药房人员操作手册.docx

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药房人员操作手册

昊源®医院信息系统

药

房

人

员

操

作

手

册

广东昊源软件有限公司

第一章信息修改

密码修改：

操作员若发现自己的密码已经不安全了，可进行密码修改，步骤如下：

操作员用自己现有的工号和密码进入昊源医院信息系统（以后简称系统），打开“文件”菜单，用鼠标左键单击（以后简称单击）“修改密码”项进入密码修改窗口，如下图

在旧密码提示处输入你的原来密码，然后在新密码提示处输入你的新密码，再在确认新密码提示处输入你刚才输入的新密码，最后单击“确认”按钮。

若不想修改密码，则单击“关闭”按钮。

第二章门诊药房

一、处方取药

该窗口是对病人（包括门诊病人和住院病人）进行处方取药的操作，取药后病人处方上的药品数量将从计算机库存中减少（图01-01），操作方法如下：

01-01

方法一：

1、按“查询F2”键查询出所有的需取药的病人取药信息。

2、选择需取药的病人名单，按“取药F3”键，将完成该病人的的取药过程，同时该处方上的药品自动从取药部门的库存中减少。

方法二：

1、在“姓名”栏输入病人的信息（门诊号、姓名、拼音码），系统将只显示该病人的取药信息。

2、按“取药F3”键，将完成该病人的取药过程。

处方退药：

当需要进行处方退药时，首先将处方状态选择为已完成，然后根据病人信息查询出该病人的处方，按“退药[F4]”键，则该处方的状态由已完成改变为待取药，则收费处可以进行退费处理。

功能键的用法：

“查询[F2]”键：

查询出符合查询条件的所有处方。

“取药[F3]”键：

对缴费后的处方取药。

“退药[F4]”键：

对取药后的厨房退药。

“关闭Esc”键：

退出本操作界面。

第三章住院部药房

1、长期口服药配药

该窗口的功能是完成药房对各科室长期口服药领药单的领药操作，即药房把药发给各科室后从计算机中把领药单上的药从药房库存中出库的操作。

具体步骤如下（图01-02）

01-02

1打开“医嘱”，单击“药房领药”进入选择口服药领药；

2单击“查询”（或按“F2”键）按钮查询出各科室的长期口服药领药单，在领药单栏内选中你要配药的领药单，并查对正确后单击“配药”（或按“F5”键）按钮即可实现此领药单的配药操作；

注意：

A在配药过程中一定要看清护理工作者的领药单的编号是否与计算机上领药单的编号一致，若一致则可以进行配药；

B在配药过程中一定查对护士的领药单上药的数量和金额等是否与计算机领药单上的相同；

2、医嘱领药

该窗口的功能是完成药房对各科室其它医嘱领药单的领药操作，即药房把药发给各科室后从计算机中把领药单上的药从药房库存中出库的操作。

具体步骤如下（图01-03）：

01-03

1开“医嘱”，单击“药房领药”进入配药窗口（进入药房领药默认医嘱领药）；

②单击“查询”（或按“F2”键）按钮查询出各科室的长期药品领药单，在领药单栏内选中你要配药的领药单，并查对正确后单击“配药”（或按“F5”键）按钮即可实现此领药单的配药操作；

