word查找替换功能大全.docx
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word查找替换功能大全
查找和替换文字或其他项目
本主题中的部分容可能不适用于某些语言。
使用MicrosoftWord可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符 （分页符：
上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。
）和其他项目。
可以使用通配符和代码来扩展搜索。
查找容
可以快速搜索每一处指定单词或词组。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
2.在“查找容”框键入要查找的文字。
3.选择其他所需选项。
若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
4.单击“查找下一处”或“查找全部”。
按Esc可取消正在执行的搜索。
替换文字
可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。
1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2.在“查找容”框输入要搜索的文字。
3.在“替换为”框输入替换文字。
4.选择其他所需选项。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
查找和替换指定的格式
可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。
1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。
2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。
3.在“查找容”框中，请执行下列操作之一：
o若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。
o若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
o若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
4.选中“突出显示所有在该围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
5.单击“查找全部”。
该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。
6.单击“关闭”。
7.单击“格式”工具栏 （工具栏：
工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。
的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。
所做的更改将应用于所有突出显示文字。
8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。
查找和替换段落标记、分页符和其他项目
您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。
3.在“查找容”框中，请执行下列操作之一：
o若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。
o在“查找容”框中直接键入项目的代码。
4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
提示
要快速查找某类项目，如图形或备注 （批注：
作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。
）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。
单击“下一次查找/定位”或“前一次查找/定位”来查找下一个或上一个相同类型的项目。
查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态
您可以搜索：
名词的单数和复数形式
例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。
所有形容词形式
例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。
动词词根的所有时态
例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。
3.选中“查找单词的各种形式”复选框。
4.在“查找容”框中输入要查找的文字。
5.如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。
6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
7.如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。
例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。
按Esc可取消正在执行的搜索。
注释
∙替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。
∙查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。
使用通配符搜索
使用通配符查找和替换
例如，可用星号（*）通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。
3.选中“使用通配符”复选框。
4.在“查找容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：
o若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找容”框键入要查找的其他文字。
o在“查找容”框中直接键入通配符。
5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换容。
6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
注释
∙选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。
∙要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛（\），例如，要查找问号，可键入“\？
”。
要查找和替换的项目的通配符
如果要查找：
任意单个字符
键入?
例如，s?
t可查找“sat”和“set”。
任意字符串
键入*
例如，s*d可查找“sad”和“started”。
单词的开头
键入<
例如，<（inter）查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
单词的结尾
键入>
例如，（in）>查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。
指定字符之一
键入[]
例如，w[io]n查找“win”和“won”。
指定围任意单个字符
键入[-]
例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。
必须用升序来表示该围。
中括号指定字符围以外的任意单个字符
键入[!
x-z]
例如，t[!
a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
n个重复的前一字符或表达式
键入{n}
例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。
至少n个前一字符或表达式
键入{n,}
例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
n到m个前一字符或表达式
键入{n,m}
例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
一个以上的前一字符或表达式
键入
例如，lot查找“lot”和“loot”。
注释
∙可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<（pre）*（ed）>”来查找“presorted”和“prevented”。
∙可使用\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找容”框键入“（Newton）（Christie）”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。
使用代码搜索
使用代码查找和替换
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。
3.在“查找容”框中输入代码。
请执行下列操作之一：
o若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找容”框键入要查找的其他文字。
o在“查找容”框中直接键入代码。
例如，键入^p来查找段落标记。
4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
要查找和替换的项目的代码
如上所述，一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。
可以在“查找容”或“替换为”框中使用的代码
若要指定：
段落标记（）
键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找容”框中无效）或键入^13
制表符（）
键入^t或键入^9
ASCII字符
键入^nnn，其中nnn是字符代码
ANSIcharacter
键入^0nnn，其中nnn是字符代码
长划线（ — ）
键入^+
短划线（ – ）
键入^=
脱字号
键入^^
手动换行符（）
键入^l或键入^11
分栏符
键入^n或键入^14
分页符或分节符
键入^12（替换时，插入分页符）
手动分页符
键入^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）
不间断空格（）
键入^s
不间断连字符（）
键入^~
可选连字符（）
键入^-
只能在“查找容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）
图片或图形（仅嵌入）
键入^g
只能在“查找容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）
任意字符
键入^?
