会计电算化第1次.docx
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会计电算化第1次
《会计电算化》作业
一、思考题
第一章思考题
1、什么是电算会计、电算会计学、电算会计信息系统？
答：
（1）电算会计是以会计和计算机两门学科为基础，在实践中发展起来的一门新学科。
（2）电算会计学是运用计算机对经济业务进行会计处理。
他是会计原理更简便、全面的对经济业务进行记账、报账的一系列会计工作。
（3）电算化会计信息系统：
是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成，是一个组织处理会计业务与会计数据，为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。
2、简述电算会计信息系统的结构。
答：
电算化会计信息系统的物理结构：
作为管理信息系统的一个子系统，电算化会计信息系统也是一个人机系统。
从系统组成来看，它是由计算机设备、软件、数据、规程和人员组成的一个信息系统。
（1）硬件设备。
硬件设备一般包括数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备，另外还有通信设备、机房等。
（2）软件。
一个电算化信息系统的运行不仅需要硬件设备，而且需要一套程序以保证系统运转，实现系统目标。
一般地，可把这些程序分为系统软件和应用软件。
系统软件主要包括操作系统和计算机语言系统。
应用软件通常是系统的使用者组织专门人才根据系统要求研制开发或购买的通用商品化软件，它们一般是按系统中各职能子系统的任务来设计的。
例如，会计电算化核算系统，一般按工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品与销售核算和账务处理等职能研制开发。
（3）正常规程。
保证系统运转的文档和规定，如会计电算化系统使用说明书、数据准备说明书、机房管理制度、会计内部控制制度等。
（4）人员。
一般仅指直接从事系统研制、开发、维护和使用的人员。
这些人员包括系统管理人员、系统维护人员、系统分析设计人员、系统程序员、操作人员、数据准备人员等。
一个企业组织要建立电算化会计信息系统，必须根据企业本身的特点和要求，综合考虑购建计算机的硬件、软件，并培训相应的会计电算化人员。
电算化会计信息系统的功能结构：
从管理角度来说，会计电算化系统包括会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
目前在我国企业中，开发并投入应用的主要是会计核算系统，因此，本书在以后章节中重点阐述会计核算系统的实用技术。
会计核算系统数据多，处理流程复杂，规模较大，而且不同部分在数据处理上各有特点，因此无论是独立的会计信息系统，或是作为管理系统的一个子系统来建立的会计核算系统，都需要再划分成若干功能模块，即若干个子系统。
每个企业单位子系统的划分，可根据本身特点、规模大小、管理要求以及原有工作组织基础的不同来决定，不是固定不变的。
3、什么是会计软件、商品化会计软件？
会计核算软件应该符合哪些基本要求？
答：
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。
商品化会计软件是指由专门的软件公司研制的，经过国家或省、市级评审，具有较高质量和通用化、标准化水平，在市场上公开出售的会计软件。
企业的会计核算应遵循以下要求：
（1）必须按照国家统一的会计制度的要求，设置会计科目和账户、复式记账、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、财产清查和编制财务会计报告。
（2）必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，编制财务会计报告。
（3）发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。
（4）对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。
（5）使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
（6）会计记录的文字应当使用中文。
在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。
在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。
第二章思考题
1、何谓系统开发?
什么是软件工程?
