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典型材料写作技巧

典型材料写作技巧

潘正茂

（2010年5月22日）

如果说写好领导报告是文秘人员基本的工作技能，那么写好典型材料就是文秘人员写作能力的综合体现。

因为典型材料实际包括了汇报、通讯、报告文学等多种体裁。

这就要求我们文秘人员既要有政策水平，又要有驾驭文字的能力，还要有一定的文学功底。

所以要写好典型材料并不容易，我对典型材料有三怕，即：

一怕材料级别高，心理压力大；二怕把关层次多，工作压力大；三怕采用结果差，岗位压力大。

但不管怎么样，还得写。

因此，分两个问题讲：

什么是典型材料，典型材料的写作技巧。

一、什么是典型材料：

我们所说的典型材料，是指对典型的人或事进行科学总结。

从对象来分，可以分三种：

典型事迹，典型经验，典型事件。

从用途来分，可分四类：

发言材料、研究材料、上报材料（含述职报告）、推广材料。

无论怎么分，典型材料就是为宣传表彰典型事迹所写的材料，可采用第一人称：

我、我们（发言稿）或第三人称：

他（通讯稿）或他们（指某一单位和团体）。

典型经验材料：

是一种介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料，它与专题经验总结的写法相似，着重于叙述典型“怎么做”（经验介绍，讲方法）。

典型事迹材料：

是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍，表现其思想、品德和情操，给人们树立行为榜样的文字材料，着重于叙述典型“做了什么”（事迹展现，讲故事）。

