人力资源部组织架构.docx
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人力资源部组织架构
人力资源部组织架构
一、部门组织架构图
二、人员岗位职责
人力资源部部长岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
人力资源部部长
岗位编号
所属部门
人力资源部
定编人数
1
岗位序列
管理幅度
5人
二、工作关系图
直接上级
分管副总经理
外部工作关系
人才交流中心
人事局
劳动和社会保障局
相关培训机构
相关企业及协会
招聘代理机构
内部工作关系
公司各领导、各部门
直接管理的岗位
招聘专员
薪酬专员
培训专员
员工关系专员
三、岗位使命(职责概述)
在分管副总的领导下,根据公司总体发展规划和经营目标,制定公司人力资源管理和开发体系,通过员工招聘、培训、薪酬、调配等过程的控制,挖掘人力资源潜能,最优配置资源,实现员工同企业的双赢目标。
四、工作职责及考核分值(考核人:
集团公司绩效考核部)
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
主要工作职责
1、负责人力资源部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;
2、负责公司人力资源部指导、监督、检查、管理工作,确保公司人力资源管理工作顺利进行;
3、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明书的制定、实施、改善、修订;
4、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;
5、根据公司发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人力资源部工作计划并定期总结;
6、根据公司实际发展情况,完成公司人力资源管理制度的编制、修订、实施;
7、负责人力资源部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;
8、负责员工“进、出、管、评”的监督审核;
9、协同检查处理各种重大工作失职、违规违纪事件;调查处理员工投诉;调解、处理劳资纠纷。
10、完成领导交办的其它事务;
1、每年第四季度根据公司实际情况,制定未来一年的招聘计划、薪酬计划和员工培训计划,保证人力资源工作有序进行;
2、根据公司招聘计划,坚持“企业所需,择优录用”的原则,及时招聘人才;
3、在人员配置方面,合理利用人力资源,做到人尽其才,消除人浮于事现象;
4、在中层管理人员、专业技术人员的竞聘方面,要做到公开、公平、公正,使企业人才保持活力;
5、时刻了解各项目人员配置情况,为公司的招聘和薪酬管理提供依据,为合理调配员工掌握准确信息;
6、按时参加公司有关会议,及时向本部门员工传达贯彻会议精神,使部门工作和公司的发展保持一致;
7、协调本部门与上级、地方主管部门的关系,保证业务关系畅通;
8、及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识,保持人力资源管理工作科学合理化。
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限
∙本部门工作计划的建议权;
∙人力资源管理及开发体系的建议权;
人事权限
∙对员工的录用、辞退、奖罚有建议权;
∙对部门员工奖金有建议权。
财务权限
∙无
六、任职资格
教育背景
∙本科及以上学历,人力资源管理类、经济管理类相关专业
年龄要求
∙27岁以上,45岁以下
工作经验
∙五年以上建筑行业人力资源工作经验,三年以上人力资源经理工作经验,社会经历及处事经验丰富
培训经历
∙熟悉相关法律法规知识,劳动合同知识等方面的培训
∙公司相关规定、流程管理、信息系统培训
专业知识及技能
∙精通人力资源管理及组织管理理论知识;
∙熟悉人力资源市场供求信息和国家人事宏观政策;
∙了解财务管理、公司业务知识
∙熟悉劳动法、社会保险等有关法律、法规知识;
∙熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力,能够独立完成工作报告;
∙卓越的沟通能力、表达能力;
∙良好的计划与执行能力、组织能力、控制能力、人员培养、培训能力、成就动机、团队领导能力;良好的决策能力;
专业资格/职称
人力资源二级以上资格
其它
∙无
招聘专员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
招聘专员
岗位编号
所属部门
人力资源部
定编人数
2
岗位序列
管理幅度
二、工作关系图
直接上级
人力资源部部长
外部工作关系
网络招聘渠道
人才市场
高校等
招聘代理机构
内部工作关系
公司各领导、各部门
人力资源部各岗位
直接管理的岗位
无
三、岗位使命(职责概述)
在人力资源部部长的领导下,根据公司公司岗位需求,招聘合适、优秀的人才,确保各部门需求人员及时到位。
四、工作职责及考核分值(考核人:
集团公司绩效考核部)
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
主要工作职责
1、负责收集招聘渠道信息,并将统计上报人力资源部部长;
2、根据招聘需求,日常维护招聘网站,及时更新招聘信息(主要负责智联招聘和大众人才网的职位发布及简历下载收集);
