青海大学硕士学位论文写作指南.docx

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青海大学硕士学位论文写作指南

 

学位论文写作指南

 

青海大学研究生部

二○一○年三月

研究生同学:

祝贺你到了攻读硕士学位的又一个重要阶段——撰写论文。

为了你能顺利通过这一阶段,研究生部培养办公室编写了这本手册——《青海大学学位论文书写指南》。

这本手册的书写,完全依照我校硕士学位论文的撰写格式要求进行,以向大家提供一个参考模本。

第1章引言

1.1编写《青海大学学位论文书写指南》的目的

学位论文作为一种学术作品,其书写首先应该符合学术作品的公共规范,同时为了方便对其的评审、保存和查阅,书写需要符合一定的格式要求。

1.2本指南的主要内容

本指南描述的规范和要求包括两方面:

一是学术作品表述的公共规范,二是我校对学位论文的书写提出的一些具体要求。

本指南将从如何写作论文题目、封面(中、英文)、摘要(中、英文)、目录、主要符号对照表、引言(问题的提出、文献综述)、参考文献、致谢与声明、附录、作者简历(个人简历、在学期间发表的学术论文和研究成果)等方面逐一展开。

第2章学位论文格式要求

2.1学位论文的各个组成部分及其装订顺序

一本装订好的硕士学位论文,应包含如下部分,其顺序如下:

●中英文封面

●独创性声明、学位论文版权使用授权书

●摘要

●Abstract

●目录

●主要符号对照表(不需要的可不列此部分)

●第1章,第2章,……,结论

●参考文献

●致谢

●附录

●作者简介

以上各项各自独立成为一部分,每部分从新的一页开始。

2.2学位论文各部分格式要求

2.2.1中、英文封面

封面中文内容包含论文题目、作者及导师信息、学科专业名称、论文成文打印的日期等部分。

2.2.1.1封面内容

1.分类号:

按《中国图书资料分类法》要求填写;

2.密级:

密级分为公开、内部、秘密和机密四种,标在封面右上角;

3.UDC:

UDC为国际十进制分类法类号(此项可选择)

4.编号:

毕业年+学号。

(例如**************)

5.学位论文题目:

学位论文题目应能概括论文的主要内容,切题、简洁,

不超过20字,可分两行排列,中英文对照;

6.指导教师:

必须是被校学位委员会批准的指导教师;署名的合作指导教

师人数不超过2人;填写导师姓名,后衬导师职称“教授”、“研究员”等,联合指导教师与此相同;

7.学科专业名称:

专业名称、研究方向应严格按照专业目录和培养方案填

写;

8.培养单位:

填写培养单位全称(例如:

青海大学畜牧兽医科学院畜牧研

究所)

9.日期:

此部分填写论文成文打印的日期,用四号宋体汉字,不用阿拉伯数字。

10.中文题目:

三号黑体字,英文论文题目(16ptTimeNewRoman,Bold);

研究生姓名、作者及导师信息部分使用四号宋体。

2.2.1.2封面的页面设置

1.封面颜色:

论文封面采用全校统一格式,攻读博士学位研究生毕业论文封面为红色,攻读硕士学位研究生毕业论文封面为浅蓝色,攻读临床医学硕士(专业学位)研究生毕业学位论文封面为灰色,在职人员以同等学力申请研究生学位论文(高校教师在职攻读硕士学位)封面为黄色。

2.封面模板:

研究生按攻读博士学位研究生毕业论文、攻读硕士学位研究生毕业论文、攻读临床医学硕士(专业学位)研究生毕业学位论文、在职人员以同等学力申请研究生学位论文(高校教师在职攻读硕士学位)特定封面模板印刷成册。

