3)负责制定活动现场安全应急方案,若发生突发性安全事件,立即启动预案。
协调督促应急消防车、救护车于9月28日8:
00进入指定位置待命。
责任单位:
县公安局、卫生局、消防大队、武警中队
责任人:
梁建政赵宏斌张生华
协调人员:
杜佳
3、电力保障工作
负责与演出单位和音响公司衔接,确定活动现场用电负荷,专门架设广场双回路用电线路1条,做好检修、调试工作,确保会场所有用电设备安全规范。
制定电力应急保障方案,配备电力应急车一台;负责确定一名领导和3名专业技术人员做好活动当天用电保障工作。
责任单位:
县电力局
责任人:
谢生泉
协调人员:
牛志宏
4、后勤管理工作
(1)负责采购开幕式筹备及活动所需物品,按时交现场会务组向嘉宾发放或在会场摆放,仪式结束后组织全体工作人员做好相关物品的回收、保管工作。
责任人:
申春燕
落实人员:
王建刚段超王兴龙抽调人员
(2)县公用事业管理局负责将广场有关设施、器械搬移并确定专人看管,确保不发生损坏、丢失现象。
责任单位:
公用事业管理局
责任人:
关世杰
三、工作要求
1、高度重视。
此次开幕式现场活动筹备、执行工作总体由县政府办公室统一组织,各相关部门要高度重视,主要领导要亲自安排部署,亲自抓好组织实施工作,确保各项准备工作落到实处。
2、靠实责任。
各相关单位主要领导为此次活动的第一责任人,对在此次活动中不负责任、推诿扯皮或应付差事的将在活动结束后进行通报批评,并在年底列入年度目标责任书进行考核。
3、狠抓落实。
各单位要按照分配的工作任务和相关要求,按时限要求完成工作任务,活动筹备领导小组将于9月27日上午对各单位任务完成情况进行统一验收检查。
活动涉及所有工作人员必须保持通讯工具畅通,发生问题及时向该工作组负责人联系,确保问题得到及时有效解决。
本方案未尽事宜,由各现场工作组临机处置,其它需要承担工作任务的单位和工作人员执行落实。