电算化第一章节教学讲义.docx
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电算化第一章节教学讲义
1981年，长春市，中国会计学会召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出“会计电算化”一词
会计电算化一词最早是（A）年财政部和中华会计学会正式提出的。
A、1981B、1983C、1985D、1987
第一节 会计电算化的概念
狭义概念：
是指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
广义概念：
是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。
包括电算化软件开发与应用、人才培育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。
（判断题）广义的会计电算化是指以电子计算机为主体当代电子信息技术在会计工作中的应用（ N ）
狭义的电算化是指以（B）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A．信息技术B．电子计算机C．计算技术D．电子信息
【解析】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括（ABCD）等。
A．会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展
B．会计电算化的制度建设C．会计电算化的宏观规划D．会计电算化人才的培养
（解析）广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育和发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
会计电算化的概念 计算机在会计中的应用称为会计电算化
电算化会计的概念 与计算机和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”
发展阶段
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：
●会计核算电算化●会计管理电算化●会计决策电算化
第一阶段 会计核算电算化
Ø是会计电算化的初级阶段
Ø主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
第二阶段 会计管理电算化
Ø会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，帮助财会人员合理地规划和运用资金，最终提高经济效益的目的
第三阶段 会计决策电算化
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
会计核算电算化是会计电算化的（B ）阶段。
A、萌芽阶段B、初级阶段C、中级阶段D、高级阶段
会计电算化初级阶段的主要内容包括（ABCD）。
A、设置会计核算科目B、填制会计凭证C、登记会计账簿D、编制会计报表
会计信息化是指会计工作与电子计算机网络技术的有机整合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的交通和水平
会计电算化与会计信息化的关系：
会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作，是会计信息化的主要内容和重要基础
我国的会计信息化工作经历了
四个阶段
&模拟手工记账的探索起步阶段&与企业其他业务相结合的推广发展阶段
&引入会计专业判断的渗透融合阶段&与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段
第一阶段
模拟手工记账的探索起步阶段
Ø将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域
Ø无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部形成一个个信息“孤岛”
Ø不能实现最大限度的数据共享
Ø局限在会计的单项会计业务之内
管理的变化：
财政部
Ø1989年底颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》
Ø1990年7月，颁布了《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》
Ø确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准
【例题】1989年财政部颁布的会计电算化法规是（D）
A.《会计电算化管理办法》
B.《商品化会计核算软件评审规则》
C.《会计核算软件基本功能规范》
D.《会计核算软件管理的几项规定（试行）》
『正确答案』D
第二阶段
与企业其他业务相结合的推广发展阶段
Ø是电算化丰富发展的阶段
Ø以会计核算信息化为核心的信息集成化。
在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，集成的结果是：
信息得到有效的共享和利用，减少数据输入的工作量，实现了数据的一致性，保证了数据共享。
财政部印发了
Ø《关于发展我国会计电算化事业的意见》
Ø《会计电算化管理办法》
