制度.docx
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制度
公司规章制度
目录
一、总则
二、办公室管理制度
三、文印管理制度
四、办公用品购置、领取规定
五、考勤制度
六、人事管理制度
七、餐旅费管理制度
八、合同管理制度
九、档案管理制度
一、总则
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。
6、公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济；发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、办公室管理制度
1.公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。
3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4.公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清楚并报送结果。
5.经签发的文件原件送办公室存档。
6.外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，文件阅亦部门和个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室，不能办理的应向办公室说明原因。
三、文印管理制度
1.所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项。
2.打印所有文件必须经总经理签署意见，方可打印，各部门拟草的文件、合同、资料等，也由办公室统一打印，打印文件、传真均须逐次登记，以备查验。
3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁重时因加班完成，办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚按时完成。
四、办公用品购置、领取规定
1.公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用。
2.办公用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销。
3.办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。
4.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
5.个人领取的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
五、考勤制度
1.公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理。
2.工作时间按双休制，假日由总部统一安排。
3.严格请假、销假制度。
员工因私事请假一天以内（含一天），由部门负责人批准，两天以上的由部门经理同意总经理批准，请假员工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室。
未经批准，而擅自离开工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推。
4.上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按旷工半天论处。
下班提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按旷工半天论处。
5.一个月内迟到早退累计五次者，扣发五天工资，累计五次以上十次以下者扣发十天工资，累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
6.旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并给予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并给予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇，每月累计旷工六天以上（含六天）予以辞退。
7.工作时间禁止打牌下棋网上聊天，玩任何游戏，串岗聊天等，做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工一天处理，以此类推。
8.参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动，如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，按照本制度相关条款处理，未经批准擅自不参加的视为旷工。
9.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。
请假时必须凭有关证明材料报总经理批准，未经批准按旷工处理，员工病假只发月工资的70%，工伤除外。
10.员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退旷工者如实上报，按公司制度执行扣款，各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。
六、人事管理制度
1.公司对员工实行合同化管理，所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都应该遵守合同。
2.由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取，聘用，解聘，辞职，辞退，除名，开除等各项手续。
3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。
4.公司按照按劳取酬，多劳多得的分配原则。
根据员工的岗位，职责，贡献，表现，工作年限等情况综合考虑决定其工资。
5.员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。
6.员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反者经教不改，公司有权与其解聘辞退。
7.辞退员工，必须提前一个月通知辞退者。
8.员工严重违反规章制度，后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘（雇）用，聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。
七、餐旅费管理制度
1.本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。
2.出差费分膳食费、住宿费两项。
①膳食费每天50元。
②住宿费每天150元。
3.员工因公出差，应事先填报员工出差申请单，经部门负责人审核，并报总经理批准出差，如因事紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回后应立即办理补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：
①出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。
②出差人凭核准的预支金额填写借款单，向财务部预支差旅费。
③出差人返回后，填写差旅报销单，注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准，由财务部报销时冲销预之数。
4.差旅费按业务需要，以总经理批准同意后进行报销。
公司规章制度
前言
公司管理，现制定《乌鲁木齐市中科易达有限公司》规章制度。
各部门必须严格按照本制度执行，当本规章制度与国家、地方有关法律法规相矛盾时，按照国家、地方的法律法规制度执行。
由于公司的发展与经营环境的不断变化，本规章制度中规定的政策可能随之做相应的修改。
不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。
您有不明确的地方，可随时提出自己的疑问。
