进出口业务管理办法.docx
《进出口业务管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《进出口业务管理办法.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
进出口业务管理办法
进出口业务管理办法
第一章总则
第一条为规范公司进出口业务，保障生产经营活动的正常运行，根据国家有关法律法规和企业内部控制规范的要求，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法中的进出口业务包括货物进口业务、货物出口业务、外汇业务、出口退税业务和信息安全等业务。
第二章进出口业务管理职责
第三条公司进出口业务由采购部、销售部、总经理办公室、财务部、计划调度部、人力资源部及安保部共同管理。
第四条各部门管理职责
（一）采购部负责公司的进口采购业务，负责进口单证的保管，主管采购部的业务副总负责进口事项。
（二）销售部负责公司的货物出口业务，负责出口单证的保管以及退税申请，主管销售部的副总负责公司的出口业务。
（三）总经理办公室负责公司进出口业务合同法律审查，公司信息系统安全及用印管理工作。
（四）财务部负责进口付汇，出口收汇，外汇核销及出口退税工作，负责进出业务的内审工作。
（五）计划调度部负责生产计划安排及协调，同时负责库房的管理及产品的运输。
（六）人力资源部负责进出口业务的培训工作。
（七）安保部负责公司财产安全工作。
第三章进口业务管理
第五条采购部负责公司在海关的注册登记工作。
公司信息有变动时，要及时到海关进行相关的变更工作，保证公司在海关的注册登记内容与实际相符。
第六条采购部按照《供应商评估程序》来确定合格供应商，并在建立的合格供应商名单中选择国外进口商。
在筛选供应商时要对其进行全面评估，包括对其守法合规和贸易安全的评估。
进口货物前要按照公司的相关规定，签订采购合同。
第七条进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。
第八条公司委托报关企业进行进口货物的报关工作。
在委托申报前由负责进口的采购员对进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行审核。
单证到达报关公司后，由报关公司对进口单证的一致性、规范性等进行复核。
发现问题及时反馈给国外出口商和运输商，及时更正。
第九条报关的货物出税后，尽快网支税款，并打印税单、记录登记交税日期、交税金额等。
采购员和税务核销人员向报关公司跟催海关的正本关税、增值税发票。
待正本发票到达后连同报关单复印件一起送财务部对税款进行抵扣。
同时登记税单返回日期。
第十条货物经海关放行后，联系运输公司确定货物送达的时间，安排库房人员接货并核对货物名称、数量。
按采购部入库流程对进口货物检验、登记、入库。
发现进口货物与实际来货实物或数量不相符的情况，库房人员第一时间电话或书面通知采购员，采购员第一时间联系国外出口商，确认发货情况，商量解决方案，必要时启动索赔程序。
第十一条每票货的报关单证需要在采购部存留一份。
采购员在整理报关单据时将合同、发票、箱单、提单按要求存放于采购部报关资料文件夹中。
每月底集中打印当月报关单，并将报关单存放在报关资料文件夹中的相应的其他报关单证后。
进口单证文件存档3年。
第十二条采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法采购走私进口货物。
第十三条按照合同约定的付款方式进行对外付汇工作。
第4章出口?
?
管理
第5章
第十四?
?
售部?
客?
提供的?
品?
范?
送?
?
范?
?
小?
?
行?
?
，并?
?
?
小?
提出的?
核意?
反?
?
客?
。
?
售部和客?
确?
?
品?
范后，?
?
合同；
第十五?
合同的付款方式必?
?
?
?
，不接受信用?
和支票付款的方式；如需客?
?
付款，?
?
售部在收到合同?
定的?
付款后才能下?
?
施?
；
第十六?
?
?
?
必?
根据合同下?
?
施?
?
?
划?
度部，并在?
施?
上明确?
物的入?
期限、?
?
的?
品?
范、包?
要求等信息。
第十七?
?
划?
度部根据?
施?
要求，?
?
?
?
后根据交?
期和生?
能力合理向各生?
部?
安排生?
，?
制生?
任?
?
（?
工?
）下?
?
相?
生?
部?
；
第十八?
?
?
部必?
?
?
品品?
?
行控制，在生?
?
程中?
行抽?
，把握出?
?
品?
量；
第十九?
?
划?
度部?
?
?
品的入?
、包?
和?
?
：
如客?
?
包?
?
特殊要求，?
划?
度部按照公司?
准包?
?
?
品?
行包?
；如客?
