最新邀请函格式与模板大全.docx

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最新邀请函格式与模板大全

最新邀请函格式与模板大全

　　邀请函格式

　　在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

　　那么，什么是礼仪活动邀请函?

我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

　　一、礼仪活动邀请函的含义

　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、礼仪活动邀请函的基本内容

　　礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

　　三、礼仪活动邀请函的特点

　　洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

　　礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

　　感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

　　语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

　　适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的结构与写法

　　在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

　　首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

　　邀请函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

　　请看例文一：

　　邀请函

　　尊敬的×××教授：

　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

　　顺祝

　　健康!

　　××省文学研究会

　　联系人：

×××

　　××年×月×日

　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚会邀请函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

　　话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

　　地点：

×××

　　时间：

××年×月×日

　　备注：

期间抽奖，请随赐名片

　　这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

　　商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

　　洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　洛阳XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

　　回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

　　由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

　　标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

　　称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　　正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

　　敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

　　落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

　　其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　　五、写礼仪活动邀请函

　　要注意的事项

　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

　　相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

　　邀请函大全

　　邀请函样本

　　尊敬的_______先生（女士）

　　我公司主要生产____________等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

　　此致

　　敬礼!

　　_______公司呈上

　　参观邀请函

　　尊敬的_展会负责人_：

　　我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

　　备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。

　　方便专业买家，划分五大展区：

　　1._______________________________________。

　　2._______________________________________。

　　3._______________________________________。

　　4._______________________________________。

　　5._______________________________________。

　　亮点纷呈：

　　●_______________________________________。

　　●_______________________________________。

　　●_______________________________________。

　　·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函

　　组织单位：

_______________________________________。

　　相信20xx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会！

　　客服专员：

________________

　　工作手机：

________________

　　E-mail:

________________

　　________________公司

　　网址：

________________

　　商务客户邀请函（中英文）

　　尊敬的_____

　　Dear______

　　为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

　　Thanksforyouandyourcompanysupportsourhotelasalways.WearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatournewlydecoratedSkyLoungeon25thfloor,wearelookingforwardyourcoming.

　　时间Time：

　　地点Location:

　　联系人Contactperson:

　　联系电话Telephone:

　　传真Fax:

　　市场销售部

　　Sales&MarketingDepart

　　***酒店

　　****8Hotel

　　年月日

　　合作邀请函

　　______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示平台，该平台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸平台，总投资80-100万元。

平台建成之后将成为：

　　1、_________________________________________________；

　　2、_________________________________________________；

　　3、_________________________________________________；

　　4、_________________________________________________；

　　5、_________________________________________________；我们真诚欢迎你积极参与，共谋发展。

　　垂询电话：

　　晚会邀请函

　　___________循例举办圣诞晚会。

　　精心準备的晚会节目，唱歌、游戏…等，尽情玩乐。

现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。

★日期_______________________

　　★时间_______________________

　　★地点_______________________

　　宴会邀请函

　　____女士/先生：

　　一年一度的元旦聚会照例举行。

　　时间：

__________________________；地点：

__________________________；活动内容：

　　1，__________________________；2，__________________________；3__________________________；4，__________________________；5，__________________________；6，__________________________；晚餐标准888元（不含酒水）每人交费100元。

第二篇：

最新国家公派留学邀请函模板大全邀请函模板16800字

　　国家公派留学计划邀请函模板大全

　　目录：

一、由wulishi8整理的模板

　　二、参考模板

　　三、CSC规定

　　一、由wulishi8整理的模板

　　LetterofAcceptanceforMr.LeiShifortheApplicationofaCSCGrant

　　Applicant:

　　DateofBirth:

　　InstitutionofApplicant:

　　AcceptantInstitution:

　　Supervisor:

　　Researchfield:

　　Proposedstartingdate:

　　Proposedendingdate:

　　Student’sstatus:

FulltimePhDstudentatXXUniversity

　　DearMr.XX,

　　IampleasedtoinformyouthatyouarehighlywelcomeinourFacultyofXX,XXUniversity,asafulltimePhDstudent.TheusualdurationofthePhDstudiesisinaverageXXyears.Therefore,theexpectedperiodofPhDwillbefromXX,2011toXX,201X.TherearenotuitionfeesforthePhDprogram.（Ifneedanyotherfees,pleaseaddthemhere）.AnditismypleasuretowritethislettertosupportyourapplicationfortheCSCscholarshipwhichwouldcoverthecostofliving,travel,medical/dentalinsurance,etc.forthedurationofyourstayintheVienna,andhopeitwillbeapproved.Youwillfocustheresearchon（theresearchfield）andprepareadoctoralthesiswiththetitle“XXX”.IampreparedtosuperviseyouduringyourPhDstudies,andwewillprovideyouallnecessaryinfrastructureandfacilitiestocarryoutyourresearchatourdepartment.Inaddition,basedonourcontactwithyou,webelieveyourEnglishisfluentenoughtoundertakeresearchstudiesinourresearchenvironment,andyourEnglishlevelhasenoughtostudyinthedoctorcourseinXXUniversity.

　　Pleasedonothesitatetocontactmeifyouhaveanyproblems.

　　Yourssincerely,

　　（Title）

　　Address:

　　E-mail:

　　Tel:

　　Fax:

　　Date

　　二、参考模板（感谢各位虫友，以下为虫友求助鉴定版，恕不一一致谢，点链接可进入相应问题，并附有关键评论）

　　Letterofinvitation

　　ThisistocertifythatMrXX,bornXXXX,aMasterofYYYYstudentattheSchoolof**,**University,China,isintendedtobeadmittedforadvancedresearchtrainingforthedegreeofPhDattheDepartmentof**,KarolinskaInstitutet,Sweden,undertheprovisionofobtainingadequatefundingfromtheChinaScholarshipCouncilandfulfillingtherequirementsofKarolinskaInstitutet.Heisanticipatedtoengageintoresearchactivities,whichmayleadtoadegree,withintheareaofmolecularmodelingandsimulationofbiologicalsystems,withProfessorXXXassupervisor.StartingtimeisexpectedtobeinSeptember2011andthePhDshouldbefinishedbySeptember2015

　　ThelengthoftheprogramatKarolinskaInstitutetis4years,andnotuitionfeesarecharged.Finally,EnglishistheofficiallanguageusedinallDepartmentalactivities,andincomingstudentsshouldhaveadequateverbalandwritingskills,butthereisnoformaltestorotherformalrequirementregardingproficiencyintheEnglishlanguager.

　　Yourssincerely,

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　　Ms.P***（BornonJuly7,1984）

　　本人单位

　　本人地址

　　DearMs.P***,

　　IliketoinformyouthatyouarehighlywelcomeinourDepartmentof***attheUniversityof***asajointtrainingstudenttodopartofyourPhD.TheappointmentwillbefromOctober1,2011toSeptember30,2012.

　　Iamalsoverywillingtoco-superviseyouinyourplanedresearch***duringyoustayin***.Asajointtrainingstudent,youwillnotbechargedtuitionfees,andaworkingplace,laboratories,microscope,computerandotherthings,whichmightbenecessaryareavailable.

　　Furthermore,basedonourcontactwithyou,IbelieveyourEnglishisfluentenoughtoundertakeresearchstudiesinourresearchenvironment.

　　Thestayofyouinourdepartmentwillbeofconsiderablemutualbenefit,boththroughtheexperiencegainedwhileworkinginadifferentenvironmentandthroughworkingwithotherscientistsonrelatedquestions.WehadandhaveongoingresearchactivitiesinAsiaandyour

　　planedresearchactivitiesfitsverywelltoourdepartmentactivities.

　　IhopethatyourapplicationtoCSCissuccessfulandthatwemaylookforwardtowelcomingyou

　　to***

　　Yourssincerely,

　　导师签名

　　导师头衔

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　　还得说明你的生活费是CSC出吧，办签证可能会看

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　　Prof.***DepartmentofphysicsPhone:

　　E-mail:

　　February8,2010

　　***（Bornon***）

　　Myadress

　　DearMs.**,

　　Iamcurrentlyadistingu