经验材料和事迹材料的区别：

经验材料重介绍（提示性），事迹材料重描写（动感性）。

如“做龙虾菜”，都按四个层次写。

经验材料：

一、选好龙虾是前提；二、清洗龙虾是基础；三、油炸龙虾是关键；四、配制龙虾是重点；五、蒸煮龙虾是根本。

事迹材料：

重在于叙述和细节描写。

为了做好龙虾这道菜，他亲自来到市场，蹲下来，一个摊位一个摊位的选。

用他那行家里手的独到眼光，对不符合要求的一一剔除。

然后回家将龙吓用刷子仔细洗干净，将龙虾的须、头、脚等除掉。

然后放入滚烫的油锅中炸至金黄色。

捞起来后，他将各种配料放入龙虾中搅拌，置沙锅内用适量水蒸煮。

典型发言材料和其他典型材料的区别：

一是开头不同。

必须有称呼，有自我介绍，有发言题目介绍，有感谢之辞。

二是语言不同。

要谦虚，要尽量口语化。

三是要令人信服。

稍有不真实就会引起不良反响。

二、典型材料的写作技巧

《文章学》提出：

“文无定法”。

但并不是无章可循，尤其是典型材料也有它的固有模式，有它的基本框架和写作上的基本规律，这就是我们常说的布局谋篇，它包括：

怎样开头、怎样结尾，哪些先说、哪些后说，分多少层次，划多少段落，相互之间怎样衔接、怎样照应。

之所以说典型材料是模式化的写作，是因为典型材料有基本的文章结构。

一般包括标题、开头、主体、结尾四个部分。

我的体会是：

醒目的标题（揭示性）、灿烂的开头（经典性）、严密的主体（逻辑性）、燃烧的结尾（感染力）。

怎样才能达到这些要求呢？

这就必然要讲究技巧。

我将它们具体归纳为七个方面：

（一）主题----要做到“小题大作”，以小见大

一是要集中鲜明。

不能太大太宽泛。

也就是我们常说的“开口”要小。

如：

2003年，在全市宣传信息工作会议上的发言《抓好问题信息提高服务质量》，口子就开得很小，只谈信息中的问题信息。

二是要小中见大。

就象达姆子弹一样，进口小，出口大，具有很强的杀伤力。

典型材料也一样，要用看似小问题反映大事情。

要有政治性（切中当前党的大政方针），要有时代性（切中当前的思想观念），要有指导性（切中当前的中心工作）。

如：

《抓好问题信息提高服务质量》，开口虽小，但包含的内容却很广泛，发挥了以小见大的作用。

从小标题可以看出：

把难点当重点，摆正信息调研工作的位置（配强力量，建立信息网络；分工负责，确定调研专题；严格制度，实行目标管理。

）；将问题当主题，抓住信息调研工作的关键（把握时代脉搏，将问题看准；围绕中心工作，将问题挖深；保持原汁原味，将问题抓实。

）；变务虚为务实，发挥信息调研工作的作用（充分发挥问题信息的作用，帮基层解难；充分发挥问题信息的作用，替群众排忧；充分发挥问题信息的作用，为领导服务。

）

三是要有的放矢。

当前需要什么，就概括提炼什么，不能重复陈旧的主题。

同样的材料、同样的做法，是可以提炼出不同的主题的。

因此，既要站在时代的高度来提炼主题，又要使提炼出的主题对当前工作有指导作用。

我们常碰到的典型材料，大部分是上级或本级领导根据掌握的情况有意向地下达的命题作文，我们只需沿着这个主题去组织材料。

但有时也会遇到非命题作文，上级或本级领导只是笼统地要求就我们所做的工作写一个典型材料。

这就需要我们自己来提炼主题。

在这种情况下，我们不能眉毛胡子一把抓，要有的放矢，突出重点，选取单位最亮点的工作来谈。

如：

《心灵的呼唤》，这是一个反映宣传思想工作的材料。

我采用了三个小标题----一个永恒的班级；一个流动的课堂；一首激越的颂歌；一颗闪耀的星星。

通过四个侧面，也是四个工作重点，鲜明地反映了时代特色，有效地含盖了整个工作。

四是要巧妙概括。

主要指事迹材料，做到思路清晰，比喻恰当，使人印象深刻。

所以，我们必须要讲到标题的制作。

标题是典型材料的重要组成部分，是典型材料的“门面”和“窗口”，是反映主题最简明、最有力、最具艺术力的体现。

胡乔木说过：

“有时候想好一个标题，等于写一篇文章所用的精力的三分之一”。

《人民日报》的老总编辑邓拓曾经诙谐地说：

“谁要是给我想好一个标题，我给他磕三个响头。

”可见标题的重要性。

只要文章的大小标题想出来了，事实上文章就已经出来了。

但标题不能盲目制作，必须根据人物和事件的特点来制作。

这里给大家介绍几种标题。

重叠式----就是将一个词语或一句话在标题中反复使用。

如《绿色功臣》用了四个小标题，即：

绿色之泪、绿色之梦、绿色之恋、绿色之歌。

解读式----《用“四条线”律已，从源头上防腐》用了四个小标题，即：

紧绷思想“红线”、建立制度“防线”、划定行为“界线”、形成齐抓“阵线”；《念好“三字”真经打造高职名校——记岳阳

职业技术学院党委书记李小龙》，从三个字来解读，用了三个小标题，即：

念好“合”字经，他全力打拼，在散沙荒芜中为职业教育开恳了一片沃土；念好“创”字经，他攻坚克难，在产业对接中为职业教育赢得了一席位置；念好“改”字经，他上下求索，在内涵建设中为职业教育实现了一次兑变。

对比式----如《明亮的窗口》，用了三个小标题，即：

将军股奏响士兵园舞曲；小木匠削降户籍大门槛；老户政新添科技千里眼。

又如《白发少年狂》。

又如《市长乐当“接访员”》。

又如《从事办公室工作的几点体会》：

在失落中寻找快乐；在有为中争取有位；在自谦中达到自强。

如《抓好问题信息提高服务质量》，小标题：

把难点当重点，摆正信息调研工作的位置；将问题当主题，抓住信息调研工作的关键；变务虚为务实，发挥信息调研工作的作用。

数字式----如《天岳“土地神”》，用了四个小标题，即：

征地拆迁，他有一股“缠劲”，面对70多户拆迁户，他磨破嘴皮，最多的一户他上门做工作60多次；征收补偿，他有一股“抠劲”，面对300多万元的补偿款，他分文不差，就连40多元钱一个的粪池子也不愿放过；质量监督，他有一股“硬劲”，面对200多项工程验收，他寸步不让，硬是督促大大小小500多处劣质工程全部反工；为了事业，他有一股“拼劲”，面对开发区这块7.5平方公里的黄天厚土，他细心呵护，用每年360多个日日夜夜和无数心血与汗水丈量着每一寸土地。