在合同或?
品?
范中?
包?
有特殊要求，?
由?
?
?
?
包?
要求提供?
?
划?
度部，由?
划?
度部?
施。
?
?
?
向?
划?
度部提供合同?
定的?
?
方式、?
?
地址；
第二十?
?
划?
度部在?
品入?
并完成包?
后，根据?
箱情?
制作?
箱?
，并根据?
?
?
提供的?
?
要求向?
?
?
?
公司或通?
公司?
?
?
代?
?
（需填?
?
?
?
物），且需在?
?
工作日?
取得?
?
信息；若不能?
到?
位或目的口岸不能确?
的，要在?
天通知?
?
?
，以便?
?
?
及?
通知客?
；
第二十一?
?
划?
度部委托?
?
公司或公司?
?
?
代?
行出口?
?
工作。
由?
划?
度和?
售填制?
?
文件。
?
?
文件及其?
?
的制?
部?
如下：
A、出口?
售?
票：
?
售部
B、?
售合同：
?
售部
C、出口?
箱?
：
?
划?
度部
D、代理?
?
委托?
：
?
划?
度部
F、其他特殊文件
第二十二?
?
划?
度部在?
?
公司或公司?
?
?
代提?
?
，?
以上?
?
?
据交付?
?
公司或公司?
?
?
代，并要求?
?
公司或公司?
?
?
代?
署取?
清?
；
第二十三?
?
?
?
?
?
物要跟?
查?
，直到?
物安全到?
?
方手中。
第二十四?
?
?
?
?
客?
付款要?
行跟?
查?
，直到客?
付款到?
。
第二十五?
所有?
据副本，?
划?
度部和?
?
部要做好?
?
工作。
第6章加工?
易?
?
管理
第7章
第二十六?
?
口?
?
必?
由?
?
操作?
向外?
?
局和?
?
局?
批有?
手?
，到海?
申?
?
理?
口手?
并?
得批准才可操作；
第二十七?
保?
?
物到港和?
?
收集后，由?
核?
委托?
口港?
地?
?
行向有?
主管?
位?
理?
口?
?
、清?
、拖柜和商?
等事宜；
第二十八?
?
核?
?
出口?
?
?
必?
控制好手?
的使用，手?
?
行完?
后核?
?
案并建立完整的加工?
易合同?
案。
第二十九?
保?
?
物入?
后，?
?
人?
必?
?
格?
行《加工?
易管理制度》，不得擅自挪用、出售?
海?
特准?
口的保?
?
物。
第三十?
其他?
出口?
?
管理及手?
依照3.0 5采?
人?
必?
按?
家法律法?
及合法途?
采?
?
口?
物，不得非法收?
走私?
口?
物。
第8章外?
?
?
第9章
第三十一?
外?
核?
是?
出口?
?
重要?
成部分，直接影?
企?
?
出口?
?
的?
度以及退?
是否按?
到位。
按?
家政策法?
制定?
制度是?
了完善外?
核?
工作，加快?
?
流程，?
范企?
?
出口行?
。
第三十二?
适用于本企?
出口外?
核?
管理
第三十三?
公司指定?
人?
?
外?
核?
工作，操作?
必?
接受外?
管理局培?
并取得核?
?
?
格。
第三十四?
出口核?
（一）核?
?
必?
通?
企?
向外?
核?
主管?
位申?
，取得外?
核?
?
?
格，?
子口岸IC卡后才可上?
操作。
（二）核?
?
必?
通?
?
子口岸，在网上申?
外?
核?
?
的申?
。
（三）外?
核?
主管?
位同意申?
后，?
核?
?
?
和?
子口岸IC卡到?
地外?
管理局?
取?
?
核?
?
。
（四）核?
?
必?
在空白核?
?
上?
好公章和企?
名?
+代?
章，并作好空白出口核?
?
登?
工作。
（五）出口?
?
操作?
在寄?
出口?
?
?
料?
，必?
向核?
?
?
取核?
?
，并在登?
本上?
?
?
?
。
（六）核?
?
必?
根据登?
表上的出口口岸，在?
子口岸作好相?
出口港口的?
案。
（七）核?
?
必?
在出?
后1-2?
月?
，?
?
核?
?
位的催退工作。
（八）收到?
?
后的核?
?
及?
?
?
后，核?
?
?
及?
?
行网上交?
。
（九）公司?
?
部?
在出口收?
后，?
