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毕业生管理系统计算机毕业设计论文
毕业生管理系统—计算机毕业设计（论文）
【摘要】本毕业生管理系统是使用VB和ACCESS数据库为开发工具开发的一个全新的管理系统（MIS）。
开发出的软件可以在任何一个装有VB环境的机器上运行。
本毕业生管理系统包括六个子模块:
用户登陆模块、学籍管理模块、学生成绩模块、毕业设计选题模块、毕业设计成绩管理模块、系统说明模块。
每个子模块大致可实现的功能有:
录入、查询、修改。
本系统设有管理员和普通的用户，管理员可以执行修改操作以确保毕业生信息的准确性。
本论文介绍了这五个子模块的功能、使用方法及流程、使用界面。
具体从系统概述、系统需求分析、总体设计、数据结构、程序流程、技术背景、使用说明、心得体会等几个方面对本管理系统进行了阐述。
本管理系统复杂程度一般，在进行了很多次的测试和修改后可以成功使用。
关键词:
VBACCESS管理系统
第一章毕业生管理概述
1.1系统开发的意义
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手:
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。
它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次，计算机可以节省许多资源;
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
_在大中专中用计算机管理学籍信息的意义
现在我国的大中专校中学籍的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。
改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助大中专进
行更有效的信息管理。
归纳起来，好处大约有以下几点:
1（可以存储学生的基本信息以及历届的学生信息，安全、高效;2（只需一到二名信息录入员即可操作系统，节省大量人力;3（可以迅速查到所需信息。
1.2现状分析（背景分析）
21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。
使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。
许多人还停留在以前的手工操作。
这大大地阻碍了人类经济的发展。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。
我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件VISUALBASIC6.0作为实现语言，以数据库MicrosoftSQLServer2000作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。
我们只需按系统要求输入即可操作。
1.2为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信
息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
根据实际情况，我们使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。
使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。
此时模块也发展成为最终产品了。
1.3目标分析
1.3.1系统总体目标
由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。
因此，比较适合于采用数据库管理。
且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。
在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。
本系统的设计是在Windows98中文版操作系统环境下，使用VisualBasic6.0中文版开发成功的。
数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言介绍如下:
VisualBasic语言
VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。
它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。
在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
总的来说，VisualBasic具有以下特点:
可视化编程:
用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。
如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。
有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。
VisualBasic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计
而编写大量程序代码。
只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。
VisualBasic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。
面向对象的程序设计
4.0版以后的VisualBasic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言（C++）不完全相同。
