泛在知识环境下的图书馆嵌入式学科服务曹静仁.docx

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泛在知识环境下的图书馆嵌入式学科服务曹静仁

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卷第

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图书馆论坛

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现有的!

而是着眼于用户需求整合馆内外可以利用的各种

资源和服务"所提供的也并非仅仅是文献服务或信息服务!

而是更多地深入到用户需求的内容之中!

提供基于知识单

元的服务#

"#"!

为用户信息活动的有机组成部分

从主要目标来看!

嵌入式学科服务是使信息服务作为

第三方系统过渡到成为用户信息活动的有机组成部分#嵌

入式学科服务将使图书馆的服务走出图书馆建筑进入用户

的日常学习$工作和生活空间!

从基于图书馆端系统过渡

到基于用户端系统#信息服务也将打破时间和空间的限制!

成为用户手边即时可用的服务#信息服务的出发点和考核

目标也能够被定位在学习和科学研究上!

通过建立科技信

息人员与教员$科研人员之间的紧密合作伙伴关系!

促使

信息服务对学习$教学和研究负责而非仅仅对信息服务机

构负责!

从而扩大图书馆在科研活动中的影响力#

"#$!

新的运行机制

从具体内容看!

嵌入式学科服务不仅是一项服务!

是一套全新的运行机制#嵌入式学科服务不仅是用户联系$

学科资源建设$参考咨询$用户培训等服务!

而是包含用

户调研$机构设置$资源建设$服务设计$技术平台及管

理等一整套全新的运行机制#需要站在用户的角度!

从用

户的需求出发!

调动全馆及馆外所有可用的信息资源和人

力$物力!

融入用户物理或虚拟空间!

以知识服务为手段!

为用户构建一种适应其个性化信息需要$适应其学术交流

需要的信息保障环境#

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嵌入式学科服务的实现

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认为图书馆嵌入式服务的方式有三种%

物理嵌入&

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’和虚拟嵌入&

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#其中!

物理嵌入指从图书馆建筑转移至用户的物理空间中提供服

务"组织嵌入指服务经费由用户方提供!

甚至由用户方直

接管理嵌入式服务式"虚拟嵌入则指在用户的虚拟空间中

提供的针对性服务#笔者认为!

组织嵌入方式下具体的服

务模式仍然可分为物理嵌入和虚拟嵌入两种学科服务模式#

$#!

!

入用户物理空间的学科服务

&#

’自有物理空间的调整#

!

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世纪

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年代以来!

为了

顺应用户学习模式的变化!

以及图书馆作为学校公共领域

的职能的深化!

出现了*作为场所的图书馆&

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V3*G/

’+$*信息共享空间&

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’+等理念!

促使图书馆重新关注物理场所价值和用户体验!

更加注重

服务与资源的开放式和一站式获取!

拓展支持学术发展$

社会交往$人才成长的职能#美国研究图书馆协会

:

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""9

年的调查显示!

大部分参与其调查的成员馆都正在

计划或者已经完成对图书馆空间的重新调整!

开辟新的空

间为研究生和教师提供新型服务#在各馆新开辟的空间中

既有安静的学习座位$单独的工作室!

也有可供讨论的合

作研究室"既有语音室$培训室!

也有设备齐全的教室#

在这些空间里有的配备了计算机$打印机和扫描仪等设备!

有的则设置了座椅$沙发$咖啡厅等休闲设施#所提供的

服务种类多样!

既有图书馆咨询服务$信息素质教育等图

书馆员的专长!

更有不少传统图书馆服务之外的项目!

括针对学生的学位论文写作支持$软件使用帮助$就业指

导等!

针对教师的教学支持服务!

甚至音乐会$展览$专

家讲座及其它文化活动#这种空间改造将图书馆营造为一

个现代复合式多元化空间!

集自主学习$协作研究$社会

交往$休闲娱乐为一体!

满足了用户多层次的空间需求#

这样!

一方面将更多的用户吸引到图书馆的物理空间!

一步拓展了图书馆的服务"另一方面也使图书馆更好地融

入读者学习$教育$研究和生活的过程中!

进一步密切了

与用户的联系#

&!

’向外部物理空间的拓展#图书馆在调整自我空间

的同时!

也努力走出图书馆!

将服务拓展到外部空间#有

的文献将在用户区域内为特定用户群服务的图书馆员称为

嵌入式馆员&

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(7

#嵌入式图书馆员中

最常见的则是学科馆员#有些学科馆员在所联系院系设有

办公室!

在办公室中直接为院系读者提供面对面的服务#

有些虽然在图书馆办公!

但是经常参加院系的会议和其他

活动!