3、简历下载后分类管理工作,根据公司表单化管理要求,上报简历管理表单,根据人才储备机制,建立人才库;
4、负责对网站、招聘会投递简历的应聘人员的邀约面试工作;
5、参与公司参加的人才招聘会(人才市场和校园招聘);
6、对录用员工发送录用短信、录用通知函邮件;
7、协助人力资源部部长完成领导交办的人事方面及其它事务。
1、根据公司各部门的人员需求状况,制定公司年度招聘计划,并按时呈交主管领导审批;
2、根据公司年度招聘计划,选择最有效的招聘渠道;
3、在选择的招聘渠道上及时准确发布招聘信息;
4、根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的筛选,协助主管领导进行面试筛选;
5、根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;
6、负责对招聘渠道的规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性和持续性;
7、按要求完成公司领导安排的其他工作,并及时汇报工作进展情况。
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限
∙本岗位工作计划的建议权;
∙对招聘管理提出改善工作的建议权;
人事权限
∙对应聘人员的录用、淘汰、存档有建议权;
财务权限
∙无
六、任职资格
教育背景
∙本科及以上学历,人力资源管理类、社会保障类、劳动经济学相关专业
年龄要求
∙25岁以上,45岁以下
工作经验
∙三年以上人力资源工作经验,一年以上房地产企业人力资源工作经验,招聘经验丰富
培训经历
∙熟悉相关法律法规知识,劳动合同知识等方面的培训
∙公司相关规定、流程管理、信息系统培训
专业知识及技能
∙熟悉人力资源管理及组织管理等理论知识;
∙熟悉招聘流程;
∙了解公司业务知识、有关法律、法规知识、国家宏观人事政策;
∙熟练使用OFFICE办公软件,有良好的网络应用能力,信息、知识收集整合能力;
∙良好的写作能力,能够独立完成工作报告;
∙良好的表达能力、沟通能力、判断能力、组织能力、综合分析能力;
专业资格/职称
人力资源二级以上资格
其它
∙无
薪酬专员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
薪酬专员
岗位编号
所属部门
人力资源部
定编人数
1
岗位序列
管理幅度
二、工作关系图
直接上级
人力资源部部长
外部工作关系
人事局
劳动和社会保障局
社保部门
公积金部门
外部薪酬调查机构等
内部工作关系
公司各领导、各部门
人力资源部其他岗位
直接管理的岗位
无
三、岗位使命(职责概述)
在人力资源部部长的领导下,具体负责公司薪酬福利的日常管理工作,完善公司的薪酬福利政策。
四、工作职责及考核分值(考核人:
集团公司绩效考核部)
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
主要工作职责
1、协助制定公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明书的制定、实施、改善、修订;
2、落实员工薪资的核发及福利、奖金、提成的正确发放;
3、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,并提供相应的报表和资料;
4、参与公司参加的人才招聘会(人才市场和校园招聘);
5、负责草拟、解释公司的福利保险方案,组织办理五险一金的相关手续;
6、协助人力资源部部长完成领导交办的人事方面及其它事务。
1、遵守公司及本部门各项管理制度;
2、根据公司下达的年度工资总额,编制年度工资预算,定期进行预测分析,确保全年工资总额不超计划;
3、每月对全公司工资项目进行严格审核,避免瞒报、漏报、错报。
每月按规定完成月工资(各类奖金、补贴、年终奖)发放计划,督促财务部按时发放;
4、按规定做好各部门员工变岗工资审核;
5、认真核对每位员工的社会保险的缴费工资基数,确保准确无误。
6、及时准确做好员工的参保和停保;
7、及时向上级部门报送各种劳资和人力资源报表;
8、按要求完成领导交办的其他工作,并及时汇报工作进展情况。
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限
∙本岗位工作计划的建议权;
∙对薪酬福利管理的建议权;
人事权限
∙对员工的薪酬福利申诉有建议权;
∙对员工薪酬发放有监督权。
财务权限
∙无
六、任职资格
教育背景
∙本科及以上学历,人力资源管理类、经济管理类相关专业
年龄要求
∙25岁以上,45岁以下
工作经验
∙三年以上人力资源工作经验,两年以上薪酬管理经验
培训经历
∙熟悉相关法律法规知识,劳动合同知识等方面的培训
∙公司相关规定、流程管理、信息系统培训
专业知识及技能
∙熟悉薪酬管理、福利管理、组织理论基本知识;
∙了解公司业务知识、人力资源基本知识;
∙掌握国家和本地区有关法律、法规、财务管理基本知识;
∙熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力,能够独立完成工作报告;
∙良好的综合分析能力、信息收集能力、沟通能力、表达能力;
专业资格/职称
人力资源二级以上资格
其它
∙无
培训专员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
培训专员
岗位编号
所属部门
人力资源部
定编人数
1
岗位序列
管理幅度