递进式----如《面向基层打基础下移重心保重点》，这是2009年全省信访工作会议发言材料。

小标题：

加强扶持引导，坚持把信访关口前移到最基层（思想上重视基层；经费上扶持基层；力量上保障基层）；加强网络建设，坚持把信访“天线”连接到最基层（建立信访信息网络；抓好信访信息反馈；突出信访信息处理）；加强制度管理，坚持把信访责任落实到最基层（落实目标责任；落实接访责任；落实交办责任。

）

反复式----如《立足发展抓创建，抓好创建促发展》。

提问式----如《大丰梦能几时圆》。

又如《为谁辛苦为谁忙》，用了三个小标题，即：

条件差，不怕苦；坎坷多，不悲观；年龄大，不服老。

歌词式----如《我当人大代表的几点体会》，用三个小标题用歌名，即：

作为人大代表，要多唱《父老乡亲》，少唱《雾里看花》；作为人大代表，要多唱《愚公移山》，少唱《涛声依旧》；作为人大代表，要多唱《正气歌》，少唱《心太软》。

又如《为了谁—记一位老知识分子的人生轨迹》，小标题用歌名：

山路十八弯；在希望的田野上；春天的故事；又如《故乡的云—记回乡定居的台胞陈先生》，大标题用歌名，小标题用歌词：

满怀疲惫，眼里是酸楚的泪；归来吧，浪迹天涯的游子；故乡的云，为你抚平创伤。

并列式----如《友情.亲情.爱情—记一对金婚夫妇》。

用了三个小标题，即：

青梅竹马；牵肠挂肚；大爱无言。

选择式----如《恪守官德“一清官”》，小标题：

为国为民不为已；求绩求效不求官；认理认法不认人。

放大式----含有比喻的意思。

如《天岳“土地神”》、《给地球把脉的神医》。

省略式----如《我当支书三十年……》。

镶名式----如《开源节流度难关，点木成金求发展》、《一心相向为国策，二十余载不了情》、《人到无私品自高》

诗词式----如《白发少年狂》、《看试手，补天裂》。

如《凯歌声声捷报传----2009年大事眸》，标题：

创建示范—梅花香自苦寒来；项目建设----无限风光在险峰；校园建设----敢教日月换新天；教学成果----大珠小珠落玉盘；抗击甲流----冻死苍蝇未足奇；服务师生----一枝一叶总关情；科学谋划----高歌欢庆新春来。

又如《共同走过每一“天”----某年大事回眸》：

砥柱擎天----主要经济指标将好于预期目标；大路通天----各项改革力度加大、交通建设步伐加快；牛气冲天----农业产业结构调整取得新突破；热火朝天----工业园和城镇建设及招商引资盛况空前；人定胜天----抗击非典抗旱救灾取得全面胜利；碧水蓝天----生态大县建设大幕开启；如日中天----各项社会事业协调发展；动地感天----成功救治中毒学生蠃得社会赞誉；警魂惊天----整治地下六合彩、快速破获系列大要案件获得好评。

抒情式----如《人到无私品自高》，小标题：

燃烧的生命；滚烫的心肠；透支的兄长；最后的早餐。

口语式----如《借仗猪八戒人平两千块》、《“庆黄牯”的倔劲》。

比喻式----如《架设连心桥铺就稳定路》。

（二）选材----要做到“寻花问柳”，广泛搜集

就是要围绕主题搜集相关的佐证材料。

我们要的是花和柳，不是枯枝烂叶。

对于经验材料，所搜集的东西包括数据、事例、活动开展、好的制度、好的作法、成效、荣誉等；对于事迹材料，所搜集的东西包括他的基本情况、人物个性、家庭情况、思想情况、身体情况和工作情况等。

