各部门组织结构与责权.docx
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各部门组织结构与责权
各部门组织结构与责权
一、行政部组织结构与责权
1、组织结构
行政主管（1人）
食堂
5人
保安
7人
保洁
4人
司机
5人
行政文秘
1人
行政仓管
1人
2、责权表
基
本
信
息
部门名称
行政部
部门编号
MZY-JD001
上级主管部门
人力资源中心
下属部门
保安、食堂、清洁等
岗位设置
主管
人员编制
24人
职责
1．根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2．负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3．负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4．负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5．负责总务后勤、车辆管理等工作
6．负责企业环境卫生及厂区、宿舍财产、员工安全管理工作
7．负责食堂及宿舍的日常管理工作
8．负责后勤保障事务的综合管理工作
权力
1．有对制订企业经营计划的建议权
2．对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3．有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4．有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
1.日常工作纪律和环境卫生检查落实情况；
2.车辆、物料的检查监督结果；
3.文件制度的起草及分类管理情况；
4.会议、接待工作的执行率及效果；
5.消防、生产、食宿的安全检查及事故的发生率；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
二、人力资源部组织结构与责权
1、组织结构
人力资源部经理（1人）
人事文员
1人
薪酬绩效
1人
招聘培训
1人
离职档案
1人
考勤社保
1人
2、责权表：
基
本
信
息
部门名称
人力资源部
部门编号
MZY-JD002
上级主管部门
生产中心
下属部门
无
岗位设置
经理
人员编制
6人
职责
1．参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
2．负责企业人员的招聘与录用管理工作
3．根据企业对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理工作
4．负责制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审工作
5．负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜
权力
1．有对企业招聘计划的审核权
2．有对企业员工出勤的监督权
3．有对员工投诉情况的核实权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
1、招聘工作的完成率、合格率、用工部门的满意度、员工流失率；
2、企业文化建设、员工培训和团队建设；
3、绩效考核的的制定和实施效果；
4、人力成本的预算和使用、节约情况；
5、制度体系的建设和执行结果；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
三、生产部组织结构与责权
生产部经理（1人）
1、组织结构
J车间主任
1人
I车间主任
1人
H车间主任
1人
G车间主任
1人
F车间主任
1人
E车间主任
1人
D车间主任
1人
C车间主任
1人
B车间主任
1人
A车间主任
1人
（人）（人）（人）（人）（人）（人）（人）（人）（人）（人）
2、责权
基
本
信
息
部门名称
生产部
部门编号
MZY-JD003
上级主管部门
生产中心
下属部门
生产车间
岗位设置
经理
人员编制
？
人
职责
1．负责生产计划的制订与组织执行工作
2．全面负责企业生产系统的安全、平稳运行
3．负责生产的调度管理，保证生产任务得到执行
4．负责生产的成本控制，提高企业经济效益
5．负责统计、汇总企业各项生产数据，定期向企业高层提供生产信息
权力
1．有对生产计划的执行权
2．有对生产过程进行监督与指挥的权力
3．有对生产资源的调度权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
1、生产计划达成率；
2、产品检验合格率；
3、内部利润达成率；
4、交期达成率；
5、生产成本下降率
6、生产安全事故发生次数
7、劳动生产效率；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
四、技术部组织结构与责权
技术部经理（1人）
1、组织结构：
工艺主管（1人）
实验室主任（1人）
研发主管（1人）
工艺专员（人）
研发工程师（人）
实验员（人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
生产调度经理
部门编号
MZY-JD004
上级主管部门
生产副总经理
下属部门
仓储科
岗位设置
经理
人员编制
1人
职责
