计算机一级考试总结材版料经典.docx

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计算机一级考试总结材版料经典

第二部分常用办公软件应用

实验四文字处理软件Word2003

目标：

1.掌握Word中文字录入及常用的编辑技巧；

2.掌握Word中的字体、段落和页面等格式设置；

3.掌握Word中表格的制作；

4.掌握Word中图片的插入以及图文混排技术；

5.掌握Word中页眉和页脚的添加、目录的编制和文档分节，以及邮件合并等高级编排技术。

任务：

1.创建个人简历

2.制作通知（内嵌表格）

3.制作请柬

4.论文格式编排

[任务1]创建个人简历

背景说明：

如今大学生就业面临激烈的竞争，为了给用人单位留下深刻的印象，个人简历的制作就显得尤其重要。

一份个人简历通常包括封面和内容，封面要美观，能够吸引人；内容要既简洁，又能使用人单位对你有全面的了解。

本任务由6个子任务组成，实例效果图如下：

封面示例图正文内容示例图

具体操作：

子任务1：

新建一个Word文档

【步骤1】在Word主窗口的菜单栏中选择“文件”|“新建”命令。

【步骤2】在主窗口右侧的“新建文档”任务栏中单击“新建”项下面的“空白文档”。

图4.1.1新建word文档

子任务2：

插入图片

【步骤1】先将光标定位到要插入图片的地方，选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令。

弹出“插入图片”对话框，在“查找范围”文本框中输入或者在其下拉列表框中选择图片的位置，然后用鼠标左键单击要插入的图片，选中它，如图4.1.2。

【步骤2】单击“插入”按钮，选中的图片就插入到了文档中。

选中这个图片，界面上还会出现一个图片工具栏，如图4.1.3。

图4.1.3插入一张来自文件的图片

【步骤3】选中的图片周围有一些黑色的小正方形，这些叫做尺寸控制点，把鼠标放到上面，鼠标指针就变成了可拖动的形状，按下鼠标左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。

在默认情况下，可以把图片看成一行文字，如果要将图片向后移动两个空格，只需将光标定位到图片的前面，然后按两下空格键即可。

【步骤4】通过裁剪把图片中不需要的部分裁掉：

单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮

，鼠标变成了裁剪的形状，在图片的尺寸控制点上按下左键，拖动鼠标拉出一个虚线框后，松开左键，就可以把虚线框以外的部分裁掉了。

子任务3：

输入文字和设置字体格式

【步骤1】单击工具栏上“右对齐”按钮

，在光标闪烁处输入“2005应届本科毕业生”等文字。

【步骤2】选中文字，选择“格式”|“字体”命令，弹出字体对话框，如图4.1.4。

图4.1.4字体对话框

【步骤3】在“中文字体”下拉框中选择黑体，在“字形”下的列表框中选择“加粗”，在“字号”下的列表框中选择文字大小，单击“确定”按钮回到文档中。

然后再根据需要输入其他文字并设置字体格式。

【步骤4】在正文中有一些文字带有下划线，可以在输入文字前，打开“字体”对话框，在“下划线线型”下拉框中选择一种下划线，也可以单击工具栏上的“下划线”按钮

旁边的三角箭头，在打开的下拉列表中选择一种下划线，然后再输入文字，这时文字就带有下划线了。

此时再单击“下划线”按钮，则以后输入的文字就不带有下划线。

图4.1.5插入剪贴画

子任务4：

插入剪贴画

【步骤1】先定位光标到要插入剪贴画的地方，选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，在窗口右端出现“插入剪贴画”任务窗格，如图4.1.5。

