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档案专业人员初任培训

2021年档案专业人员初任培训

1.档案的价值与时间成反比,保存时间越久远,就越没有价值。

错[正确]

2.中国第一历史档案馆保存中华民国时期各个政权的中央机关档案。

错[正确]

3.档号具有唯一性,每件归档文件有且只有一个档号。

对[正确]

4.科技档案销毁工作由科技部门执行。

错[正确]

5.光盘档案的保管需要防磁设备

错[正确]

6.全宗卷是档案室(馆)管理全宗的一种工具。

对[正确]

7.目前档案馆对发现虫霉的库房通常采用化学杀虫的方法。

对[正确]

8.利用者有需要,档案可以外借。

错[正确]

9.档案数字资源是档案信息化最核心的要素。

对[正确]

10.国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

对[正确]

11.档案的现实价值是凭证价值和情报价值。

对[正确]

12.对具有机密性的档案需限制利用,不能无条件开放。

对[正确]

13.通告是向全国和世界宣布重要事项的文告。

错[正确]

14.科技文件编号等同于科技档案编号。

错[正确]

15.会计资料可直接转化为会计档案。

错[正确]

16.编研工作的各个环节都必须遵守“述而不作”,忠于档案原文的原则。

对[正确]

17.未经有关领导和其他人员签发或确认的电子文件可不归档。

对[正确]

18.档案保管工作,其最终目的是为了保证党和国家各项工作对档案的利用。

对[正确]

19.国际档案日是每年的6月9日。

对[正确]

20.电子文件与其元数据不需一并归档。

错[正确]

21.狭义的档案工作是指

档案业务工作[正确]

档案教育工作

档案科研工作

档案宣传工作

22.下列不属于永久保存的是

下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

[正确]

本机关制定的法规政策性文件材料

本机关机构演变、人事任免等文件材料

上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。

23.重要的科技文件归档份数为

一套

两套

三套

视具体问题而定[正确]

24.会计凭证不包括

收款凭证

付款凭证

银行对账单[正确]

通用凭证

25.电子文件通常以()为单位归档

件[正确]

26.档案是历史的真实记录,起着凭证参考作用,具有

唯一性[正确]

多样性

科学性

专业性

27.档案编研工作可以对减少档案原件()的重复使用

孤本[正确]

复印件

原件

以上三种

28.电子文件应在办理完毕后实时或定期归档,定期归档应在第二年()月底完成

3

6[正确]

9

12

29.档案的本质属性是

记录性

真实性

准确性

原始记录性[正确]

30.我国档案馆类型不包括

各级国家档案馆。

专门性档案馆。

企事业档案馆。

特殊载体档案馆。

[正确]

31.下列比较规范的公文标题是。

市政府办公厅关于加强毕业生就业工作。

市政府办公厅关于加强高校毕业生就业工作的通知。

[正确]

市人民政府办公厅关于毕业生就业工作的通知。

市政府办公厅加强高校毕业生就业工作的通知。

32.档案上架入柜的排列方式是(),避免频繁倒架。

从左到右,从上到下。

[正确]

从右到左,从上到下。

由里到外。

由外到里。

33.以下不属于声像档案特点的是()

真实性

多样性

特殊性

通用性[正确]

34.以下不属于科技文件特点的是

专业性。

成套性。

更改性。

唯一性。

[正确]

35.电子文件形成单位的()负责对预归档电子文件进行调整、检测,和预归档。

业务部门。

档案部门。

[正确]

财务部门。

计划部门。

36.()是一种极细的粉末状固体,物理化学性能稳定,是最耐久的色素成分。

颜料。

炭黑。

[正确]

石墨。

染料。

37.重大活动中形成的档案应在活动结束后()个月内将档案移交相应的综合档案室。

3

6[正确]

9

12

38.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

15

20

25[正确]

30

39.在科技档案的分类法中,适合使用地域分类法的是

科研档案。

产品档案。

工程建设项目档案。

地质档案。

[正确]

40.()标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。

电子文件接收。

电子文件备份。

电子文件归档。

[正确]

电子文件存储。

41.按照公文内容涉及国家秘密的程度,涉密公文可分为

保密

秘密[正确]

机密[正确]

绝密[正确]

42.档案工作的内容包括

收集[正确]

整理[正确]

鉴定[正确]

宣传

43.归档章应涵盖下列哪些内容

年度[正确]

件号和页号[正确]

机构或问题[正确]

保管期限[正确]

44.以下属于科技文件的是

建筑业图纸[正确]

设计任务书[正确]

研究实验大纲[正确]

标准化审查报告[正确]

45.以下哪些属于文书档案

通知[正确]

决定[正确]

会计决算

票据

46.档案违法行为应承担的法律责任包括

违宪责任

行政责任[正确]

民事责任[正确]

刑事责任[正确]

47.档案数字资源的特点是

智能性[正确]

共享性[正确]

均衡性

不均衡性[正确]

48.影响纸张耐久的外部因素有

温度和相对湿度[正确]

光[正确]

有害气体[正确]

颗粒物[正确]

49.按照档案的内容标准划分为以下几类?

文书档案[正确]

科技档案[正确]

专门档案[正确]

照片档案

50.档案工作的基本原则是

统一领导[正确]

集中谋划

分级管理[正确]

部门保管

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