xx地产运营会议与成果管理制度.docx

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xx地产运营会议与成果管理制度

XX地产

运营会议与成果管理制度

发放编号：

SZ01-PM-002

生效日期：

2014-XX-XX

公开范围：

XX地产板块内公开

XX地产发展有限公司

版次

编制

部门审核

制度体系管理部门审核

会审

签发

生效日期

A/01

吕欣

李海

1目的

1.1本制度用以规范总部及一线市公司经营管理工作会议和项目开发决策会议的管理，通过指引性的文字说明，明确各级会议的目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等要素，指导相关会议的召开，保障一线公司经营管理工作的有效开展和项目开发的有序推进。

2会议管理程序

2.1会前准备：

2.1.1会议组织部门根据工作计划和工作进展情况，适时发起会议申请，明确会议召开日期，报分管领导审批，会议成果抄送运营工程中心备案。

2.1.2会议申请审核通过后，会议组织部门组织完成会前的各项准备工作。

2.1.3会议组织部门最迟于会议召开日期2天前以邮件和短信形式发出会议通知，明确会议主持人、参会人员、准备资料、会议召开时间、会议室安排等内容。

2.1.4需要参会人员在会前先行参阅的资料，应一并以会议通知附件形式发出，并在会议通知中明确。

2.1.5会议汇报部门应将汇报材料按会议要求准备完毕，在会议前2天提交会议组织部门，并列明汇报材料与会议议题间的对应关系。

2.1.6会议召开前一天，会议组织部门应将所有上会资料收集整理完毕，并准备会议所需的各类资料，资料的分发应遵循公司保密工作及知识管理的相关规定，资料准备要求如下：