对于人物典型，往往他的工作业绩有目共睹，但他的内心世界需要我们去发掘。

所以我们可以通过对其本人和人物的家庭成员、朋友、同事、邻居的采访了解情况。

特别是对其本人可以启发式地提出问题：

你最高兴的是什么？

你最难过的是什么？

你最委屈的是什么？

你印象最深的是什么？

你自己最自豪的是什么？

（三）用料----要做到“移花接木”，找准亮点

删繁就简三秋树，标心领异二月花。

一是在时间上稼接，过去的事例和作法可以用到现在，昨天的可以用到今天，估计将来可以出现的事例和作法可以用到现在；二是空间上稼接，在甲地甲单位发生的事可以用到乙地乙单位；三是在整体与个体上稼接，就是说作为集体的一员共同发生的事，可以用作突出个人，可以把他说成是个人发生的事。

如《架设连心桥铺就稳定路》，这是一个反映做好复退军人稳定工作的典型材料。

因为是报省里的材料，所以我在写作时，把县里的一些作法浓缩归结为乡里的作法。

事实上县里做了，乡里也自然做了，并不是凭空的稼接。

（四）导语----要做到“浓妆艳抹”，闪亮登场

典型事迹材料的开头主要写典型在什么情况（背景）下，经过怎样的努力，完成了什么任务，做出了什么贡献，表现出什么样的精神境界，受到了怎样的评价。

如我在写《天岳“土地神”》中，用了两个导语。

一个是在题头引用法国爱尔维修的一句名言来引导和概括全文：

做一个正直的人，就必须把灵魂的高尚与精神的明智结合起来。

任何一个在自己身上结合了这两种不同的自然赠品的人，都是以公共利益为行动指南的。

另一个导语就是文章的开头部分：

如果不是开发区宽阔、平整的大道作证，如果不是雄伟的浏家滩大桥为凭（在什么情况下），如果仅仅以貌取人，我们很难想象，一位常年穿着陈旧，沉默寡言，瘦削黝黑的农民式的人物竟是掌握着开发区黄金热土建设大权的“土地神”。

我们更难想象在这样一位普通得不能再普通的人身上会有什么高尚的灵魂和明智的精神。

然而正是这样一位极不起眼、却有着20多年党龄的人物，先后28次被评为先进个人，9次奋不顾身从水中救起10多条人命。

他从一位普通战士，到一名农村基层党政干部，再到开发区建设科科长，他始终以人民利益、以公共利益作为行动的指南（什么样的精神境界）。

作为开发区“开国元勋”的李华贵，他不是一位画家，但他凭着一股“缠劲”、“抠劲”、“硬劲”和“拼劲”（怎样的努力），凝成一种难能可贵的精神色彩，在开发区这张原本雪白的宣纸上，浓墨重彩地画上了一幅人生亮丽的画卷，谱写了一曲不朽的生命华章（什么样的贡献）。

而典型经验材料的开头一般概述在什么情况（背景）下，从事了什么工作，创造了什么经验，做出了什么成绩。

如《面向基层打基础下移重心保重点》的开头：

近年来，我们岳阳市认真贯彻落实中央和省委、省政府关于信访工作的一系列决策部署（什么情况下），紧密结合自身实际，加强信访基层基础工作，加强源头治理（从事了什么工作），努力将矛盾纠纷化解在萌芽状态，将信访问题解决在基层，将上访群众稳控在当地（创造了什么经验），达到了强基固本促和谐的良好效果。