此文件1994.6颁布
将电算化工作纳入法制化的管理轨道
Ø《会计电算化工作规范》
第三阶段
引入会计专业判断的渗透融合阶段
Ø此阶段为构建会计信息化的初级和中级阶段
Ø单机应用向局域网应用转变
不足
Ø尽管出现会计信息系统和ERP的概念，但实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段
第四阶段
与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段
Ø由单纯的会计控制向全面控制发展，会计软件逐步向与流程管理相结合的ERP企业资源计划方向发展。
Ø企业开始构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业管理全面集成
ØXBRL（可扩展业务报告语言）的应用：
XBRL是一种基于互联网、跨平台操作，专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。
下列不属于模拟手工记账的探索起步阶段的基本特征的是（D）。
A、将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域
B、实现电算化的会计信息与企业其他信息系统的有效融合
C、不能实现最大限度的数据共享
D、局限在会计岗位的单项会计业务之内
【解析】模拟手工记账探索起步阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，这一时期所发开的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级计算工具用于会计领域，系统开发的目标是会计人员摆脱手工账务处理过程中反复易错的重复劳动，因为在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享。
会计电算化的作用
Ø提高会计核算的水平和质量
●减轻了会计人员的强度，提高了工作效率
●缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性
●提高了会计数据处理的正确性和规范性
Ø提高了企业现代化经营管理水平
●突出特点：
从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件
Ø推动会计技术方法、理论、创新和观念更新
简单来说
会计电算化的作用在于使会计人员从原来的重复抄写，计算机繁琐的工作解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计管理、预测、决策、控制方面，更好发挥了会计人员应有的作用
（多）会计电算化的意义有（ABCD）。
A.提高会计工作效率
B.提高会计人员素质
C.推动企业管理现代化
D.促进工作职能的转变
【解析】会计电算化的意义有提高会计工作效率、提高会计人员素质、推动企业管理现代化、促进工作职能的转变。
会计电算化的管理体制
Ø宏观管理
●财政部管理全国的会计电算化工作
●地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作
●各单位具体组织实施本单位会计电算化工作
Ø微观管理
●建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度
宏观管理基本任务
Ø制定会计电算化发展规划并组织实施；
Ø对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
Ø制定会计电算化法规制度
Ø促进各单位逐步实施会计电算化，提高会计工作水平；
Ø开展会计电算化人才培训
微观管理
Ø建立会计电算化责任制
Ø日常操作管理
●计算机系统使用管理
●上机操作管理
●会计业务处理程序的管理
Ø计算机软件和硬件系统维护管理
Ø会计档案管理
会计电算化工作的管理包括（BC）。
A、会计核算管理
B、宏观管理
C、微观管理
D、系统管理
【解析】会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面
第二节 会计核算软件
会计电算化系统包括四个要素：
硬件、软件、人员、会计规范。
选择功能完备的会计核算软件是保障会计电算化实施的关键因素
▪会计核算软件指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
▪凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件，如总账、报表、工资等核算软件，均可视为会计核算软件。
会计核算软件以提供（D）为目标。
A、会计数据
B、会计理论
C、会计方法
D、会计信息
【解析】会计核算软件以提供会计信息为目标
▪（ B ）是指专门用于会计核算工作的计算机软件。
▪Ａ、会计软件 Ｂ、会计核算软件
▪C、会计管理软件 Ｄ、管理软件
▪【解析】会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机软件。
会计核算软件的发展三个阶段
▪人工管理
▪文件管理系统
▪数据库系统
第一阶段 人工管理
▪主要用于解决会计业务的单项处理。
模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决数据量大、计算简便、重复次数多的单项会计业务，比如工资计算等。
软件没有集成