我们希望您作为乌鲁木齐市中科易达有限公司的一员感到愉快。
本规章制度的解释权属于乌鲁木齐市中科易达有限公司，公司每一位在岗员工都应遵循本规章制度。
第一章招聘与录用
第一条：
本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依照人员招聘流程提出申请，经部门主管和总经理批准后，由人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜。
第二条：
本公司员工的招聘，以学识、能力、品德等适合工作所需要条件为准，采用面试。
第三条：
面试人员经面试合格后，由人事部办理入职手续。
第四条：
试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：
1、毕业证书、学位证书原件及复印件；
2、技术职务任职资格证书原件及复印件；
3、身份证原件及复印件；
4、一寸半身免冠照片二张；
5、健康证原件及复印件；
6、其它必要的证件。
第五条：
凡有下列情形者，不得录用：
1、年龄未满18周岁者（绝对禁止，严格管控）；
2、持虚假身份证、学历证、资格证书应聘者；
3、擅自从其他单位离职，尚未解除劳动合同者；
4、剥夺政治权利尚未恢复者；
5、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；
6、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；
7、贪污、拖欠公款，有记录在案者；
8、患有精神病或传染病者；
9、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；
10、体检不合格者。
经总经理特许者不在此列。
第六条：
试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时终止试用，予以辞退。
备注：
当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：
1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、婚姻状况。
第二章劳动合同的管理
第一条：
公司依法与员工签订劳动合同以确立双方的劳动关系；基于管理及留才的需要，公司与员工签订其他补充协议、条款作为劳动合同的补充，员工应配合执行。
第二条：
劳动合同签约方规定如下：
甲方：
员工薪资单位所属法人公司之全称
代表人：
授权代表签署或加盖法定代表人印鉴
乙方：
员工本人（严禁他人代签）
第三条：
劳动合同必须依规范填写并由员工亲笔签名。
第四条：
合同必须在员工入职一个星期内完成签订，并于员工入职1个月内分发给员工本人签收。
第五条：
劳动合同一式两份，公司与员工本人各执一份。
第六条：
不愿签订《保密协议书》者，合同期内公司可调整其工作岗位。
新进人员不愿意签劳动合同的，不给予办理入职手续。
第七条：
公司因发展及生产经营的需要，经过征求员工意见后可以调整员工的工作岗位、工作内容、跨国家或地区变更工作地点（或多个地点），不视为公司违反合同。
第八条：
合同约定双方均有权依法解除劳动合同，劳动合同期满，员工本人不愿续签劳动合同的，应当于合同期满前向公司提出书面终止意向。
第九条：
公司员工不能胜任当前的工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的。
公司可以提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。
第十条：
合同期满后，如果员工考核不合格；工作表现不能适应公司的发展；或因人员调整；或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。
试用管理：
第十一条：
凡入职公司者，需先行试用。
经试用合格者，方得正式任用。
第十二条：
新员工的试用期为3个月，表现优秀者可向总经理提交提前转正申请表。
第十三条：
员工试用期只能约定一次，且不得延长试用期。
第十四条：
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
第十五条：
试用期内被证明不符合录用条件，公司可以解除劳动合同，同时向员工说明理由。
辞退：
严重违反公司规章制度的员工，人事部经过调查并核实后，公司将予以辞退。
辞职、辞退经过审批后，离职者须在离职之前办离职手续。
员工有以下之一情形，予以辞退
1、连续旷工累计三日以上；
2、盗窃公司或同事财物，经查明属实；
3、无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件；
4、对同事暴力威胁，影响公司秩序；
5、散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重者；
6、未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职；
7、向第三方或XX方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失；
8、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂；
9、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损；
10、其他违反国家任何形式刑事法律、法规。
交接工作：
1、交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物；
2、报销公司帐目，归还公司欠款；
3、如果与公司签有其他协议，则按其他协议约定办理。
离职手续办理完毕后，公司向员工结算工资。
第三章员工纪律和行为规范
日常行为规范：
1、上班时间不允许做与工作无关的事,不许煲电话粥、玩手机、吃零食，聊天。
办公时间不得打私人电话，特殊情况除外；
2、如需外出应请示总经理；
3、不许在办公室内抽烟、打牌、喝酒。
一经发现一次罚款50元，吸烟请到阳台或者吸烟处。
4、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。
切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；
5、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，相互交流感情；
6、出入房间的礼貌：
进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进，进入后，请随手关门；
7、走通道、走廊时要放轻脚步；
8、工作时间不准接待亲友，处理私事，特殊情况除外。
考勤制度
作为公司的员工，你有义务按公司规定的工作时间出勤。
1、公司实行每周五天工作制。
工作时间为：
周一至周五上午10﹕00-13﹕30，下午15﹕30-19﹕00，
13﹕30—15：
30为午餐休息时间。
2、迟到（早退）30分钟以内，每分钟扣一块钱；迟到（早退）30分钟以上2小时以内，按事假2小时处理；迟到2小时以上，按事假半天处理；迟到、早退者没有全勤奖。
日报、周报没有按时交（公司集体活动允许的除外），补交的扣5元/次，没交的扣10元/次。
3、旷工一天扣两天的工资，旷工二天扣四天的工资，连续旷工三日视为自离，公司将会解除与你的劳动合同；
4、因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排调休或者轮休；
5、有事需要请假的人员，可填写请假单请部门负责人审批总经理核准，核准后的请假单交给人事部。
事假获准后，应在离开工作岗位之前安排好工作；
6、员工病假须于上班开始的前30分钟内，致电总经理，请病假的人员在病假后上班的第一天需补写请假单，并提供县级以上医院就诊的就诊证明，病假单和发票交给人事部；
7、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排；
8、病假期间，工资与奖金按当月实际出勤率计算。
一年之内，事假累积30天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年终奖金的分配；
19、上班期间如需外出办理公务，请写出差单。
出差单经部门负责人审批总经理核准，核准后的出差单交给人事部后方可离开。
保密