全市进京赴省非正常上访总量一直在全省排名靠后，近年来没有发生影响大的群体性事件、赴省进京非正常集体上访事件、涉农恶性案件、重大安全责任事故。

全市重大活动、重要政治敏感期、重点节假日时段、重要领导考察岳阳期间都保持了和谐稳定（做出了什么成绩）。

（五）主体----要做到“拔苗助长”，锦上添花

就是要抓住人物和事件最具代表性的特点，通过一定的加工形式，将人物和事件进行包装和拔高。

是否包装和拔高，效果大不相同。

如：

有一则名为《最牛研究员》的故事。

说有一个女士去办事，工作人员问她的职业是什么，她回答说是一位母亲，对方知道她是一位家庭主妇，就有点看她不起的味道。

这位女士心里也很不是滋味。

过几天，她又去另一个单位办事，又遇到了同样的问话。

这次，这位女士改变了说法，她说：

我是一名研究人员，研究方向是儿童发展与人际关系。

工作人员很感兴趣，问她在自己的领域有何成就。

女士回答说：

我一直在实验室或野外（室内室外），潜心于自己的研究（家务事），通过导师（孩子他爸）的指导，我获得了4个学分（4个女儿）。

今天我想快一点办完事，因为我那3个年龄大一点的实验助手（3个大女儿）在等着我辅导论文（看作业），还有我那个最新研制的实验模型（6个月大的宝宝）还需要我测试发音系统（练习说话）。

结果这位女士得到了最尊重的待遇，事情很快就办完了。

这就是包装和拔高的效果。

如《天岳“土地神”》，我在主体部分分别用“缠劲”、“抠劲”、“硬劲”和“拼劲”四股劲作为每一个小标题的重点。

用工作中的事例把这四股劲串起来，以此拔高人物形象，起到锦上添花的作用。

如《架设“连心”桥铺就稳定路》，我把连心作为主题，以此为主线贯穿全文。

主体部分小标题采取递进的手法。

即形成“连心”共识，使心与心相近（掌握了解情况，分析解剖原因，寻求解决对策）；建立“连心”机制，使心与心相通（建立连心网络，健全连心制度，强化连心责任）；开展“连心”活动，使心与心相融（开展帮扶活动，开展创评活动，开展纪念活动，开展宣传活动）。

（六）细节----要做到“无中生有”，深入挖掘

这个“无”实际就是“有”，这个“有”并不是凭空的“无”。

就是要把一些看似“无”的东西通过发掘细节提升成为“有”。

如我在写《白发少年狂》中，抓住人物平时生活和工作中表现出的记性好，尽管连家里的电话号码记不住，但单位的工作数据却连几年以前的都可以精确到小数点，并且具有自己念材料，别人只要照记下来就是一个完整材料；常利用星期天等休息时间去向领导汇报，连领导也有点怕他；工作起来，可以连续几天不大休息等特点和细节，给他取了几个原来并没有的绰号并作为小标题。

即背书先生；编外常委；拼命三郎。

而且用一个“狂”字贯穿全文。

又如，我们常写某某人物，特别是英雄人物时，总会出现这样的话，即他在日记中写道怎么怎么，这一般就是在“无中生有”，以此拔高人物形象，因为事实已经证明英雄是这么做的，读者仍然信服。