第二阶段 文件管理系统
▪将会计部门内单项软件进行整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统，实现了会计部门内各项工作的集成。
▪但只是会计部门的专用的信息系统，在物理上独立于其他部门的信息系统，无法进行有效的事中控制。
第三阶段 数据库系统阶段
ERP系统的推广和应用（企业资源计划系统）
▪ERP的重要思想就是集成，要求数据“来源唯一，实时共享”
▪ERP系统集成了会计信息系统，并与业务系统融为一体。
▪ERP系统中的会计信息系统包括了财务会计和管理会计两个子系统。
▪ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块也是会计核算软件的范畴
在ERP系统中，用于处理会计核算数据功能的模块为（A）属于会计核算软件的范畴。
A.财务会计模块 B．管理会计模块C.报表核算模块 D.往来账核算模块
【解析】在ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为账务会计模块，属于会计核算软件的范畴
（多）ERP系统中的会计信息系统包括（AB）两个子系统。
A．财务会计B．管理会计C．成本会计D．总帐会计
▪随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断的发展变化，它大致经历了以下几个发展里程（）。
▪A手工方式
▪B科学管理方式
▪C机械化方式
▪D电算化方式
▪从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历的阶段有（ ）。
Ａ、手工管理 Ｂ、人工管理
Ｃ、文件管理系统 Ｄ、数据库系统
从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历的阶段有人工管理、文件管理系统、数据库系统。
会计核算软件的分类
▪按硬件结构划分：
▪单用户和多用户（网络）
▪按通用范围划分：
▪通用会计软件（以商品化会计软件为主）
▪专业软件公司研制，公开在市场销售，能适应不同行业、不同单位需要的财务软件。
▪在我国通用财务软件以商品化财务软件为主。
初次开展电算化的单位，一般要选择商品化的
▪专用会计软件（定点开发会计软件）
▪由使用单位自行开发或委托其他单位开发供本单位使用的财务软件
▪【例题】会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件（）
▪『正确答案』×
▪【例题】企业资源计划软件中用于会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴（）
▪『正确答案』×
▪通用软件一般由专业软件公司研制，公开销售，能适应不同行业、不同单位核算与管理需要的会计核算软件
▪特点：
▪通用性强（可以在多个单位使用）
▪成本相对较低（一次开发）
▪维护量小（多次使用）
▪软件开发水平高（研制效益较高，但研制难度大）
▪开发者决定系统的扩充与修改
▪专业性差（不是所有类型企业都适用，这是通用软件的最大缺陷）
▪专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
▪特点：
适用方便，但难以适用于其他单位的会计工作。
1．按会计核算软件的通用范围划分，会计核算软件可以分为（）。
A．通用会计核算软件
B．专用会计核算软件
C．单用户会计核算软件
D．多用户会计核算软件
（单）将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是（）。
A.按照会计信息系统的服务层次
B.按照会计软件不同的适用范围
C.按会计信息的共享功能
D.以上都不是
【解析】本题考核会计核算软件的分类。
会计核算软件按照不同的适用范围可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
（单）通用会计核算软件比专业会计核算软件（）。
A、通用性强，开发水平较高
B、维护量少，购置成本较低
C、成本高，开发水平高
D、通用性差，维护量大
【解析】通用会计核算软件比专用会计核算软件通用性强，开发水平高，维护量小，购置成本相对较低的特点
（单）按硬件结构划分，目前大中型企业使用的是（）会计核算软件
A.单用户
B.多用户
C.通用
D.专用
目前大中型企业使用的是多用户会计核算软件
专用会计核算软件也称为（ ）。
Ａ．特殊财务软件 Ｂ．通用财务软件
Ｃ．ＥＲＰ财务软件 Ｄ．定点开发核算软件
【解析】专用会计核算软件也称为定点开发核算软件
会计软件（），系统初始化的工作量越大。
A.越贵
B.越便宜
C.越专用
D.越通用
【解析】会计软件越通用，系统初始化的工作量越大
▪财政部1989年年底发布
《会计核算软件管理的几项规定（试行）》
▪1990年7月发布
《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》
从而确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准
1994年发布
《会计核算软件基本功能规范》
详细规定了会计核算软件所应具备的功能模块及其内容
选择会计核算软件的步骤
▪①收集信息，确定候选供应商
▪②了解软件公司的综合实力和产品信息
▪③访问软件公司客户
▪④选择数据模拟运行
▪⑤比较立项
▪⑥购买
选择通用商品化会计核算软件应考虑的问题
