一个标准的人力资源系统需要包含如下模块机构管理岗位管理人员.docx

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一个标准的人力资源系统需要包含如下模块机构管理岗位管理人员

一、技术路线

（1）采用J2EE的平台架构，JAVA语言开发，能支持跨平台（操作系统：

保证系统至少可以运行在Linux、Solaris和Windows2003及其以上版本操作系统平台上）运行。

（2）采用B/S结构，客户端为浏览器形式，只允许使用自动下载安装客户端组件。

（3）系统采用ORACLE数据库系统。

（4）系统要采用SOA设计理念。

（5）系统界面友好，具有必要的操作提示功能和输入校验功能。

（6）适应集团的组织管理结构和运转模式。

二、模块范围

具体要求实施的模块范围如下：

1.员工信息管理

1）能灵活高效的管理我集团各类员工信息，可根据集团业务要求自行设计人员基本信息字段，提供通用标准信息字段设置并可根据我集团实际需要调整。

2）可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。

3）提供强大的查询和统计分析功能，为人事管理优化配置提供依据。

4）可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘、合同到期等自动提醒，人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒。

5）可管理我集团的正式员工及其他各类人员信息。

6）可自定义系统使用的职称体系（国家职称体系或单位自有的职称体系，为保留单位自设职称特征和方便统计，可定义二级标准岗位或者包括所有级别可供选择的国家职称门类，可自定义查阅）。

7）可对员工入职、离职、转正、调配、兼职、借调、离退休进行管理，并可自定义流程流程化处理。

8）可对集团骨干员工、后备干部进行专项管理。

9）系统应提供常用的各类人事统计报表，并可根据我集团实际需求灵活的新增、修改各类报表，可自定义报表模板。

10）设置参数控制，实现人员编码产生方式的不同形式：

自动编码或手工输入。

11）可实现外部数据的导入（OFFICE等文档及其他系统数据），充分考虑业务数据的整合。

12）实现人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入。

13）实现人员信息子集的唯一性校验。

14）数据采集后保存数据时，自动校验黑名单以及系统已经存在的人员。

15）数据采集保存时，如果校验该人员是离退休人员或解聘人员，会提示是否返聘或再聘。

16）采集在职员工信息时，支持在编不在岗要求，允许员工没有岗位或职务。

17）支持从采集到的人员中单个选择或批量选择，作为入职申请人员，选择后也可单个删除或批量删除人员，支持增加、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能。

18）支持审批人才招聘审批表、入职申请单，审批时可选择部分审批通过或全部审批通过，并支持查看单据审批状态、审批意见等。

19）打印人才招聘审批表、入职申请单时，支持打印全部人员或只打印审批通过的人员。

20）人才招聘审批表、入职申请单的单据号支持自动生成。

21）入职审批时，系统自动进行人员超编提示，若严格控制单位编制的情况下，则超编后不允许入职审批通过。

22）在入职审批中支持自动或手动“发送通知”给相关人员，入职通知支持两种方式：

邮件和系统消息。

23）提供对员工及权限内下属成员单位人员信息的浏览。

24）提供对所有员工的信息管理，包括正式员工、解聘员工、离退员工等各种可以自定义人员分类的管理；提供领导、员工、集团系领导班子成员、后备干部、专业技术人才、离退休人员等不同序列人员的不同管理模式。

25）通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息，可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。

26）对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析，作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。

27）灵活自定义各级员工信息的信息集和信息项，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等；实现记录文字信息、照片；实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览；同时提供扩展功能，用户可灵活实现子集信息的扩充；实现员工信息的批量维护。

28）实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序。

29）实现对员工自助用户的批量增加，可自定义密码生成方式及规则并自动生成密码。

30）实现根据不同单位需要，灵活定义不同的人员分类方式。

31）可根据行业人员、机构编码规范和单位实际情况，对各人员信息项目和字段进行编码、规范、校对及维护等。

32）实现单位级黑名单人员的管理和维护。

33）可将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单，并据此，对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测，如为黑名单中人员，则给出警告提示。

34）可定制及自行设计各类汇总表，用于人事业务日常统计工作，报表可穿透查询各项内容中的具体人员。

35）各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据。

36）预置多种常用的员工信息卡片、各类人员花名册、常用登记表、履历表、人员查询统计模板与报表模版等，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。

37）实现按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人事管理优化配置提供依据。

38）灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化。

39）提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息。

2.组织机构管理

1）可方便的管理组织机构信息，系统能生成组织机构图，并可显示各部门名称、人员编制等情况，能实现组织机构及其下人员的拆分、合并、划转。

2）可以实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务，进行该操作时人员可自动随所在部门转移。

3）系统可自动记录部门变更历史，并能出具各时期集团组织机构图。

4）可调整组织架构图的大小、颜色、字体、显示层级。

5）适应不同阶段的管理需要，实现多种组织机构设计模式，实现显示权限内的各单位信息及部门信息，并自动生成组织机构图，生成单位各层级常设性及临时性组织机构树形图。

机构图可以导出为ViSIO格式。

6）可便捷查询各组织机构属性，包括编制数（超编显示）、人员数、部门职责说明书等，可穿透查询部门人员基本情况。

7）灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息。

8）可实现集团层面进行统一组织架构设置与监控，同时也可以满足所属集团系日常管理的需要。

9）灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等，可灵活生成岗位说明书，奠定以岗位体系为核心的人事管理的基础；可进行岗位信息导入、导出。