在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念;而VisualBasic则是应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。
在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，VisualBasic自动生成对象的程序代码并封装起来。
每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。
结构化程序设计语言
VisualBasic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。
VisualBasic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。
VisualBasic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。
在设计VisualBasic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件（.EXE），脱离VisualBasic环境，直接在Windows环境下运行。
事件驱动编程机制
VisualBasic通过事件来执行对象的操作。
一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。
例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“（CLICK）事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。
在用VisualBasic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。
这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。
访问数据库
VisualBasic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理MicrosoftAccess格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。
同时，VisualBasic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，
FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用VisualBasic编辑和处理。
VisualBasic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQLServer，Oracle等。
在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器（client/server）方案。
动态数据交换（DDE）
利用动态数据交换（DynamicDataExchange）技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。
当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。
VisualBasic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。
对象的链接与嵌入（OLE）
对象的链接与嵌入（OLE）将每个应用程序都看做是一个对象（object），将不同的对象链接（link）起来，再嵌入（embed）某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。
OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。
利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档（compounddocument），这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。
动态链接库（DLL）
VisualBasic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。
但它可以通过动态链接库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到VisualBasic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。
此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口（API）函数，实现SDK所具有的功能。
1.3.2系统开发的目标
出于本系统是学校学生管理的一个综合性的系统，本系统的设计目标将最终定位于完成以上所述的系统主要业务的基本模型上。
1.4.系统的可行性研究
1.4.1技术上的可行性
由于VB语言简单、易学的优点，又增强了可视化、数据库及Internet编程功能，很容易就可以进行系统开发。
因此系统开发工具可以采用VisualBasic进行开发。
而对数据库的建立，由于建立的数据库主要是对光纤的信息进行管理，所以可以采用微软公司开发的MicrosoftAccess。
该软件简单易懂，应用广泛，比较适合新手上路使用，而且建立的数据库较为安全。
1.4.2管理上的可行性
因为系统主要应用于学院内部，而不具备网络查找功能，因此在实现时可以做成单机版，对管理员赋予数据录入、查询、修改以及对数据库的清零等功能。
1.4.3安全上的可行性
在建立数据库时可以通过对数据库的设计用户名和密码进行保密，以及在建立数据库以后可以对数据进行压缩等技术，保证数据的安全，使数据库具有安全保障。