2.2.2关于学位论文版权使用授权书和学位论文独创性的声明

本部分内容,作者可以直接下载本指南的电子版,相应地复制到自己的论文中即可,在论文送审时作者和导师都签署姓名(一式四份)后交至研究生部。

有保密要求不宜公开的论文由导师申请、研究生部批准后同意保密,保密期限一般为二年,保密期满自动承认使用授权声明,并予以公开。

2.2.3中、英文摘要

中文摘要部分的标题为“摘要”,用黑体三号字,具体格式见2.2.6.1节。

摘要内容用小四号字书写,两端对齐,汉字用宋体,外文字用TimesNewRoman体,标点符号一律用中文输入状态下的标点符号。

论文摘要控制在500汉字(符),并限制在一页内书写。

论文摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材料。

论文的关键词,是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语,且不要超过5个。

每个关键词之间空两个汉字符宽度,不用逗号或其他符号间隔。

英文摘要部分的标题为“Abstract”,用Arial体三号字,具体格式见2.2.6.1节。

摘要内容用小四号TimesNewRoman体字书写,两端对齐,标点符号用英文标点符号。

“KeyWords”与中文摘要部分的关键词对应,每个关键词之间空四个英文字符宽度,不用逗号或其他符号间隔。

论文第Ⅰ页为中文摘要。

中、英文摘要的排版格式见附件——摘要、Abstract。

2.2.4目录

目录是论文的提纲,是论文各组成部分标题按顺序的排列。

目录标题采用章标题的格式,目录的内容采用小四号字,行距为固定值20磅,每章标题行前空6磅,后空0磅。

具体格式参见附件——目录(例子)。

2.2.5主要符号对照表

如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。

假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时随即加以说明。

具体格式参见附件——主要符号对照表。

2.2.6正文

此部分是论文的主体,包括:

第1章(引言),第2章,……,结论。

其书写层次要清楚。

2.2.6.1标题

标题要重点突出,简明扼要。

格式如下:

●各章标题,例如:

第1章引言

章序号与章名之间空一个汉字符。

采用黑体三号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。

论文的“摘要,目录,主要符号对照表,参考文献,致谢,声明,附录,作者简介”等部分的标题也使用上述格式;论文“Abstract”部分的标题“Abstract”采用Arial体三号字加粗。

●一级标题,例如:

2.1实验装置与实验方法

节标题序号与标题名之间空一个汉字符(下同)。

采用黑体四号(14pt)字居左书写,行距为固定值20磅,段前空24磅,段后空6磅。

●二级标题,例如:

2.1.1实验装置

采用黑体13pt字居左书写,行距为固定值20磅,段前空12磅,段后空6磅。

●三级标题,例如:

2.1.2.1归纳法

采用黑体小四号(12pt)字居左书写,行距为固定值20磅,段前空12磅,段后空6磅。

2.2.6.2论文段落的文字部分

采用小四号(12pt)字,汉字用宋体,英文用TimesNewRoman体,两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。

行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距),段前空0磅,段后空0磅。

2.2.6.3脚注

采用小五号字,按两端对齐格式书写,单倍行距,段前段后均空0磅。

脚注的序号按页编排,不同页的脚注序号不需要连续。

序号采用“①,……,⑩”样式,全文格式要统一,详细规定见本页脚注。

2.2.7参考文献

“参考文献”四字的格式与每一章章标题的格式相同。

参考文献的正文部分用五号字,汉字用宋体,英文用TimesNewRoman体,行距采用固定值16磅,段前空3磅,段后空0磅。

每一条文献的内容要写在同一页。

遇有被迫分页的情况,可通过“留白”或微调本页行距的方式将同一条文献内容放在一页。

几种主要参考文献著录表的格式为:

连续出版物:

[序号]作者.文题.刊名,年,卷号(期号):

起~止页码

专(译)著:

[序号]作者.书名(,译者).出版地:

出版者,出版年.起~止页码

论文集:

[序号]作者.文题.见(in):

编者,编(eds).文集名.出版地:

出版者,

出版年.起~止页码

学位论文:

[序号]姓名.文题:

[XX学位论文].授予单位所在地:

授予单位,授予年

专利:

[序号]申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期

技术标准:

[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:

出版者,出版日期

举例如下:

[1]张昆,冯立群,余昌钰,等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究.清华大学学报,1994,34

(2):

1~7

[2]竺可桢.物理学.北京:

科学出版社,1973.56~60

[3]DupontB.BonemarrowtransplantationinseverecombinedimmunodeficiencywithanunrelatedMLCcompatibledonor.In:

WhiteHJ,SmithR,eds.ProceedingsoftheThirdAnnualMeetingoftheInternationalSocietyforExperimentalHematology.Houston:

InternationalSocietyforExperimentalHematology,1974.44~46

[4]郑开青.通讯系统模拟及软件:

[硕士学位论文].北京:

清华大学无线电系,1987

[5]姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073,1980-07-26

[6]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102.中华人民共和国国家标准-量与单位.北京:

中国标准出版社,1994-11-01

理工科论文参考文献的写法见附件——参考文献(理工科)。

人文社科类论文参考文献的写法见附件——关于文科研究生学位论文注释和参考文献的编写体例。

2.2.8致谢

致谢对象限于对完成论文有较重要学术帮助的团体和人士。

(限200字以内)

2.2.9附录

附录的格式与正文相同。

附录按正体大写字母编号,即附录A,附录B,……。

只有一个附录时,也要编号,即附录A。

每个附录应有标题。

附录编号与附录标题之间空一个汉字符。

例如:

附录A北京市2003年度工业经济统计数据。

附录中图、表、数学表达式的编号,应与正文编号区分开,即在阿拉伯数码前冠以附录的编号,如图A-1,表B-2,式C-3等。

2.2.10作者简历

内容一般包括:

姓名、性别、出生日期、籍贯、最后学历(学位)、毕

业院校、工作经历;在学期间参加的研究项目、发表论文、申请专利、获奖情况等。

学术论文应正式发表,或有正式录用函。

著作及学术论文等的书写格式要求与参考文献相同。

一般按以下格式书写:

一、基本情况

二、学习工作经历

三、发表文章

2.2.12有关图、表、表达式

●图

图要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。

图要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。

图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。

图序与图名,例如:

图2.1发展中国家经济增长速度的比较(1960-2000)

图2.1是图序,是“第2章第1个图”的序号,其余类推。

图序与图名置于图的下方,采用宋体11pt字居中书写,段前空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距,图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。

图中的标注用五号宋体字。

●表(见附件—表格(例子))

表中参数应标明量和单位的符号。

为使表格简洁易读,建议采用三线表(必要时可加辅助线),即表的上、下边线为单直线,线粗为1.5磅;第三条线为单直线,线粗为1磅。

表单元格中的文字一般应居中书写(上下居中,左右居中),不宜左右居中书写的,可采取两端对齐的方式书写。

表单元格中的文字采用11pt宋体字,单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。

表序与表名,例如:

表3.1第四次全国经济普查数据

表3.1是表序,是“第3章第1个表”的序号,其余类推。

表序与表名置于表的上方,采用宋体11pt字居中书写,段前空12磅,段后空6磅,行距为单倍行距,表序与表名文字之间空一个汉字符。

当表格较大,不能在一页内打印时,可以“续表”的形式另页打印,格式同前,只需在表序前加“续”字即可,例如“续表3.1第四次全国经济普查数据”。

若在表下注明资料来源,则此部分用宋体五号字,单倍行距,段前空6磅,段后空12磅。

需要续表时,资料来源注明在续表之下。

●表达式(见附件——第3章)

表达式主要是指数字表达式,例如数学表达式,也包括文字表达式。

表达式采用与正文相同的字号居中书写,或另起一段空两个汉字符书写,一旦采用了上述两种格式中的一种,全文都要使用同一种格式。

表达式应有序号,序号用括号括起来置于表达式右边行末,序号与表达式之间不加任何连线。

表达式行的行距为单倍行距,段前空6磅,段后空6磅。

当表达式不是独立成行书写时,有表达式的段落的行距为单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。

文中的表、图、表达式一律采用阿拉伯数字分章编号。

如:

表3.2,图2.5,式3-1等。

若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。

2.3页面设置、篇眉与页码

2.3.1页面设置

论文封面的页面设置已经在2.2.1中进行了介绍。

页面设置的数据为:

页边距:

上—3.8厘米,下—3.8厘米,左—3.2厘米,右—3.2厘米,装订线0厘米;

页码范围:

普通;

页眉距边界:

2.8厘米,页脚距边界:

2.8厘米。

2.3.2篇眉与页码

篇眉的内容与该部分的标题相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”,各章的篇眉是该章的标题,参考文献部分的篇眉是“参考文献”,致谢部分的篇眉是“致谢”,作者简介的篇眉是“作者简介”等等。

