整形医院各部门岗位职责.docx
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整形医院各部门岗位职责
整形医院部门岗位职责
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总经理职责
1、主导制定实现医院价值最大化的总体战略；
2、定期汇报医院运营情况并接受不定期工作质询；
3、主持拟订医院业务评估与战略规划，并负责初审；
4、主持制定现有各项业务的计划，注重医院经营效益，确保医院资产保值增值；
5、组织制定医院总体发展规划、年度工作计划，按期布置检查、指导总结工作；
6、指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作，随时纠正工作中出现的偏差，保证医院高效运转；
7、抓好医院的经营管理和质量考核工作，把医院的经营效益与员工的薪酬待遇挂钩，最大限度地调动员工的工作积极性；
8、根据国家有关人事政策和医院的管理制度，决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩等；
9、根据医院战略领导制定人力资源政策并监督其执行；
10、制定医院机构设置方案、人员编制方案和加强人力资源体系的建设。
企划部岗位职责
1、品牌管理与推广
（1）制订医院品牌、科室品牌、产品品牌营销策略以及针对区域的营销策略；
（2）整合营销时在战略上要注重品牌推广，在做产品推广时要归口输出品牌信息；
（3）根据品牌核心价值，对品牌执行环节的系统维护与管理，使品牌保持有效一致；
2、市场调查与分析
（1）负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析，结合医院自身实际，并提出相关策略建议；
（2）拟订系统的调查计划，形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告，供市场和运营决策参考；
3、营销策划、创意、整合与推广
（1）根据年度经营计划和品牌营销策略，制定医院年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划，并组织相关资源落实；
（2）执行有关策略的文字、影视、平面的创意，执行并组织所有对外输出广告统合主题；
（3）负责自办刊物的规划、内容编写及发行投放；
（4）负责大型活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控；
（5）负责医院内外的现场包装；
4、媒介整合
（1）负责媒介（含网络）信息的收集、分析，竞争对手广告、活动信息的汇总和分析；
（2）研究与分析各类媒体的特性与受众，探索和尝试运用新媒体，整合媒体投放策略；
（3）根据年度营销规划制定年度营销预算，月度营销费用分解（项目类别、媒体类别、产品类别），拟订有效媒介计划；
（4）构建并维护媒体关系，追求最大性价比和投入产出比；
（5）配合执行并监督营销策划的策略执行与媒体投放；
（6）负责营销成本的管理。
5、产品包装与现场包装
（1）负责对医院设备、技术等进行整合，包装，形成医院独特的服务产品。
（2）负责医院内外的VI导入、装饰布置、物料设计及氛围营造。
6、公共关系
（1）负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估；
（2）通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务；
（3）负责医院对公众的信息沟通与协调；
（4）负责处理医院的公关危机事件。
网络部岗位职责
1、网站建设
（1）完善医院的网站的内容，把医院概况、医院科室、医院专家及医院开展的项目等信息发布到网上，主要围绕目前网站架构来更新网站内容，医院的信息要做到及时更新。
（2）制订医院品牌、科室品牌、产品品牌网络营销策略以及针对区域的营销策略。
2、市场调查与分析
（1）负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析，结合医院自身实际，并提出相关策略建议；