1．负责企业所有产品的设计与研发管理工作
2．负责组织企业研发新产品的测试管理工作
3．负责企业研发新产品的工艺流程的设计工作
4．负责企业产品的技术改进、质量改进与控制工作
5．负责企业产品定额的研究及相关技术资料的整理工作
6．负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作
7．负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料，并对其组织进行研究
8．负责新产品的立项与试销等工作
9．负责产品研发过程资料的收集与管理工作
权力
1．有对企业产品研发、技术立项及相关管理问题的建议权
2．有对企业研发、技术改造项目及工艺操作标准的审核权
3．有对新技术、新工艺推广的检查权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
1、新产品的研发数量和质量；
2、产品检测的准确率；
3、产品定额研究和各项资料的完整性；
4、新产品设计开发带来的效益；
5、新产品的工艺流程的设计工作的执行结果；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
五、品质部组织结构与责权
品质部经理（1人）
1、组织结构：
成品检验主管（1人）
来料检验主管（1人）
制程检验主管（1人）
成品检验员（人）
制程检验员（人）
原料检验员（人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
品质部经理
部门编号
MZY-JD005
上级主管部门
生产中心
下属部门
检验主管
岗位设置
经理
人员编制
人
职责
1．负责来料、制程、成品的检验管理工作
2．负责产品质量、质量成本的控制工作
3．负责产品质量改进的管理工作
4．负责企业质量管理体系的推进与维护工作
5．负责与产品质量相关的其他工作
权力
1．有对产品质量的监管权
2．对违反质量管理制度的行为，有提请处罚的权力
3．有对质量计划、质量改进方案的审核权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
6、生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；
7、生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；
8、按时、按质完成鲜品产出量；
9、生产条线预算分析报告；
10、物料库存合理、仓耗低；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
六、计划调度部组织结构与责权
计划调度部经理（1人）
1、组织结构：
原材料跟踪员（1人）
接、派单员（1人）
进度跟踪员（1人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
生产调度经理
部门编号
MZY-JD006
上级主管部门
生产副总经理
下属部门
仓储科
岗位设置
经理
人员编制
1人
部门职责概要
按照公司批准的年度预算和销售计划，负责编制生产计划，合理调度各种资源使计划得到有效实施，定期对计划执行情况进行分析，提供领导决策，协助上级主管部门做好条线年度预算的管理。
部门职责
1.根据公司要求负责编制年度生产部分的预算计划；
2.按照公司批准的年度预算和销售要货计划，负责编制生产月度、季度计划（装料计划/搔菌计划/出菇计划）交上级主管部门审批；
3.根据上级主管部门批准的生产月度计划和生产需要，负责对组织生产所需的原材料、包装材料、动力、人员等与相关部门进行协调，以保证生产计划的顺利实施；
4.负责检查掌握主要原辅材料、包装材料、生产辅助用品等的进货、使用、库存量以及能源供应消耗等方面的情况，搞好生产资源的综合平衡，实现准确计划调度；
5.向公司生产经营调度会汇报生产经营计划执行情况和影响计划完成的主要原因，提出解决措施；
6.按照公司要求，递交月度、季度、半年度、年度部门工作汇报，并进行会议汇报；
7.协助上级主管部门对预算执行情况进行月度、季度、年度分析，并形成预算执行分析报告；
8.全面做好公司仓储管理工作；
9.完成公司的其它工作。
权限
1、对生产制造部和相关部门下达完成或配合完成生产计划方面的调度指令，并对各部门执行调度指令的情况进行检查、督促；
2、在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议；
3、有权检查生产计划完成情况，对影响进度者向主管领导报告以追究相关人员责任；
4、根据生产计划的要求，有权督促相关部门领导进行人、财、物、设备、动力等方面的配合；
5、对生产用的动力有调配权；
6、对工艺指标未达到预期标准而导致生产计划无法完成的情况，有权督促研发部追查原因。
说明
关键
绩效
指标
11、生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；
12、生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；
13、按时、按质完成鲜品产出量；
14、生产条线预算分析报告；
15、物料库存合理、仓耗低；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
七、采购部组织结构与责权
采购部经理（1人）
