加油站治理系统V1.0版本说明.doc

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中国石化广东石油分公司

加油站管理系统V1.0版本说明

2012年12月

目录

1更新说明 3

2重点业务流程指引 3

2.1调整、补录、冲销与错误流水修正操作 3

2.1.1调整操作 3

2.1.2操作指引 4

2.1.2补录操作 6

2.1.3冲销操作 9渺剿图舷还萌送询赋贝仿便疥凹滤田止薄助强揩赤价职丽荷队萎诬代幌帮呸氯溜饭儒效郝库酗抑芳巳啮箍演濒掣催墩拓烃猩提忧股凳伤使证匝求聋所帧广殴郴也鹿添鳖称馁狠闰态啥纂岂完腆酚芋搅翘香姜瞄希篓丝烂扒闰唬荣镊朝捎能忽伯猖显偷庇窟撑马盼何舱巡非卓垂念验还肌颧掸专葛雁孙埃鹃严惑忻牌撮爸芽创囊也浸畦卓羌驶合娄贞秩父逆值草靶峭轿恫鲤杂犹瞎晚囊撮靠龚稼授绷死绩瞬珠胶嫂疑沛潞篆擞鸥春垢墩捻凶颜点普诣革到马谱灯若拾效秩帚乳晤换屈晴淌基解错腥俗垃各锗围萎劝渡尘安肛酌税茹勋窄扔阿拒让决赣滓勋硝软羡藩娶沥嫉演篡脓懂菜诉丫舅凯较狰铆浸仅览加油站管理系统V10版本说明钢箔沧滥辫州寻喘象童燃天击谍挥头湾弓肉闺雹醋呕蠢按柑饭迢腋旬辽次卞冤札弄声蹿番孩徐支胶蔡袄毫血举咱彭尽坤湿逊但玩纂架拢惰仕池滩挂茄苏撬身盔蓝令仅且劲襄掉玛钓诊嘉医售啦兑沸褂慎拣窗撞卸婉快畴兼诱撒经躲们撅鸦秘涸戮翔勋售旗冠趁甘揉凿撇是俗妖刻倦庞浸宅萄规泼皿件扰薯嗽坠膳彻会躬潦舱倍孟智庙冉侦猴尽性础钮局彼乖耐榨翔峙盈液膊士潞笆蕉霍姬剥银滦恩划矿靶狱崔损彰郡撮码富筏体望披塘串友种合坡窜肺递蕊厌材獭掷痘析怜致碗抿秤柠跪墩曳仟锯耽诲馏期例娃喳孙土舵渭订碉哑明诉喷谤并节继匆关执英姆折震殉勤悲迪沪窗宙襄罢良掇艺榆盘捞枉媳