?
快?
正确的出口收?
水?
?
交外?
核?
?
，并作了交接手?
，同?
核?
?
必?
作好水?
登?
工作。
（十）核?
?
必?
在?
定地核?
期?
，整理好整套核?
?
料，包括出口外?
核?
?
、出口?
?
?
核?
?
用?
、出口?
票、出口收?
水?
等，如有特殊情?
，?
根据要求提供特殊的?
据。
要在五?
工作日到?
地外?
管理局?
理核?
手?
。
（十一）核?
?
核?
后，必?
整理好?
?
?
料，?
交?
?
部。
（十二）核?
?
作好已核?
登?
，把已核?
的核?
退?
?
及?
?
?
退?
?
移交?
?
部，并作好?
收登?
。
（十三）核?
?
在出口外?
核?
?
程中遇到?
?
与困?
，要及?
向部?
主管反映。
第三十五?
?
口外?
核?
工作制度
（一）核?
?
必?
在?
期信用?
付款到期日，?
?
口合同?
下的金?
通?
?
行付?
，并根据要求填?
《付?
核?
?
》；
（二）核?
?
及?
持?
口?
?
?
、?
口?
票、?
口?
箱?
、提?
、?
口合同、付?
核?
?
到?
地外?
管理局?
理核?
。
第三十六?
企?
?
?
出口核?
?
、?
?
?
及?
出口以票?
容的真?
性?
?
。
在核?
?
程中有任何?
据?
容不符合，核?
?
必?
按外管局要求，?
出?
?
?
明并提供真?
有效的?
据。
（一）?
于不能在外管局要求的?
限?
收?
的，要提前?
告外管局并取得有效的解?
方案。
（二）核?
?
在?
?
?
程中一旦?
失，要及?
向外管局?
告，并配合外管局做好挂失工作。
第三十七?
核?
?
必?
做到?
案?
容完整、?
?
?
全、?
一?
?
、?
?
?
全。
保管工作必?
?
任到人。
第三十八?
本企?
?
核?
?
?
更，要及?
?
外管局?
案。
第10章出口退?
?
?
第11章
第三十九?
出口退?
是使出口商品以不含?
价格?
入?
?
市?
，避免?
跨?
流?
物品重复征?
，以促?
?
外?
易的?
展。
第三十七?
本公司出口?
物已?
的增值?
或消?
?
等?
接?
?
款。
第三十八?
?
?
部指派?
人?
?
出口退?
事?
，出口退?
?
?
人?
?
符合?
?
部?
的要求。
第三十九?
?
?
?
?
?
格按照?
?
机?
?
出口退?
的要求?
行操作。
第四十?
公司出品的?
物?
?
格?
分自?
?
物出口、?
料加工出口。
（一）自?
?
物出口，每月?
?
?
?
有月的出口?
值并?
?
每一?
出口?
票的外?
FOB价，?
算?
月的?
?
增值?
金?
并据此填制?
?
申?
表及?
行?
?
申?
；同?
?
及?
整理相?
的一票二?
，做到票?
相符，如票据不?
全的?
建立跟?
?
案并提醒相?
人?
及?
提供各种?
?
。
（二）?
于收?
的出口?
物，除作好相?
的?
售?
?
?
及填制申?
?
?
申?
表外，要特?
注意?
?
票及?
用?
款?
的商品名?
、?
量等?
容是否与出口?
票一致，同?
?
与相?
的出口?
?
?
?
行核?
，?
?
?
位未及?
退回的?
查?
网上?
?
?
料，如?
?
差异的?
及?
查明原因并做好相?
?
救措施。
（三）每月?
根据?
?
机?
的要求及?
做好各?
?
?
?
表并及?
上?
，?
于出口?
?
未及?
?
得的，要建立跟?
?
案并每月?
行?
查。
第四十一?
?
?
?
?
?
常与?
?
机?
保持?
系，及?
了解?
家有?
出口退?
政策，如?
?
有政策?
?
的?
及?
作相?
?
整并及?
?
?
?
?
，?
?
?
机?
退回的?
款?
及?
通知出?
作好接收工作。
第八章用印管理
第九章信息安全管理
第十章?
?
及培?
管理
第十一章?
?
第十二章附?
本制度自?
布之日起?
行。
本制度由采?
部、?
售部、?
?
部共同?
?
解?
和修?
。
有研半?
体材料有限公司
2017年6月15日
升级会员 