但老这么用就不好，似乎只要是英雄就一定有写日记的习惯，否则就当不了英雄。

（七）承启----要做到“暗渡陈仓”，巧妙过渡

多见“我们的做法如下”，这种方法比较笨，也没有用处，等于是一句废话。

还有“采取了以下三种方法”等。

应尽量用自然法。

毛泽东词《泌园春·雪》中，“江山如此多娇，引无数英雄竞折腰”，就是一承上启下的句子，过渡得很巧妙。

“江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。

惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。

一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。

俱往矣，数风流人物，还看今朝。

”我们虽然难以像毛泽东这样把过渡句写得天衣无缝,但应尽量力求自然,如“虽然取得了成绩，但还要继续努力。

一要，二要”等,就属于自然过渡。

如：

《撑起一片蓝天》：

要用柔弱的双肩撑起这不能破碎的家。

这一撑就是36年！

（一个撑字过渡）

又如：

2007年元月，程克菊用爱心在家撑起一片蓝天的感人事迹，深深震撼了200万芜湖市民的心，被高票当选为芜湖市十大“平民英雄”。

3月，程克菊一家又被评为安徽省“文明家庭”。

然而，荣誉的光环里不仅仅是赤橙黄绿的闪烁，更多的是13348个日夜酸甜苦辣的揉和……

（七）结尾----要“添足增翅”，升华燃烧

文章讲求虎头豹尾，结句很关键。

如果结句不好，会给人意犹未尽、突然、文不对题之感。

结句有多种形式：

一是概括式，常用的表达方式如从而使大家统一了认识；通过教育，大家提高了觉悟等。

这种结句方式，往往回应开头，点明主题，

是作者的概括，带有作者的主观色彩。

如：

《念好“三字”真经打造高职名校——记岳阳职业技术学院党委书记李小龙》结尾：

令李小龙倍感欣慰的是，在“合”、“创”、“改”的三步曲中，岳阳职院人用饱满的精、气、神奏出了优美的旋律，这是激励他勇敢前行的号子。

在他更加坚毅的目光里，我们仿佛看到了一幅更加宏伟的职教蓝图正在徐俆展开……

如：

《天岳“土地神”》结尾：

当开发区这块黄天厚土以其愈来愈雄伟的气势令无数人感到震惊的时候，当汩罗江水依然静静地流过开发区的时候，人们不会忘记李华贵那特有的可贵精神默默耕耘，无私奉献，拼命苦干，感动着、守护着这块肥沃的土地，激活了一江碧水。

二是表态式，许多同志说；大家一致表示；某某在讨论中谈到；某某写道等。

一般来说，以第一人称（我）来写的典型经验发言稿多用这种结尾。

如《丁太环在人民大会堂的发言》：

“在青藏铁路建设工地，还有和我一样的数万名参建将士在顽强地拼搏着，默默地奉献着。

我只是他们中间普通的一员。

作为一名医务工作者，能为青藏铁路建设保驾护航，我一生自豪！

这都是我应该做的事情，组织上却给了我很多的荣誉，先后被中国铁路工程总公司授予“劳动模范”和“青藏铁路建设标兵”，荣获铁道部“全路先进女职工”称号。

所有这些都将激励和鞭策我在今后的工作中，以更大的热情，更加努力地工作，更好的为职工服务，为病人服务，当好生命禁区的健康保护神！

”

三是行动式，如说写决心书、倡仪书；转变某种做法，加大人、才、物投入；开展活动等。

人物通讯式典型事迹材料，可以描写主人翁的动态行为，作者如照相一般。

如《撑起一片蓝天》：

“虽然仍躺在病床，虽然仍忍耐着伤痛，说起当年抢险负伤的一幕，已年愈花甲的朱会明依然是兴奋；忆起36年流逝的岁月，朱会明用幸福的眼眸盯着妻子。

他是幸福的：

在与伤病的抗争中，他不仅品偿着爱的暖意，更深切地体会着人间真情……”

四是展望式。

主要是满怀信心展望将来。

如《念好“三字”真经打造高职名校》的结尾句：

在他更加坚毅的目光里，

我们仿佛看到了一幅更加宏伟的职教蓝图正在徐俆展开……

最后，我们不妨一起来做一道题目：

如5月20日湖南电视台播报花垣县给群众发放紧急避险的“明白卡”的新闻稿。

根据这则消息，我们把它改成典型材料。

我们可以这样来布局：

标题---《给群众发放避险“明白卡”让群众当好避险明白人》。

小标题---摸清实际情况，给群众制作避险“明白卡”；实行三级联动，为群众普发避险“明白卡”；加大宣传力度，使群众接受避险“明白卡”；强化责任监督，让群众相信避险“明白卡”。

花垣县这种作法的特点就是在当前自然灾害频发的情况下，从以民为本的角度，想出并推行了这个新点子。

所以我们在表现时，从避险“明白卡”发放的程序上进行理顺，从效果上进行完善，达到生花的目的。

总之，山重水复疑无路，柳暗花明又一村。

无论是典型材料，还是其他种类的材料，不管多难，只要开动脑筋，就一定会找到不同的写作方法和多样的表现手法。

所以最后我要给大家提一个小建议，送大家两句串烧话。

一个小建议就是平时在写材料时要在“六种人”上下功夫：

一是请教里手人，因为你可以得到指点；二是联系身边人，因为你可以得到启示；三是沟通领导人，因为你可以得到肯定；四是抓住传媒人，因为你可以找到平台；五是当好有心人，因为你可以信手拈来；六是甘做苦命人，因为你可以随时出彩。

串烧两句话就是将两位名人的两句话串起来送给大家，那就是：

写吧，写吧，只有写，你才会写！

这正如地上的路，走的人多了也便成了路。