【步骤2】可以在“搜索文字”框内输入要查找的主题，例如输入“动物”两个字，然后单击“搜索”按钮，此时在任务窗格中就出现了所有跟动物有关的剪贴画。

也可以直接单击“搜索”按钮，这时在任务窗格中就列出了Word所有自带的剪贴画。

【步骤3】用鼠标单击某张剪贴画，这张剪贴画就插入到光标处。

子任务5：

插入艺术字

封面中的“个人简介”以及正文中的“您的信任+我的实力=我们的成功”等文字看上去具有立体感，这是用Word中“插入艺术字”的功能做出来的。

【步骤1】选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种样式后单击“确定”按钮，如图4.1.6。

图4.1.6“艺术字”库对话框

【步骤2】Word接着又弹出“输入“艺术字”文字”对话框，输入“个人简介”四个字，在对话框中的“字体”下拉列表中选择一种美观的字体，并调节字体的大小即字号，如图4.1.7。

【步骤3】单击“确定”按钮后，文档中就插入了这样的艺术字，如图4.1.8。

单击插入的艺术字，就会弹出“艺术字”工具栏，同时在艺术字的周围出现尺寸控制点，可以象调节图片大小一样调节艺术字的大小。

图4.1.8插入艺术字

【步骤4】按照以上步骤，在文档中插入其它艺术字。

子任务6：

保存和打开Word文档

图4.1.9“另存为”对话框__

【步骤1】编辑完文档，选择“文件”|“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4.1.9。

在“保存位置”下拉框中选择该文档要保存的位置，在“文件名”文本框中输入文件名；单击“保存类型”列表框右边的向下箭头，在打开的列表中选择一种文件类型，例如选择“word文档”，则所保存文件的扩展名为.doc，如果选择“纯文本”，则文件扩展名为.txt。

【步骤2】如果需要重新编辑以前保存的文档，可以选择“文件”|“打开”命令，弹出“打开”对话框，默认情况下，在“打开”对话框中列出当前文件夹内所有Word文档，选择所需文档，并单击“打开”按钮。

如果所需文档不在此内，可以在“查找范围”列表框的下拉列表中选择文档所在的位置，如图4.1.10。

【步骤3】在编辑文档的过程中，应经常保存文档，以免因断电等原因造成文档丢失。

还可以选择“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中，用新的文件名将旧文档保存在新的位置。

[任务2]制作通知（内嵌表格）

背景说明：

工会发布通知，准备组织职工利用暑假去张家界旅游，请职工们踊跃报名，并在通知后附了旅游日程表。

该任务有两个子任务组成，实例效果图如下：

具体操作：

子任务1：

制作通知

【步骤1】输入标题和设置标题格式：

首先新建一个空白文档，在光标停留处输入“通知”，现在的文字是按照默认的字体格式显示（即宋体，五号字，左对齐），选中标题文字，打开“字体”对话框（见图4.1.4），将标题文字设置为所需的字体和字号，然后单击工具栏上的“居中对齐”按钮

，使标题居中。

图

4.2.1

“字符间距”选项卡

 __

【步骤2】在标题的末尾敲一下空格键，然后输入“new”，选中它，打开“字体”对话框，首先在打开的“字体”选项卡中设置字体、字号，并在“字体颜色”下拉列表中选择红色，在“效果”区内选中“上标”复选框。

再单击“字符间距”选项卡，如图4.2.1。

在“位置”下拉列表中选择“提升”，并将其后的磅值设置为14。

单击“确定”按钮。

【步骤3】按下回车键后，设置文字位置为“左对齐”，字体选择宋体，字号为“小四”。

【步骤4】选择“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，如图4.2.2，在“缩进”区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，单击“确定”按钮，回到编辑状态，继续输入通知的具体内容。

