各部门组织结构与责权.docx

1、各部门组织结构与责权各部门组织结构与责权一、 行政部组织结构与责权1、组织结构 行政主管（1人）食堂5人保安7人保洁4人司机5人行政文秘1人行政仓管1人2、责权表基本信息部门名称行政部部门编号MZY-JD001上级主管部门人力资源中心下属部门保安、食堂、清洁等岗位设置主管人员编制24人职责1根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿2负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作3负责企业日常安全保卫及消防管理工作4负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作5负责总务后勤、车辆管理等工作6负责企业环境卫生及厂区、宿舍财产、员工安全管理工作7负责食堂及宿舍的日常管理工作8负责后勤保障

2、事务的综合管理工作权力1有对制订企业经营计划的建议权2对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力3有对企业员工违反行政制度的处罚建议权4有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标1. 日常工作纪律和环境卫生检查落实情况；2. 车辆、物料的检查监督结果；3. 文件制度的起草及分类管理情况；4. 会议、接待工作的执行率及效果；5. 消防、生产、食宿的安全检查及事故的发生率；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、 人力资源部组织结构与责权1、组织结构人力资源部经理（1人）人事文员1人薪酬绩效1人招聘培训1人离职档案1人考

3、勤社保1人2、责权表：基本信息部门名称人力资源部部门编号MZY-JD002上级主管部门生产中心下属部门无岗位设置经理人员编制6人职责1参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持2负责企业人员的招聘与录用管理工作3根据企业对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理工作4负责制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审工作5负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜权力1有对企业招聘计划的审核权2有对企业员工出勤的监督权3有对员工投诉情况的核实权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标1、招聘工作的完成率、合格率、用工部门的满意度、员工流

4、失率；2、企业文化建设、员工培训和团队建设；3、绩效考核的的制定和实施效果；4、人力成本的预算和使用、节约情况；5、制度体系的建设和执行结果；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、 生产部组织结构与责权生产部经理（1人）1、组织结构J车间主任1人I车间主任1人H车间主任1人G车间主任1人F车间主任1人E车间主任1人D车间主任1人C车间主任1人B车间主任1人A车间主任1人 ( 人) （人） （人） （人） （人） （人） （人） （人） （人） （人） 2、责权基本信息部门名称生产部部门编号MZY-JD003上级主管部门生产中心下属部门生产车间岗位设置经理人员编制？人职责1负责生产

5、计划的制订与组织执行工作2全面负责企业生产系统的安全、平稳运行3负责生产的调度管理，保证生产任务得到执行4负责生产的成本控制，提高企业经济效益5负责统计、汇总企业各项生产数据，定期向企业高层提供生产信息权力1有对生产计划的执行权2有对生产过程进行监督与指挥的权力3有对生产资源的调度权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标1、生产计划达成率；2、 产品检验合格率；3、 内部利润达成率；4、 交期达成率；5、 生产成本下降率6、 生产安全事故发生次数7、 劳动生产效率；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期四、 技术部组织结构与责权 技术部经理

6、（1人）1、组织结构：工艺主管（1人）实验室主任（1人）研发主管（1人）工艺专员（人）研发工程师（人）实验员（人） 2、责权：基本信息部门名称生产调度经理部门编号MZY-JD004上级主管部门生产副总经理下属部门仓储科岗位设置经理人员编制1人职责1负责企业所有产品的设计与研发管理工作2负责组织企业研发新产品的测试管理工作3负责企业研发新产品的工艺流程的设计工作4负责企业产品的技术改进、质量改进与控制工作5负责企业产品定额的研究及相关技术资料的整理工作6负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作7负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料，并对其组织进行研究8负责新产品的立项与试销等工作9负责产品

7、研发过程资料的收集与管理工作权力1有对企业产品研发、技术立项及相关管理问题的建议权2有对企业研发、技术改造项目及工艺操作标准的审核权3有对新技术、新工艺推广的检查权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标1、 新产品的研发数量和质量；2、 产品检测的准确率；3、 产品定额研究和各项资料的完整性；4、 新产品设计开发带来的效益；5、 新产品的工艺流程的设计工作的执行结果；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期五、 品质部组织结构与责权品质部经理（1人）1、组织结构：成品检验主管（1人）来料检验主管（1人）制程检验主管（1人）成品检验员（人）制程

8、检验员（人）原料检验员（人）2、责权：基本信息部门名称品质部经理部门编号MZY-JD005上级主管部门生产中心下属部门检验主管岗位设置经理人员编制人职责1负责来料、制程、成品的检验管理工作2负责产品质量、质量成本的控制工作3负责产品质量改进的管理工作4负责企业质量管理体系的推进与维护工作5负责与产品质量相关的其他工作权力1有对产品质量的监管权2对违反质量管理制度的行为，有提请处罚的权力3有对质量计划、质量改进方案的审核权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标6、 生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；7、 生产计划执行偏差率低（装料、搔菌