2.1.6.1文字类资料：

会议组织部门应打印或分发电子版本给各参会人员。

2.1.6.2多媒体资料：

会议组织部门应在会议当天将其拷贝到使用电脑，并确认能够正常使用。

2.1.6.3图片资料及其它实物资料：

会议组织部门应在会前携带至会议室。

2.1.6.4会议若需召开多轮，自第二轮起，每次会议召开前，会议组织部门应将准备资料中与前版本的差异与调整之处进行详细说明。

2.1.7需要用到视频会议设备的要提前与各一线公司进行设备连接；

2.1.8需要提交会议审议的资料或初步成果，参会部门应提前组织相关人员进行充分、细致地沟通讨论，并形成一致意见，不应将尚未考虑成熟的意见在会上提出。

2.1.9会议组织部门应按本手册规定在会前收集整理会议议题，确定会议议程，并与会议主持人沟通，事前未明确的会议议题一般不作为会议内容。

2.2会议过程管理：

2.2.1会议组织部门做好会议前各项准备工作，包括但不限于：

桌椅摆放、会议签到表放置、投影仪/激光笔等电子设备检查、茶水准备、上会资料打印等。

2.2.2会议应按时召开，参会人员不得无故缺席，如需请假，需提前征得会议主持人同意并指派替代人员，否则视为缺勤。

参会人员不得迟到早退，并应遵守会场秩序，关闭手机或将手机调成振动，不得在会场内打电话、睡觉、聊天或做与会议无关的事情。

2.2.3会议组织部门负责作会议记录，各参会人员应积极参与各议题的讨论与审议。

2.2.4会议主持人应引导参会人员对各项议题形成决议，一次会议不能达成最终决议的，会上应明确后续跟进措施、责任部门或责任人、解决时间。

2.2.5会议结束后，会议组织部门负责会场清理工作，对遗漏在会议室的机密文件资料，应全部带离或组织销毁。

3会议分类

3.1项目开发决策会议（A类会议）：

项目开发过程中的重要决策会议，需全体管理层参加。

3.2部门协调会议（B类会议）：

为保证项目开发过程中一些重要活动正常有序开展而召开的相关专业协调会议。

3.3专业协调会议（C类会议）：

由公司各专业部门组织召开，对项目开发过程中的关键事项进行研讨、审议、决策的会议。

3.4运营会议（D类会议）：

公司运营管理工作分析协调、评估、总结的定期会议。

会议类别

编号

会议名称

召开时间

组织部门

A.项目开发决策会议

A01

投资决策会议

拿地前召开

投资发展中心

A02

项目前期计划确认会（新进入城市）

土地成交确认15天内

运营工程中心

项目前期计划确认会（已进入城市）

土地成交确认15天内

已有项目拟开发组团申报15天内

一线公司

A03

项目定位评审会

土地成交确认30天内

营销管理中心

项目定位评审会（产业地产）

土地成交确认30天内

投资发展中心

A04

概念规划评审会

项目定位评审会后30天内

规划设计中心

A05

方案设计评审会

概念规划评审会后45天内

规划设计中心

A06

项目启动会

方案通过内审后10天内

运营工程中心

A07

项目后评估会

交付后90天内

运营工程中心

B.部门协调会议

B01

展示区运营计划确认会

项目启动会后10天内

一线公司/规划设计

B02

开盘协调会

开盘前20天内

营销管理中心

B03

交房启动会

交房前60天内

一线公司

C.专业评审会议

C01

景观概念设计评审会

市场定位书、建筑方案图完成后10天内

规划设计中心

C02

室内精装方案设计评审会

室内概念设计完成后20天内

规划设计中心

C03

施工图版目标成本评审会

施工图完成一个月内

成本管理中心

C04

营销总体方案评审会

项目启动会前5天

营销管理中心

D．运营会议

D01

月度运营分析会

次月5日前（根据总经理时间确定）

运营工程中心

D02

季度运营分析会

次季度首月5日前（根据总经理时间确定）

运营工程中心

D03

半年度运营会

7月中旬（根据总经理时间选定）

运营工程中心

D04

年度运营会

次年1月中旬（根据总经理时间选定）

运营工程中心

4职责

4.1会议组织部门

4.1.1负责会议召集、组织、记录等工作。

4.1.2当会议不能按计划召开时，及时发起会议调整申请，报领导审批。

4.1.3当会议由本部门主持时，指定相关人员负责会议的主持与议程控制。

4.1.4负责会议记录及会议纪要的整理与发布。

4.2参会部门

4.2.1会前组织相关人员充分、细致地沟通讨论会议材料，并形成一致意见。

5会议内容及要求

A01投资决策会议

会议名称

投资决策会议

召开时间

拿地前召开

会议主旨

Ø投资项目可行性研究

决策人

总经理

参会人员

组织部门/岗位

投资发展中心负责人

汇报部门/岗位

投资发展中心、规划设计中心

会议纪要

投资发展中心

参会部门/岗位

总部：

总经理、各中心负责人及以上管理层

会议议题-含上会资料

会议议题－含上会资料

主责部门

项目可行性研究报告（含初步定位）

投资发展中心

会议决策事项/确认成果

决策事项/关键成果

主责部门

项目可行性研究报告

投资发展中心

会前资料上报及确认

确认部门/岗位

投资发展中心负责人

上报部门

投资发展中心

上报时间

拿地前

送达

总经理

A02项目前期计划确认会（新进入城市）

会议名称

项目前期计划确认会

召开时间

土地成交确认15天内

会议主旨

Ø初步确定项目计划分配

Ø团队初步组建

决策人

总经理

参会人员

组织部门/岗位

运营工程中心负责人

汇报部门/岗位

总部各中心负责人

会议纪要

运营工程中心

参会部门/岗位

总部：

总经理、各中心负责人及以上管理层

会议议题-含上会资料

会议议题－含上会资料

主责部门

1、《地块条件交底纪要》

投资发展/规划设计中心

2、项目一级计划

一线公司/运营工程中心

3、项目可行性研究报告

投资发展中心

会议决策事项/确认成果

决策事项/关键成果

主责部门

会议纪要

运营工程中心

会前资料上报及确认

确认部门/岗位

运营工程中心负责人

上报部门/岗位

总部各中心

上报时间

拿地后10天内

送达

总经理

注：

当需要与政府带方案拿地时，规划设计中心需协同投资发展中心工作

A02项目前期计划确认会（已进入城市）

会议名称

项目前期计划确认会

召开时间

Ø土地成交确认15天内

Ø已有项目拟开发组团申报15天内

会议主旨

Ø初步确定项目计划分配

决策人

总经理

参会人员

组织部门/岗位

一线公司总经理

汇报部门/岗位

一线公司各部门

会议纪要

一线公司

参会部门/岗位

总部：

总经理、各中心负责人及以上管理层

一线公司：

总经理及各部门

会议议题-含上会资料

会议议题－含上会资料

主责部门

1、项目可行性研究报告

一线公司

2、《地块条件交底纪要》

投资发展/规划设计中心

3、项目一级计划

一线公司/运营工程中心

会议决策事项/确认成果

决策事项/关键成果

主责部门

Ø会议纪要

Ø事务申请审批单

一线公司

会前资料上报及确认

确认部门/岗位

运营工程中心负责人

上报部门/岗位

一线公司

上报时间

拿地后10天内

送达

总经理

A03项目定位评审会

会议名称

项目定位评审会

召开时间

土地成交确认30天内

会议主旨

Ø确认项目定位

决策人

总经理

参会人员

组织部门/岗位

营销管理中心负责人

汇报部门/岗位

营销管理中心

会议纪要

营销管理中心

参会部门/岗位

总部：

总经理、各中心负责人及以上管理层

一线公司：

总经理及各部门

会议议题-含上会资料

会议议题－含上会资料

主责部门

1、项目可行性研究报告

投资发展中心

2、定位版目标成本

成本管理中心

3、项目定位报告

营销管理中心

4、经济测算表（定位版）

财务管理中心

5、初步概念规划方案

规划设计中心

会议决策事项/确认成果/确认成果

决策事项/关键成果

主责部门

项目定位报告

运营工程中心

会前资料上报及确认

确认部门/岗位

营销管理中心负责人

上报部门

营销管理中心及相关部门

上报时间

会前3天

送达

总经理

A03项目定位评审会（产业地产）

会议名称

项目定位评审会

召开时间

土地成交确认30天内

会议主旨

Ø确定产业地产定位

决策人

总经理

参会人员

组织部门/岗位

投资发展中心负责人

汇报部门/岗位

投资发展中心

会议纪要

投资发展中心

参会部门/岗位

总部：

总经理、各中心负责人及以上管理层

一线公司：

总经理及各部门

会议议题-含上会资料

会议议题－含上会资料

主责部门

1、产业定位、产品及运营方案

投资发展中心

2、定位版目标成本

成本管理中心

3、经济测算表（定位版）

财务管理中心

4、初步概念规划方案

规划设计中心

会议决策事项/确认成果

决策事项/关键成果

主责部门

产业定位方案

投资发展中心

会前资料上报及确认

确认部门/岗位

投资发展中心负责人

上报部门

投资发展中心及相关部门

上报时间

会前3天

送达

总经理

A04概念