图4.2.2“段落”对话框图4.2.3“日期与时间”对话框__

【步骤5】正文输入完后，另起一行，设置段落对齐方式为“右对齐”，输入落款。

【步骤6】再另起一行，选择“插入”|“日期与时间”命令，在“日期和时间”对话框的“可用格式”列表中选择一种，如图4.2.3，单击确定按钮。

子任务2：

插入表格

【步骤1】创建表格：

把光标定位在要插入表格的位置，选择“表格”|“插入”|“表格”命令，在“插入表格”对话框中，将表格的尺寸设置为7行5列，如图4.2.4，单击“确定”按钮。

图4.2.4“插入表格”对话框图4.2.5利用“插入表格”按钮插入表格__

创建表格还可以单击工具栏上的“插入表格”按钮

，在弹出的网格显示框内单击鼠标左键，并向右下方拖动鼠标，确定了表格的行、列数后松开鼠标左键，就插入了一个表格，如图4.2.5。

【步骤2】绘制斜线表头：

选择“表格”|“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图4.2.6，在“表头样式”列表框中选择一种表头样式，在行标题框中输入“安排”，在列标题框中输入“时间”，在“字体大小”列表框中选择小五，单击“确定”按钮。

4.2.6“插入斜线表头”对话框__

还可以手工绘制斜线表头：

选择“表格”|“绘制表格”命令，弹出“表格和边框”工具栏，如图4.2.7，单击“绘制表格”按钮

，鼠标指针变成铅笔形，然后在单元格中画出斜线。

图4.2.7“表格和边框”对话框图4.2.8“拆分单元格”对话框

【步骤3】拆分单元格：

选中表格第一列的二至7行，选择“表格”|“拆分单元格”命令，打开如图4.2.8所示的对话框，在“列数”框输入要拆分的列数2，在“行数”框中输入要拆分的行数6，单击“确定”按钮即可。

【步骤4】合并单元格：

只需选中要合并的两个或多个单元格，然后选择“表格”|“合并单元格”命令，即可将两个或多个单元格合并为一个单元格。

重复合并或拆分的操作，直到表格符合要求。

【步骤5】输入文字信息：

表格创建完后，在单元格中单击鼠标放置插入符，就可以输入文本了，当输入文本到达单元格的右边框时，能自动换行并增加行高，以容纳更多的内容；按键，即可在单元格中另起一行。

对于重复的内容可以将其复制以加快编辑速度，在表格中移动或复制文本与在文档中操作基本相同。

【步骤6】在表格中计算：

以单元格为单位进行，为了计算方便，表格的列从左至右用英文字母a,b……表示，表格的行自上而下用正整数1，2……表示，每一个单元格由它所在的行和列的编号组合来表示。

例如第二行第二列的单元格用b2表示。

单击要放置计算结果的单元格（例如第二行第六列单元格）。

选择“表格”|“公式”命令，打开“公式”对话框，删除“公式”文本框中除等号以外的内容，键入数据和运算公式。

例如输入e2+e3（见图4.2.9）；从“数字格式”下拉列表中选择所需的数字格式；单击“确定”按钮就可计算出第一天的费用。

再依次计算出其他两天的费用。

[任务3]制作请柬

背景说明：

为庆祝元旦，成都金正电脑公司在镜湖宾馆举行新年联谊会，特制作请柬，以便向有关人士发出邀请。

本任务由7个子任务组成，实例效果图如下：

具体操作：

子任务1：

页面设置

【步骤1】选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，将页面宽度设为24厘米，高度设置为18厘米，如图4.3.1。

【步骤2】选择“视图”|“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，将显示比例设置为“整页”，如图4.3.2。

图4.3.2显示比例设置

图4.3.1页面设置

子任务2：

设置边框和底纹

【步骤1】选择“格式”|“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。

【步骤2】在“页面边框”选项卡中选择一种艺术边框，再单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，将上、下、左、右边距都设置为0（如图4.3.3所示）。

