会议纪要规范.docx

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会议纪要规范

会议纪要规范

篇一：

公司会议纪要规范

内容预览：

时间：

二○○六年六月二十六日地点：

公司办公楼二楼会议室世纪秘书网,互联网秘书第一品牌主持：

××*参加人员：

改制小组成员记录人：

××会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。

会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——××勘察设计院改制情况。

会议认为，××勘察设计院从20XX年开始进行改制，历时2年时间，于20XX年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。

目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴××勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。

对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。

会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1．会议责成财务部完成以下工作：

（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。

由××负责协调各部室间的清理工作。

（2）提取坏帐准备金。

（3）完善临建基础资料。

（4）清理长期投资，完善相关手续。

（5）未完施工进行清理。

2．会议责成人力资源部完成以下工作：

（1）进行待分配人员情况摸底。

（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3．会议责成资产管理部完成以下工作：

（1）进一步加大设备清理力度。

对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题

的清理速度。

（2）进一步进行房产清理。

4．会议责成经营计划部完成以下工作：

（1）加速分包结算工作。

要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

（2）清理应收款项。

5．会议责成综合办公室完成以下工作：

（1）清理办公设备、办公用品。

（2）7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。

项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。

对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。

会议责成财务……

大连开发区企业改制会议纪要（9）

责编：

信息中心20XX-11-20

大连开发区企业改制工作领导小组会议纪要

第9号

大连开发区企业改制工作领导小组办公室20XX年3月1日

20XX年2月23日，在综合研究所503室召开了开发区企业改制工作领导小组会议，会议由管委会副主任、企业改制工作领导小组组长刘国忱主持，解学慧、王启怀、王文姝、

闫斌、潘军、于学民、卢庆林、宋昌、王春厚、张仕宏、李源、刘凤斌等参加了会议，会议议定如下事项：

一、关于职工持股会的问题

会议认为职工持股会对推进我区企业改制发挥过重要作用，但从已改制企业的实际情况出发，现阶段有必要对职工持股进行规范：

第一，必须严格执行20XX年第6号会议纪要中关于职工持股的规定。

改制企业的原上级公司职工在改制企业持有股份的，要动员其退出全部股份，如持股人本人仍希望继续持股的，在征得改制企业同意的前提下，可以在一家改制企业持有股份，并将其持股身份由职工持股转为社会自然人持股。

第二，改制企业职工原则上只能持有本公司的股份，在其它改制企业持有股份的必须退出。

第三，为保障改制企业决策经营权的独立性，有必要对原上级公司职工持股的比例做出限制，原上级公司职工持有改制企业股份的比例最高上不得超过25%，特殊情况必须获得改制企业职工大会的同意并报开发区企业改制工作领导小组批准。

第四，改制企业应该参与市场竞争，原上级公司不得人为地为改制企业谋求垄断地位或不正当利益；改制企业的原上级公司与改制企业存在关联交易的，原上级公司的职工必须退出其在改制企业中持有的股份，以维护市场的公正性。

各改制企业在清退股份时，既不能因人定价，也不得高价进行股权回购，已经分红除权的，可按原价回购，没进行除权的，要按所有者权益来计算。

这是一项制度安排，要尽快进行理顺。

二、关于企业法定代表人在企业改制时进行离任审计的问题

会议明确：

根据《企业国有产权转让管理暂行办法》，的有关规定，国有企业改制时必须对法定代表人进行离任审计，企业法定代表人是兼职的，对企业的主要经营者进行离任审计，对法定代表人进行经济责任审计。

根据审计的结果，在经济上有问题的法定代表人或主要经营者不得参与企业改制和购买企业。

这一规定同样适用于区街乡镇企业和村办企业。

国有企业法定代表人或主要经营者离任审计由改制办委托，属于组织部门管理的干部由党群工作部委托，乡镇街道下属企业及村属企业法定代表人或主要经营者离任审计由社管局委托。

三、关于国有企业改制中预留职工安置费监管问题

会议明确关于国有企业改制中预留职工安置费监管问题，原则上按市体改办、市劳动保障局、市财政局、市总工会联合起草的《关于大连市对国有企业改制中预留职工安置费用进行监管的意见》实施。

对已改制企业实行动态监管，总工会、劳人局、改制办三个部门每年要对已改制企业预留职工安置费的执行情况进行检查，重点是经营状态不好的企业。

新批改制企业要对职工预留的安置费用按照《关于大连市对国有企业改制中预留职工安置费用进行监管的意见》要求做出承诺，报开发区总工会、改制办备案。

四、关于改制企业的土地问题

会议通报了主任办公会议通过的改制企业土地资产处置办法，同时建议进一步完善改制企业土地资产处置办法，确保动迁企业的用地需求。

五、近期工作安排

会议明确近期企业改制工作：

一是要继续推进，并且改制政策要保持连续性；二是企业是以内部协议转让还是公开出售方式改制要先报请改制领导小组批准，新的规范没有禁止经过政府批准的协议转让，但操作应遵照新的规范；三是今年改制企业的产权交易要进入大连市产权交易市场，避免企业经营者挪用企业资金或以企业资产抵押融资；四是为保证中介机构在对企业进行审计和评估的公正性，从今年开始，审计和评估的费用不再由改制企业直接支付，国有企业由国资办从改制专项资金中支付，区街乡镇企业由乡镇街道支

付，村级企业由村委会支付。

其他各类企业上级主管部门未做出调整的仍执行原有的办法，上级主管部门做出新的规定的，按其上级主管部门的意见执行。

五是加强对企业改制过程中职工大会或职代会的监管，确保职工大会或职代会的合法性和真实性。

企业涉及改制的职工大会或职代会要在开发区总工会的指导和监督下进行，召开职工大会或职代会必须要有开发区总工会的监督员到场，职工大会或职代会形成的决议必须有监督员的签字方能有效。

