工程施工建设单位竣工资料整编归档工作导则.docx

工程施工建设单位竣工资料整编归档工作导则.docx

《工程施工建设单位竣工资料整编归档工作导则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程施工建设单位竣工资料整编归档工作导则.docx（69页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工程施工建设单位竣工资料整编归档工作导则

工程施工（承建单位）竣工资料

整编、归档工作导则

一、工程资料的分类

工程竣工资料整理一般分为三类，即：

工程建设管理类、施工文件材料类、监理文件材料类。

承建单位根据承包工程内容，资料归档一般分五类，即：

施工管理文件资料、工程质量检查及评定资料、工程竣工图纸资料、工程完工（竣工）报备资料、竣工结算资料

（一）施工管理文件

1、进场通知

2、工程施工组织设计报批及审核

3、工程质量专项施工方案报批及审核

4、工程安全文明专项施工方案报批及审核

5、工程施工现场临时用电施工方案报批及审核

6、工程人员进场报批及审核

7、工程机械、材料进场报批及审核

8、合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请

9、分部工程开工通知，分部工程开工申请表

10、施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单

11、设计变更通知单、工程洽商单

12、工程施工测量放样资料

13、施工放样报验单

14、施工放样图

15、高程测量复核记录

16、材料/构配件登记表，见证备案表及记录表

17、工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）

18、监理文件回复

19、工程施工日记

20、工程施工大事记

21、工程其它相关文件

（二）工程质量检查及评定资料

1、工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）

2、工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）

3、工程项目施工质量评定表

4、单位工程施工质量评定表

5、单位工程施工质量检验与评定资料核查表

6、工程外观质量评定资料

（1）水工建筑物外观质量评定表

（2）堤防工程外观质量评定表

（3）明（暗）渠工程外观质量评定表

（4）引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表

（5）水利工程房屋建筑工程外观质量评定表

7、分部工程施工质量评定表

8、单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）

9、重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）

1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录

（三）工程竣工图纸

1、工程施工图纸会审记录

2、工程变更设计图纸

3、工程竣工图

（四）工程完工（竣工）报备资料

1、工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）

2、工程质量保修书

3、分部工程完工验收申请报告

4、单位工程完工验收申请报告

5、工程竣工验收申请报告

6、工程竣工验收自查工作报告

（五）竣工结算资料

1、竣工结算书

2、工程签证资料

3、工程中标书及合同文件

4、工程投标文件

5、工程施工现场图像资料等

二、工程资料归档要求

（一）卷内资料印刷要求

1.资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。

2.资料较多时，可分卷装订，但需要代号注明。

（二）卷内资料签字盖章要求

1.卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨填写，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。