3、医嘱退药入库

此操作是上接各科室退药操作的最后一步，主要功能是完成退药药品的入库操作，具体步骤如下（图01-04）“

01-04

1开“医嘱”菜单，单击“药房领药”进入选择医嘱退药：

3击“查询”按钮（或按“F2”键）查询出医嘱退药单；

4退药单栏内选中退药单，单击“退药入库”按钮（或按“F5”键）即可此退药单的退药入库操作。

4、

第四章领物

1、请领消耗品登记

当各药房从库房领用消耗品时，使用领消耗品管理。

各药房负责人用自己的工号进入“昊源医院信息系统”后，点击“库存管理”下的“请领消耗品登记”，进入领消耗品登记窗口，如下图：

在“出库部门（D）”栏输入物资的出库部门的名称后，点击“新建”按钮（F6）生成新的领物单据，系统自动生成单据号，然后录入下列信息：

（1）品名：

录入物资的名称

（2）包装：

选择物资的包装类型

（3）数量：

根据包装录入该物资的数量

（4）根据库存物资的进货信息选择要领用的物资库存记录（既包装要与上面选择的包装一致）。

完成1-4步骤后，点击“增加”按钮（F3），该种物资将增加到新建的请领消耗品单据中，重复录入1-4所列的信息，完成其它物资的录入过程。

然后按“确认”按钮（F7），完成对该张请领消耗品单据的数据录入过程。

注意：

完成上述操作即可到库房领取物品，不需要进行打印操作。

功能按钮的用法：

●“删除单据”按钮（F2）：

根据单据号删除无用的请领消耗品单据。

●“增加按钮”（F3）：

将一种物资完整录入后增加到新建的请领消耗品单据中。

●“删除”按钮（F5）：

删除请领消耗品单据中的一条记录。

●“新建”按钮（F6）：

建立一张新的请领消耗品单据。

●“确认”按钮（F7）：

当完成一张请领消耗品单据的所有数据的录入后进行确认，证实完成。

●“取消确认”按钮（F8）：

对确认过的请领消耗品单据取消确认。

●“退出”按钮（Esc）：

退出本操作界面。

2、请领物资登记

领物部门在领物之前要做领物登记。

各药房负责人进入“昊源医院信息系统”后（注意自己登录的部门），点击“库存管理”下的“请领物资登记”菜单，进入领物登记窗口，如下图所示：

在“出库部门[D]”栏输入物资出库部门的名称，在入库部门输入入库部门的名称，点击“新建”

按钮（F6）生成新的领物单据，系统自动生成单据号，然后录入下列信息：

●品名：

录入物资的名称

●包装：

选择物资的包装类型。

●数量：

根据包装录入该物资的领物数量。

●根据物资库存的进货信息选择要领的物资库存记录。

完成上述步骤后，按“增加”按钮（F3），该种物资将增加到新建的请领物资单据中，重复上述步骤所列的信息，完成其它物资的录入过程。

然后按“确认”按钮（F7），完成对该张请领物资单的数据录入过程。

功能按钮的用法：

●“删除单据”按钮（F2）：

根据单据号删除无用的请领物资单据。

●“增加”按钮（F3）：

将一种物资完成录入后增加到新建的请领物资单据中。

●“修改”按钮（F4）：

在完成增加后需要修改某种物资的一些信息时使用。

●“删除”按钮（F5）：

删除请领物资单据中的一条记录。

●“新建”按钮（F6）：

建立一张新的请领物资单据。

●“确认”按钮（F7）：

当完成一张请领物资单据的所有数据的记录后进行确认证实完成。

●“取消确认”按钮（F8）：

对确认后的请领物资单据取消确认。

●“打印”按钮（F9）：

打印请领物资单据的单联单。

●“退出”按钮（Esc）：

退出本操作界面。

3、部门退还物资登记

退还部门退还物资时必须先做退还物资登记。

进入“昊源医院信息系统”后，点击“库存管理”下的“部门退还物资登记”菜单，进入部门退还物资登记窗口，如下图所示：

然后在“入库部门”栏内输入退货到哪个部门的名称，按“新建”按钮（F6），自动在“发票号（T）”处产生单据号。

然后依次录入下列信息：

●品名：

录入物资的名称

●包装：

选择物资的包装类型

●数量：

根据包装录入该物资的退货数量

●备注：

录入该物资的退货原因

●根据库存物资的进货信息选择要退还的物资库存记录。

完成上述步骤后，点击“增加”按钮（F3），该种物资将增加到新建的请领物资单据中，重复录入上述步骤的信息，完成其它物资的录入过程。

然后点击“确认”按钮（F7），完成对该张部门退还物资单据的数据录入过程。

功能按钮的用法：

●“增加”按钮（F3）：

将一种物资完整录入后增加到新建的部门物资退还单据中。

●“修改”按钮（F4）：

在完成增加后需修改某种物资的一些信息时使用。

●“删除”按钮（F5）：

删除增加到部门物资退还单据中的一条记录。

●“新建”按钮（F6）：

建立一张新的部门物资退货单据。

●“确认”按钮（F7）：

当完成一张部门物资退还单据的所有数据录入后进行确认，证实完成。

●“取消确认”按钮（F8）：

对确认后的部门物资退货单据取消确认。

●“打印”按钮（F9）：

打印部门退还物资单据的单联单。

●“三联单”按钮：

打印部门退还物资单据的三联单。

●“四联单”按钮：

打印部门退还物资单据的四联单。

●“退出”按钮（Esc）：

退出本操作界面。