会议强调：

一是各部门对企业改制工作不能松劲，要继续推进企业改制工作向纵深发展，今年我区的企业改制工作已进入攻坚阶段，各部门要提高认识，不能动摇。

二是最近国资委、大连市出台了一些新文件，在改制过程中要严格执行上级规定，依法改制。

企业产权转让进入产权交易所、职工安置费监管、法定代表人离任审计、改制企业的土地政策、加强职代会的监管等要严格按规范进行操作，对符合条件的要快速推进。

本期发至：

两委办、纪工委、党群工作部、规划局、发展局、社管局、劳人局、财政局、总工会、市地税局开发区分局、市工商局开发区分局、各街道办事处、德泰控股公司、金源供热中心、大连市产权交易所

浮山县人民政府办公室

关于印发《浮山县国有企业改制工作会议纪要》的

通知

浮政办发（20XX）112号

各乡镇人民政府，县直有关单位：

现将《浮山县国有企业改制工作会议纪要》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

附：

《浮山县国有企业改制工作会议纪要》

二○○五年九月十六日

浮山县国有企业改制工作会议纪要

时间：

20XX年7月25日

地点：

县政府三楼会议室

参加人员：

何建雄王崇德程明温梁创张云孙国华王生泉

李军杨凌霄杨冠臣王红云陕绍宁盖延红乔天祯

王保国李亚民高洪波张海霞祁慧芳

议题：

研究全县国有企业改制有关事宜及二轻系统改制意见

议定事项：

一、根据《浮山县国有企业改制实施方案》（浮政发[20XX]第46号，以下简称《方案》）要求的企业改制于“今年启动，明年基本完成”的精神。

议定无论企业什么时间改制，企业职工安置涉及的有关保险费上缴及安置费用截止时间统一以20XX年9月底为限，清产核资基准日以实际改制时确定的时间为准。

二、对安置职工的经济补偿标准：

应参照水地庄煤矿职工经济补偿标准执行（固定工：

经济补偿2万元，工龄每年100元；合同制工人每年500元），但对资产处置不敷职工安置费用的，原则上应低于此标准。

三、关于对《方案》中第十一页“以1986年10月1日实行劳动合同制为界限”区分的职工应理解为：

实行劳动合同制以前参加工作的全民所有制正式职工（固定工）和实行合同制以后参加工作的合同制职工。

四、解除劳动关系后，职工的各种保险关系和其它待遇按以下政策执行：

（一）被新企业接受的职工，按照国务院《社会保险费征缴暂行条例》，企业应继续为其缴纳各种保险费，职工也应按规定比例缴纳个人应缴的各项保险费，达到法定退休年龄时，由社会劳动保险经办机构按规定发给基本养老金。

（二）自谋职业的职工，采取灵活方式就业人员，个人应当到当地社会保险经办机构办理养老保险缴费关系接续、档案卡、台帐变更手续。

自谋职业期间的养老保险基数，由本人在上年省社会平均工资的60%－300%之间自主选择，缴费比例为20%，达到法定退休年龄时，按规定办理领取养老金手续。

（三）没有再就业的职工，可比照自谋职业人员按月或分期缴纳基本养老保险费，也可以将本人距法定退休年龄期间的保险费一次缴清。

达到法定退休年龄时，累计缴费年限达到

篇二：

关于规范会议记录提高记录质量的通知

关于进一步规范会议记录提高记录质量的通知

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。

会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。

在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。

有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。

鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。

一、进一步明确会议记录的规范要求

会议记录的基本要求是：

要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。

具体要求：

（一）结构要完整。

会议记录的结构由会议标题、会议组织、会议内容、记录结尾四个部分组成。

每个部分都是会

议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）

（二）内容要翔实。

会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。

对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。

（三）表达要准确。

会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。

没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。

（四）祥略要得当。

记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。

发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。

会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。

（五）书面要整洁。

会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。

书写尽可能工整、清晰。

除上述基本要求，合资公司的会议记录，应执行公司章程或其它有关规定；讨论决定干部任免事项的会议记录，应执行《中共江西省委组织部关于规范党委（党组）及组织人事部门讨论决定干部任免事项会议记录的通知》（赣组字

[20XX]50号，见附件2）要求。

二、进一步提高文字秘书的业务能力

（一）加强学习培训。

会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。

为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。

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（二）做好会前准备。

负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。

（三）加强检查督促。

各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。

三、进一步严格会议记录本的规范管理

（一）统一规格。

会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。

一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。

（三）妥善保管。

未用完的记录本应专人保管，入柜上锁；用完后须编号、归档。

对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。

文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。

（四）严格保密。

查询记录应履行相应手续。

会议记录

一旦形成不得涂改。

请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。

附件：

会议记录结构与格式

会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）

时间：

二0××年×月×日上午（下午）

地点：

公司办公楼五楼大会议室

主持：

×××

出席：

×××××××××××××××……

列席：

×××××××××××××××……缺席：

×××（外差）×××（下矿）……

记录：

×××

议题：

一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××：

（主持人讲话记录）

第一议题：

…………………………………

×××：

（与会议者发言记录）

篇三：

会议纪要的规范格式和写法要求

会议纪要的规范格式和写法要求

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题：

一是会议名称加纪要，如《XXX（单位）学习讨论落实活动讨论会会议纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。

作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款（加盖印章）。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（2）主体，主要指会议的精神和议定事项，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

有的还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。