了解用户需求!

提供咨询和其它信息服务"有些跟

教师合作!

到课堂上进行与课程相关的信息素质教育"有

些则直接参与研究课题组!

为课题组成员提供最新相关信

息和服务#除学科馆员外!

不少其他岗位的图书馆员也承

担嵌入式服务#例如美国维克森林大学的嵌入式馆员

T-F*.

就作为

!

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社会学系夏季课程小组的一员跟随小组成员完

成为期两周的社会调研!

沿途帮助和指导学生处理信息技

术问题!

包括建立

@32K

$上传照片并维护在线互动课程网

站等

($

#向图书馆建筑之外的拓展!

不仅将图书馆服务更

好地融入校园生活!

更增强了图书馆服务的主动性和针对

性#

实际上图书馆在物理空间上的嵌入并不一定是单向的#

不少图书馆在向外部空间嵌入的同时!

也接受其它单位嵌

入图书馆空间中的服务#例如美国匹兹堡大学的计算机服

务与系统发展部就在图书馆总馆设立一个计算机实验室!

提供上网$软件$打印等服务"匹兹堡大学的写作中心也

在图书馆总馆设立了服务点!

定期开展写作辅导服务

(6

#

图书馆与用户单位以及其它部门的相互渗透!

建立了你中

有我$我中有你的密切联系#多部门的通力合作和相互促

进推动图书馆更深入地嵌入用户环境!

为用户提供更多更

好的服务#

$#"!

入用户虚拟空间的学科服务

嵌入用户虚拟空间!

增强学科资源和服务的能见度和

易用性#首先!

图书馆需要努力提高在学校虚拟空间中的

能见度和影响力!

争取在学校主页上的显著位置$在院系

等更多部门的主页上设置图书馆的链接!

利用

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等校内

##9泛在知识环境下的图书馆嵌入式学科服务

曹静仁!

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"华南师范大学图书馆!

广东广州

7#"$%##

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要"根据嵌入式学科化服务兴起的背景!

分析泛在知识环境对图书馆学科服务的影响!

探讨嵌入式学科服务的

内涵$特点以及高校图书馆嵌入用户物理空间与虚拟空间的学科服务方式%

!

关键词"泛在知识环境&嵌入式学科服务&高校图书馆

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中图分类号"

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文章编号"

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在信息网络化!

图书馆数字化及泛在知识环境下"图

书馆的服务正逐步从以图书馆为中心转变到以用户为中心#

图书馆的用户信息行为也从单一方式获取固定载体的资源

转变为利用多种方式获取泛在于各种载体上的各种类型的

信息与知识$图书馆学科服务是在学科馆员服务基础上不

断发展和创新的服务方式$学科馆员制度的建立有利于密

切高校图书馆与院系之间的联系"了解用户的信息需求"

提供深入的信息服务$在信息网络化!

图书馆数字化及泛

在知识环境下"高校图书馆的学科化服务必须针对某一特

定学科的知识!

资源"无缝地!

动态地!

交互地融入用户

学习过程"将图书馆服务的触角延伸到一切用户存在的地

方"构建高校图书馆嵌入式学科服务模式$

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入式学科服务兴起的背景

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在知识环境的提出

泛在知识环境%

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在数字图书馆发展趋势报告’知识在信息中迷失(中

继续探讨泛在知识环境"明确把数字图书馆的普及创造的

信息环境称为)

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&"提出数字图书馆

应该定位于提供)泛在知识环境*"成为未来学术!

研究和

教育须臾不可或缺的公用设施$认为)这种环境是更加普

遍的!

无所不在的!

全面的数字环境"能够根据数据!

息!

设备和工具形成交互的!

功能完备的研究社区"并具

备空前的计算!

存储和数据传输能力*

+#

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#"!

在知识环境对图书馆学科服务的影响

泛在知识环境对图书馆服务的影响莫过于服务理念的

转变以及由之带来的新型服务模式的构建$在服务理念上"

它将要求图书馆脱离馆舍甚至)图书馆*这样一个物理观

念"将图书馆看作是集现代知识交流!

知识加工!

知识传

播和知识聚集于一体的动态学术中心!

社区$从泛在服务

需求出发"一方面"实现物理空间的资源高度聚集"在规

划和实施上"倡导信息共享"打造促进资源利用的共享空

间#另一方面"积极深入教学!

科研一线"融入研究过程$

此外"搭建虚拟社区"利用网络服务方式开展与用户需求

相对应的服务"成为真正意义上的图书馆嵌入式服务$学

科服务的主要目标是使信息服务从基于图书馆端的系统过

渡到基于用户端的系统"从作为第三方系统过渡到成为具

体科研活动的有机组成部分"保证信息服务的出发点和考

核目标能够定位在科学研究上

+!