页眉左侧为“青海大学硕士学位论文”,右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线(3磅)。

论文篇眉奇偶页相同,各部分首页也要有篇眉。

篇眉从摘要开始,采用宋体五号字居中书写(Abstract部分用TimesNewRoman体五号字)。

页码从第1章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3,……)连续编排,之前的部分(摘要,Abstract,目录,主要符号对照表等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)单独编排。

页码位于页面底端,采用五号TimesNewRoman体数字居中书写。

页码数字两侧不要加“-”等符号。

第3章论文几个主要部分的写法

硕士学位论文的书写,除表达形式上需要遵循一定的格式要求外,内容上也要符合一定的要求。

硕士学位论文只能有一个主题(不能是几块工作拼凑在一起),这个主题要具体到问题的基层(即此问题基本再也无法向更低的层次细分为子问题),而不是问题所属的领域,更不是问题所在的学科,换言之,研究的主题切忌过大。

例如,“中国国有企业改制问题研究”这样的研究主题过大,因为“国企改制”涉及的问题范围太广,很难在一本硕士学位论文中完全研究透彻。

通常,硕士学位论文应针对某学科领域中的一个具体问题展开深入的研究,并得出有价值的研究结论。

3.1论文的语言及表述

学位论文一律用汉语书写。

留学生一般应以中文或英文书写学位论文,格式要求同上。

用英文书写的学位论文,应以中文撰写不少于500字的详细摘要,同时论文须用中文封面。

硕士学位论文是学术作品,因此其表述要严谨简明,重点突出,专业常识应简写或不写,做到层次分明、数据可靠、文字凝练、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的或带感情色彩的非学术性语言。

论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需随即解释清楚。

3.2论文题目的写法

论文题目应简明扼要地反映论文工作的主要内容,切忌笼统。

由于别人要通过你论文题目中的关键词来检索你的论文,所以用语精确是非常重要的。

论文题目应该是对研究对象的精确具体的描述,这种描述一般要在一定程度上体现研究结论,因此,我们的论文题目不仅应告诉读者这本论文研究了什么问题,更要告诉读者这个研究得出的结论。

例如:

“在事实与虚构之间:

梅乐、卡彭特、沃尔夫的新闻观”就比“三个美国作家的新闻观研究”更专业更准确。

3.3摘要的写法

论文的摘要,是对论文研究内容的高度概括,其他人会根据摘要检索一篇硕士学位论文,因此摘要应包括:

对问题及研究目的的描述、对使用的方法和研究过程进行的简要介绍、对研究结论的简要概括等内容。

摘要应具有独立性、自明性,应是一篇完整的论文。

通过阅读论文摘要,读者应该能够对论文的研究方法及结论有一个整体性的了解,因此摘要的写法应力求精确简明。

论文摘要切忌写成全文的提纲,尤其要避免“第1章……;第2章……;……”这样的或类似的陈述方式。

3.4引言的写法

一篇学位论文的引言,大致包含如下几个部分:

1、问题的提出;2、选题背景及意义;3、文献综述;4、研究方法;5、论文结构安排。

●问题的提出:

讲清所研究的问题“是什么”。

●选题背景及意义:

讲清为什么选择这个题目来研究,即阐述该研究对学科发展的贡献、对国计民生的理论与现实意义等。

●文献综述:

对本研究主题范围内的文献进行详尽的综合述评,“述”的同时一定要有“评”,指出现有研究成果的不足,讲出自己的改进思路。

●研究方法:

讲清论文所使用的科学研究方法。

●论文结构安排:

介绍本论文的写作结构安排。

3.5“第2章,第3章,……,结论前的一章”的写法

本部分是论文作者的研究内容,不能将他人研究成果不加区分地掺和进来。

已经在引言的文献综述部分讲过的内容,这里不需要再重复。

各章之间要存在有机联系,符合逻辑顺序。

3.6结论的写法

结论是对论文主要研究结果、论点的提炼与概括,应准确、简明,完整,有条理,使人看后就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。

主要阐述自己的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。

同时,要严格区分自己取得的成果与导师及他人的科研工作成果。

在评价自己的工作时,要实事求是,除非有足够的证据表明自己的研究是“首次”的,“领先”的,“填补空白”的,否则应避免使用这些或类似词语。

附录A

本附录汇集了本文正文中提到的每个附件,如下:

为了方便大家使用,这些附件均存成另外的文档,文档的名字即是附件的名字。

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