答：
系统开发是新系统的物理开发阶段。
根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，开发出一个能在计算机网络环境上实施的方案，即建立新系统的物理模型。
软件工程是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。
它涉及到程序设计语言、数据库、软件开发工具、系统平台、标准、设计模式等方面。
在现代社会中，软件应用于多个方面。
2、简述生命周期法、原型法及其特点。
答：
生命周期法也称结构化系统开发方法，是目前国内外较流行的信息系统开发方法，在系统开发中得到了广泛的应用和推广，尤其在开发复杂的大系统时，显示了无比的优越性。
它也是迄今为止开发方法中应用最普遍最成熟的一种。
（1）优点：
生命周期法的突出优点是强调系统开发过程的整体性和全局性，强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题，即自顶向下的观点。
它从时间角度把软件开发和维护分解为若干阶段，每个阶段有各自相对独立的任务和目标。
降低了系统开发的复杂性，提高了可操作性。
另外，每个阶段都对该阶段的成果进行严格的审批，发现问题及时反馈和纠正，保证了软件质量，特别是提高了软件的可维护性。
实践证明，生命周期法大大提高了软件开发的成功率。
（2）缺点：
生命周期法开发周期较长，因为开发顺序是线性的，各个阶段的工作不能同时进行，前阶段所犯的错误必然带入后一阶段，而且是越是前面犯的错误对后面的工作的影响越大，更正错误所花的工作量就越大。
而且，在功能经常要变化的情况下，难以适应变化要求，不支持反复开发。
原型法（Prototyping）是20世纪80年代随着计算机软件技术的发展，特别是在关系数据库系统（RelationalDataBaseSystem，RDBS）、第四代程序生成语言（4thGenerationLanguage，4GL）和各种系统开发生成环境产生的基础上，提出的一种从设计思想、工具、手段都全新的系统开发方法。
（1）优点：
符合人们认识事物的规律，系统开发循序渐进，反复修改，确保较好的用户满意度；开发周期短，费用相对少；由于有用户的直接参与，系统更加贴近实际；易学易用，减少用户的培训时间；应变能力强。
（2）缺点：
不适合大规模系统的开发；开发过程管理要求高，整个开发过程要经过“修改—评价—再修改”的多次反复；用户过早看到系统原型，误认为系统就是就是这个模样，易使用户失去信心；开发人员易将原型取代系统分析；缺乏规范化的文档资料
3、何谓需求分析？
如何进行功能需求分析？
答：
所谓"需求分析"，是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。
功能需求分析划分为以下5个独立的阶段：
（1）需求获取：
通过与用户的交流，对现有系统的观察及对任务进行分析，从而开发、捕获和修订用户的需求；
（2）需求建模：
为最终用户所看到的系统建立一个概念模型，作为对需求的抽象描述，并尽可能多的捕获现实世界的语义；
（3）形成需求规格：
生成需求模型构件的精确的形式化的描述，作为用户和开发者之间的一个协约；
（4）需求验证：
以需求规格说明为输入，通过符号执行、模拟或快速原型等途径，分析需求规格的正确性和可行性；
（5）需求管理：
支持系统的需求演进，如需求变化和可跟踪性问题。
第三章思考题
1、何谓系统分析？
什么是结构化分析方法？
答：
系统分析是用系统的观点和方法，对现行系统进行全面的分析研究，揭示系统的内在联系，找出系统运行的规律，建立系统的逻辑模型。
结构化分析方法是在结构化程序设计思想基础上发展而来的一种系统开发方法。
2、什么是数据流程图、结构式语言？
其基本结构、语句？
答：
数据流程图是数据流程分析的主要工具，也是编写系统分析材料、设计系统总体逻辑模型的有力工具。
不仅可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且可以表达系统的逻辑功能和逻辑变换。