二、工作关系图
直接上级
人力资源部部长
内部工作关系
公司各领导、各部门
人力资源部各岗位
外部工作关系
·相关培训机构
直接管理的岗位
无
三、岗位使命(职责概述)
在人力资源部部长的领导下,根据公司企业文化和总体发展规划,制定实施员工培训与发展计划,最大限度开发人力资源潜能,实现人力资源管理目标。
四、工作职责及考核分值(考核人:
集团公司绩效考核部)
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
主要工作职责
1、负责员工的入职培训,根据培训效果调整培训课程改进培训方式;
2、协助部长建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库。
3、协助部长编制并完善公司年度培训计划并组织实施;
4、公司内训管理,包括课程设计、教材开发、培训讲师选配;
5、培训效果评估
6、参与部门员工职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;
7、统计员工自我培训(如:
考二级建造师等)
8、参与公司参加的人才招聘会(人才市场和校园招聘);
9、协助人力资源部部长完成领导交办的人事方面及其它事务。
1、根据公司培训工作的方针、政策及各部门的培训需求,制定公司年度培训计划,并按时呈交主管领导审批;
2、按照公司的要求定期或不定期组织员工开展各类培训;’
3、做好培训的前期准备工作,组织协调好培训场地、教师安排、教材发放、培训过程监督服务、培训效果观察及培训评估等工作;
4、做好各部门培训费的使用,建立员工培训教育档案;
5、做好员工自我培训及证书的统计;
6、按要求完成公司领导安排的其他工作,并及时汇报工作进展情况。
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限
∙本岗位工作计划的建议权;
∙企业文化的执行权;
人事权限
∙对员工的培训档案有保管、查询权;
∙对各部门执行培训计划的监督权;
财务权限
∙无
六、任职资格
教育背景
∙本科及以上学历,人力资源管理类、心理学、管理类相关专业
年龄要求
∙25岁以上,45岁以下
工作经验
∙三年以上人力资源工作经验,两年以上培训相关工作经验
培训经历
∙熟悉相关法律法规知识,劳动合同知识等方面的培训
∙公司相关规定、流程管理、信息系统培训
专业知识及技能
∙熟悉培训管理基本知识;
∙了解公司业务知识、人力资源基本知识
∙掌握国家和本地区有关法律、法规;
∙熟练使用OFFICE办公软件、良好的写作能力,能够独立完成工作报告;
∙良好的计划与执行能力、协调组织能力、沟通能力、培训能力;
专业资格/职称
人力资源二级以上资格
其它
∙无
员工关系专员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
员工关系专员
岗位编号
所属部门
人力资源部
定编人数
1
岗位序列
管理幅度
二、工作关系图
直接上级
人力资源部部长
外部工作关系
人才交流中心
人事局
劳动和社会保障局
仲裁部门
内部工作关系
公司各领导、各部门
人力资源部各岗位
直接管理的岗位
无
三、岗位使命(职责概述)
在人力资源部部长的领导下,协调员工关系,主导员工异动、劳动合同、人事档案,处理劳资纠纷,促进员工职业发展成长,创建和谐通畅的内部沟通渠道,营造具备高度凝聚力的优秀企业文化。
四、工作职责及考核分值(考核人:
集团公司绩效考核部)
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
主要工作职责
1、负责草拟人事方面的通知、通报文件,上报人力资源部部部长,经批准后,经相关部门领导签字后,发文;
2、负责新员工入职、离职、退休手续的办理;
3、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作,建立公司员工的大数据管理;
4、收集及存档相应的劳动和人事法规及公司下发文件,向公司管理人员提供人事规范咨询;
5、对部门缺编人员进行推荐、报到、离职、解聘手续的办理,接待引领新进员工;
6、负责公司各项人事制度的传达实施和检查;
7、协助人力资源部部长完成领导交办的人事方面及其它事务。
1、及时办理异动手续,确保规范化、准确性;
2、负责人事档案的保管,确保人事档案的完整、信息准确性;
3、及时签订劳动合同,准确做好劳动合同台账信息;
4、确保人事报表的及时、准确性;
5、按要求完成公司领导安排的其他工作,并及时汇报工作进展情况。
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限
∙本岗位工作计划的建议权;
∙工作改进的建议权;
人事权限
∙人事档案的保管权
财务权限
∙无
六、任职资格
教育背景
∙本科及以上学历,人力资源管理类、管理类相关专业
年龄要求
∙25岁以上,45岁以下
工作经验
∙三年以上人力资源工作经验,两年以上员工关系工作经验
培训经历
∙熟悉相关法律法规知识,劳动合同知识等方面的培训
∙公司相关规定、流程管理、信息系统培训
专业知识及技能
∙具备人力资源员工关系管理方面的专业知识,熟悉国家相关法律法规;
∙具备员工关系管理的专业知识,熟悉员工入职、离职等手续办理流程;
∙具备良好的统计分析能力和解决问题的能力;
∙具有应变能力,能解决突发员工关系事件;
∙具备良好的文字功底以及表达能力;
∙能熟练操作办公软件;
专业资格/职称
人力资源二级以上资格
其它
∙无