各部门工作职责.docx

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各部门工作职责

综合办公室工作职责

综合办公室是负责后勤保障、单位文书、车辆管理、行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责各部门人员的考勤、卫生监督，协调各个部门之间的工作安排计划，协调、平衡各部门关系，协助处理公司的各种突发事件。

3、负责安排公司的对外接待工作与本部门职责有关的相关单位外联工作。

4、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

5、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

6、负责公司门禁、食堂、宿舍的管理，满足企业发展的需要，保障公司的各种后勤服务工作。

7、监督办理公司办公用品、备品备件、汽柴油、低值易耗品的劳动保护用品采购、接收、发放与管理工作。

8、负责公司日常接待工作，员工招聘管理。

9、负责公司车辆的规范化管理，电脑设备、网络管理。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办

宣传策划部工作职责

宣传策划部是从构思到规划到宣传实施的全过程，是进行企业宣传、市场营销、品牌管理等一切事物的基础。

主要职责是：

1、负责企业与报社、电台、电视台、网络等媒体的对接工作。

2、负责公司品牌形象宣传、活动策划、广告发布。

3、负责安排公司媒体新闻发布的统一管理与审核。

4、负责公司品牌的传播策划的组织实施，树立公司形象，协助做好内外沟通与工作落户。

5、完成行业动态的市场信息的搜集整理工作，并定期汇总，为公司的业务的决策和规划提供必要参考信息。

6、参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议。

7、企业文化的建设及宣传，监督管理，做好对内外宣传工作，媒体报道及稿件的编辑、审核工作。

8、配合并监管项目营销、广告、服务、产品等企划工作。

9、负责公司CI策划、CI手册制作和实施。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

宣传策划部

技术部工作职责

一、部门职责

负责对公司产品开发、维护。

抓好技术管理，实施技术监督和协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

二、技术部工作职责

1、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。

2、负责制定公司技术管理制度；负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度。

3、组织和编制公司技术发展规划。

编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

4、负责制订和修改技术规程；编制产品的使用、运营和维护等有关的技术规定。

5、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大。

6、合理编制技术文件，改进和规范工作流程。

7、研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总归档保管工作。

8、负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理。

9、编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订定额内容。

10、认真做好技术资料的归档工作；负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度。

11、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保平台运营工作的正常进行。

12、及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势。

13、负责编制公司技术研发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。

有计划的推荐、引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作。

14、组织技术成果及技术经济效益的评价工作。

15、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

技术部

会计岗位职责

1、负责公司的会计核算事宜，及时做好凭证的编制、登记、做到账证相符。

2、按月度及时填制并报送财务报表。

3、按月、季、年度及时进行社保、税务申报及汇算清缴，依法正确计提和上缴各项税费。

4、负责成本费用支出单据的审核、工资的核算。

5、负责公司对外统计工作，按要求及时上报统计报表。

6、建立并负责公司固定资产、低值易耗品台账管理，直接参与公司各项资产的清查和盘点。

7、配合各经营管理部门，及时清理债权债务，加速资金周转。

8、对公司的会计凭证、各类账表定期打印、整理、装订成册、登记编号，妥善保管。

9、完成上级领导交办的其他工作。

财务科

出纳岗位职责

1、严格按照公司财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务。

2、严格遵守现金管理制度，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。

3、及时登记银行存款日记账、现金日记账，承兑汇票明细账，及时与会计对账，坚持每日盘点现金，做到账实相符，帐账相符，日清月结。

4、妥善保管库存现金、有价证券、印鉴及各种银行凭证。

5、及时、准确、完整地向会计传递各种收付款票据。

6、及时取回上月银行对账单，核对并编制银行存款余额调节表。

7、编制资金日报表、月报表，及时报送相关领导。

8、完成领导交办的其他工作。

费用报销流程：

报销人填写费用报销单部门主管审核主管副总审核财务复核总经理审批会计填制记账凭证出纳复核并付款经办人领款签字。

财务科

公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁、文明的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理由综合办制定方案并监督，范围为各部门办公室、宿舍、仓库、厕所、水房、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：

门窗，窗台上无灰尘；地面无污物、污水；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、灰尘；办公桌上无灰尘，物品摆放整齐；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；水房地面保持干净，水槽等保持干净，茶叶等杂物别乱倒。

三、所有区域卫生每天按规定时间清扫、擦洗，垃圾倒指定地点，不得在办公司吸烟，乱扔烟头。

四、保持宿舍、走廊、窗台、玻璃卫生、不得随地吐痰，乱扔果皮、纸屑、烟蒂等废弃物，应集中于指定场所倾倒。

　　五、各部门科室要认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动地搞好卫生清理。

　　六、卫生清理实行部门科室责任制，部门负责人带领打扫卫生或检查。

由综合办主任监督检查。

七、所有卫生区域打扫每月由综合办和副总牵头检查至少两次。