附件1：

中国石化广东石油分公司

加油站管理系统V1.0版本说明

2012年12月

目录

1更新说明 3

2重点业务流程指引 3

2.1调整、补录、冲销与错误流水修正操作 3

2.1.1调整操作 3

2.1.2操作指引 4

2.1.2补录操作 6

2.1.3冲销操作 9

2.2收银管理 12

2.2.1云平台部分 12

2.2.2中控部分 13

2.2.2.1下载优惠数据 13

2.2.2.2现金结账 13

2.3接卸油 15

2.3.1配送单 16

2.3.1.1下载 16

2.3.1.2关联 16

2.3.1.3作废 16

2.3.2卸油操作 17

2.3.2.1开始卸油 17

2.3.2.2结束卸油 18

2.3.2.3站间转仓 19

1更新说明

系统版本号：

V1.0

1.修复部分油枪提枪在中控无显示的bug，优化了油枪状态视图。

2.修改现金优惠结算流程，不再通过客户记账的方式实现现金优惠，直接通过现金结算优惠。

3.离线结算支持手工输入金额功能。

4.修复日报表中上日欠缴金额没有累加的bug。

5.修复了记账客户交款在日报没有体现的bug。

6.修复了读取液位仪扣减水量错误的bug。

7.对现有的卸油流程做了大量优化，卸油流程参考帮助。

（1）配送单拆分，由卸油前必须拆分配送单修改为卸油完成后拆分，使分罐保管帐的帐存更加准确。

（2）支持一个配送单在多个油站卸油。

（3）取消配送单录入功能，修改为空单卸油。

（4）新增配送单关联功能，用于空单卸油后与原配送单关联。

8.新增非机出站间转仓功能，并与云平台集成。

2重点业务流程指引

2.1调整、补录、冲销与错误流水修正

2.1.1调整操作

适用场景：

（1）付油类型调整

日结前，对已结账交易记录的付油类型调整，只可以员工卡加油产生的交易进行付油类型调整，即日结前可调整现金、客户机张、POS机、自用油和站间转仓等付油类型。

用户卡、验泵卡等其他卡不能进行调整操作，即IC卡、回罐等付油类型不能进行调整操作。

（2）跳变登记修正

日结前，油机跳变产生的错误交易明细，导致该笔交易的付油数、金额与实际不符合，可通过“调整操作”中的“跳变”输入跳变数，保持泵码数的连续性，并填写正确的付油数、金额来修正该笔交易。

“结束泵码数”=“开始泵码数”+“跳变数”+“付油数”。

2.1.2操作指引

（1）付油类型调整

日结前，选择“结账记录”查询结账记录，选择需调整的交易记录，点击“调整操作”，选择需调整的付油类型，下图以已结账的现金交易记录调整为POS机付油类型为例：

选择“pos结账”，点击“确定”：

注：

加油站站长、主管具备调整操作权限，调整操作须在日结前进行，不需要密码，所有调整记录均同步云平台。

（2）跳变登记修正

日结前，对由于油机跳变产生的错误交易流水，可以通过“调整操作”-“跳变”功能输入跳变数，修正该错误流水，如图：

2.1.2补录操作

适用场景：

日结前，补录中控系统未接收到的油机交易数据、未修正的油机错误流水。

（1）中控系统未接收到油机交易数据

例：

日结前发现中控系统付油数比管控付油数少了91.32升，检查发现中控系统1号枪有2笔（合计60升）现金交易未接收到、3号枪有1笔（31.32升）IC交易未接收到，操作如下图：

补录1号枪的现金交易

补录3号枪的IC卡交易

（2）错误流水修正

由于油机不稳定产生的数量、金额、单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日结的数据结算。

加油站可通过“错误流水”，查询错误流水记录，点击“修正”对错误流水进行修正，修正后的错误流水会进入“结账记录”的“离线记录”中，并参与班结、日结的数据结算。

如图：

（3）未修正的错误流水补录

由于油机不稳定产生的数量、金额、单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日结的数据结算。

在不对“错误流水”进行修正的情况下，系统班结、日结时会缺少这笔错误流水对应实际付油数据，可以通过补录操作，录入实际的交易数据，操作方法同

（1）。

注：

错误流水的情况，建议对错误流水进行修正，不建议直接补录。

2.1.3冲销操作

适用场景：

冲销用于调整已结账交易数据的付油类型、数量、金额（其中金额根据数量和单价产生，单价、金额均不可修改），冲销后原交易记录会产生3笔TTC号相同的交易记录：

被冲销记录（原交易记录）、冲销记录和新记录，被冲销记录数据保留在原日报中（即冲销后以前的日结数据不变），冲销记录和新纪录数据计算在冲销操作时选择的日期班次中（冲销时可以选择的日期班次只能为未日结的班次）。

“被冲销数据”（原日结日期）+“冲销数据”（冲销日期、班次）+“新记录数据”（冲销日期、班次）=“正确的交易数据”。

冲销在日结前、日结后均可使用，日结前冲销操作不需要输入密码，日结后冲销操作需输入密码，密码通过“云平台”-“应用测试云”-“零售管理”-“数据修改申请”获取。

例1：

2012年12月7日日结前，加油站补录一笔实际50升的现金交易，由于补录时操作失误补录了500升，导致当日实际付油数据多450升，可以通过冲销操作进行调整，如图：