1、组织结构：
原材料辅料采购（人）
供应商开发（人）
原材料主料采购（人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
生产调度经理
部门编号
MZY-JD007
上级主管部门
生产副总经理
下属部门
仓储科
岗位设置
经理
人员编制
1人
职责
1．负责企业采购计划的编制与执行工作
2．负责企业采购供应商的管理工作
3．负责企业采购物资的质量与成本控制工作
4．负责采购合同的登记与存档管理工作
5．负责对采购执行过程进行控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要
权力
1．有对采购计划的执行权
2．有对采购质量的控制权
3．有开展采购工作的自主权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
16、生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；
17、生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；
18、按时、按质完成鲜品产出量；
19、生产条线预算分析报告；
20、物料库存合理、仓耗低；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
八、仓储部组织结构与责权
仓储部经理（1人）
1、组织结构
半成品仓库主管（1人）
成品仓库主管（1人）
原材料仓库主管（1人）
仓管、搬运工（人）
仓管、搬运工（人）
仓管、搬运工（人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
生产调度经理
部门编号
MZY-JD008
上级主管部门
生产副总经理
下属部门
仓储科
岗位设置
经理
人员编制
1人
职责
1．负责货物出入库的日常管理工作
2．负责仓储货物的账务处理工作
3．负责控制仓储库存量，降低库存成本
4．负责仓储货物的运输配送管理工作
5．负责仓储物资的保管、理货等工作
权力
1．有对出入库货物质量的审核权
2．有对物资库存量的合理控制权
3．有开展仓储工作的自主权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
21、生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；
22、生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；
23、按时、按质完成鲜品产出量；
24、生产条线预算分析报告；
25、物料库存合理、仓耗低；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
九、销售部组织结构与责权
销售部经理（1人）
1、组织结构：
销售助理（人）
外销业务员（人）
内销业务员（人）
内勤、售后服务（人）
跟单员（人）
跟单员（人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
生产调度经理
部门编号
MZY-JD009
上级主管部门
生产副总经理
下属部门
仓储科
岗位设置
经理
人员编制
1人
职责
1．负责企业销售目标的达成及销售计划的实施工作
2．负责销售渠道的拓展与管理工作
3．负责商务活动的管理工作
4．负责具体组织促销活动
5．负责部门内部内勤事务的处理工作
权力
1．有对销售方案的审核权
2．有制定销售策略的参与权
3．有对销售计划的执行权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
26、生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；
27、生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；
28、按时、按质完成鲜品产出量；
29、生产条线预算分析报告；
30、物料库存合理、仓耗低；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
一十、市场部组织结构与责权
市场部经理（1人）
1、组织结构：
平面设计专员（人）
市场策划、调研（人）
品牌管理专员（人）
市场推广专员（人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
生产调度经理
部门编号
MZY-JD010
上级主管部门
生产副总经理
下属部门
仓储科
岗位设置
经理
人员编制
1人
职责
1．根据市场调研结果，开展现有市场分析和未来市场预测
2．负责市场策划、公关与市场开拓工作
3．负责制定营销、产品、促销、形象等策划方案，并协助相关部门共同实施
4．负责产品、产品线的规划与管理工作
5．负责企业广告战略的制定与实施工作
权力
1．有制定市场战略的参与权
2．有对各类市场策划方案的审核权
3．有对市场开发计划的执行权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
31、生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；
32、生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；