【步骤3】单击“确定”按钮，页面四周就加上了漂亮的边框。

图4.3.3设置页面边框

子任务3：

插入艺术字和剪贴画

插入艺术字“邀请函”，并插入图片，步骤见任务1。

子任务4：

将插入的图片设置为文档背景

【步骤1】单击插入的剪贴画，即可选中该图片。

将鼠标移动到图片的某个尺寸控制点上，拖动鼠标改变图片尺寸，使图片的大小与页面尺寸一致。

【步骤2】单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮

，在弹出的下拉菜单中选择“衬于文字下方”。

文字环绕是指文字在图片四周的分布情况，主要的环绕方式见图4.3.4。

图4.3.4文字环绕图片的方式

【步骤3】作为背景图，不应有太高的对比度，连续单击“图片”工具栏上的“降低对比度”按钮

，这时图片的对比度虽然降低了，但是颜色太深，图片上方的字看不太清楚，于是再连续单击“增加亮度”按钮

，直到满意为止。

子任务5：

输入请柬正文

输入请柬正文文本，调整字体和段落格式。

编辑完成后，将文档保存为“邀请函.doc”，这个文档就作为邮件合并的主文档。

子任务6：

建立数据源文件

利用Word提供的邮件合并功能，可以在邀请函的正文“您好”前一次性地加上大量的、不同的称呼，以便寄给不同的人。

合并邮件需要两份文档，即主文档和数据源文件。

数据源文件主要包含被邀请人员的姓名、地址等数据。

数据源文件的第一行为标题行，标题行中的每一段数据称为域（字段）名（如姓名、地址等）；在标题行下面是数据行，每个数据行都是一条记录，记录中的每一段数据是一个域（字段）值。

每条记录中各字段值之间可用逗号或者制表符加以分隔，建议使用制表符，因为这样便于阅读和编辑修改。

【步骤1】新建一个空白文档，在文档中插入一个6行4列的表格，在表格中输入数据文件内容；

【步骤2】选择“表格”|“转换”|“表格转换成文本”命令，在弹出的“表格转换成文本”对话框中选择“制表符”单选框，单击“确定”按钮，生成的数据源文件如图4.3.5所示。

【步骤3】将文件保存为“邀请人员.doc”。

图4.3.5建立数据源文件

子任务7：

邮件合并

【步骤1】打开主文档“邀请函.doc”，选择“工具”|“信函与邮件”|“邮件合并向导”命令，打开“邮件合并”任务窗格，设置文档类型后，单击“下一步：

正在启动文档”，在第二步的任务窗格中单击“下一步：

选取收件人”，弹出第三步的任务窗格，如图4.3.6。

图4.3.6邮件合并的前三步

【步骤2】在第3步的任务窗格中单击“浏览”按钮，弹出“选取数据源”对话框，如图4.3.7，选择数据源文件“邀请人员.doc”，然后单击“打开”按钮。

图4.3.8选取收件人

【步骤3】弹出“邮件合并收件人”对话框，如图4.3.8，在对话框中选取收件人记录，然后单击“确定”按钮返回“邮件合并”窗格，单击“下一步：

撰写信函”，进入邮件合并操作的第4步；

图4.3.7选择数据源

【步骤4】将光标定位于主文档中的“你好”前，然后单击任务窗格中的“其他项目”按钮，弹出“插入合并域”对话框，在对话框中选择希望插入的字段，单击“插入”按钮，如图4.3.9所示；

图4.3.9邮件合并的第四步

【步骤5】在邮件中插入称呼（如先生或女士）：

选择“视图”|“工具栏”|“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，打开“插入Word域”下拉列表，选择“If…Then…Else（I）”,弹出“插入Word域：

IF”对话框，进行如图4.3.10所示的设置，设置好插入域后，单击“确定”按钮，于是当数据源记录中的性别为男时在姓名后加“先生”，否则加“女士”。

图4.3.10在姓名后加上称呼

【步骤6】调整插入域文字的字号、字型，使它与文档中的其他文字一致。

然后继续在“邮件合并”窗格中单击“下一步”，直到完成邮件合并，如图4.3.11。

图4.3.11邮件合并后的请柬

【步骤7】打印请柬：

在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑个人信函”，打开“合并到新文档”对话框（如图4.3.12），在对话框中选择合并记录的方式，例如，选中“全部”单选框，单击“确定”按钮，则系统将数据源中的所有记录与主文档合并成一个新文档，以便打印。