第二章开发工具和数据库
本ERP系统采用的数据库是ACCESS2000数据库，开发语言为MicrosoftVisualBasic
6.0（简称VB6.0）。
VB6.0作为前台的开发工具，用ACCESS2000作为后台支持数据库，通过VB6.0的数据库控件来连接ACCESS2000中并对其编程来实现各种功能。
因为ACCESS与VisualBasic用的同为MicrosoftJet数据库引擎，有着最好的兼容性。
2.1VB介绍
VisualBasic的前身是QBASIC，语言基础是BASIC。
自从微软推出VB后，便成为了程序开发人员的首选工具。
据统计，仅在数据库系统开发领域，VB就占了90,的份额。
VB是基于对象的可视化程序开发工具，它的优点在于能够快捷、简易地建立Windows应用程序。
1998年8月，微软推出了VB6.0的版本，进一步加强了部件开发的功能。
以适用人员来分，可有以下三个版本:
1.标准版针对一般程序设计人员,适合普通应用系统的开发。
专业版针对专业程序开发人员，它在标准版的基础上提供了对数据库和Internet2.
的支持。
3.企业版适用于专为企业设计应用软件的程序开发人员。
使用VB不需要追求完美的算法和精密的逻辑，而只要充分发挥你的想象力和创造力，就能利用VB开发出各种实用的软件了，不论是小游戏还是大型的客户端/服务器端应用程序，都变得非常简单。
可视化编程的一个突出特点就是其开发环境就像一个百宝箱，很多功能都集成在其之中，这就是IDE（IntegratedDevelopmentEnvironment），即集成开发环境。
IDE是指在相应的开发平台中集成了编辑器、编译连接工具、控件器箱辅助工具。
例如在VB的集成开发环境中就包括了以下一些主要元素:
工具栏、工具箱、工程管理器窗口、属性窗口、窗体设计器、代码编辑器窗口等;和VB类似，Delphi的IDE中具有主控制窗体、对象查看窗口和窗体设计器。
同时IDE的设置是很灵活的，开发人员可以按照自己的编程习惯来配置IDE。
从简单的文本文件到各种复杂的关系型数据库，数据库应用程序需要面对各种各样的数据源。
Visualbasic6.0提供ADO（ActiveDataObjects）作为应用程序和OLE-DB连接的桥梁。
ADO,即Active数据对象（ActiveDataObjects）:
实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制。
ADO设计为一种极简单的格式，通过ODBC的方法同数据库接口相连。
用户可以使用任何一种ODBC数据源，即不仅适合于SQLServer、Oracle、Access等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。
ADO是基于OLE-DB之上的技术，因此ADO通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。
本系统就是用ADO对象来连接数据库的。
Microsoft在VisualBasic6.0以后的版本都集成了ADO。
它与以前VisualBasic的DAO、RDO相比有了很大的提高。
DAO（DataAccessObjects）即数据访问对象，是一种面向对象的界面接口。
通过DAO/Jet功能可以访问ISAM数据库，使用DAO/ODBCDirect功能可以实现远程RDO功能。
RDO（RemoteDataObjects）即远程数据对象，为使用代码来创建和操作一个远程ODBC数据库系统的各个部件提供了一个框架。
RDO是ODBCAPI的一个浅层界面接口，是专为访问远程ODBC关系数据源而设计的。
ADO是
Microsoft公司关于各种类型数据的高等界面，后来逐渐演变成满足所有数据访问需要的完整解决办法。
ADO的对象模型是所有数据访问接口对象模型中最简单的一种。
Microsoft公司用来访问ADO数据的应用程序界面技术是OLEDB。
OLEDB是一种底层编程接口，用来访问许多不同类型的数据源，其中包括消息、文件系统以及其他一些非传统的数据源。
OLEDB是一个由ComponentObjectModel（COM）接口组成的集合，用来隐藏创建数据访问服务过程中的细节。
OLEDB提供了访问任何数据资源的方法，包括相互关联的数据库和相互不关联的数据库、Email和文件系统、文本和图形以及用户定义的数据对象。
2.2数据库Access
过去的一些数据库软件，在操作上、数据库建立、维护等等，都相当复杂且不易使用，但是在具备了窗口的GUI（图形用户界面）特性的ACCESS数据库推出之后，数据库的建立不再是困难的事情，我们可以在PC上简单而快速的建立出一套符合自己的数据库。
不但如此，在ACCESS2000推出以后，我们发现数据库的建立更加的快速，但是功能却更加强大，用户不用再去记忆那一大堆的文件名称，或是为数据库的文件管理大费周章，通过ACCESS的人性化管理接口把数据库的管理整理，便于维护;此外，在报表的制作上也是相当容易的，完全的视觉开发向导设计，让人使用起来很舒服。
但是美中不足的是ACCESS对于主从式结构的安全性管理不足，由于ACCESS可以快速的通过ODBC连接到数据库服务器上（DatabaseServer）,并浏览所有表格或是相关对象转成HTML
撰写VB的程序模块，处理较复杂的问题与需求，该功能是采用事件驱动的模式，类似VB的处理方式。
SQL（StructuredQueryLanguage，结构查询语言）是一个功能强大的数据库语言。
SQL通常使用于数据库的通讯。
ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。
SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。
使用SQL的常见关系数据库管理系统有:
Oracle、Sybase、MicrosoftSQLServer、Access等等。
虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。