由于竞争的存在以及对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。
这种保密的义务，不仅限于在公司工作的合同期内，而且还应注意无论是退休或离职后，都将承担这种义务。
1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件；
2、未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据；
3、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播；
4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
员工遵守的行为准则
1、必须严格遵守公司一切规章制度；
2、必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；
3、必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；
4、应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；
5、不得利用工作时间从事第二职业；
6、不得损毁或非法侵占公司财物；
7、必须服从上级命令，有令即行。
如有正当意见，应在事前陈述。
如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从公司指挥，予以协助。
第四章薪金
为了吸引和留住最优秀的人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。
同时在公司内部我们有科学与公正的薪酬机制，令表现优秀的员工得到相应的回报。
1、工资：
试用期和转正工资按各个部门的标准计算；
2、奖金：
销售提成，根据业务指标，确定提成标准；
3、全勤奖励：
全月出满勤，未请假、无迟到、早退、旷工者，发放全勤奖金200元；
4、工资发放日期为每月10号；
5、公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对其工资有异议，请直接与经理联系；
6、季度奖金和年终奖将根据考核成绩和公司的业绩来确定；
7、当季度考核成绩表现为优异或是极差时，底薪也将相应进行调整。
五险一金
试用期后公司为员工缴纳了养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险，住房公积金。
假期
国家法定假日，所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日：
元旦一天、春节七天、清明节三天、劳动节三天、端午节三天、中秋节三天、国庆节七天，其中女员工还可以享有三月八日的一天假期；
年休假
公司鼓励你在安排好工作的前提下休假以调节和振奋自己，为此，公司给予员工每年最少五天的带薪年休假。
请你参考以下的标准休假：
服务满一年可享受5个工作日的年休假，此后每增加一年的工龄年休假也相应增加一个工作日，但最高不能超过10个工作日，一年实行一次性休假。
婚假
员工在加入公司后登记结婚的，可享受以下连续天数的婚假，期间发放基本工资。
1、婚假一般为三天，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）可享受15天假期。
婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完，逾期不补。
根据员工本人申请，由总经理确定员工婚假的起止日期；
2、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
产假
产假期间发放基本工资，员工产假的标准：
1、产假：
98天+15天（难产）+15天（多胞胎每多生一个婴儿）
产前检查：
妊娠十二周以后可以享受每月一天产检假；
2、哺乳时间：
哺乳期自产假开始起时间为一年，期间不安排加班。
哺乳时间为上下午各半小时，计出勤。
每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间；
3、怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
陪产假
1、正式男员工为公司服务一年（含）以上的可享受陪产假；
2、男员工合法结婚的可享受陪产假：
一般陪产假10天；
3、男员工须凭配偶的医院证明、出生证明、病例等相关证明资料，否则，按事假处理。
丧假
如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司给予3天的假期。
需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由员工自理。
女员工计划生育假
1、安置宫内节育器的，自手术之日起准予休假三日，手术后七日内不得安排从事重体力劳动；
2、输精管结扎的，自手术之日起准予休假七日；
3、同时施行两种节育手术的，合并计算假期。
在规定假期内照发工资，不影响福利待遇。
年休假、婚假、产假、陪产假、丧假与计划生育假需满一年才能享有。
公司会全额发放基本工资。
第五章奖惩
奖励
公司设有"优秀员工奖"，在每个年度结束后，我们组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖励，感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。
有以下之一的优秀表现，将得到及时的褒扬并有机会参加先进表彰的评选。
1、品德端正，工作努力，有出色或超常表现；
2、热心服务，有显著善行佳话；
3、检举违规或损害公司利益者；
4、发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理；
5、对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩；
6、为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，作为员工表率；
7、忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。
惩罚
我们相信每一位员工都能有条理地、高水平地从事自己的工作，规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。
但是获得一流的管理，纪律也是不可少的保证。
出于对公司和员工利益的需要，公司制定了规章制度和规定。
如果违反了规定，产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为，公司将进行惩罚。
惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。
批评
员工有下列情形之一，予以批评：
1、工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈；
2、因个人过失发生工作错误，情节轻微；
3、妨碍工作或公司秩序，情节轻微；
4、在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及在办公区从事娱乐活动；
5、对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成；
6、工作时间外出办私事。
记过
员工有下列情形之一，予以记过：
1、玩忽职守，致使公司蒙受较大损失；
2、损毁公司财物，造成较大损失；
3、考核不公正，经查明属实；
4、故意不服从主管、上级的工作安排；
5、累计受批评三次；
6、其他违反公司规定，情节严重。
第六章办公室管理制度
办公设备使用
下班必须关闭电脑、风扇、空调、门窗、灯等才能离开。
办公档案管理
1、人事档案、合同、请假条、出差单等由人事保管。
2、报销票据等由财务保管。
物品领用
领用物品要到财务处登记。
报销
员工支付了运费、采购货物和办公用品的费用，小额的可到财务处报销，财务人员负责登记，月末把报销情况和现金流动情况上报给总经理。
卫生管理
1、不能在办公室乱扔垃圾、乱吐痰，违者处罚。
2、每天安排员工轮流打扫卫生，周五全体员工进行一次大扫除，每个员工都要参加。
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