（2）拟订系统的调查计划，形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告，供市场和运营决策参考；
3、活动策划
（1）配合医院营销思路，协助营销总监制定网络实施计划，配合执行营销活动；
（2）根据年度经营计划和品牌营销策略，制定医院网络年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划，并组织相关资源落实；
（3）负责网络推广活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控。
4、竞价与SEO
（1）根据年度营销规划制定医院网络年度营销预算，月度营销费用分解（项目类别、媒体类别、产品类别），拟订推广计划；
（2）密切关注搜索引擎的收录情况，收集并分析竞争对手的搜索引擎收录情况信息；调整本站关键词在搜索引擎中的位置；
（3）配合执行并监督网络营销策划的策略执行与媒体投放；进行网站整站优化和相关广告页面的优化；
（4）协助主管做好网络性公共关系维护与开发，高效迅速处理紧急、突发、重大网络事件；
5、自媒体策划与推广
负责微信、微博平台的规划、内容编写及推广。
6、办公室管理
网络维护管理
（1）总体方面，监测公司网络系统的运行状态，并进行维护，确保其正常运作，包括路由器、交换机，VOIP设备等等；
（2）网络设备管理：
建立拓扑图，设备维护文档，包括设备使用情况、升级记录等；
（3）网络安全管理：
病毒公告、防御、检测、清除，网络反病毒软件统一部署、升级，网络防火墙的配置管理；
（4）网络运行管理；包括网络设备使用规划、配置、升级，网络使用、带宽监测。
系统维护管理
（5）硬件方面：
硬件设备（服务器、工作机、打印机、移动存储设备）安装、配置、运行；常规故障处理；协助硬件资产登记，使用情况记录；
（6）软件方面：
根据需求规划、安装、配置、管理服务器；桌面系统支持（关键应用软件统一部署，统一版本控制、区域控制），必要时指导用户使用相关设备；常规服务器、用户账户以及密码管理（建立、更新、删除；按需分配）；服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理；关键服务/服务器运行、日志监控根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略。
常用设备管理
（7）打印机、传真机与复印机的调研、采购、维护等管理；
（8）视频会议系统的维护、操作使用等管理；
（9）投影仪的调研、采购、维护等管理；
（10）硬件出现问题及时与经销商联系，根据情况进行修理或更换。
网络电话咨询岗位职责
网络咨询职责
1）负责网络在线咨询服务，利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“论坛”工具与客户沟通，解答客户有关整形美容等方面的问题，为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。
2）利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社区论坛等网络工具和平台开发客户，积极主动向客户介绍和推荐医院服务。
3）网站留言板及论坛相关内容更新。
4）负责记录客户咨询情况，记录客户咨询量、问题、客户信息等，负责建立客户资料档案、网络预约和挂号就诊统计表。
5）直接对主管负责，向主管汇报和提交工作计划、客户档案和工作和成果。
电话咨询职责：
1）负责客户电话咨询服务，解答客户有关整形美容等方面的问题，为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。
2）利用电话开展营销，积极主动向客户介绍和推荐医院服务，开发和维护客户。
3）建立记录客户咨询情况，详细记录客户咨询量、问题、客户信息等，负责建立客户资料档案、电话预约和挂号就诊统计表。
4）对客户咨询过程进行录音，保留录音材料。
5）直接对主管负责，向主管汇报和提交工作计划、客户咨询录音、客户档案和工作成果。
市场部岗位职责
一、市场
1、市场信息
了解医疗整形市场的动态及市场需求。