9、）；8、 按时、按质完成鲜品产出量；9、 生产条线预算分析报告；10、 物料库存合理、仓耗低；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期六、计划调度部组织结构与责权计划调度部经理（1人）1、组织结构：原材料跟踪员（1人）接、派单员（1人）进度跟踪员（1人）2、责权：基本信息部门名称生产调度经理部门编号MZY-JD006上级主管部门生产副总经理下属部门仓储科岗位设置经理人员编制1人部门职责概要按照公司批准的年度预算和销售计划，负责编制生产计划，合理调度各种资源使计划得到有效实施，定期对计划执行情况进行分析，提供领导决策，协助上级主管部门做好条线年度预算的管理。部门职责1. 根据公司要求负责

10、编制年度生产部分的预算计划；2. 按照公司批准的年度预算和销售要货计划，负责编制生产月度、季度计划（装料计划/搔菌计划/出菇计划）交上级主管部门审批；3. 根据上级主管部门批准的生产月度计划和生产需要，负责对组织生产所需的原材料、包装材料、动力、人员等与相关部门进行协调，以保证生产计划的顺利实施；4. 负责检查掌握主要原辅材料、包装材料、生产辅助用品等的进货、使用、库存量以及能源供应消耗等方面的情况，搞好生产资源的综合平衡，实现准确计划调度；5. 向公司生产经营调度会汇报生产经营计划执行情况和影响计划完成的主要原因，提出解决措施；6. 按照公司要求，递交月度、季度、半年度、年度部门工作汇报，并

11、进行会议汇报；7. 协助上级主管部门对预算执行情况进行月度、季度、年度分析，并形成预算执行分析报告；8. 全面做好公司仓储管理工作；9. 完成公司的其它工作。权限1、 对生产制造部和相关部门下达完成或配合完成生产计划方面的调度指令，并对各部门执行调度指令的情况进行检查、督促；2、 在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议；3、 有权检查生产计划完成情况，对影响进度者向主管领导报告以追究相关人员责任；4、 根据生产计划的要求，有权督促相关部门领导进行人、财、物、设备、动力等方面的配合；5、 对生产用的动力有调配权；6、 对工艺指标未达到预期标准而导致生产计划无

12、法完成的情况，有权督促研发部追查原因。说明关键绩效指标11、 生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；12、 生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；13、 按时、按质完成鲜品产出量；14、 生产条线预算分析报告；15、 物料库存合理、仓耗低；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期七、 采购部组织结构与责权采购部经理（1人）1、组织结构：原材料辅料采购（人）供应商开发（人）原材料主料采购（人）2、责权：基本信息部门名称生产调度经理部门编号MZY-JD007上级主管部门生产副总经理下属部门仓储科岗位设置经理人员编制1人职责1负责企业采购计划的编制与执行工作2负责企业采购供应商的管

13、理工作3负责企业采购物资的质量与成本控制工作4负责采购合同的登记与存档管理工作5负责对采购执行过程进行控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要权力1有对采购计划的执行权2有对采购质量的控制权3有开展采购工作的自主权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标16、 生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；17、 生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；18、 按时、按质完成鲜品产出量；19、 生产条线预算分析报告；20、 物料库存合理、仓耗低；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期八、 仓储部组织结构与责权仓储部经理（1人）1、组织结构半成

14、品仓库主管（1人）成品仓库主管（1人）原材料仓库主管（1人）仓管、搬运工（人）仓管、搬运工（人）仓管、搬运工（人） 2、责权：基本信息部门名称生产调度经理部门编号MZY-JD008上级主管部门生产副总经理下属部门仓储科岗位设置经理人员编制1人职责1负责货物出入库的日常管理工作2负责仓储货物的账务处理工作3负责控制仓储库存量，降低库存成本4负责仓储货物的运输配送管理工作5负责仓储物资的保管、理货等工作权力1有对出入库货物质量的审核权2有对物资库存量的合理控制权3有开展仓储工作的自主权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标21、 生产计划编制科学合理，产

15、销平衡度高，产能利用率高；22、 生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；23、 按时、按质完成鲜品产出量；24、 生产条线预算分析报告；25、 物料库存合理、仓耗低；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期九、 销售部组织结构与责权销售部经理（1人）1、组织结构：销售助理（人）外销业务员（人）内销业务员（人）内勤、售后服务（人）跟单员（人）跟单员（人） 2、责权：基本信息部门名称生产调度经理部门编号MZY-JD009上级主管部门生产副总经理下属部门仓储科岗位设置经理人员编制1人职责1负责企业销售目标的达成及销售计划的实施工作2负责销售渠道的拓展与管理工作3负责商务活动的管理工作4负责具体

16、组织促销活动5负责部门内部内勤事务的处理工作权力1有对销售方案的审核权2有制定销售策略的参与权3有对销售计划的执行权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标26、 生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；27、 生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；28、 按时、按质完成鲜品产出量；29、 生产条线预算分析报告；30、 物料库存合理、仓耗低；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期一十、 市场部组织结构与责权市场部经理（1人）1、组织结构：平面设计专员（人）市场策划、调研（人）品牌管理专员（人）市场推广专员（人） 2、责权：基本信息部门