但是，标准的SQL命令，比如"Select"、"Insert"、"Update"、"Delete"、"Create"和"Drop"常常被用于完成绝大多数数据库的操作。
MSSQLServer就是用的Transact-SQL。
SQL语言有着非常突出的优点，SQL语言是非过程化的语言、统一的语言、是所有关系数据库的公共语言。
非过程化语言:
SQL是一个非过程化的语言，因为它一次处理一个记录，对数据提供自动导航。
SQL允许用户在高层的数据结构上工作，而不对单个记录进行操作，可操作记录集，所有SQL语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。
SQL的集合特性允许一条SQL语句的结果作为另一条SQL语句的输入。
统一的语言:
SQL可用于所有用户的DB活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、应用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。
所有关系数据库的公共语言:
由于所有主要的关系数据库管理系统都支持SQL语言，用户可将使用SQL的技能从一个RDBMS（关系数据库管理系统）转到另一个，所有用SQL编写的程序都是可以移植的。
SQL为许多任务提供了命令，其中包括:
查询数据、在表中插入、修改和删除记录、建立、修改和删除数据对象、控制对数据和数据对象的存取、保证数据库一致性和完整性等。
以前的数据库管理系统为上述各类操作提供单独的语言，而SQL将全部任务统一在一种语言中。
SQL功能强大，是一种完备的数据处理语言，不仅用于数据库查询，而且用于数据库中的数据修改和更新，概括起来，它可以分成以下几组:
DML（DataManipulationLanguage，数据操作语言）:
用于检索或者修改数据;
DDL（DataDefinitionLanguage，数据定义语言）:
用于定义数据的结构，比如创建、修改或者删除数据库对象;
DCL（DataControlLanguage，数据控制语言）:
用于定义数据库用户的权限。
DML组可以细分为以下的几个语句:
SELECT:
用于检索数据;
INSERT:
用于增加数据到数据库;
UPDATE:
用于从数据库中修改现存的数据;
DELETE:
用于从数据库中删除数据。
DDL语句可以用于创建用户和重建数据库对象。
下面是DDL命令:
CREATETABLE，ALTERTABLE，DROPTABLE，CREATEINDEX，DROPINDEX。
数据定义语言DDL:
它是用来创建和修改数据库结构的一种语句，包括Create、Alter和Drop语句。
数据操作语言DML:
包括数据查询与数据更新。
数据查询主要是由Select语句完成，这一点不再赘述。
而数据更新所造成的风险大大超过数据查询。
数据库管理系统必须在更改期内保护所存储的数据的一致性，确保有效的数据进入数据库，数据库必须保持一致性，DBMS还必须协调多用户的并行更新，以确保用户和它们的更改不至于影响其它用户的作业。
用于修改数据库内容的SQL语句主要有以下三个:
Insert，向一个表中加入新的数据行;
Update，更改数据库中已经存在的数据;
Delete，从一个表中删除数据行;
Insert标准语法:
INSERTINTOtable_name（col1,col2...）VALUES（value1,value2...）。
Insert语句还可以将多行数据添加到目标表中去，在这种形式的Insert语句中，新行的数据值不是在语句正文中明确地指定的，而是语句中指定的一个数据库查询。
添加的值来自数据库自身的行，在某些特定的状态下，这是非常有用的。
多行Insert语句为拷贝数据提供了一种紧凑而高效的方法。
Update语句用于更新单表中选定行的一列或多列的值。
要更新的目标表在语句中定义，Set子句则指定要更新哪些列并计算它们的值。
Update语句总是包含Where语句，而且Update语句比较危险，所以您必须明确地认识到Where语句的重要性，Where语句被用来指定需要更新的行。
第三章系统分析设计
系统设计的目的是确定系统如何完成预定的任务，也就是确定系统的物理配置方案，并且进而确定组成系统的每个程序的结构。
首先需要从数据流图出发，设想完成系统功能的若干种合理的物理方案，分析员应该仔细比较这些方案，并且和用户共同选定一个最佳方案，然后，进行软件结构设计，确定软件由哪些模块组成以及这些模块之间的动态调用关系。
进行软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立原理，也就是说:
软件应该由一组完成相对独立的子功能模块组成，这些模块之间的接口关系应尽量简单。
自顶向下逐步求精是进行软件结构设计的常用途经，但是，如果已经有了详细的数据流图，也可以使用面向数据流的设计方法，用形式化的方法由数据流图映射出软件结构。
在进行详细的过程设计和编写程序之前，首先进行结构设计，其好处在于可以在软件开发的早期站在全局高度对软件结构进行优化，在这个时期进行优化付出的代价不高，却可以使软件质量得到重大改进。
3.1系统功能设计
毕业生管理系统是为了对毕业生信息实行计算机化的管理，以提高工作效率，方便用户。
主要功能有对学生学籍信息、学生成绩信息、选题信息等进行管理和检索，以及对系统自身的用户权限管理。
提供多种信息的录入，比如学籍信息、学生成绩信息等。
系统不但含有书店中日常项目的信息，而且还包含了对信息的查询检索功能。
用户权限主要任务是提高系统安全性和使用性，为系统提供良好的维护，如用户管理可以为用户提供权限服务。
该系统是基于SDI窗体，以VB连接Access2000数据库进行开发的毕业生管理系统，力求与实际相结合具有毕业生信息日常管理和检索等功能，旨在达到使毕业生信息的管理数字化，使之更加方便快捷，以提高工作效率。
在功能上设计如下:
1、系统管理主要包括:
用户管理模块包括:
为系统新用户设置用户名及口令和修改本管理员密码。
用户密码管
升级会员 