负责行业内的市场信息，竞争信息等的收集、统计与分析；
2、市场调查与分析
（1）负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析，结合医院自身实际，并提出相关策略建议；
（2）拟订系统的调查计划，形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告，供市场和运营决策参考；
（3）负责医院内、外各部门计划开展新项目的市场调研，提供可行性研究分析方案等，为领导决策提供依据；
3、商务合作
医院对外的合资合作项目，包括项目的咨询、猎取、意向、可行性分析、谈判、合同、章程的编写等一系列商务过程及其文本工作；
4、协助医院的部分管理工作
根据现行政策和市场需求，探索国有医院改革途径及管理创新机制等。
加入医院项目的市场调研和可行性分析及管理咨询、策划等。
利用医院的品牌优势，进一步在天津市区及县市区寻求合作伙伴，发挥医院的品牌优势，增加医院的品牌辐射力；
二、营销
1、市场营销
根据医疗整形市场目标客户的需求，设计和推广医疗服务或技术产品；
2、部分常务管理工作
三、公共关系
1、协助策划、组织医院大型学术会议等活动。
2、媒体推广、公共关系
（1）负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估；
（2）结合医院的各项活动，协助企划部，通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务；将各项目的内容和意义推广到社会各界或各细分市场。
不断提升医院品牌的知名度和美誉度；
3、公共关系
与政府机构、协作单位、知名人士等社会各界保持良好的关系，为医院的发展建设良好的环境和土壤；
4、医院文化建设
协助医院有关科室，开展医院文化建设。
运营部岗位职责
1、客户销售与服务管理
1）负责来院客人的导诊、分诊；
2）负责来院客人的现场咨询；
3）负责医护人员的服务培训；
4）负责客户的回访；
5）负责医院的客户投诉管理；
6）负责客户关系管理：
潜在客户管理，现实客户管理，延伸客户管理。
2、会员服务管理
1）负责会员日常管理：
信息管理、消费管理、积分管理、活动管理、会员卡管理、重点客户管理、生日管理等；
2）负责老客户的二次开发；
3）负责客户的增值服务管理，如女性学堂（个人形象、心智成长、婚姻家庭、亲子教育、职业规划等）等；
3、流程管理
负责院内诊前、诊中、诊后、回访等的流程、规范、制度建立和制定，并监督落实。
负责服务流程、规划、技能、培训等政策的制定与监督执行。
4、信息管理
为医院领导和其他业务部门提供不同角度的统计报表，为领导决策提供依据。
5、绩效管理
负责部门及职员的绩效评价与分析。
6、价格管理
1）制定医院产品价格管理策略；
2）依据市场与政策环境，制定与之相适应的产品价格；
3）负责组织与实施医院产品价格管理并定期检核、修订。
7、计划的执行与管理
1）编制部门工作计划，分解医院目标至各各岗位，并指导计划执行；
2）负责部门内部年度经营数据、月度经营数据、周例会经营数据的分析；
3）负责院内各产品项目数据的分析、各项服务指标分析提报；
4）定期组织经营研讨会。
8、现场咨询的执行与管理
9、活动的执行与管理（院级活动及管理）
10、其它事务管理
对外合作业务、医院政策宣导执行、参观活动安排、医疗纠纷提报处理、科室异常事件处理、相关委员会推动执行等。
客服部岗位职责
为提高医院的服务质量、降低顾客对医院的不满意率和流失率，提高顾客对医院品牌的忠诚度，医院成立客服部，包括导医/迎宾、客服接待、会员。
为了提高工作效率和能力，减少不必要的重复和矛盾，逐渐完善和规范了各职能科室的职责和范围。
1、部门目标：
1）定性目标
定性目标是具备相对的稳定性，同时具有长期性和可持续性，事关本部门发展的关键目标，医院客服部需要重点把握的定性指标主要包括：
部门流程设计目标：
事关医院客服的各关键流程设计必须到位。
部门培训目标：
部门人员的业务、技能、理念等培训计划必须执行到位。
管理制度执行目标：
完善部门各项规章制度，保证制度的执行必须严格而完整。
2）定量目标
定量目标是可以量化，便于考核和实施，关系到部门发展情况的关键目标。