17、名称生产调度经理部门编号MZY-JD010上级主管部门生产副总经理下属部门仓储科岗位设置经理人员编制1人职责1根据市场调研结果，开展现有市场分析和未来市场预测2负责市场策划、公关与市场开拓工作3负责制定营销、产品、促销、形象等策划方案，并协助相关部门共同实施4负责产品、产品线的规划与管理工作5负责企业广告战略的制定与实施工作权力1有制定市场战略的参与权2有对各类市场策划方案的审核权3有对市场开发计划的执行权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标31、 生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；32、 生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；33、

18、 按时、按质完成鲜品产出量；34、 生产条线预算分析报告；35、 物料库存合理、仓耗低；编制人数审核人员编制日期审核日期十一、财务部组织结构与责权财务经理（1人）1、组织结构：现金会计（1人）应付会计（1人）应收会计（1人）成本会计（2人）主办会计（1人）2、责权：基本信息部门名称生产调度经理部门编号MZY-JD011上级主管部门生产副总经理下属部门仓储科岗位设置经理人员编制1人职责1负责健全企业财务管理体系，确保资金正常运作2负责办理企业对外融资、投资等事宜3负责企业资金、账务等的日常管理工作4负责开展企业财务预算控制与管理工作5负责企业总体税收的筹划与管理，合理控制企业的资金成本权力1有对

19、企业对外支付款项的审核权2有对企业会计账目的审核权3有对企业生产经营及财务状况的建议权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明关键绩效指标36、 生产计划编制科学合理，产销平衡度高，产能利用率高；37、 生产计划执行偏差率低（装料、搔菌）；38、 按时、按质完成鲜品产出量；39、 生产条线预算分析报告；40、 物料库存合理、仓耗低；编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期十二、ERP项目部组织结构与责权ERP项目经理（1人）1、组织结构：网络管理员（1人）部门操作员（1人）ERP系统操作员（1人）2、 责权：基本信息部门名称ERP项目部部门编号MZY-JD

20、012上级主管部门人力资源中心下属部门无岗位设置经理人员编制3人职责1、 确保公司ERP运行的电脑网络合理规划和配置，确保公司ERP运行的电脑网络工作正常。2、 制订公司ERP方面电脑日常管理规范，制订公司员工日常电脑基础知识及ERP系统内部培训计划。3、 负责ERP项目将来的二次开发工作。4、 负责与软件公司实施顾问进行有效沟通，协助实施顾问开展实施工作。5、 组织各部门人员编写作业指导书及配合制订相关业务流程。6、 协同ERP实施顾问共同对ERP项目进行有效果控制和实施推进。7、 服务器访问权限设置合理，以确保数据不能非法访问、修改、删除。8、 定期升级清病毒软件并清理病毒，以保证系统安全

21、性。9、 管理Administrator帐户密码，禁止其他人员操作服务器。10、 管理天思ERP相关应用软件以及实施文档。11、 监督、指导操作员按照基础资料编码原则进行编码，及时发现问题并进行更正。监督各个部门及时完成基础资料的补充工作。12、 监督各个部门和操作员依据作业指导书及时、准确地完成数据的录入以及单据、报表的传递工作。对于违反作业指导书的相关部门及操作员，要承报ERP项目组，并按照考核制度进行处罚。13、 工作流程的改进与完善：14、 针对企业具体需求及软件的功能提交工作流程修改建议，经ERP项目组讨论确定后，对作业指导书进行相应调整。15、 数据及时性、准确性维护：16、 及时

22、对数据进行检查，发现问题进行纠正、培训。17、 数据安全性维护：数据备份维护：每天晚上下班后必须进行数据备份。月末财务结帐后,对数据备份并刻录光盘存档。操作员权限维护：正确分配权限，以保证数据安全性。操作日志维护：定期查看日志内容，检查是否有操作员使用自己权限范围之外的程式。权力1有对ERP开通的审核权2有对各部门ERP使用流程的监督权3有对违反ERP管理规定者的处罚建议权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明ERP各部门组员的职责1、 日常ERP单据及基础数据的录入工作。2、 日常数据的审核工作。3、 向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。4、

23、严格按照ERP作业指导书进行ERP系统的日常运作。关键绩效指标1、ERP系统的正常运行情况；2、ERP基础数据的准确率；3、软件系统的权限设置的合理性和可靠性；4、ERP系统运行中各部门的检查监督结果；5、ERP系统作业指导书的制定和完善、编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期彩妆事业部组织架构图总经理助理销售经理助理销售经理采购主管生产主管总经理 成本会计 公司组织架构SOURCE/MS-HR-001董事长董事长助理总经理总经理助理彩妆事业部生产中心总监人力资源中心物流中心总监营销中心总监财务中心总监生产部经理计划部经理采购部经理基建部经理内销部经理工程部经理市场部经理电子商务经理外销二部经理外销一部经理技术部经理品质部经理人事部经理信息部经理行政主管仓储部经理财务经理成本会计销售会计现金会计车间主任车间主任体系主管检验主管原材料采购供应商开拓成品仓库原材料仓库