一般由数据源点／终点、数据流、加工、数据存储四种基本符号组成。
结构语言是一种介于自然语言与程序设计语言之间的语句。
由程序设计语言的框架（允许的三种基本结构：
顺序结构、分支结构、循环结构）和自然语言的词汇（如动词、名词和程序设计语言的保留字）组成，其语言易于编写，又能简明地描述较复杂的加工条目。
语句有简单的祈使语句、判断语句、循环语句和符合语句。
3、试用结构式语言表达下例商业折扣现象：
某公司给购货在5万元以上的顾客以不同的折扣率。
如果这样的顾客最近3个月无欠款，则折扣率为15%；虽然有欠款但与公司已经有10年以上的贸易关系，则折扣率为10%，否则折扣率为5%。
答：
如果 购货额在5万元以上
则 如果 最近3个月无欠款
则 折扣率为15％
否则 如果 与公司交易10年以上
则 折扣率为10％
否则折扣率为5%
否则无折扣
第四章思考题
1、何谓系统设计？
简述系统设计的原则、功能。
答：
系统设计是新系统的物理设计阶段。
根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案，即建立新系统的物理模型。
系统设计原则：
一、阶段开发原则、功能
系统框架和数据结构全面设计，具体功能实现分阶段进行。
网站的建设过程可以采取以下三期：
第一期工程搭建网站的基本构架，实现电子商务网的大部分功能，初步实现网上交易；第二期工程实现网上竞价系统的全部功能；第三期工程实现网站在线的BtoB交易。
二、易用性原则
方便上网客户浏览和操作，最大限度地减轻后台管理人员的负担，做到部分业务的自动化处理。
三、业务完整性原则
对于业务进行中的特殊情况能够做出及时、正确的响应，保证业务数据的完整性。
四、业务规范化原则
在系统设计的同时，也为将来的业务流程制定了较为完善的规范，具有较强的实际操作性。
五、可扩展性原则
系统设计要考虑到业务未来发展的需要，要尽可能设计得简明，各个功能模块间的耦合度小，便于系统的扩展。
如果存在旧有的数据库系统，则需要充分考虑兼容性。
2、什么是总体设计、详细设计？
简述系统设计的内容与步骤。
答：
总体设计即对有关系统全局问题的设计，也就是设计系统总的处理方案，又称系统概要设计。
它包括：
计算机配置设计、系统模块结构设计、数据库和文件设计、代码设计以及系统可靠性与内部控制设计等内容。
软件功能分解属于下列软件开发中的总体设计阶段。
详细设计是软件工程中软件开发的一个步骤，就是对概要设计的一个细化，就是详细设计每个模块实现算法，所需的局部结构。
系统设计的内容与步骤：
系统设计阶段的任务是提出实施方案。
该方案是这个阶段工作成果的体现，这个方案以书面的正式文件--系统设计说明书提出，批准后将成为系统实施阶段的工作依据。
系统设计的基本任务大体上可以分为两个方面：
（1）把总任务分解成许多基本的、具体的任务
这些具体任务合理地组织起来构成总任务。
这称为总体设计，又称为概要设计，其基本任务是：
1将系统划分成模块；
2决定每个模块的功能；
③决定模块的调用关系；
④决定模块的界面，即模块间信息的传递。
总体设计是系统开发过程中很关键的一步。
系统的质量及一些整体特性基本上是这一步决定的。
系统越大，总体设计的影响越大。
认为各个局部都很好，组合起来就一定好的想法是不实际的。
我们知道，整体大于部分之和。
（2）为各个具体任务选择适当的技术手段和处理方法
这便是详细设计，包括代码设计、数据库设计、输入设计、输出设计、人机对话设计、处理过程设计。
3、什么是代码设计？
简述系统代码的种类及其结构。
答：
代码设计：
是处理对象的代号或表示符号,其主要目的是方便计算机排序、检索、查找等处理。
4、简述校验码及计算方法，分别用算术级数法、几何级数法、质数级数法计算86971717的校驗码。
答：
校验码通常是一组数字的最后一位，由前面的数字通过某种运算得出，用以检验该组数字的正确性；校验码计算方法：
一、身份证校验码计算方法；二、组织机构校验码的计算方法，