1）部门内容必须严格监控顾客服务满意度；
2）医院品牌的相关指标：
如本院的知名度、美誉度及忠诚度；
3）医院下达的部门管理指标：
顾客管理达标率；
4）医院下达的经营业绩指标：
比如老顾客占比指标、口碑顾客完成率、现场成交率，预约到院率及会员中心会员数量、新开发的会员数量等。
经营业绩指标是考核的关键，服务满意度是部门考核的基础。
2、功能定位：
本部门是院内服务的主要管理和执行部门，也是关系营销和客户拓展的主要部门，涉及的管理工作包括：
1）导医、迎宾；
2）客服
3、部门职责：
导医/迎宾岗位职责
本部门所设立的导医/迎宾岗位具有以下职能：
1）负责前厅（前台）的迎宾和接待工作。
2）负责到诊顾客的登记、分诊、导诊工作。
3）负责复诊顾客的档案提取及导诊安排。
4）负责前台电话接听、前厅环境的保持。
5）规定的资料填报、日报月报资料收交。
具体工作和职责内容如下：
1）热情待客，等待顾客和客人应引座送水，作好等待安抚。
2）认真填报，所有就诊顾客均应完善信息填报，包括老顾客老朋友等介绍来院或陪同来院者，只要有咨询尽可能填报。
3）合理分诊，按照“分诊导诊制度”认真作好分诊导诊工作。
4）有效协调，在复诊过程中如顾客不满意者，按“分诊导诊制度”作好协调工作。
5）调度配合，在咨询人员或医生都遇忙时，作好协调工作，并主动帮助完成部分服务工作。
6）对来院客户在接受服务过程中，有需要帮助的，及时提供帮助，特殊客户需要陪同检查治疗的要予以陪同。
客服岗位职责
1）按要求在系统中记录客户成交情况，记录客户未成交原因，统计电话和网络的来诊量、有效量、现场咨询的来诊人数、成交人数等工作数据。
2）负责登记已预约的客户的预约单，提前提醒客户具体手术时间。
3）客服及时电话回访已就诊客户，了解客户恢复情况，提升客户满意度；已就诊顾客在10天（含10天）内电话回访；如顾客另有预约其他手术（治疗）项目，要注明具体项目名称，预约安排具体日期。
4）客服整理重要客户资料，对客户进行电话回访和跟踪。
5）跟踪回访未成交客户，记录回访情况，促进客户成交。
6）客户服务资料的汇总、分析和整理，每月做出分析报告供领导和有关部门决策。
7）客户的投诉处理，每周将一周内客户对医院的服务意见和建议进行整理，送交营销主管部门。
现场咨询（美容顾问）岗位职责
本部门所设立的现场咨询（美容顾问）岗位具有以下职能：
1）负责作好顾客全面咨询服务与现场服务。
2）熟悉医院、科室及医生优势并充分推荐。
3）熟悉技术、材料与产品性能并充分推荐。
4）负责客户管理，特别是费用管理。
具体工作和职责内容如下：
1）负责接待来院顾客的现场咨询工作，顾客信息必须详细录入电脑。
2）负责解释、安抚本部门所接诊过的顾客。
3）在医生的方案指导下继续完善咨询；及时向医生/医助反馈顾客消费动向。
4）负责对疗程、价格等细节完善咨询；完成项目推荐，促成销售。
5）负责陪同顾客交费、照相、建档等综合服务；负责顾客费用记录、使用情况与确认签字。
6）负责对准顾客跟踪回访，争取成交。
7）负责客户管理，协助顾客完成各种签字，包括提醒医生签字。
8）负责填报各种报表。
9）现场咨询师接待顾客时如有需要客服部、市场部及其他部人员配合的，相关部门人员无偿给予支持配合。
办公室岗位职责
办公室主要负责医院内外事务性的办公室日常管理工作。
1、法务管理
（1）负责外联法律顾问，协调处理医院法律事务；通过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。
（2）协助医务部处理与患者的医疗纠纷；
2、文秘管理
（1）负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
（2）负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；草拟各类行政文件；
（3）负责医院的各种资质的办理和管理。
3、服务管理
（1）为医院科室，特别是一线科室服好务。
（2）为病员、专家和一线医护人员服好务。
包括各办公室物品购置、内务管理等。
4、外联管理
（1）协助与政府机关相关部门的外联工作；接待好政府机关相关部门来院检查。