任意数字
键入^#
任意字
键入^$
Unicode字符
键入^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码
图片或图形（仅嵌入）
键入^1
脚注标记
键入^f或键入^2
尾注标记
键入^e
域
键入^d
正在打开域大括号（当域代码可见时）
键入^19
正在关闭域大括号（当域代码可见时）
键入^21
批注
键入^a或键入^5
分节符
键入^b
全角空格（Unicode）
键入^u8195
半角空格（Unicode）
键入^u8194
白色空格
键入^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）
只能在“替换为”框中使用的代码
“Windows剪贴板”的容
键入^c
“查找容”框的容
键入^&
注释
∙如果包含可选连字符代码，Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。
如果省略可选连字符代码，Word将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。
∙如果要查找域，必须显示域代码 （域代码：
为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。
域代码包括字段字符、字段类型和指令。
）。
若要在显示域代码和域结果 （域结果：
当MicrosoftWord执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。
在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。
）之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。
若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按Alt+F9。
∙在查找图形时，Word只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。
在默认情况下，Word将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
∙如要查找使用Unicode值的字符，请选择“区分大小写”复选框。
如果清除“区分大小写”复选框，Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
如何在数字和字母中间批量插入空格？
如何在数字和字母中间批量插入空格？
本人在科研报刊编辑部工作，每天处理大量的例如10mg/ml之类的东东，按照规定，这个东东应该写成10mg/ml，请问如何批量插入空格？
我也稍微会一点点编程，就是想不起来怎么做~
查找mg/ml，替换为“mg/ml”，不行吗？
或者设置一个“自动更正”试试
楼上的分享，问题是除了mg/ml外还有不计其数的其他单位，常用的就几十种，还不知道会不会有新的组合出现。
还有一个问题就是，有些人已经在前面加了空格，就没必要加两编了是不？
想找的只是没加空格的给它加上。
查找（[0-9]）（[a-zA-Z]），替换为\1\2
使用通配符
多楼上热心帮助，看来我要学的还很多。
像（）这种格式还有\1\2之类的用法，我在word帮助里面怎么都没找到啊~~~~~~
谁告诉我哪里可以学到这些用法啊，以后不用每次都上来问了
查找替换对话框右上角有个小问号，点之可解答。
回楼上：
我确实反复看了word帮助里面的每一个相关项，但似乎没有提到圆括号之类的用法的东西……
没看好吧
使用通配符搜索
使用通配符查找和替换
例如，可用星号（*）通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。
选中“使用通配符”复选框。
在“查找容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：
若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找容”框键入要查找的其他文字。
在“查找容”框中直接键入通配符。
如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换容。
单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按Esc可取消正在执行的搜索。
注释
选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。
要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛（\），例如，要查找问号，可键入“\？
”。
要查找和替换的项目的通配符
如果要查找：
任意单个字符键入?
例如，s?
t可查找“sat”和“set”。
任意字符串键入*例如，s*d可查找“sad”和“started”。
单词的开头键入<
例如，<（inter）查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
单词的结尾键入>例如，（in）>查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。
指定字符之一键入[]
例如，w[io]n查找“win”和“won”。
指定围任意单个字符键入[-]例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。
必须用升序来表示该围。
中括号指定字符围以外的任意单个字符键入[!
x-z]
例如，t[!
a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
n个重复的前一字符或表达式
键入{n}
例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。
至少n个前一字符或表达式
键入{n,}
例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
n到m个前一字符或表达式
键入{n,m}
例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
一个以上的前一字符或表达式
键入
例如，lot查找“lot”和“loot”。
注释
可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<（pre）*（ed）>”来查找“presorted”和“prevented”。
可使用\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找容”框键入“（Newton）（Christie）”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。
又长见识了
长见识了
我来顶一下，太实用了
使用通配符搜索的问题，请诸位帮忙我有一个要调整格式的文档，部分容如下：
wwmn;搜索区wwok;诉讼法wwok;速算法wyj'所做的wyj'所在的wvuyx散文写作wvvll送完为止我现在要做的是在每一行的拼音符号和汉字的中间批量加一个空格（共有十万多个词语），所以要用到通配符，可是本人不知道应该怎么编写查找容的通配符，拜托诸位帮忙了，详细一点，甚为感！
WORD毕业论文目录生成技巧
一篇word文档，容有大的章，小的节。
如何把章节抽出来生成目录？
WORD→点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么容，如何查找容等。
Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
6.10.1创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了置的标题样式（标题1到标题9）。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
6.10.1.1从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下：
（1）把光标移到要拖入目录的位置。
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，如图6-43所示。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】，标识使用置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。
如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
6.10.1.2从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开如图6-43所示的对话框，然后单击【选项】按钮，弹出如图6-45所示的【目录选项】对话框。
（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。
例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。
（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。
（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
6.10.2创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。
在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下：
（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
（2）将光标移到要插入图表目录的地方。
（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡，如图6-46所示。
（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。
这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：
（1）打开如图6-46所示的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
（2）单击【选项】按钮，弹出如图6-47所示的【图表目录选项】对话框。
（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。
6.10.3创建引文目录
引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。
在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入引文目录的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡，如图6-48所示。
（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
（4）创建的引文目录也有相应的置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。
（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录如图6-49所示。
如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
（1）选择要标记的引文。
（2）打开如图6-48所示的对话框，单击【标记引文】按钮，弹出如图6-50所示的【标记引文】对话框。
（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。
（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出如图6-51所示的对话框。
（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。
（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。
单击【关闭】按钮。
6.10.4更新目录
Word所创建的目录是以文档的容为依据，如果文档的容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的容保持一致。
最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的容不一致。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。
执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。
用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。
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