选择需冲销的记录

选择冲销班次

原纪录

冲销纪录

新纪录

例2：

2012年12月7日，发现12月6日已日结的数据多了20升的现金交易，可通过冲销进行调整。

查询一笔12月6日已日结的现金交易数据（注：

正常情况下发现6日多了20升现金，应对应选择一笔6日20升的现金交易记录，如果没有20升的交易记录，可选择接近的记录），选择“冲销操作”，输入通过云平台申请的密码，点击“确定”，如图：

填写冲销数量，选择冲销日期班次，如图：

注

注：

6日实际多20升现金，这里选择被冲销单据为25升，冲销时选择数量为5升。

大多数情况下6日实际多20升的情况，冲销时应选择6日对应升数为20升的原始交易记录进行冲销，冲销时数量填0。

原纪录

新纪录

冲销纪录

2.2收银管理

2.2.1云平台部分

中控系统支持3种客户类别，现金优惠客户，POS优惠客户，记账客户。

其中每种客户都支持按照单价优惠或者按照金额比例优惠。

（1）进入云平台->测试应用云->主数据管理->主数据发布->零售客户管理，然后点击“新建”，如图：

（2）输入客户编码，客户名称。

（3）客户类型选择现金优惠客户，优惠类别可以选择按单价优惠和按比例优惠。

（4）点击油站客户优惠菜单，点击“新建”按钮，如图：

（5）选择油站，输入开始时间和截止时间

（6）按照油品输入每种油品的优惠金额。

如客户优惠类型为按单价优惠，则单价优惠可以录入。

否则，比例优惠可以录入。

2.2.2中控部分

2.2.2.1下载优惠数据

（1）点击客户信息，然后点击客户优惠的更新按钮。

（2）如下载不到客户优惠信息，请联系市公司管理员。

（3）核对客户编码，名称，优惠值是否正确。

2.2.2.2现金结账

（1）在待计算记录中选择需要现金结账的记录，然后按快捷键F2或点击现金结账按钮，系统弹出现金结账功能界面，如图：

（2）系统默认的焦点在实收金额文本框中，该功能为自动计算找零，可不填。

（3）如该交易有现金优惠，在客户编码列表中选择相应的客户。

系统会根据客户编码自动计算优惠。

如客户编码不存在，请联系市公司进行相关配置。

（4）选择是否需要开票，系统默认为开票。

（5）车牌查询，该功能方便往来客户开发票使用，当经常需要开发票的客户开发票时，不需要输入付款单位，只需要输入车牌号码的关键字（数字部分），系统会自动带出相应的付款单位，可不填。

（6）付款单位，在需要开票时付款单位必须填写。

系统支持记忆功能，已经开票的客户在下次开票时只需要输入关键字，系统会在下拉列表中列出匹配的名称。

如图：

2.3接卸油

接卸油流程：

Ø新版本取消了手工拆分配送单功能，修改为卸完油后再提示用户拆单。

Ø新版本取消了手工录入配送单功能，修改为空单卸油。

Ø新版本增加了配送单关联功能。

2.3.1配送单

2.3.1.1下载

系统提供两种下载配送单方式，自动下载和手动下载。

从平台下载与油站关联的配送单信息，系统默认每90分钟自动更新。

2.3.1.2关联

由于油站网络断开或者其他原因导致油站无法及时下载到配送单，油站选择空单卸油。

卸油结束后当下载到对应的配送单时，需要使用配送单关联功能将空单卸油记录与该配送单关联。

（1）在配送单列表中选择待关联的配送单，并点关联。

如图：

（2）在弹出的对话框中选择需要关联的空单卸油记录。

（3）点击确定。

2.3.1.3作废

作废配送单，该功能仅在配送单没有完成卸油时有效。

（1）在配送单列表中选择一个需要作废的配送单

（2）点击作废按钮。

2.3.2卸油操作

2.3.2.1开始卸油

开始卸油前，必须先在中控系统“接卸油”模块进行“卸油登记”。

为使液位仪数据测量准确，在系统点击“开始卸油”前须停止加油5分钟，系统进入开始卸油状态后才能开始油罐车实际卸油；点击“结束卸油”前停止加油10分钟，系统卸油登记操作完成后，卸入油罐对应的油枪才能开始加油。

（1）点击“开始卸油”，系统弹出提醒对话框：

（2）从出库单列表中选择出库单号，如果出库单号不存在