机械工程学院学科竞赛管理办法.docx

机械工程学院学科竞赛管理办法.docx

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机械工程学院学科竞赛管理办法

机械工程学院学科竞赛管理办法一、学科竞赛项目及分类

机械工程学院承办学科竞赛项目分类及介绍：

竞赛类别

认定或主办单位

竞赛项目名称

类省级A

浙江省教育厅大学生科技竞赛委员会认定

1.机械设计竞赛；2.工程训练竞赛；

B省级类

学校教务处审核认定

三维数字化创新设计竞赛

市级竞赛

台州市主办、教务处审核认定

台州市师生职业技能竞赛

校级竞赛

二级学院或部门承办面向全校各相关专业教务处主办、

注：

“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、英语演讲等竞赛项目（具体见教务处竞赛文件），学院支持及鼓励按照相关竞赛规定进行。

二、竞赛组织方式及流程

组织流程见附件1-4。

三、职责分工

序号

责任人

职责分工

1

主管院长

1）负责组织各学科竞赛协调工作；

2）动员组织老师参与指导工作；3）负责与组委会及其他兄弟院校的联系沟通；

4）协调竞赛中出现的其他相关问题；

2

学科竞赛项目负责人

1）辅助主管院长做好组织协调工作；

2）辅助主管院长做好学生动员工作；3）组织竞赛动员会及相关竞赛介绍等工作；

）做好竞赛相关事宜通知事项；4．

指导老师及学生组队确认，并报学院；学生与指导老师组队完成时间：

1周1.竞赛负责人根据据团队数量及人数、竞赛级别，进行竞赛费用预算，并填写竞赛申请书；制订经费预算2.在教务系统中录入相关信息；完成时间：

1周1.学生在指导老师指导下，进行理论方案设计；理论方案设计及评审2.学院邀请专家对理论方案进行评审；完成时间：

8-10周1.根据理论评审方案中作品的难易程度、指导老师进行费用预算，并上报学院；竞赛材料采购、实物制作2.学院确定竞赛项目初使经费，指导老师负责材料采购；3.超出经费预算，指导老师向学院提出申请；完成时间：

6-8周1.在省赛时间前1-4周举行校内选拔赛，并确定参加省赛名单；校内选拔赛及完善2.根据校内选拔赛专家领导意见，进行完善修改；完成时间：

省赛时间之前1.主管院长负责与各学校、竞赛组委会的联系工作、竞赛作品布置、训练等；2.竞赛负责人负责参加竞赛会议、场地布置、竞赛作品训练、住宿、传达会议参加竞赛通知等；