5、阐述电算会计数据文件的设计原则和要求，并根据所学知识，任找一张表格，设计其数据库文件结构。
6、什么是模块、模块的扇入和扇出？
试述模块设计的基本原则。
答：
模块：
在程序设计中，为完成某一功能所需的一段程序或子程序。
模块的扇入是指有多少个上级模块调用它。
扇出：
是指该模块直接调用的下级模块的个数。
第五章思考题
1、固定资产核算子系统应具备哪些主要功能及模块？
有什么特点？
答：
固定资产核算子系统应具备以下功能
（1）固定资产卡片管理。
对固定资产卡片进行管理按月汇总出“分部门、分类别”的固定资产汇总数打印固定资产卡片汇总表等。
（2）固定资产增减变动情况管理。
对固定资产增减变动进行管理更新固定资产卡片按月汇总出分部门、分类别的固定资产增减汇总数据并打印增减变动汇总表和增减变动明细表。
（3）计提折旧。
计算固定资产折旧、固定资产净值等并打印计提折旧分配表等。
P78固定资产核算子系统有以下五个模块系统初始设置及维护、增减变动核算、折旧计提、查询打印输出、月末结转。
固定资产核算子系统具有三个明显的特点
（1）由于每项固定资产都需要在计算机中建立卡片所以数据核算及存储量大初始化工作量繁重。
（2）日常数据输入量少。
（3）输出内容多
2、工资核算子系统主要包括哪几方面的内容及模块？
有什么特点？
答：
（1）根据企业劳动人事部门提供的劳动者的劳动数量、质量等原始资料计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资、住房公积金以及个人所得税等工资项目。
（2）根据不同部门不同性质的职工工资汇总分配工资费用为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料。
（3）提供职工福利费等计提数据以便正确计入有关的成本费用。
工资核算子系统有以下六个模块:
初始设置、系统管理、工资编辑、工资计算、工资输出、工资核算。
工资核算子系统应具备以下特点
（1）政策性要求高。
（2）及时性、准确性要求高。
（3）工资计算重复性强、数据量大。
3、材料核算子系统一般应具备哪些功能及模块？
有什么特点？
答：
材料核算子系统一般应具备以下功能:
（1）材料采购核算。
（2）材料收发存核算。
（3）材料储备资金核算。
（4）材料费用核算。
材料核算子系统一般应具备以下模块
（1）初始设置
（2）系统管理（3）凭证输入（4）核算处理（5）查询输出（6）自动转账。
材料核算子系统具有以下特点
（1）数据量大
（2）凭证格式多（3）核算内容广泛（4）核算方法复杂（5）有较多的数据传递。
4、简述销货核算子系统的功能及特点。
描述销货核算子系统的业务流程图。
答：
销货活动包括两个方面：
一是将生产的产品发送给购货单位；另一方面按照销售价格从购货单位由回货币资金，以保证企业再生产资金的需要。
销货核算就是要反映和监督企业的销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的完成情况及应收账款的回收，以便企业及时掌握销售情况，努力降低成本，及时回笼资金，提高经济效益。
销货系统的特点：
（1）数据的真实性、正确性要求高。
（2）数据的实时性要求高。
（3）核算业务繁琐复杂。
（4）信息加工的要求高。
（5）与其他子系统联系密切。
5、简述成本核算子系统的功能、结构、特点、及核算步骤。
答：
成本核算子系统的功能在于将账务处理所归集的费用在各种产品之间进行分配并进行产品销售成本结转、产品销售税金提取等。
成本核算子系统的结构：
系统初始化、成本核算原始数据输入、费用分配、产品成本计算、数据查询、月末处理。
成本核算子系统的特点
（1）数据处理流程复杂、数据处理量大。
（2）计算方法多样化。
（3）与其他子系统数据交换多。
成本核算子系统的核算步骤
（1）各项要素费用的归集与分配主要包括原材料费用的归集与分配工资费用的归集与分配、折旧费用的归集与分配等。
（2）辅助生产费用的归集与分配。