2.卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字，如有空缺无效。

3.卷内资料由责任单位签字盖章部位必须有签字单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。

4.卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。

（三）卷皮书写及装订要求

1.各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。

2.各卷装订完毕后，分卷装入标准档案盒。

档案盒封面或侧面用微机白纸打字后插入夹贴内，其书写字体及型号符合统一要求。

3.归卷整理完整、干净、整齐。

（四）各种资料用纸规格要求

统一为A4纸。

（五）资料归档要求

1、各卷内必设全套（如1—3卷）总目录，卷内目录字体加粗。

2、资料归档必须统一编排页码，用打字机打印。

3、工程验收资料整理归档工作以施工单位为主，建设、监理单位负责把关并提供相应资料。

4、工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照本规定的各项要求，分类要合理、清晰、全面。

（六）资料整编及立卷要求

依照《建设工程文件归档整理规范》（GB/t50328-2001），对工程资料进行整编和立卷。

根据吉林省水利工程档案管理办法，工程资料整理立卷总计七卷，其中第二卷、第三卷、第四卷、第五卷内容（或部分）由承建单位整理立卷（详见表一）。

资料目录、封皮、资料盒等样式按表二~表五规定编制。

表2.1

序号

第卷

第分卷

案卷题名

套数

备注

1

第二卷

第二分卷

隐蔽工程验收会议纪要及工程图片资料

2

第三分卷

单位工程、分部工程质量评定资料

3

第七分卷

开工报告与往来文件

4

第八分卷

单元工程质量评定资料

5

第十分卷

原材料检测试验资料

6

第十二分卷

施工大事记和施工日记

7

第十三分卷

原始测量手薄

8

第三卷

工程结算资料

9

第四卷

竣工图纸

10

第五卷

第十一分卷

工程施工管理工作报告

11

工程照片影集

单位工程资料总目录样式

××××单位工程资料总目录

表2.2

序号

资料名称

全卷编号

页数

资料提供单位

日期

（一）

1

2

3

……

（二）

14

15

16

……

（三）

21

22

23

……

档案封皮样式

表2.3

××××工程竣工资料

第一卷工程建设管理卷

1—1

建设单位：

监理单位：

设计单位：

施工单位：

运管单位：

自年月至年月

保管期限

本卷共件页

归档号

档案盒正面样式

表2.4

档号：

×××—×××

××××工程

工程建设管理卷

档案盒侧面样式

表2.5

档号

××××

案卷题名

×××××工程（第一卷）

三、施工管理文件文件

1、合同工程开工通知

根据施工合同约定，由监理机构签发合同工程开工通知，要求承建方在接到该通知后，及时调遣人员和施工设备、材料进场，完成各项施工准备工作，尽快提交《合同工程开工申请表》。

通知格式为：

JL01合同工程开工通知

（监理[]开工号）

合同名称：

合同编号：

致（承包人）：

根据施工合同约定，现签发合同工程开工通知。

贵方在接到该通知后，及时调遣人员和施工设备、材料进场，完成各项施工准备工作，尽快提交《合同合同工程开工申请表》。

该合同工程的开工日期为年月日。

监理机构：

（名称及盖章）

总监理工程师：

（签名）

日期：

年月日

今已收到合同工程开工通知。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

签收人：

（签名）

日期：

年月日

说明：

本表一式份，由监理机构填写。

承包人签收后，发包人份、设代机构份、监理机构份、承包人份。

2、工程施工组织设计报批及审核

施工组织设计是重要职工技术文件，也是工程开工必备文件。

施工组织设计方案（或单项施工组织方案）开工前申报并经专业监理工程师审查，报建设单位审核，总监理工程师签认 。

（1）工程施工组织设计申报

申报文件采用标准文件格式，为承建单位申报各类施工技术方案的标准表格，申报时按表格要求填写，并表明申报总类,附被审文件（施工组织设计）。

CB01施工技术方案申报表

（承包[]技案号）

合同名称:

合同编号：

致（监理机构）：

我方今提交工程（名称及编码）的:

附：

□施工组织设计□施工措施计划

□专项施工方案□度汛方案

□灾害应急预案□施工工艺试验方案

□专项检测试验方案□工程测量施测计划和方案

□工程放样计划和方案□变更实施方案

□

请贵方审批。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

项目经理：

（签名）

日期：

年月日

监理机构将另行签发审批意见。

监理机构：

（名称及盖章）

签　收人：

（签名）

日　　期：

年月日

说明：

本表一式份，由承包人填写，监理机构签收后，发包人份、设代机构份、监理机构份、承包人份。

（2）施工组织设计

施工组织设计，应根据工程规模、性质、特点进行编写。

编写应满足《水利水电工程职工组织设计规范》（SL303-2004）要求编写，并经承建单位审批后上报。

其编写内容参见如下范本：

施工组织设计（范本）

第一章编制依据 

1.1编制依据

第二章工程概况 

2.1概况 

2.2主要工程量表

第三章施工组织机构及管理机构

3.1项目经理部组成

3.2管理网络

3.3岗位责任制

3.4现场主要工程技术管理人员配臵

第四章施工条件

4.1 水文气象

4.2工程地质

4.3建筑材料

第五章施工总平面布臵

5.1场内外交通

5.2风、水、电

5.3施工通讯

5.4料场

5.5砼拌和系统及砼预制场

5.6生活办公用房

5.7施工辅助企业厂（场）及仓库

5.8重要临时设施

5.9施工平面布臵图 

第六章施工总体方案

6.1总体施工方案

6.2主要施工方案选择

6.3施工分区分段

6.4施工总程序及总流程图

第七章施工测量 

7.1测量工作的要点

7.2测量人员组成

7.3测量仪器配备

7.4平面控制网

7.5高程控制

7.6施测安全及仪器管理

7.7测量注意事项

7.8执行的技术标准和规范规程

第八章基础处理

8.1概况

8.2基础

8.3基础排水碎（卵）石垫层

8.4塑料排水板插设

第九章石方填筑

9.1石方开采总体爆破方案

9.2石方填筑方案

第十章闭气土方施工

10.1土料场规划及取土范围

10.2高程0.28m以下施工工艺

10.3高程0.28m以上土方施工

10.4 机械配置

第十一章护坡施工 

第十二章堤顶结构及路面工程施工

12.1砼施工

12.2钢筋砼反弧式防浪墙及护面

12.3 碎石稳定层施工

12.4 沥青砼路面

12.5雨季施工措施

12.6冬季施工措施

第十三章堵口施工方案

13.1龙口形成

13.2堵口条件

13.3堵口时间选择

13.4龙口段护底

13.5龙口合龙

13.6应急措施

13.7闭气土方

13.8加固加高

第十四章加荷控制

14.1概况

14.2加荷控制应遵循的原则

14.3加荷曲线

14.4施工观测及指导加荷

第十五章防台、防潮及度

（3）施工组织设计批复

监理机构根据承包人报批申请给予审查批复，批复回执通知见如下批复表：

JL05批复表

（监理[]批复号）

合同名称：

合同编号：

致（承包人现场机构）：

贵方于年月日报送的（文号）,经监理机构审核，批复意见如下：

监理机构：

（名称及盖章）

总监理工程师：

/监理工程师：

（签名）

日期：

年月日

今已收到监理[]批复号。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

签收人：

（签名）

日期：

年月日

说明：

1.本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，发包人份、监理机构份、承包人份。

2.一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发。

3、工程质量专项施工方案报批及审核

工程质量专项施工方案是重要施工技术文件，也是工程开工必备文件。

工程质量专项施工方案是根据承建项目技术特点，对承建特定关键项目的专项施工质量保障方案。

开工前申报并经专业监理工程师审查，报建设单位审核，总监理工程师签认 。

（1）工程质量专项施工方案

申报文件采用标准文件格式，为承建单位申报各类施工技术方案的标准表格，申报时按表格要求填写，并表明申报总类,附被审文件（施工组织设计）。

CB01施工技术方案申报表

（承包[]技案号）

合同名称:

合同编号：

致（监理机构）：

我方今提交工程（名称及编码）的:

附：

□施工组织设计□施工措施计划

□专项施工方案□度汛方案

□灾害应急预案□施工工艺试验方案

□专项检测试验方案□工程测量施测计划和方案

□工程放样计划和方案□变更实施方案

□

请贵方审批。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

项目经理：

（签名）

日期：

年月日

监理机构将另行签发审批意见。

监理机构：

（名称及盖章）

签　收人：

（签名）

日　　期：

年月日

说明：

本表一式份，由承包人填写，监理机构签收后，发包人份、设代机构份、监理机构份、承包人份。

（2）工程质量专项施工方案

工程质量专项施工方案应根据工程规模、性质、特点进行编写，并经承建单位审批后上报。

其编写内容参见如下范本：

工程质量专项施工方案编制内容：

一、编制依据

二、专项工程概况

三、专项工程施工方法

A工程

1、简介

2、技术要求及施工要点

3、施工准备

4、施工方法及措施

四、施工进度及保证措施

五、专项工程施工质量保证措施

（3）工程质量专项施工方案批复

监理机构根据承包人报批申请给予审查批复，批复回执通知见如下批复表：

JL05批复表

（监理[]批复号）

合同名称：

合同编号：

致（承包人现场机构）：

贵方于年月日报送的（文号）,经监理机构审核，批复意见如下：

监理机构：

（名称及盖章）

总监理工程师：

/监理工程师：

（签名）

日期：

年月日

今已收到监理[]批复号。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

签收人：

（签名）

日期：

年月日

说明：

1.本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，发包人份、监理机构份、承包人份。

2.一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发。

4、工程安全文明专项施工方案报批及审核

工程安全文明专项施工方案是重要施工技术文件，也是工程开工必备文件。

工程安全文明专项施工方案是针对施工项目安全重点，编制的工程施工安全的保障方案。

开工前申报并经专业监理工程师审查，报建设单位审核，总监理工程师签认 。

（1）工程安全文明专项施工方案申报

申报文件采用标准文件格式，为承建单位申报各类施工技术方案的标准表格，申报时按表格要求填写，并表明申报总类,附被审文件（施工组织设计）。

CB01施工技术方案申报表

（承包[]技案号）

合同名称:

合同编号：

致（监理机构）：

我方今提交工程（名称及编码）的:

附：

□施工组织设计□施工措施计划

□专项施工方案□度汛方案

□灾害应急预案□施工工艺试验方案

□专项检测试验方案□工程测量施测计划和方案

□工程放样计划和方案□变更实施方案

□

请贵方审批。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

项目经理：

（签名）

日期：

年月日

监理机构将另行签发审批意见。

监理机构：

（名称及盖章）

签　收人：

（签名）

日　　期：

年月日

说明：

本表一式份，由承包人填写，监理机构签收后，发包人份、设代机构份、监理机构份、承包人份。

（2）工程安全文明专项施工方案

工程安全文明专项施工方案应根据工程安全特点进行编写，并经承建单位审批后上报。

其编写内容参见如下范本：

工程安全文明专项施工方案编制内容：

1、安全生产责任

2、安全生产机构及人员配备

3、安全生产管理体系

4、安全生产组织机构职责

5、安全措施经费

6、专项安全施工方案

7、安全施工制度

8、安全警示标志

9、意外伤害保险及劳动保护

10、现场应急救援预案

11、事故报告制度

（3）工程安全文明专项施工方案

监理机构根据承包人报批申请给予审查批复，批复回执通知见如下批复表：

JL05批复表

（监理[]批复号）

合同名称：

合同编号：

致（承包人现场机构）：

贵方于年月日报送的（文号）,经监理机构审核，批复意见如下：

监理机构：

（名称及盖章）

总监理工程师：

/监理工程师：

（签名）

日期：

年月日

今已收到监理[]批复号。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

签收人：

（签名）

日期：

年月日

说明：

1.本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，发包人份、监理机构份、承包人份。

2.一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发。

5、工程施工现场临时用电施工方案报批及审核

工程施工现场临时用电施工方案是重要施工技术文件，也是工程开工必备文件。

工程施工现场临时用电施工方案是针对施工项目安全重点，编制的工程施工安全的保障方案。

开工前申报并经专业监理工程师审查，报建设单位审核，总监理工程师签认 。

（1）工程施工现场临时用电施工方案申报

申报文件采用标准文件格式，为承建单位申报各类施工技术方案的标准表格，申报时按表格要求填写，并表明申报总类,附被审文件（施工组织设计）。

CB01施工技术方案申报表

（承包[]技案号）

合同名称:

合同编号：

致（监理机构）：

我方今提交工程（名称及编码）的:

附：

□施工组织设计□施工措施计划

□专项施工方案□度汛方案

□灾害应急预案□施工工艺试验方案

□专项检测试验方案□工程测量施测计划和方案

□工程放样计划和方案□变更实施方案

□

请贵方审批。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

项目经理：

（签名）

日期：

年月日

监理机构将另行签发审批意见。

监理机构：

（名称及盖章）

签　收人：

（签名）

日　　期：

年月日

说明：

本表一式份，由承包人填写，监理机构签收后，发包人份、设代机构份、监理机构份、承包人份。

（2）工程施工现场临时用电施工方案

工程施工现场临时用电施工方案应根据工程安全特点进行编写，并经承建单位审批后上报。

其编写内容参见如下范本：

工程施工现场临时用电施工方案编制内容：

一、工程概况

二、现场勘察

三、编制依据

四、临时用电的原则

五、用电量及负荷计算

六、导线截面积选择

七、线路敷设走向

八、 临时配电设备的选择和配制

九、临时配电线路

一十、 安全用电技术措施 

一十一、临时用电工程安全管理

一十二、触电发生后急救措施 

（3）工程施工现场临时用电施工方案批复

监理机构根据承包人报批申请给予审查批复，批复回执通知见如下批复表：

JL05批复表

（监理[]批复号）

合同名称：

合同编号：

致（承包人现场机构）：

贵方于年月日报送的（文号）,经监理机构审核，批复意见如下：

监理机构：

（名称及盖章）

总监理工程师：

/监理工程师：

（签名）

日期：

年月日

今已收到监理[]批复号。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

签收人：

（签名）

日期：

年月日

说明：

1.本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，发包人份、监理机构份、承包人份。

2.一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发。

6、施工进度计划申请表及批复

申报文件采用标准文件格式，为承建单位申报各类施工进度的标准表格，申报时按表格要求填写，并表明申报总类,附被审文件（施工总进度计划）。

CB02施工进度计划申报表

（承包[]进度号）

合同名称:

合同编号：

致（监理机构）：

我方今提交工程（名称及编码）的：

□施工总进度计划

□年施工进度计划

□月施工进度计划

□专项施工进度计划（如：

度汛计划、赶工计划等）

□

请贵方审批。

附件：

1.施工进度计划。

2.图表、说明书共页。

3.

承包人：

（现场机构名称及盖章）

项目经理：

（签名）

日期：

年月日

监理机构将另行签发审批意见。

监理机构：

（名称及盖章）

签收人：

（签名）

日期：

年月日

说明：

本表一式份，由承包人填写，监理机构签收后，发包人份、设代机构份、监理机构份、承包人份。

施工总进度计划

工程施工进度计划编制要求

根据工程需要，本项目各合同段项目部，应按时编制总体进度计划、年度计划。

总体进度计划需受合同工程施工工期的制约，满足总工期目标，年进度计划要受总体进度计划的制约；分部工程和关键工程进度计划必须服从项目总体进度计划和年度计划。

进度计划均应配备形象图；总体进度计划需配备网络图，标注关键线路和时间数，

二、总体进度计划的编制内容

（一）编制说明

1、编制依据和基本资料（文字）。

2、本合同段工程概况（文字）。

3、沿线气象、水文、地质、交通运输及材料条件，对施工的有利和不利因素等（文字）。

4、本施工单位的人员及设备情况（文字和图表）。

5、主要工程施工方案（文字、示意图）。

6、施工部署和施工方法说明（文字、图表）。

7、施工组织机构和质量保证体系（以框图表示加简要说明）。

（二）施工进度计划（文字、横道图、网络图） 

（三）资金流动计划（图表） 

（四）有关图表 

（3）施工进度的批复

监理机构根据承包人报批申请给予审查批复，批复回执通知见如下批复表：

JL05批复表

（监理[]批复号）

合同名称：

合同编号：

致（承包人现场机构）：

贵方于年月日报送的（文号）,经监理机构审核，批复意见如下：

监理机构：

（名称及盖章）

总监理工程师：

/监理工程师：

（签名）

日期：

年月日

今已收到监理[]批复号。

承包人：

（现场机构名称及盖章）

签收人：

（签名）

日期：

年月日

说明：

1.本表一式份，由监理机构填写，承包人签收后，发包人份、监理机构份、承包人份。

2.一般批复由监理工程师签发，重要批复由总监理工程师签发。

7．资金流计划申请表及批复表

根据施工合同约定，承建方为保证工程按计划开工，应根据项目工程量，建设总工期，单位工程工期，施工程序与条件，资金资源情况，编制施工资金使用计划并按期上报申请批复。

申请采用标准表格并附资金计划使用编制说明。

CB04资金流计划申报表

（承包[]资金号）

合同名称：

合同编号：

致（监理机构）:

我方今提交工程项目的资金流计划。

请贵方审核。

年

月

工程预付款和工程材料预付款

（元）

完成工作量付款

（元）

质量保证金扣留

（元）

预付款扣还

（元）

其他

（元）