5）联络其他竞赛院校及组委会。

3

负责学科竞赛辅导员

1）负责组织动员学生、向学生下达相关竞赛通知；

2）协调安排学生及组织学生动员会、做好相关会议记录；3）负责竞赛组织过程材料保管等工作；

4）负责竞赛相关协会的组织管理。

1.竞赛负责人收集竞赛通知；

4收集、发布竞赛通知，确定指导教师

竞赛指导老师学生动员、报名

1）做好与参赛学生的对接工作；

2）指导学生开展技能训练，对学生进行理论培训；

3）指导学生制作竞赛作品；、（学生总结）整理竞赛过程资料，4）收集、主要包括竞赛总结竞赛作品相关资料及其他材料收集，上交学院进行资料保管。

2.教务员发布竞赛通知；3.教师自愿报名、自主组队，并报学院；完成时间：

1周辅导员、主管院长、竞赛负责人负责学生动员、解读竞赛通知、学生报名等；完成时间：

2-3周

四、学生安全管理及培训

1．学生安全管理

（1）学生在进入实验室制作实物时由实验室主任进行安全教育；

（2）学生实物制作过程中安全问题由各组指导老师负责；

（3）学生在实验室制作实物，必须遵守实验室安全管理制度。

2．学生培训

学生培训工作主要分为集中培训与分组培训相结合的方式进行。

（1）集中培训纳入台州学院学科竞赛类公共选修课；

（2）分组培训由指导老师针对具体竞赛项目分组进行。

五、学科竞赛经费管理

1.学科竞赛经费由学校教务处专项经费划拨，专款专用，主要应用于各项学科竞赛的材料费、差旅费、资料费、教师的指导工作量等；

2.竞赛过程中产生的材料费，主要指实物制作过程中的耗材；耗材购买方案，由相应竞赛中指导老师协调确定，并报学院竞赛领导小组审议。

3．个别竞赛项目方案使用经费额度较大需要学院专门追加经费的，需向学院分管领导递交书面申请，并附详细的设计方案及经费预算表，由学院审定后根据实际需要给予追加。

4.竞赛结束后，未使用耗材由指导老师整理保管，以便以后竞赛使用。

六、竞赛资料存档

1.竞赛资料存档主要包括实物作品、竞赛获奖证书及竞赛过程管理资料三方面内容。

2.竞赛获奖证书是指竞赛过程中所获得的证书，主要包括校级、市级、省级及以上竞赛在竞赛过程中所取得的证书。

3竞赛过程管理资料主要是指竞赛过程中发生的照片、会议记录、竞赛作品相关材料（说明书、图纸、视频、仿真动画、学生总结、KT板电子版等）

4.竞赛结束后，实物作品统一交学院保管；

5.竞赛获奖证书存档：

竞赛获奖证书扫描件由教务处、学院办公室、竞赛负责人三方面分别保管，竞赛获奖证书原件由学院存档一份。

．

6.竞赛过程管理资料存档：

竞赛过程管理资料由学院办公室、竞赛负责人两方面分别保管，并将所有资料刻录光盘，由学院存档一份。

七、指导老师工作业绩

根据学校相关文件精神，学院酌情考虑。

附件1机械设计竞赛组织流程

3.各队指导老师负责各队学生住宿、安全、通讯等事宜；1.各队指导老师负责收集整理各组竞赛相关材料（理论设计、实物制作过程照片，作品说明书、图纸、仿真动画、视频等作品相关材料、学生总结），并提材料整理归档及总结奖励交学院管理、保存；2.根据学校、学院有关规定进行竞赛奖励；完成时间：

竞赛结束后1-2月

附件2工程训练竞赛组织流程

1.竞赛负责人收集竞赛通知；收集、发布竞赛通知，确定指导教师

2.教务员发布竞赛通知；

3.教师自愿报名、自主组队，并报学院；完成时间：

1周辅导员、主管院长、竞赛负责人负责学生动员、解读竞赛通知、学生报名等；

学生动员、报名

完成时间：

2-3周指导老师及学生组队确认，并报学院；

学生与指导老师组队

完成时间：

1周1.竞赛负责人根据据团队数量及人数、竞赛级别，进行竞赛费用预算，并填写竞赛申请书；

制订经费预算

2.在教务系统中录入相关信息；完成时间：

1周1.学生在指导老师指导下，进行理论方案设计；

理论方案设计及评审

2.学院邀请专家对理论方案进行评审；完成时间：

8-10周1.根据理论评审方案中作品的难易程度、指导老师进行费用预算，并上报学院；2.学院确定竞赛项目初使经费，指导老师负责材料采购；

竞赛材料采购、实物制作

3.超出经费预算，指导老师向学院提出申请；完成时间：

6-8周1.在省赛时间前1-4周举行校内选拔赛，并确定参加省赛名单；

校内选拔赛及完善

2.根据校内选拔赛专家领导意见，进行完善修改；完成时间：

省赛时间之前1.主管院长负责与各学校、竞赛组委会的联系工作、竞赛作品布置、训练等；2.竞赛负责人负责参加竞赛会议、场地布置、竞赛作品训练、住宿、传达会议

参加竞赛

通知等；3.各队指导老师负责各队学生住宿、安全、通讯等事宜；1.各队指导老师负责收集整理各组竞赛相关材料（理论设计、实物制作过程照片，作品说明书、图纸、仿真动画、视频等作品相关材料、学生总结），并提交学院管理、保存；

材料整理归档及总结奖励

2.根据学校、学院有关规定进行竞赛奖励；完成时间：

竞赛结束后1-2月

附件3台州市高校师生职业技能竞赛组织流程

收集、发布竞赛通知

学生与指导老师组队

制订经费预算

学生理论训练

材料采购、实操技能训练

参加竞赛

材料整理归档及总结奖励

1.竞赛负责人收集竞赛通知教务员发布竞赛通知2.完成时间指导老师及学生组队确认，并报学院完成时间竞赛负责人根据据团队数量及人数、竞赛别，进行竞赛费用预算，并填写竞赛申请书完成时间在指导老师指导下，进行理论专业训练1.指导老师填写材料采购清单，报学院审批2.材料采购3.学生进行实操技能训练1.主管院长负责与各学校、竞赛组委会的联工作等2.各队指导老师负责各队学生住宿、安全、赛、通讯等事宜1.各队指导老师负责收集整理各组竞赛相关材（理论设计、实物制作过程照片，作品说明书图纸、仿真动画、视频等作品相关材料、学生结），并提交学院管理、保存2.根据学校、学院有关规定进行竞赛奖励完成时间：

竞赛结束1-月

附件4三维数字化创新设计竞赛组织流程

收集、发布竞赛通知

1.竞赛负责人收集竞赛通知；

教务员发布竞赛通知；2.1完成时间：

指导老师报名

教师自愿报名、自主组队，并报学院；完成时间：

1

1.竞赛负责人根据据团队数量及人数、竞赛级别，进行竞赛费用预算，并填写竞赛申请书；2.在教务系统中录入相关信息；完成时间：

1

制订经费预算材料整理归档及总结奖励

1.学生在指导老师指导下，进行参赛作品设计。

并完成作品上传所需相关材料。

完成时间：

8-10

参赛作品设计

1.主管院长负责与竞赛组委会联系沟通事项；2.竞赛负责人负责安排学生竞赛作品上传、校验工作；3.各队指导老师负责与相应组学生联系工作；

参加竞赛

1.各队指导老师负责收集整理各组竞赛相关材料（理论设计、实物制作过程照片，作品说明书、图纸、仿真动画、视频等作品相关材料、学生总结），并提交学院管理、保存；2.根据学校、学院有关规定进行竞赛奖励；

完成时间：

竞赛结束后

1-月