（3）制造费用的归集与分配。
（4）生产费用在完工产品与在产品之间的分配
第六章思考题
1、何谓程序设计？
试述程序设计的步骤与方法。
答：
程序设计是给出解决特定问题程序的过程，是软件构造活动中的重要组成部分，往往以某种程序设计语言为工具，给出这种语言下的程序，应当包括分析、设计、编码、测试、排错等不同阶段。
程序设计的步骤
（1）程序设计准备工作，除正确理解程序模块说明书的设计要求外，主要熟悉系统所处的环境。
（2）设计程序处理逻辑流程，常用的描述方法有流程图、N-S盒图等。
（3）编写源程序。
程序设计的方法，三种基本控制结构：
即顺序结构、条件选择结构、循环重复结构。
2、什么是数据库程序设计？
阐述程序设计的基本结构。
答：
由于一般的电算会计信息系统都是在数据库系统环境下开发的，因此，往往需要用命令工作方式将多条数据库命令按一定的逻辑结构编成一个完整的命令文件。
这个过程我们称为数据库程序设计。
程序设计有三种基本结构
（1）顺序结构，如输出工资单程序，此程序由七条命令组成一个顺序结构，第一条命令是使计算机与打印机接通，随后打开数据库文凭下面“？
”和“？
？
”两条显示命令互相配合，在同一行上显示工资的栏目，而下一行显示当前记录中工资的数据。
由于功能不强，仅能显示数据库GZK中第一条记录的内容。
（2）分开结构，在此结构中，每次仅能执行一个命令语句序列。
（3）循环结构。
3、什么是系统调试？
详述系统调试的主要方法。
答：
电算会计信息系统的开发是一项系统工程，要经历可行性研究、分析、设计、编程等一系列步骤，需要财会、系统分析与设计、程序编制等各方面人员的参加。
对于这样一个复杂的工程，在分析、设计、编程等一系列过程中难免存在错误或不足。
对于这些错误的发现并纠正的过程就是系统调试。
系统调试的方法有三种:
（1）单元调试,它是一系列调试的第一步,是其他调试的基础,目的是检验每个功能模块是否满足程序模块说明书的要求。
（2）整体调试,也叫综合调试,是将若干个模块组成一个完整系统后而进行曲的全面调试,主要调试模块之间的接口和调用关系及全面的功能。
（3）并行调试,指电算会计信息系统和原手工系统并行,以进一步检验系统的正确性和可靠性所进行的测试工作。
第七章思考题
1、简述不同凭证输入方式的利弊。
答：
手工会计作业从凭证到日记帐、明细帐、总帐均有不同人员登录，并定期核对，几个人同时出错的可能性较小。
而电算系统的所有数据都来源于凭证，只要一次输入原始数据，系统就会自动进行多项处理。
一旦出错，将相发登日记帐、明细帐及总帐，直至报表输出等一系列错误。
因此，设计良好的输入模块是保证整个帐务系统质量的关键。
答：
2、凭证输入模块通常设置哪几个子模块？
按照上述基本要求，凭证输入模块通常设置如下几个子模块：
凭证录入子模块：
由凭证输入员分期分批将手工填制的记账凭证输入机内。
凭证审核子模块：
由审核员对输入机内的记账凭证审核签章。
凭证修改子模块：
对审核中未被签章的凭证进行修改。
凭证查询子模块：
对存储在机内或软盘上的当月未登账凭证进行查询。
凭证打印子模块：
对存储在机内或软盘上的当月未登账凭证打印输出。
如果根据原始凭证直接在机上填制记账凭证，则需将全部记账凭证打印输出，否则，仅打印各核算模块转入的机制转账凭证。
凭证汇总子模块：
对输入机内尚未登账的一批凭证按一级科目进行汇总，并形成该批凭证的凭证汇总表
3、试述凭证输入程序语句的含义。
4、简述传统会计与电算会计凭证审核的异同。
5、什么是临时成账法？
账簿登录中手工会计与电算会计有何异同？
答：
所谓临时成帐法是指平时不显示帐,在需要的时候,临时从计算机帐簿系统中调出相应的帐簿供使用者查阅。
6、试述明细账打印输出程序语句的含义。
第八章思考题
1、何谓会计确认？
手工会计与电算会计在会计确认方面有何异同？
答：
会计确认是指依据一定的标准，辨认哪些数据能否输入、何时输入会计信息系统以及如何进行报告的过程。
2、会计报表子系统可分解为哪些功能模块？
数据处理模块的数据来源有哪些？