图4.3.12“合并到新文档”对话框

[任务4]论文格式编排

背景说明：

各所大学对大学毕业论文均有一定的格式要求，主要是页眉页脚以及目录等的设置。

页眉和页脚用来插入标题、页码、日期等文本，也可以插入图形、符号。

页眉和页脚只有在页面视图下才是可见的，但启动Word2003后所呈现的是普通视图，因此在创建页眉和页脚前，应先单击视图切换按钮

切换到页面视图。

除了普通视图和页面视图，Word还有大纲视图和Web版式视图两种视图模式，大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲，而Web版式视图则用于创建网页。

目录的作用是列出文档中的各章、节名及各章节的页码位置，使读者通过目录快速了解书刊的主题。

在编制目录之前，首先要将文档用标题样式格式化，大纲视图最适合设置和编写标题。

下面就以我校对研究生学位论文的要求来设置页眉、页脚以及目录。

本任务由5个子任务组成。

具体操作：

子任务1：

文档分节

按我校要求，论文扉页、摘要以及目录部分用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……编排页码，而正文部分用阿拉伯数字1、2、3……编排页码。

在同一个文档中插入不同的页眉页脚，需要插入分节符将文档分成几节，然后在不同的节中设置不同的页眉和页脚。

【步骤】将光标定位在需要分节的地方，选择“插入”|“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，如图4.4.1，在“分节符类型”区内有四个单选项：

●●  “下一页”：

插入一个分节符，新节从下一页开始。

●●  “连续”：

插入一个分节符，新节从同一页开始。

●●  “奇数页”或“偶数页”：

插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

子任务2：

页眉和页脚的设置

【步骤1】首先在第一节中，选择“视图”|“页眉和页脚”命令，切换到页眉页脚状态，同时弹出“页眉和页脚”工具栏，如图4.4.2。

图4.4.2“页眉和页脚”工具栏

【步骤2】在页眉编辑区输入“西南交通大学硕士研究生学位论文”，连续敲空格键，将光标移动到这一行的右端合适位置。

【步骤3】接着在页眉编辑区输入“第”，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮

，弹出“页码格式”对话框，将页码的数字格式设置为罗马数字，如图4.4.3。

【步骤4】单击“插入页码”按钮

。

图4.4.3设置页码格式__

【步骤5】再接着在页眉编辑区输入“页”，页眉的字号均用小四号黑体，如图4.4.4。

图4.4.4编辑页眉

【步骤6】默认情况下，页眉中有一条横线，要编辑页眉中的横线，应先选中横线上一行的段落标记

，单击工具栏中的“表格和边框”按钮

，打开“表格和边框”工具栏，在工具栏的框线下拉列表中选择不同的按钮，可以删除或改变页眉中的横线；

【步骤7】单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮

，切换到页脚，单击绘图工具栏中“直线”按钮

，在页脚区画一直线。

【步骤8】在文档的第二节插入页眉和页脚，操作步骤同前，在打开“页码格式”对话框（见图4.4.3）后，将页码的数字格式设置为阿拉伯数字，选中“页码编排”区的“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为“1”。

子任务3：

设置章节的标题样式

【步骤1】将光标定位在章标题所在的位置，选择“格式”|“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。

【步骤2】在任务窗格中选择样式“标题1”，再将光标定位在每一章下面的节标题处，设置样式为“标题2”，根据需要再设置节下面的3级标题，如图4.4.5。

图4.4.5设置标题样式

图4.4.6“目录”选项卡

 __

子任务4：

编制目录

【步骤1】将光标定位于要放置目录的地方，通常在中英文摘要后另起的一页。

选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，然后单击“目录”选项卡，如图4.4.6所示。

【步骤2】在“格式”下拉列表中指定一种编制目录的风格，从“打印预览”框中可以看到该风格的目录效果。

【步骤3】选中“显示页码”复选框，表示在目录中每一个标题后面将显示页码；选中“页码右对齐”，表示目录中的页码放在该行的最右端。

【步骤4】在“显示级别”框内可指定目录中显示的标题级数；在“制表符前导符”框中可指定标题与页码之间的分隔符，默认是“…”。

【步骤5】单击“确定”按钮，Word将搜索整个文档的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录后插入到文档中，如图4.4.7。