（2）负责与社区管理会、社区派出所等机构的外联工作；协助各科室与相关主管部门的外联工作。
（3）负责医院邀请专家及集团员工接待工作；负责或配合医院会议及行程安排（包括酒店、机票预订）。
（4）负责医院证件的办理及年检工作。
5、检查、督办
（1）院周例会的组织，会议纪要整理、发出，对需要安排和落实的工作的检查督办；按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；部门月度工作报告催缴。
（2）定期进行全院日常行为规范的检查和通报，督促、协调改进；
（3）院总值班安排、检查；
6、企业文化管理
建立健全企业文化体系；组织对企业文化的宣导、传播；组织活动的策划、组织、实施。
7、车辆管理
负责医院公务车辆的使用、保养、维修管理；车辆的派遣与监督；负责医院停车位的管控。
8、物资管理
负责全院的医疗、办公等设备及耗材的采购供应工作。
9、后勤管理
负责全院的后勤保障工作。
10、信息管理
（1）医院信息系统是现代医院的重要标志，是医院管理的中枢神经系统。
医院信息系统建设与运行要充分体现以“患者为中心”服务理念，服务临床，保障信息畅通、及时、安全。
（2）医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用，保障系统功能的正常发挥，保障运行环境和信息的安全，满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。
11、负责本部门的成本、费用管理。
12、其他
（1）负责做好上情下达、下情上达的工作；
（2）完成领导交办的其它工作。
物资岗位职责
1）合理组织供货商，坚持货比多家的原则，选择性价比最优的产品；
2）负责安排设备科的日常管理工作，督促医疗、办公耗材计划的采购以及设备物资库房的管理工作；
3）根据各科室需要，制订各类物资的采购计划，报请领导审批后及时采购；对医疗急需的物品，实行特事特办，保证供应；
4）制定医疗、办公等设备的操作规范和流程，确保仪器设备的正常使用；贵重、精密仪器设备应建立各种相关台账；
5）制定设备的维护保养计划。
对医疗设备的故障报修及时安排人员予以解决，同时做好设备使用记录和维修记录；
6）加强对设备固定资产的管理，建立固定资产台帐，做好固定资产的登记、调拨、停用、报废等工作，并完善手续；
7）对库存物资定期盘点，做到帐物相符，出入库物资要验收，履行出入库手续；
8）物资保管要防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃；
9）做好防火、防爆工作，在库房内禁止吸烟；
6）严格执行国家计量法规的要求，建立完善全院计量设备仪器台帐，组织计量仪器的定期核检，加强标志管理。
后勤岗位职责
1）负责组织设备维修、房屋修建、院容院貌、交通物业管理等工作，保证医疗、教学工作的顺利进行。
2）负责医院宿舍、食堂等工人工作的安排、监督和管理；
3）监督医院后勤管理及办公用车，建立完善的后勤管理制度，严格控制各项成本的支出，为医院的发展提供有力的后勤保障；
4）协助办公室进行医院的公共关系维护，处理各种突发事件。
安保岗位职责
（1）负责全院的安全保卫工作，保证医院的医疗、教学工作的顺利开展；
（2）协助公司、院领导抓好社会治安综合治理工作，负责与本大厦物业管理的联系工作；
（3）加强对医院安全保卫工作的监督和管理，协助有关部门处理医疗纠纷的保卫事宜，做好医院民事纠纷调解工作；
（4）贯彻、落实好《消防法》，负责火灾的预防和消防器材的购置、更换、维修、定期检查和管理工作；
（5）负责疏导医院门前交通、停车场停车位协调等，保证医院门口畅通；
（6）负责夜间医院的安全保卫工作，检查所有门窗的关闭：
包括窗户、大门（上锁）、消防通道等；
（7）加强与属地派出所的联系工作。
主动与公安机关取得联系，并配合公安机关对本院的治安、盗窃、刑事案件进行侦破和查处。
保洁岗位职责
（1）负责公共区、行政办公区、门诊、手术室、病区及辅助科室的清洁卫生，创造一个良好的办公、就诊环境。
（2）服从管理和指导，努力、高效、高质量地完成任务，对上级领导的工作安排负责，接受部门领导对环卫工作的巡视检查。
（3）严格按照操作规程作业，分工清楚，责任明确，有标记的清洁工具专用专放；