$图书馆嵌入式服务与学

科服务的相结合将对用户知识服务的过程融合到相应学科

的教学!

科研和决策全过程中"针对科学研究和发展中的

具体问题和个性化环境"形成融洽的用户-图书馆员的互

动关系"从而建立起面向用户的!

融入用户信息环境的学

科服务$

"!

入式学科服务的定位

嵌入式学科服务是以用户为中心"以有机融入用户物

理空间或虚拟空间!

为用户构建一个适应其个性化信息需

求的信息保障环境为目标"主要以学科为单元提供集约化

的深入信息服务"以及以此为基础的机构重组!

资源组织!

服务设计!

系统构架的全新运行机制

+%

$嵌入式学科服务

是一种全新的信息服务理念"是泛在知识信息时代提高组

织生产效率"增强核心竞争力的一种有效的战略"把嵌入

式服务理念引入图书馆学科服务领域"实现两者的有机结

合"既是泛在知识信息时代对图书馆学科馆员制度发展与

完善的必然要求"也是图书馆学科服务理论创新与实践创

新的内在需要$

"#!

!

用户为中心

从出发点来看"嵌入式学科服务不是以图书馆为中心

而是以用户为中心的服务理念$它强调以用户的利益出发

重组图书馆的机构#从用户的角度进行资源的采集!

加工#

从用户的需求出发设计服务"将服务整合入用户端系统中

以方便用户利用$在这种服务理念下图书馆的机构不再以

文献工作流程而主要以学科为单元进行设置"以便提供深

入的服务#提供给用户的资源和服务也并非仅限于图书馆

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卷第

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图书馆论坛

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师生常用的网站进行宣传!

从而使学科资源和服务在虚拟

空间得到更多的展示和宣传"其次!

可以利用

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诸多交互式工具!

打造学术互动社区"例如!

利用

^TT

立学科相关新闻#公告#新书通报等信息推送$利用博客

建立学科资源介绍#服务介绍#最新消息等网页!

让读者

进行评论和反馈!

建立与读者的交流和互动平台"再次!

通过融入用户的的常用软件和常用网站!

增强学科服务的

可发现性和易用性"图书馆浏览工具条#

^TT

等流行软件#

@3*GY(2*)M

等网上教学软件等都提供图书馆服务可以嵌入

的空间!

从而使用户在工作#学习#聊天的同时!

不用访

问图书馆即可方便地享受图书馆服务"

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等一些开放性的网站也可以实现图书馆资源和服务的

链接!

将游离于图书馆之外的用户重新吸引回图书馆

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嵌入式学科服务的服务模式虽然可以分为嵌入物理空

间和嵌入虚拟空间两种!

实际上不少时候二者是有机结合

的"例如!

目前国内外图书馆纷纷建设的信息共享空间!

就是一项集硬件设备#软件平台#纸本资源#电子资源#

用户#图书馆员#计算机专家#多媒体工作与指导教师于

一体的服务"它体现了嵌入式学科服务调动馆内外所有可

能的信息资源和人力!

物力!

努力融入用户物理空间和虚

拟空间的特点"在嵌入式学科服务的实施中往往需要依靠

与院系以及学校其它部门的合作"这就需要图书馆员更多

地观注图书馆以外的世界!

积极参与学校的各类活动!

拓思路!

努力寻求合作机会"提供专深的嵌入式服务!

需要对学科知识和最新进展的深入了解"这是对图书馆员

的新的挑战!

也是图书馆大有可为的领域"

!

参考文献"

%#

&宋海艳

4

泛在知识环境下的图书馆学科服务模式与动力机制研

究’’’基于学习空间融合服务的探讨%

0&

4

情报理论与实践!

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&曹云珊

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面向用户的泛在图书馆学科化服务%

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图书馆学

刊!

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&刘颖!

项英

4

个人信息环境与嵌入式学科服务%

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情报杂

志!

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吴冬曼

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论图书馆服务的泛在化’’’以用户为中心重

构图书馆服务模式%

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图书馆建设!

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&陈廉芳!

许春漫

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高校图书馆嵌入式创新服务模式探讨%

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图书馆工作与研究!

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&刘颖!

黄传惠

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嵌入用户环境*图书馆学科服务新方向%

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图书情报知识!

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作者简介"曹静仁"

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华南师范大学图书馆助理馆员!

华南师范大学公共管理学院在读硕士研究生!

发表论文

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作者简介"王乃琴"

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女!

馆员!

珠海市金湾区图书馆馆长!

已发表论文

9

篇$

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