答：
会计报表子系统的一般可分为报表数据处理、报表格式的确定以及报表查询、报表打印、报表维护等模块。
数据来源：
1.两个数据之间的运算，包括账上取数；2.同一表中，连续行列的累计运算；3.同一表中，不连续行、列的累计运算。
3、何谓结账？
“表结法”与“账结法”有何异同？
答：
结账是用语总结某月的账务处理，往往通过编制一些结账的有关凭证，来完成企业的结转损益等工作。
表结法结转企业当期损益时，月度结帐比较简单。
账结法结账要将各收入、成本、费用类账户的当期发生额合计书予以结转。
只有当结账工作完成以后，系统才能报表的数据处理。
4、什么是会计报表的自定义？
有何作用？
答：
会计报表是企业财务报告的主要部分，是企业向外传递会计信息的主要手段。
会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的，综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。
它是企业财务报告的主要部分，是企业向外传递会计信息的主要手段。
我国现行制度规定，企业向外提供的会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表、分部报表和其他有关附表。
5、何谓报表数据来源的自定义？
来源一般有哪几种形式？
答：
为每一个会计报表项目确定其数据来源，并通过运算符号加以连接，这便是报表数据来源的自定义。
有3种形式：
（1）两个数据之间的运算，包括账上取数或外表取数；
（2）同一表中，连续行列的累计运算；（3）同一表中，不连续行、列的累计运算。
6、会计报表表格由哪5条线组合形成？
答：
（1）表格最上端的第一条线；
（2）带有栏目名的分割线；（3）栏名下方的横线；（4）每项记录内容的分割线；（5）表格最下端的结束线。
第九章思考题
1、什么是电算会计的内部控制？
答：
为保护国家、企业的财产，保障经济业务的合理性、合法性、真实性、可靠性，以及差错防弊、加强管理、提高效益而采取的一切组织的、制度的措施。
2、电算会计之后会计业务面临许多特殊的风险，这些风险主要表现在哪几方面？
答
（1）不适当的系统设计
（2）错误的连续性与重复性
（3）数据与责任的高度集中
（4）存储介质变化使数据易丢失和篡改
（5）XX的软件调用或修改
3、何谓常规控制？
应用控制？
都包括哪些内容？
常规控制也称一般控制，是对电算会计系统中组织、制度、开发、安全等系统环境方面进行的控制。
包括：
（1）组织与操作控制
（2）开发与维护控制
（3）硬件和系统软件控制
（4）系统安全控制
4、何谓组织控制？
主要措施有哪些？
答：
组织控制就是对为实现组织的共同目标而进行的一切有关组织活动进行调节和管理。
主要措施：
（1）组织机构的划分
（2）计算机人员与用户的职能分离
（3）计算机人员之间的职能分离
（4）操作规程准则
5、什么是系统安全控制，具体可分为哪几个方面？
答：
系统安全控制就是为防止一些因素危机系统安全，发现系统的安全问题并及时解决问题，使系统尽快恢复正常工作的所有措施。
可具体分为：
（1）系统接触控制
（2）系统环境安全控制
（3）系统后备控制与灾难补救计划
6、何谓输入控制，通常输入控制可采用哪些措施？
答：
输入控制是防范会计数据输入差错的功能，使电算会计系统所接收的数据都经过严格审核与校验，完整、准确的输入比转换成机器所能接受的形态：
同时，所有数据都不会被遗漏、添加、篡改。
措施：
（1）业务审批制度
（2）输入安全控制
（3）输入校验控制
7、什么是处理控制？
简述处理控制的具体内容。
答：
处理控制是保证计算机对各具体的处理活动的可信性，防止对有些输入业务漏处理或重复处理，防止处理或更新错误的文件。
内容计算检查、逻辑检查、合法性控制、文件标签控制等。
8、试述电算会计评审的方法、步骤及要求。
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