（4）熟悉各自分工及所负责范围内的卫生情况，并对该范围内的保洁工作负责；
（5）积极参加业务和各类专业知识的培训，不断提高业务水平，工作能力和自身素质；
（6）正确使用和维护清洁用具，保持用具的完好率，延长用具的使用寿命；
（7）按照医院的院感要求及时清理、收集生活及医疗垃圾，做到生活垃圾与医疗垃圾要分开；
（8）不断提高成本意识，对成本进行有效控制，不得滥用清洁材料。
司机职责
（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守医院规章制度，安全驾车，严禁违章驾车（包括超速、追尾、争道、酒后驾车、疲劳驾车、不系安全带等）、停车。
（2）在办公室的领导下，坚守岗位，做好出车前的一切准备工作，任务下达后，要准时出车，不得误点。
出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、事由等。
（3）司机应爱护车辆设备，勤检查、勤维修、勤保养，发现问题要及时报告并处理，不得带故障行车。
出车前例行常规检查，包括油料、车况、轮胎等是否正常。
司机要对车辆本身和车内的所有设备设施安全负责。
做好车辆卫生清洁工作，保持车内外整洁美观。
（4）提高成本意识，严格按公里数控制油耗，加强用油管理，节约用油，降低车辆维修保养成本。
（5）及时办理有关车辆的技术检测、年检、年审、养路费、保险费、缴纳罚款等相关手续。
对车辆各种证件的有效性应经常检查，出车时要保证证件齐全。
（6）没有出车任务时，要服从并认真做好领导安排的其它事物工作。
未经批准不得私自外出，包括驾车外出。
维修岗位职责
（1）坚持岗位，严格操作规程，注意安全，保重质量，按时完成任务，节约用料，爱护工具，做到领用有据，用料有去向。
（2）负责全院供电线路、电源、电气等设备的检查、维修、更换、保养、巡查等工作；做到有记载，有预案，具备应急能力；增强安全意识，经常检查电源插座、开关、电器闸箱柜等是否有松动，经常到配电室检查巡视，对于老化的电线、设备等问题及时维修、更换，防止发生任何事故。
保证医院的正常供电，加强用电安全管理。
（3）负责全院水、气及水管、水龙头、洗盆等的检查、维修、更换、保养管理工作；熟悉水暖各阀门内的阀门控制路线、上下水线路，保持阀门开关灵活、不锈蚀，杜绝各种管道的跑、冒、滴、漏现象；及时疏通上下水通道，对易损、易漏部位要勤检查、维修，控制跑、冒，减免损失，突发事故要及时抢修。
保证医院的正常供水和供暖。
（4）做好工作场所的清洁卫生，物品陈放要整齐，落实防火安全措施。
信息岗位职责
组织管理
1）对医院信息系统建设和应用进行总体规划，审查和制定系统应用中有关人员职责、技术规范、工作流程、性能指标等工作规则和制度。
2）加强对医院信息系统的组织领导、协调解决医院工程建设中和重大问题。
3）审核、部署系统建设和应用中的重要活动，如规则计划，网络管理、系统配置、人员培训等。
技术管理
4）信息系统内各类设备的配置，由系统负责人提出配置规划和计划，报有关领导审批后实施。
5）每一子系统或挂接的可执行程序在上网运行前，信息工程技术人员必须严格按照功能要求在备用服务器上全面调试，达到功能要求且排除一切可能的数据冲突后交用户实际上网使用。
6）系统管理员负责服务器的数据备份和日结工作；负责各工作站模块登录口令密码的设置并做好记录。
工作站操作人员更换时，要立即做好口令的更改。
7）根据系统功能要求，系统负责人提出各子系统和模块的使用权限和使用分配方案，报请领导小组核准实施。
安全管理
8）系统负责人和信息工程技术人员必须采取有效的方法和技术，防止网络系统数据或信息的丢失、破坏或失密。
9）系统管理人员应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况，定期更换用户口令密码。
主动对网络系统实行查询、监控，及时对故障进行有效的隔离、排除和恢复工作。
10）所有进入网络使用的软盘，必须经过网络中心负责人同意和检毒，未经检毒杀毒的软盘，绝对禁止上网使用。
11）信息系统所有设备的配置、安
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