33、按时、按质完成鲜品产出量；
34、生产条线预算分析报告；
35、物料库存合理、仓耗低；
编制人数
审核人员
编制日期
审核日期
十一、财务部组织结构与责权
财务经理（1人）
1、组织结构：
现金会计（1人）
应付会计（1人）
应收会计（1人）
成本会计（2人）
主办会计（1人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
生产调度经理
部门编号
MZY-JD011
上级主管部门
生产副总经理
下属部门
仓储科
岗位设置
经理
人员编制
1人
职责
1．负责健全企业财务管理体系，确保资金正常运作
2．负责办理企业对外融资、投资等事宜
3．负责企业资金、账务等的日常管理工作
4．负责开展企业财务预算控制与管理工作
5．负责企业总体税收的筹划与管理，合理控制企业的资金成本
权力
1．有对企业对外支付款项的审核权
2．有对企业会计账目的审核权
3．有对企业生产经营及财务状况的建议权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
关键
绩效
指标
36、生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；
37、生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；
38、按时、按质完成鲜品产出量；
39、生产条线预算分析报告；
40、物料库存合理、仓耗低；
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
十二、ERP项目部组织结构与责权
ERP项目经理（1人）
1、组织结构：
网络管理员（1人）
部门操作员（1人）
ERP系统操作员（1人）
2、责权：
基
本
信
息
部门名称
ERP项目部
部门编号
MZY-JD012
上级主管部门
人力资源中心
下属部门
无
岗位设置
经理
人员编制
3人
职责
1、 确保公司ERP运行的电脑网络合理规划和配置，确保公司ERP运行的电脑网络工作正常。
2、制订公司ERP方面电脑日常管理规范，制订公司员工日常电脑基础知识及ERP系统内部培训计划。
3、负责ERP项目将来的二次开发工作。
4、负责与软件公司实施顾问进行有效沟通，协助实施顾问开展实施工作。
5、 组织各部门人员编写《作业指导书》及配合制订相关业务流程。
6、协同ERP实施顾问共同对ERP项目进行有效果控制和实施推进。
7、 服务器访问权限设置合理，以确保数据不能非法访问、修改、删除。
8、 定期升级清病毒软件并清理病毒，以保证系统安全性。
9、 管理Administrator帐户密码，禁止其他人员操作服务器。
10、 管理天思ERP相关应用软件以及实施文档。
11、监督、指导操作员按照《基础资料编码原则》进行编码，及时发现问题并进行更正。
监督各个部门及时完成基础资料的补充工作。
12、监督各个部门和操作员依据《作业指导书》及时、准确地完成数据的录入以及单据、报表的传递工作。
对于违反《作业指导书》的相关部门及操作员，要承报ERP项目组，并按照《考核制度》进行处罚。
13、工作流程的改进与完善：
14、针对企业具体需求及软件的功能提交工作流程修改建议，经ERP项目组讨论确定后，对《作业指导书》进行相应调整。
15、数据及时性、准确性维护：
16、及时对数据进行检查，发现问题进行纠正、培训。
17、数据安全性维护：
⑴数据备份维护：
每天晚上下班后必须进行数据备份。
月末财务结帐后,对数据备份并刻录光盘存档。
⑵操作员权限维护：
正确分配权限，以保证数据安全性。
⑶操作日志维护：
定期查看日志内容，检查是否有操作员使用自己权限范围之外的程式。
权力
1．有对ERP开通的审核权
2．有对各部门ERP使用流程的监督权
3．有对违反ERP管理规定者的处罚建议权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
ERP各部门组员的职责
1、 日常ERP单据及基础数据的录入工作。
2、 日常数据的审核工作。
3、 向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。
4、 严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。
关键
绩效
指标
1、ERP系统的正常运行情况；
2、ERP基础数据的准确率；
3、软件系统的权限设置的合理性和可靠性；
4、ERP系统运行中各部门的检查监督结果；
5、ERP系统《作业指导书》的制定和完善、
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
彩妆事业部组织架构图
总经理助理
销售经理助理
销售经理
采购主管
生产主管
总经理
成本会计
公司组织架构
SOURCE/MS-HR-001
董事长
董事长助理
总经理
总经理助理
彩妆事业部
生产中心总监
人力资源中心
物流中心总监
营销中心总监
财务中心总监
生产部经理
计划部经理
采购部经理
基建部经理
内销部经理
工程部经理
市场部经理
电子商务经理
外销二部经理
外销一部经理
技术部经理
品质部经理
人事部经理
信息部经理
行政主管
仓储部经理
财务经理
成本会计
销售会计
现金会计
车间主任
车间主任
体系主管
检验主管
原材料采购
供应商开拓
成品仓库
原材料仓库
升级会员 