▪①功能是否满足企业需要
▪②软件的灵活性、开放性、扩展性
▪③售后服务的质量
▪④是否有同类企业成功地运用了该种软件
会计核算软件的功能模块
具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分（一组程序）叫会计核算软件的功能模块。
会计核算软件的构成
▪通常分为账务处理、应收/应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
▪其中账务处理模块是核心模块。
以记账凭证为接口与其他功能模块联系。
账务处理模块
▪通过输入记账凭证（或原始凭证），经审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账，并提供查询、打印、数据备份等功能。
▪提供系统初始化功能。
▪提供系统维护、权限设置、系统日志功能。
▪还提供记账凭证汇总、银行对账、清理往来账等功能
报表处理模块
定义报表格式和数据来源（取数公式）与报表的勾稽关系，自动生成报表
应收/付账款核算模块
▪应收/付账款日常登记，编制记账凭证。
▪处理结算票据，账龄分析，自动勾对往来账款
工资核算模块
完成职工工资的计算，完成工资分配的入账等工作
固定资产模块
▪主要是两个功能：
▪固定资产增减变动情况的登记；
▪根据各种折旧计算方法计算折旧。
▪还包括：
▪固定资产卡片定义和折旧方法定义功能；
▪折旧计算和折旧入账功能。
会计电算化系统功能模块一般包括（）
A.总账系统模块
B.工资及固定资产模块
C.应收 应付核算模块
D.报表处理模块
会计核算软件一般分类总账、工资核算、固定资产核算、库存核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块
【例题】计算机会计核算系统主要包括（）。
A.账务处理系统
B.报表系统
C.工资核算系统
D.以上全部。
【例题】会计核算软件中，（）模块是核心。
A.材料
B.账务处理系统
C.报表
D.成本计算。
『正确答案』B
（多）下列选项中，属于会计核算软件功能模块的有（ ）。
Ａ、财务处理系统 Ｂ、财务管理系统
Ｃ、会计报表系统 Ｄ、会计管理系统
【解析】会计核算软件通常分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、账务分析等功能模块。
会计核算软件各功能模块是通过（）以记账凭证为接口连接起来的。
A.报表生成与汇总模块
B.工资核算模块
C.账务处理模块
D.成本核算模块
【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。
▪账务处理模块与主要模块间的联系
▪账务处理模块与其他模块间的联系主要是表现为凭证数据的传递
会计核算软件与手工会计核算的异同
相同点
1.目标一致。
▪进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与经营决策，提高经济效益
▪2.遵守共同的会计准则和会计制度
▪3.遵守共同的基本会计理论和会计方法
▪（不是所有的理论和方法）
▪4.会计数据处理流程大体一致（不是绝对一致）
▪一致：
制单→审核→登账→报表
▪不一致：
账账核对、账证核对取消或者弱化
区别
▪1.核算工具不同
▪手工：
算盘、计算器、笔、纸张
▪软件：
计算机处理，自动化处理，尤其是记账和报表生成过程。
▪2.信息载体不同（纸张、电子）
▪3.记账规则不完全相同
▪手工：
平行登记
▪软件：
自动完成，程序保证账实相符。
▪4.账务处理流程类型存在差别
▪手工：
账务处理程序（科目汇总表法、汇总记账凭证法等）
▪软件：
不区分账务处理程序，计算机自动完成
▪5.内部控制方式
▪手工：
靠会计人员遵守制度，按照流程，加强岗位稽核来进行控制。
▪软件：
软件控制、人工控制相结合，内部控制向综合控制发展
下列各项，不属于会计核算软件与手工会计核算区别的是（）。
A．核算工具
B．记账规则
C．信息载体
D．数据处理流程
[解析]本题考核会计核算软件与手工会计核算的区别。
会计核算软件与手工会计核算的数据处理流程大体一致，选项D属于两者的相同点
（多）手工会计核算的信息载体纸介质的优点是具有可见性，比较难以全面复制，是审计线索记录的比较理想的介质；缺点是（）。
A、占用空间大
B、不易保管
C、查找困难
D、共享性差
【解析】手工会计核算的信息载体纸介质的优点是具有可见性，比较难以全面复制，是审计线索记录的比较理想的介质；缺点是占用空间大，不易保管，查找困难，共享性差
下列不属于手工会计和电算化会计的区别的是（）。
A会计理论和方法
B会计核算工具
C账务处理流程
D内部控制方式
【解析】本题考核会计核算软件与手工会计核算的区别。
会计核算软件与手工会计核算的区别包括：
（1）会计核算工具不同;
（2）会计信息载体不同；（3）记账规则不完全相同;（4）账务处理流程类型存在差别；（5）内部控制方式不同。
会计电算化在（）等方面与手工会计核算存在差别
A.信息载体
B.核算工具
C.记账规则
D.账务处理程序
【解析】本题考核会计核算软件与手工会计核算的区别。
会计核算软件与手工会计核算的区别包括：
（1）会计核算工具不同;
（2）会计信息载体不同；（3）记账规则不完全相同;（4）账务处理流程类型存在差别；（5）内部控制方式不同
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