10）对岗位进行分档、分级管理，随着员工入职、调动，自动根据所在岗位定级、定档，为宽带薪酬、档级工资制打下基础。

11）按部门生成该部门中的岗位树形图，可便捷查询各岗位的属性，包括岗位数、岗位说明书（上岗条件、责权利等）、岗位级别等，可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。

12）记录岗位的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要。

13）对一人兼多职位情况，提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性。

14）实现组织内部各层次及各职位任职情况分析；实现对历史任职信息的浏览；

15）清晰反映劳动管理配合进行员工数量统计分析及各类人事业务处理。

3.岗位编制管理

1）实现集团内组织编制的管理，分别提供单位编制与部门编制的管理。

2）制订及自定义设置单位编制权限两种模式，实现上级单位为权限内下级单位制定编制；实现部门、岗位编制的层层分解。

3）实现单位编制的多版本管理，实现对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。

4）对于编制的管控力度，可设置强管控、信息管控等模式，同时超编的情况，可提供预警功能。

5）系统提供编制申报、核定及审批功能，并可对单位、部门、岗位各种编制情况进行统计、分析。

同时能够统计、查询各单位、部门编制数，生成各类表格。

6）实现各单位虚拟组织（长期或临时性机构组织）的设置，包括各种委员会及业务小组（如投资、预算、薪酬管理委员会、职改领导小组）等；可查询临时性机构成员在机构中任职情况。

4.人事异动

1）提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等业务处理。

2）提供方便灵活的业务流程的定义功能。

3）定义的流程节点能方便的进行调整，流程执行顺序也能灵活调整。

4）能方便查看自己申请的业务进展情况，还能够查询待审业务、已批业务等信息。

5）提供业务流程监控功能，可以提前终止业务，也可以重新指派。

6）对不同的业务能灵活授权。

7）实现直批与自定义审批流两种审批模式，可灵活设置人员转正流程；实现自定义设置转正时需要查看的相关信息项。

8）详细记录人员转正信息；可由员工自己也可由直线经理代为填写转正申请。

9）提供对转正到期执行的预警提示。

10）可灵活定义人员调配类型，实现兼职、借调、交流、外派等多种任职模式。

实现自定义设置调配时需要变动的相关信息项。

11）实现采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置人员调配流程。

12）与员工自助、领导自助结合，实现调配计划的在线申请与审批。

13）详细记录人员调配信息、调配原因并进行统计分析。

14）实现调配业务操作的人员履历同步更新。

15）实现对不同人员类别进行调配管理。

16）提供对调配到期执行的预警提示。

17）实现人员调进、调配、异动、离退休等业务流程，业务流程驱动系统信息自动变化，定制相关审批表格，表格中的信息能够自动从系统中抓取。

18）实现离退休人员社保、退休金调整管理，老干部计划申报、组织等实现流程管理，对离退休时间进行提醒。

19）可灵活定义人员离职类型，实现辞职、退休、下岗、开除等多种离职模式；实现自定义设置离职时需要变动的相关信息项。

20）实现采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式，可灵活设置人员离职流程。

21）详细记录人员离职信息、离职原因并进行统计分析，为集团管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据。

22）实现记录人员的多次离职信息。

员工离职时任职结束日期回写，离职信息回写到离职子集，统计时基于离职子集进行统计分析。

23）实现对离职人员的返聘、再聘业务处理。

24）提供对调离职到期执行的预警提示。

5.报表功能/统计分析

1）系统需提供人事管理常规报表。

2）需提供强大的报表制作工具，方便管理人员自定义报表。

3）能制作表格样式及图形样式的报表。

4）提供人事业务各功能模块相关的各类报表，比如：

薪资相关报表、员工职称结构、年龄结构、绩效考核相关报表、各类考勤报表等。

6.考勤管理

1）可设置规则判断不同缺勤记录类型，考勤记录直接与工资模块关联。

2）可与薪资模块及绩效模块实现无缝连接，能实现员工网络化办理加班、调休、请假等日常考勤事物，领导可以在线审批及处理这些业务，可与考勤机有效连接，设定打卡规则，记录员工考勤信息。

3）系统可与考勤系统对接，根据需要考勤信息即时同步至系统中，并作为工资项目用于工资发放。

4）员工考勤流程审核支持按角色、部门、人员制定审核人员，并能自动找到员工上级。

5）可自定义假期类型，能够实现假期、考勤各类业务请假、销假，同时保留各种假期历史信息供统计。

6）可以为不同类别的人员设定不同的年假规则，系统依据规则自动计算相应人员的年假，并记录和管理剩余额度、支出等详细的年假状况，不同年度的年假可按规则转结到下一年度。

7）考勤数据可按固定格式导入系统，确认后的考勤数据可以实现每一笔都定位关联到某薪资期间某薪酬方案，数