图4.4.7生成目录

当目录被插入到文档中后，用户可以像在文档中编辑文本一样来编辑目录，如果对目录的格式不满意，可以重新打开“索引和目录”对话框进行修改。

子任务5：

更新目录

编制目录以后，如果在文档中进行了增加或删除文本等操作，引起了页码的变化，就需要更新目录。

【步骤1】在需要更新的目录区单击鼠标选中它；

【步骤2】单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“更新域”，打开“更新目录”对话框；

【步骤3】如果在对话框中选择“只更新页码”单选框，则只更新目录中的页码，保留目录的格式；选择“更新整个目录”，则重新编制目录。

【步骤4】单击“确定”按钮，Word按照新页码建立新目录，并询问是否要替换当前目录，若选择“是”，则删除当前的目录，插入新的目录；若选择“否”，则保留当前的目录并在另外的位置插入新目录。

[知识资源]文字处理工具—Word2003

一、Word2003简述

Word2003同时具备文字处理和版面编排的强大功能，并提供了非常友好的操作界面，与Word2000相比，Word2003新增了任务窗格。

缺省状态下，垂直排列的任务窗格出现在屏幕的右端，也可以把它拖放到窗口的任何位置。

使用任务窗格能够节约大量的时间，并加快任务的执行过程。

用户启动Word2003后，其初始界面通常如图4.1所示。

二、Word2003编辑技巧

1.选择文本

表4.1列出了几种主要的文本选择方法（选择文本有时要用到选择栏，选择栏是指文档窗口左端至文本之间的空白区域，鼠标在选择栏区域时呈

形状）。

图4.1Word2003的使用界面

表4.1文本选择的主要方法

要选择的文本

操作方法

任意区域

光标置于区域开始处，按住鼠标左键并拖动光标到区域结束处，松开鼠标

一整行文字

鼠标移到该行的选择栏，单击鼠标左键

连续多行文本

鼠标移到文本首行的选择栏，按下鼠标左键向上或向下拖动

一个段落

在该段某一行的选择栏双击鼠标左键；或在该段任意位置连击三次鼠标左键

多个段落

在其中一段的选择栏双击鼠标左键并向上或向下拖动

选中一矩形区域

光标置于文本的一角，按住键，拖动鼠标到对角

选择长文本

在文本开始处单击鼠标左键，然后在文本结束处，按住键，单击鼠标左键

整篇文档

在选择栏连击三次鼠标左键；或按下+

2.文本的移动和复制

选中目标文本后，就可以进行移动或复制的操作。

如果在同一个文档中进行短距离的移动或复制时，可将鼠标指针移到选中的文本，待鼠标变为箭头形状后，按住鼠标左键拖动文本，即可将文本移动到新的位置。

如果首先按住键，然后按住鼠标左键拖动，则可将文本复制到新的位置。

另外还可以利用剪贴板对文本进行移动和复制操作：

【步骤1】选中要移动或复制的内容；

【步骤2】移动操作：

单击工具栏中的“剪切”按钮

，或者选择“编辑”|“剪切”命令，将文本内容剪切到剪贴板中。

复制操作：

可以单击工具栏中的“复制”按钮

，或者选择“编辑”|“复制”命令，将文本内容复制到剪贴板中。

【步骤3】将光标移到目标位置，单击工具栏中的粘贴按钮

，或者选择“编辑”|“粘贴”命令，则可将指定的内容移动或复制到目标位置。

3.查找和替换

在编辑好的文档中如果有需要修改的地方，可以利用查找与替换功能。

【步骤1】选择“编辑”|“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再打开“替换”选项卡，如图4.2所示。

【步骤